Den nye Ferielov. Den nye ferielov. Materiale fra informationsmøder for arbejdsgivere i efteråret Den nye ferielov

Transkript

1 Den nye Ferielov Materiale fra informationsmøder for arbejdsgivere i efteråret 2018

2 Indholdsfortegnelse Intro Overblik lønmodtagere og arbejdsgivere Indberetninger for overgangsåret Indbetaling til Lønmodtagernes Feriemidler Plan for Lønmodtagernes Feriemidler Nye indberetnings- og indbetalingsfrister Andre ændringer i ferieloven Opsummering 1

3 Indhold Materialet har været brugt på informationsmøder for arbejdsgivere i løbet af efteråret Fokus for informationsmøderne har været på de overordnede linjer og de ændringer, der sker først. Der kommer løbende yderligere information på 2

4 FILM Introduktion til den nye ferielov 3

5 Ny ferielov træder i kraft 1. september 2020 Med den nye ferielov kan lønmodtagerne fra 1. september 2020 holde ferie, umiddelbart efter den er optjent. Lønmodtagerne optjener ferien fra 1. september til 31. august. Og ferien kan holdes fra 1. september til 31. december året efter. 4

6 Overgangen til den nye ferielov Der kommer et overgangsår 1. september august 2020 for at skifte fra den gamle ferielov med forskudt ferie til den nye ferielov, hvor ferie kan optjenes og holdes samtidig. Optjeningsåret 2018 og ferieåret 2019/2020 er det sidste normale efter den gamle lov. Optjeningsåret 2019 bliver kortet af, og ferien herfra kan holdes i et forkortet ferieår fra maj Efter det korte optjeningsår kommer så overgangsåret. Feriepenge, der er optjent i overgangsåret, bliver til en ny opsparing for lønmodtagerne og skal indberettes til den nye fond, Lønmodtagernes Feriemidler. 5

7 Lønmodtagernes Feriemidler Ny fond under LD Fonde. Forvalter feriepengene fra overgangsåret. Fonden har to formål: 1. At sikre lønmodtagerens feriemidler fra overgangsåret. Lønmodtageren skal ikke bekymre sig om, hvor pengene står. 2. At gøre det muligt for arbejdsgiverne at beholde feriemidlerne for overgangsåret længst muligt dvs. frem til udbetaling til lønmodtageren. I må ikke udbetale feriepenge for overgangsåret til medarbejdere. Heller ikke ved fx pensionering, førtidspensionering og udrejse. 6

8 Overblik 7

9 Det betyder den nye ferielov for lønmodtagere Alle lønmodtagere optjener fortsat 2,08 feriedage hver måned men nu fra 1. september til 31. august året efter. Ferien kan holdes, umiddelbart efter den er optjent fra 1. september til 31. december året efter. I ferieåret fra 1. maj august 2020 er der 16,6 feriedage til at holde ferie for. Nye på arbejdsmarkedet kan få op til 8,3 feriedage udbetalt fra Lønmodtagernes Feriemidler. Ferie optjent fra 1. september 2019 til 31. august 2020 bliver til en ny opsparing hos den nye fond, Lønmodtagernes Feriemidler. Lønmodtagernes Feriemidler udbetaler opsparingen til lønmodtageren som udgangspunkt ved folkepensionsalderen. 8

10 Det betyder den nye ferielov for arbejdsgivere Fra 1.september 2019 Feriepenge skal indberettes før skat til Feriepengeinfo, hvis I selv er udbetaler. Fra 1.september august 2020 Ferie skal indberettes for alle medarbejdere også dem med løn under ferie. Du må ikke udbetale feriepenge optjent i denne periode. Fra 1. september 2020 Nye frister for indberetninger til Feriepengeinfo og FerieKonto og indbetalinger til FerieKonto og feriekasser. Ny indbetalingsmetode til FerieKonto. Ændrede regler for udbetaling og overførsel af ferie efter 1. september For feriepenge indberettet før skat, skal skatten i stedet afregnes, når feriepengene udbetales til lønmodtager. Det er arbejdsgiveren, som skal afregne skatten. 9

