Referat fra hovedbestyrelsesmøde Lørdag d

Transkript

1 Referat fra hovedbestyrelsesmøde Lørdag d Til: HB Alle landsudvalg Lokalforeninger Postansvarlige 41/15 Den Hovedbestyrelsesmøde den kl på Hotel Hedegaarden, Vald. Poulsensvej 4, 7100 Vejle Deltagere: Torben Ibsen Landskasserer Erik Hansen Kredsformand Kreds 1 Dorthe Ellegaard Kredsformand Kreds 2 Susanne Kjær Kredsformand Kreds 3 Michael Rode Jensen Kredsformand Kreds 4 Frede Pedersen Kredsformand Kreds 5 Johnny Voss Kredsformand Kreds 6 Bjarne Haulund Forretningsfører Jan E. Nielsen Referent: Jan E. Nielsen 1. Orientering fra landsformanden, forretningsføreren og jubilæumsfonden Opfølgning fra sidste møde: 21/15 Lagerudsalg Jan fortalte, at der var udsendt nyhedsbrev med vinterudsalg til alle lokalforeninger, samt at der var indsat en side i DcH Bladet for at få solgt nogle af vores ting fra lageret. Tilbuddene gælder hele februar måned. 28/15 +30/15 Tøjkonceptet Tøjkonceptet er nu på plads og det blev godkendt af HB, så Jan kan gå videre med det til vores leverandør Rønde & Ruby. Alle kredse vil blive udstyret med en prøvepakke, som kan sendes ud til lokalforeningerne med prøver på at alt, hvad tøjkonceptet indeholder. Det blev besluttet at Rønde & Ruby skal spørges, om de vil deltage og præsentere tøjkonceptet på landsmødet med en stand, samt at de sammen med Jan deltager på kredsrådsmøder rundt om i landet. Kredsene er selv ansvarlige for at invitere. Tøjet bestilles og betales direkte til Rønde & Ruby. Jan sørger for, at der bliver lavet salgsmateriale og oplægning på hjemmesiden.

2 Årbog og Konkurrenceprogram Opfølgning på pris på Årbog i henholdsvis løsblade og bogform. Løsblade koster 19 kr. pr. stk. og 19,50 for mappen. Det blev besluttet, at alle lokalforeninger vil få tilsendt et eksemplar i løsblade til indsættelse i eksisterende mappe efter landsmødet, fulgt op med et nyhedsbrev om muligheden for at købe flere og muligheden for køb af mappe. Der vil komme porto oveni prisen. Besluttet at konkurrenceprogram bliver trykt i bogform, som tidligere med den grønne men vi venter til der er kommet revideret konkurrenceprogram Rally App Jan kontakter rallyudvalg for afklaring af behov m.m. med hensyn til Rally APP til smartphone. 22/15 Mailpolitik Udkast til mailpolitikken blev gennemgået og godkendt. Jan får den sendt til gennemlæsning og korrektur, før den sendes ud. 32/15 Etiske Retningslinjer Udsat til næste møde. Jan sender oplæg ud. 34/15 DGI Udsættes til næste møde Hvem kan indsætte arrangementer i kalenderen og hvad skal ligge der? Det blev besluttet at landsforenings- og udvalgsarrangementer kan lægges ind på landsforeningens kalender på hjemmesiden. Kredsarrangementer og lokalforeningsarrangementer skal ikke i kalenderen på hjemmesiden. Landsudvalg og HB, som ønsker noget i kalenderen efter disse regler kan kontakte sekretariatet. Jan gennemgår kalenderen som den er nu og sletter det der ikke hører hjemme. Opfølgning/status på målsætning Udsættes til næste møde Status fra medieudvalg Der er i samarbejde med Jørgen Thomsen Elbo A/S lavet nyt layout på DcH s publikationer og mail mm., som matcher DcH Bladets design. Medieudvalget har taget det endelige forslag med til hovedbestyrelsen. Layoutet blev diskuteret, og der var flere bemærkninger. Det besluttedes, at vi bruger det i fremtiden. Jan laver et nyhedsbrev, samt sikre at der udsendes skabeloner som kan bruges hos kredse og landsudvalg også. Herunder ny skabelon til PowerPoint præsentationer. Præsentationsfolder i det nye design præsenteret og godkendt, så Jan kan få sat produktionen i gang hurtigst muligt. Det besluttedes, at sekretariatet investerer i en plakatprinter for at kunne lave lokale plakater, som kan bruges af alle lokalforeninger, mod en mindre betaling. Jan sender et nyhedsbrev ud om muligheden. Jan tager fat på Jakob Rasmussen om, at der skal komme notifikationer, når der sker noget på Facebooksiden. Hjemmesiden bliver ikke opdateret nok fra udvalgenes side, så der sendes et nyhedsbrev med opfordring til udvalgene.

