Pr. 1. januar 2012 overgik indberetning af feriepenge til eindkomst. På baggrund af oplysningerne i eindkomst sender FerieKonto en opkrævning.

Transkript

1 Feriepenge i eindkomst Pr. 1. januar 2012 overgik indberetning af feriepenge til eindkomst. På baggrund af oplysningerne i eindkomst sender FerieKonto en opkrævning. Indtil nu har Moderniseringsstyrelsen manuelt foretaget betalinger til FerieKonto og indberettet feriepengeoplysninger til eindkomst. Vi samarbejder med FerieKonto, for at finde en fremadrettet løsning, således at statens institutioner fortsat kan indberette og betale feriepenge til FerieKonto via SLS. Vi vil løbende tilrette denne vejledning, hvis der sker ændringer på området. For ØSC-kunder udsendes nærmere beskrivelse af processen fra Statens Administration. Nye betalings- og indberetningsfrister ifm. ferieafregninger Nedenstående forklarer kort om de ændringer, der er sket med overgang til indberetning af feriepenge via eindkomst: Feriepenge skal fra LG indberettes på personniveau via eindkomstregistret. Der foretages efterfølgende betaling på SE-nummerniveau til FerieKonto. Det betyder at din sagsbehandling ved fratræden af en medarbejder skal ske anderledes. SLS afleverer eindkomstindberetninger en gang månedligt (hvor oplysninger fra 1. og 2. lønkørsel afleveres samlet). Hvor vi tidligere afleverede oplysninger og betalinger efter hver lønkørsel, sker det nu kun månedligt efter 2. lønkørsel. Hvis du vil sikre, at den fratrådte medarbejder har sine feriepenge til rådighed til rette tid og undgå morarenter, er det vigtig at du indrapporterer feriepengene sammen med den sidste løn. Det er altså ikke længere rettidigt at indrapportere feriepenge i den første lønkørsel efter medarbejderen er fratrådt. Eks.: LG 04, en bagudlønnet, der fratræder den 31. marts Lønkørsel, Den ansatte fratræder, sidste løn udbetales Betaling sker til afregning af Ferieberegningen kan ses på lønseddel Feriekonto ferie skal fore- Oplysninger registreres i eindkomst tages i SLS

2 Mulighed for kontant udbetaling af feriepenge Feriepengene er først til disposition for lønmodtageren, når betalingen modtages i FerieKonto. Derfor er det godt at være opmærksom på at det er tilladt at afregne feriepenge kontant for ferie, der afholdes i forbindelse med fratræden og/eller inden feriepengene er betalt til FerieKonto. (Betalingsdato kan ses på U.980). Eksempel Medarbejder fratrådt: Feriepenge afregnet i SLS LG 04/12 Medarbejder afholder ferie: Betaling af feriepenge modtages i FerieKonto: Først herefter udbetaler FerieKonto penge til medarbejder Kontant udbetaling af feriepenge sker på løndel 50xx, sats 3 i felt 5 og procent i felt 6 jf. løndelsbeskrivelsen. Hvis du har indrapporteret løndel 50xx og efterfølgende har brug for at udbetale feriepengene kontant, kan dette ske indtil betalingsdatoen er nået jf. ovenstående eksempel. (Betalingsdato kan ses på U.980). Du skal rette manuelt i eindkomst og nedskrive beløb og dage svarende til hvad du har udbetalt. Derefter skal du skrive til FerieKonto og bede om at få beløbet retur. Når betalingsdagen er nået, er det ikke længere muligt at få penge retur fra FerieKonto, idet beløbene nu er godskrevet den enkelte lønmodtagers konto i FerieKonto. Herefter er det et mellemværende mellem arbejdsgiveren og lønmodtageren. Dog kan du kontakte FerieKonto, hvis lønmodtageren endnu ikke har hævet feriepengene og aftale hvordan du kan få dem retur. Det kræver dog i de fleste tilfælde lønmodtagers accept. Derfor er det meget vigtigt at du kontrollerer ferieindberetninger nøje og foretager eventuelle rettelser inden betalingsdatoen er nået.