11 Indberetninger for overgangsåret 1. september august

12 2 overordnede medarbejdertyper Timelønnet: Medarbejder som ikke får løn under ferie. Optjener ferie, som indberettes løbende til FerieKonto eller Feriepengeinfo. Medarbejder skal bestille feriepenge hos Feriepengeinfo, når ferien holdes. Funktionær: Medarbejder med løn under ferie. Optjener ferie, som kun indberettes til FerieKonto eller Feriepengeinfo ved fratrædelse som en engangsindberetning. Medarbejder skal kun bestille feriepenge hos Feriepengeinfo, hvis han er fratrådt stillingen, hvor ferien er optjent. 11

13 Desuden er der 2 typer funktionærer i overgangsåret Fratrådt funktionær: Funktionær i fortsat ansættelse: Mandag Tirsdag 1. september august august september 2020 Medarbejderen fratræder mellem 1. september august Indberettes til Feriepengeinfo/FerieKonto. Medarbejderen er ansat samme sted før og efter den 1. september Indberettet til Lønmodtagernes Feriemidler. Feriepenge for medarbejdere, der er ansat fra 1. september 2020, skal ikke indberettes til Lønmodtagernes Feriemidler. 12

14 Hvad skal I indberette for overgangsåret? Timelønnede I skal indberette til FerieKonto eller Feriepengeinfo, som I plejer. FerieKonto eller Feriepengeinfo sender automatisk indberetninger for overgangsåret videre til Lønmodtagernes Feriemidler. Fratrådte funktionærer - fra 1. september 2019 I skal indberette til FerieKonto eller Feriepengeinfo, hvor I angiver optjeningsår 9999 for de feriepenge, der vedrører overgangsåret. FerieKonto eller Feriepengeinfo sender automatisk indberetninger for overgangsåret videre til Lønmodtagernes Feriemidler. Har I allerede indberettet løbende for overgangsåret til Lønmodtagernes Feriemidler for en medarbejder, som stopper i løbet af overgangsåret, skal I trække indberetningerne tilbage og indberette ferien igen som fratrådt funktionær. Funktionærer i fortsat ansættelse pr. 1. september 2020 I skal indberette 12,5 % af den ferieberettigede løn (her er ferietillæg indeholdt). I skal indberette direkte til Lønmodtagernes Feriemidler i nye felter i eindkomst. I bestemmer selv, om I vil indberette på én gang eller hver måned. 13

15 Indberet for alle i overgangsåret Skemaet viser det samme som teksten på foregående slide. 31. december 2020 Automatisk overførsel Timelønnede og fratrådte i FerieKonto FerieKonto Timelønnede og fratrådte i Feriepengeinfo eindkomst Feriepengeinfo Lønmodtagernes Feriemidler Funktionærer i fortsat ansættelse NYT Frist for indberetning 31. december 2020 Ændringer efter fristen kræver lønmodtagers accept 14

16 Periodisering Feriepenge, der er optjent fra 1. september 2019 til 31. august 2020, skal indberettes til Lønmodtagernes Feriemidler. Det er slutdatoen for lønperioden der afgør, om indberetningen skal til Lønmodtagernes Feriemidler eller ej. Lønperiode Lønperiode 2019 Overgangsår september 1. september 1. januar 1. september januar 1. september januar 15

17 Ændringer i skatteregler fra 1. september 2019 Hvis I indberetter til Feriepengeinfo med en godkendt feriekasse som udbetaler eller FerieKonto, skal I fortsat indberette feriepenge efter skat. Hvis I indberetter til Feriepengeinfo med jer selv som udbetaler, skal I indberette feriepenge før skat. Indberetninger direkte til Lønmodtagernes Feriemidler for funktionærer i fortsat ansættelse skal også være før skat. Timelønnede og fratrådte funktionærer Feriepengeinfo, hvor feriekasse udbetaler, og FerieKonto: feriepenge efter skat Timelønnede og fratrådte funktionærer Feriepengeinfo, hvor arbejdsgiver udbetaler: feriepenge efter skat Timelønnede og fratrådte funktionærer Feriepengeinfo, hvor arbejdsgiver udbetaler: feriepenge før skat Funktionærer i fortsat ansættelse. Lønmodtagernes Feriemidler: feriepenge før skat Overgang Ny ferielov, 1. september Ferieoptjening januar 1. januar 1. september 1. september 1. september 1. januar 1. januar 1. januar 1. januar 1. januar 16

18 Hvad skal indberettes hhv. før og efter skat? Fra 1. september 2019 Skemaet viser det samme som tidslinjen på foregående slide. Medarbejder Overenskomst Udbetaler Feriepenge Nej FerieKonto Efter skat Timelønnede og fratrådte funktionærer Ja Feriekasse (Feriepengeinfo) Efter skat Ja Arbejdsgiver (Feriepengeinfo) Før skat NYT Funktionærer i fortsat ansættelse Kun i overgangsåret Ja/nej Lønmodtagernes Feriemidler Før skat NYT NYT NYT 17

19 Indberetningsvejledning Få hjælp og vejledning til at indberette hos: Lønsystemudbyder Lønservicebureau eindkomstvejledningen fra Skattestyrelsen Vejledningerne er muligvis ikke klar endnu. 18

20 Indbetaling til Lønmodtagernes Feriemidler 19

21 Feriepenge for overgangsåret I sommeren 2021 får I for første gang brev om, at I skal tage stilling til, hvordan I vil betale til Lønmodtagernes Feriemidler. Samtidig skal I betale for de medarbejdere, der allerede har nået folkepensionsalderen eller forladt arbejdsmarkedet. Hvis I vælger at beholde pengene i virksomheden - helt eller delvist - er det mod en årlig indeksering, der beregnes på baggrund af det beløb, I har valgt at beholde. Indekseringen afspejler lønudviklingen det foregående år og fastsættes én gang årligt inden den 31. maj. Det koster altså noget at beholde pengene. Beholder I pengene, skal I herefter hvert år bekræfte, at I fortsat vil beholde dem. Samtidig skal I betale for de medarbejdere, der har fået pengene udbetalt i løbet af det sidste år. Det vil ske, indtil I ikke længere har en forpligtelse overfor Lønmodtagernes Feriemidler. Selvom I har valgt at beholde pengene i virksomheden, kan I altid vælge at betale pengene, fx når en medarbejder fratræder. 3 valgmuligheder for betaling til Lønmodtagernes Feriemidler: Betal hele beløbet for overgangsåret til Lønmodtagernes Feriemidler med det samme i Behold pengene mod en årlig indeksering og betal i takt med, at medarbejderne får opsparingen udbetalt. Lav en kombination, hvor I betaler for nogle medarbejdere, men ikke for andre. Det kan I gøre hvert år. OBS: Feriepenge, der er indberettet til FerieKonto eller en anden feriekasse, skal I dog betale, som I plejer efter de kendte frister. 20

22 Lønmodtagernes Feriemidler opgør årligt, hvad der skal betales Pengene forfalder, når medarbejderen fx: opnår folkepensionsalderen dør ansøger pga. udrejse, efterløn, førtidspension. 21

23 Manglende betaling til Lønmodtagernes Feriemidler Samtlige feriemidler forfalder til betaling, hvis arbejdsgiver: ikke betaler forfaldne feriemidler ikke angiver at ville beholde ikke-forfaldne feriemidler. Ved manglende betaling overdrager fonden det samlede krav til Lønmodtagernes Garantifond (LG), som betaler feriemidlerne til fonden. LG fortsætter opkrævning og inddrivelse af arbejdsgivers forfaldne krav. 22

24 Lønmodtagernes Feriemidler 23

25 Administrationsbidrag til Lønmodtagernes Feriemidler Samlet Betaling vil opkræve administrationsbidrag for Lønmodtagernes Feriemidler. Opkrævningen gælder alle virksomheder, der har indberettet ATP-bidrag. Bidragets størrelse er endnu ikke fastlagt. Første opkrævning vil være for første kvartal 2019 og vil forfalde til betaling i juli

26 Plan for Lønmodtagernes Feriemidler 2019 Juni September Juni 2019: Første opkrævning af administrationsbidrag fra Samlet Betaling, herefter hvert kvartal. Sep. 2019: Overgangsårets start August November December August 2020: Overgangsåret slutter. November 2020: Arbejdsgivers kontrol af indberetning. December 2020: Arbejdsgivers seneste indberetningsfrist. Januar Juni Juli September 2021 Oktober Januar 2021: Medarbejdere præsenteres for indberetninger. Juni 2021: Indeksering af feriemidler. Juli 2021: Første opkrævning af forfaldne feriemidler. September 2021: Betalingsfrist for forfaldne feriemidler og frist for at angive at ville beholde pengene i virksomheden. Oktober 2021: Første udbetaling 25