3 Negativ beregning af feriepenge - rettelser af tidligere beregnede beløb Det er ikke længere muligt automatisk at tilbageføre feriepenge fra FerieKonto, hvis dette sker i en anden løngeneration, end beløbet blev afregnet i. Rettelse sker i 2. lønkørsel, hvis feriepengene er indrapporteret til 1. lønkørsel Har du afregnet for meget i 1. lønkørsel, skal du stadig indrapportere det for meget beregnede på løndel 8810 (brutto) og 8903 (netto), hvis du retter til 2. lønkørsel. Rettelse sker inden betalingsdatoen er nået: Har du afregnet for meget, skal du stadig indrapportere det for meget beregnede på løndel 8810 (brutto) for at nedskrive personens a-indkomst. Herved opstår et skyldigt beløb. Selvom du indrapporterer løndel 8903 (netto) opstår et skyldigt beløb, fordi SLS udligner nettoferiepengene - og du er nødt til at tilbagekalde dette beløb fra FerieKonto. Det skyldige beløb (nettoferiepengene) skal du desuden sørge for manuelt at nedskrive i eindkomst. Det skal du gøre inden du kontakter FerieKonto. Når du har fået beløbet tilbage fra FerieKonto, skal du indrapportere beløbet på løndel 2913 samtidig med at du indeholder beløbet på løndel Vær opmærksom på at løndel 8561 i nogle tilfælde trækkes automatisk. Rettelse sker efter betalingsdatoen er nået: Har du afregnet for meget, skal du stadig indrapportere det for meget beregnede på løndel 8810 (brutto) for at nedskrive personens a-indkomst. Herved opstår et skyldigt beløb. Selvom du indrapporterer løndel 8903 (netto) opstår et skyldigt beløb, fordi SLS udligner nettoferiepengene - men herefter er det ikke sikkert at du kan tilbagekalde dette beløb fra FerieKonto. Dog kan du kontakte FerieKonto, hvis lønmodtageren endnu ikke har hævet feriepengene og aftale hvordan du kan få dem retur. Det kræver dog i de fleste tilfælde lønmodtagers accept. Herefter er det et mellemværende mellem arbejdsgiver og lønmodtager, og du skal opkræve medarbejderen for det skyldige beløb.

4 Kontering af feriepenge Feriepenge for timelønnede løbende ferieafregning: Feriepenge beregnes i SLS på baggrund af jeres indrapporteringer Indberetning Betaling Timelønskørslen Nettobeløbet konteres på afstemningskonto 179 med Nettobeløb mv. opsummeres til betalingsdato = kørselsdato (kan ses på U980). eindkomst i Ferieoplysninger 1 Kredit konto 6150 Månedslønskørslen Nettobeløb mv. opsummeres til eindkomst i Ferieoplysninger 1 Selve indberetningen til eindkomst Oplysningerne fra timeløn og månedsløn, indberettes til eindkomst efter månedslønskørslen. Nettobeløbet konteres på afstemningskonto 179 med betalingsdato den 7. i efterfølgende kvartal (kan ses på U980). Kredit konto 9788 Selve betalingen Beløb fra timeløn bliver debiteret konto 6150 og krediteret konto 9788 i efterfølgende månedskørsel. Herefter debiteres beløb fra både månedsløn og timeløn på konto 9788 og betales via Naviløn den 7. i efterfølgende kvartal. Feriepenge for funktionærer ved fratræden Feriepenge beregnes i SLS på baggrund af jeres indrapporteringer Indberetning Betaling Timelønskørslen Nettobeløbet konteres på afstemningskonto 180 med Nettobeløb mv. opsummeres til betalingsdato = kørselsdato (kan ses på U980). eindkomst i Ferieoplysninger 1 Kredit konto 6150 Månedslønskørslen Nettobeløb mv. opsummeres til eindkomst i Ferieoplysninger 1 Selve indberetningen til eindkomst Oplysningerne fra timeløn og månedsløn, indberettes til eindkomst efter månedslønskørslen. Nettobeløbet konteres på afstemningskonto 180 med betalingsdato den 7. i efterfølgende måned (kan ses på U980). Kredit konto 9788 Selve betalingen Beløb fra timeløn bliver debiteret konto 6150 og krediteret konto 9788 i efterfølgende månedskørsel. Herefter debiteres beløb fra både månedsløn og timeløn på konto 9788 og betales via Naviløn den 7. i efterfølgende måned.

5 Opsummering i SLS Her kan du se hvordan feriepenge opsummeres på den enkelte ansattes register. Oplysningerne kan du kun se i SLS, ikke i HR-løn. Timelønnede Totaler vedr. årene hhv. time- måneds lønnede Feriepenge ved fratrædelse Feriedage, både timelønnede og ved fratræden