27 Årshjul for Lønmodtagernes Feriemidler - start juni 2021 Juni Indeksering af midler hos arbejdsgiver. Juli Årlig opkrævning til arbejdsgiver + saldoopgørelse til lønmodtager ang. forrentning. 1. september Frist for betaling af forfaldne beløb og angivelse af at ville beholde pengene i virksomheden. Ny Ferielov Efter 1. september Opkrævning ved manglende betaling og manglende angivelse af at ville beholde pengene i virksomheden. Hele året Løbende udbetaling til lønmodtagere. Løbende opkrævning, hvis virksomheden ophører. Løbende frivillige indbetalinger. 26

28 Nye indberetnings- og indbetalingsfrister til FerieKonto og Feriepengeinfo fra 1. september

29 Behov for nye frister efter 1. september 2020 Feriepenge skal være til rådighed for lønmodtager hurtigst muligt efter optjening. Fristerne for indberetning af feriepenge i forhold til optjeningstidspunktet bliver afkortet. Det stiller også krav om, at fristerne for indbetaling af feriepenge til FerieKonto bliver kortere. 28

30 Indberetningsfrist for fratrådte funktionærer Frist: Sidste hverdag i fratrædelsesmåneden Fratrædelse 31. marts Indberetningsfrist 31. marts 1. marts 1. april 29

31 Indberetningsfrist for timelønnede Frist: Sidste dag i den halve måned, hvori lønperioden slutter + ½ måned Lønperiode slut Lønperiode slut Indberetningsfrist Sidste dag i måneden Indberetningsfrist 15. i måneden efter 30

32 Ny indbetalingsfrist og -kanal til FerieKonto Indbetalingsfrist er samme dag som indberetningsfristen. Det betyder: Opkrævninger bortfalder Betalingsservice bortfalder En eller flere nye indbetalingskanaler Infoservice/overførselsservice kan fortsat bruges, når lønsystemudbydere tilretter lønsystemerne. OBS: Hvis I ikke indbetaler til FerieKonto eller en feriekasse, skal I være klar til at udbetale feriepengene hurtigere til jeres medarbejdere. 31

33 Andre ændringer i ferieloven 32

34 Ændringer til visse udbetalings- og overførselsregler Udbetalinger af småbeløb udgår Udbetaling af beløb under kr. ved ferieårets start udgår. Udbetaling af beløb under kr. ved ferieårets udgang udgår. Udbetaling af beløb under 750 kr. ved fratrædelse udgår. Feriehindret ferie kan fremover kun overføres ikke udbetales Dog muligt at få udbetalt feriehindret ferie pga. sygdom og barsel, der er overført fra tidligere ferieafholdelsesperiode. 5. Ferieuge Lønmodtager kan søge om at få ferie ud over 4 uger udbetalt eller overført fra udgangen af ferieåret (31. august). Skal automatisk udbetales, hvis ikke afholdt, overført eller udbetalt ved ferieafholdelsesperiodens udløb (31. december). 33

35 Administrationsbidrag til FerieKonto fra 1. september 2020 Samlet Betaling vil opkræve administrationsbidrag for FerieKonto. Opkrævningen gælder alle virksomheder, der har indberettet til FerieKonto. Opkrævningen afhænger af antal medarbejdere, arbejdsgiveren har indberettet til FerieKonto i det seneste kvartal. Bidragets størrelse er endnu ikke fastlagt. Første opkrævning vil være for sidste kvartal 2020 og vil forfalde til betaling i april

36 Garantiordninger skal registreres i Feriepengeinfo Virksomheder, der indberetter til Feriepengeinfo, skal være dækket af en garantiordning. Det er garantiordningen, der skal meddele Feriepengeinfo, hvilke virksomheder de garanterer for. Hvis der ikke er en garantiordning på virksomheden i Feriepengeinfo, skal I enten bede garantiordningen rette det eller flytte jeres indberetninger til FerieKonto. Hvis en virksomhed går konkurs, indsættes garantiordningen automatisk som udbetaler på feriepengekontiene. 35

37 Vigtige deadlines 36

38 Vigtige deadlines 1. september 2019 Overgangsåret begynder Få hjælp til at indberette og indbetale hos: 1. september 2020 Lønsystemudbyder Lønservicebureau begynder eindkomstvejledningen fra Skattestyrelsen 31. december 2020 Frist for indberetning Indberet feriepenge for alle medarbejdere. Nye regler for skat ved indberetning af feriepenge også efter overgangsåret. Nye frister for indberetning til Feriepengeinfo samt indberetning og indbetaling til FerieKonto. Ny indbetalingskanal til FerieKonto. Frist for indberetning for overgangsåret til Lønmodtagernes Feriemidler. 37

39 Virk.dk/ny-ferielov Nyhedsbreve på Virk.dk fra FerieKonto og Feriepengeinfo 38

40 Bilag 39

41 Indberetning af timelønnede Gælder for alle timelønnede, der har en lønperiode, der slutter fra og med 1. september 2019 Hvis udbetaler er FerieKonto eller en feriekasse som hidtil efter skat: Feltnr. 202 Nettoferiepenge for timelønnede Feltnr. 203 Optjente feriedage Feltnr. 209 Se-nr. på feriepengeudbetaler Hvis udbetaler IKKE er FerieKonto eller feriekasse nu feriepenge før skat: Feltnr. 198 Bruttoferiepenge for timelønnede (NY) Feltnr. 203 Optjente feriedage Feltnr. 209 Se-nr. på feriepengeudbetaler NYT Feltnr. henviser til eindkomst. 40

42 Indberetning fratrådte funktionærer (FerieKonto / feriekasse) Gælder feriepenge optjent fra og med 1. september 2019 Gælder kun ved brug af FerieKonto eller en feriekasse Benyt eksisterende record 6102 og indberet feriepenge efter skat: Record 6102, felt 2 Nettoferiepenge for funktionærer Record 6102, felt 5 Feriedage for funktionærer Record 6102, felt 7 Ferieår for funktionærer Record 6102, felt 38 Fratrædelsesdato for funktionærer Husk feltnummer 209 = Se-nr. på feriepengeudbetaler Vigtigt feriepenge optjent i perioden fra 1. september 2019 til og med 31. august 2020 skal indberettes med ferieår = 9999 (vedrører overgangsåret) Feltnr. henviser til eindkomst. 41

43 Indberetning fratrådte funktionærer (Feriepengeinfo, hvor arbejdsgiver udbetaler) Gælder feriepenge optjent fra og med 1. september 2019 Gælder hvis der ikke benyttes FerieKonto eller en feriekasse Benyt NY record 6202 og indberet feriepenge før skat: Record 6202, felt 2 Bruttoferiepenge for funktionærer Record 6202, felt 5 Feriedage for funktionærer Record 6202, felt 7 Ferieår for funktionærer Record 6202, felt 38 Fratrædelsesdato for funktionærer Husk feltnummer 209 = Se-nr. på feriepengeudbetaler Vigtigt feriepenge optjent i perioden fra 1. september 2019 til og med 31. august 2020 skal indberettes med ferieår = 9999 (vedrører overgangsåret) Feltnr. henviser til eindkomst. 42

44 Indberetning af funktionærer i fortsat ansættelse Der skal indberettes for alle funktionærer, der arbejder samme sted før og efter den 1. september 2020 Der indberettes feriepenge før skat for perioden 1. september 2019 til og med 31. august 2020 Feltnr. 210 Bruttoferiepenge for fortsat ansatte (NY) Feltnr. 211 Feriedage for fortsat ansatte (NY) Feltnr. 209 Se-nr. på feriepengeudbetaler Der kan indberettes løbende (måned for måned) eller på én gang efter 1. september 2020 Ved løbende indberetning skal feriepengene dog trækkes ud og indberettes igen, hvis medarbejderen stopper inden 1. september 2020 og arbejdsgiver bruger FerieKonto til fratrådte funktionærer. NYT NYT Feltnr. henviser til eindkomst. 43