3 Status fra sekretariatet Jan har udstået sin prøvetid og er fastansat. Status fra landsformanden Torben, Maja og Jan var til møde med Dyrekassen Danmark for at præsentere Jan og tale om samarbejdet. Det blev besluttet, at vi skal arbejde mere aktivt sammen. Regningen på kreds pokaler skal fremover gå gennem sekretariatet og ikke direkte til Dyrekassen. Jan sender nyhedsbrev om denne beslutning. Der sendes sponsorkontrakt ud til HB med nyt postnummer. Jan sender en forespørgsel til HB-medlemmerne om forbruget/behovet for pokaler, og vil i den forbindelse undersøge om der kan spares noget ved at indkøbe pokaler samlet. Der blev talt omkring fremtidig samarbejde, hvordan vi kan profilere Dyrekassen lidt mere som hovedsponsor for DcH Der udsendes referat fra mødet til HB. 2. Nyt fra landskassereren (EH) Der er udbetalt honorar, som er i strid med vedtægterne Der kan i dag ikke gives honorar til DcH medlemmer for DcH aktiviteter. Derfor kan dette ikke godkendes ifølge landsforeningens vedtægter paragraf 15. Dorthe spurgte ind til om ikke der kunne findes en løsning, så der kunne gives honorar til instruktører. Alternativt vil der blive brugt færre DcH instruktører og flere udefra kommende instruktører til højere honorar. Dette vil stride imod vedtægterne som de er i dag. Det vil samtidig åbne op for en større debat for hvad med alle de øvrige frivillige i DcH som bruger mange timer på landsplan, som intet honorar får, f.eks., Landskasserer, Kredsformænd, Landsudvalgsmedlemmer mm. Gennemgang og godkendelse af regnskaberne for 2014 sammen med Erling Lund, DcH s revisor. Revisor Erling Lund fremlagde regnskabet og Hovedbestyrelsen godkendte og underskrev. Regnskabet er uden bemærkninger. 3. Nyt fra Forretningsudvalget (FU) 371/14 Ansøgning om tilskud til jubilæumsbroche Godkendt. Der er afholdt to møder i FU, et vedrørende landsmødet og et med en advokat vedrørende landsmødet og forslag om vedtægtstilpasning. Det blev besluttet at HB går videre med arbejdet. Jan sender mailen fra advokat med postnummer til HB. 4. Landsudvalgene Agilityudvalg Har afholdt dommerseminar, referat udsendt. Brugshundeudvalg Intet nyt, udover det der allerede kan læses i referater og nyhedsbreve.

4 Dommerudvalg Forslag til samskrivning af regler er udsendt til kredsenes Dommerudvalg. Konkurrenceudvalg 11/15 Ansøgning om beklædning til Eliteturneringen. Godkendt. Erik sender accept. 20/15 Referat fra KU Referat fra KU gennemgået, da der er kommet et input omkring ændringer som kræver landsmøde godkendelse. Johnny kontakter KU for at sikre at der kommer et forslag til landsmødet. Johnny Voss beskrev et forslag fra konkurrenceudvalget om et register, hvor KU kan se, hvilke personer, der er idømt en sanktion. Vedtægterne skal ændres, inden det kan sættes i gang. Der orienteredes om, at der skal sendes et nyhedsbrev ud fra konkurrenceudvalget om, at forsikringer ikke mere skal påtegnes i startbøger. Johnny følger op på dette. Eftersøgningsudvalg Orientering fra Johnny: Etiske regler skal sendes ud til alle eftersøgere, og de skal/er gennemgået på kurserne for eftersøgere. Møde med bredskabsstyrelsen ang. samarbejde omkring menneske eftersøgning. Der er lavet aftale med dem ang. uddannelse. Udvalget vil gerne have et medlem fra hver kreds i Eftersøgningsudvalget, de mangler fra to kredse. Når alle kredse er repræsenteret vil der blive indkaldt til et møde. Der udsendes et referat fra mødet. Konsulentudvalg 370/14+374/14 Nyt medlem i konsulentudvalget. Lene Bentzen, DcH Humlebæk godkendt som konsulent og medlem af konsulentudvalget, siden seneste HB møde af HB. Nordisk udvalg 384/14 Ændring i orientering nr. 103 godkendt Dorthe orienterede: Programmet korrigeres p.t. og rettes for stave/skrivefejl samt tilføjes præcisering af facts. DM i Nordisk 2015 foregår i Lemvig den april HB opfordres til at møde op. Der vil komme særskilt invitation fra NU til en. Ordensudvalget

5 Rally lydighedsudvalg Redaktionen Uddannelsesudvalg Uddannelsen af nye instruktører er startet. Ungdomsudvalg Der er afholdt møde for at planlægge dette års ungdomslejr 5. Initiativfonden 6. Landsmøde 2015 Bilag til landsmødet drøftet FU møder kl. 7.30, HB holder møde fra kl Jan sender mappe til alle HB medlemmer og sender materialet ud til alle lokalforeninger. 7. Eventuelt (Alle) 366/14 DM trailer. Det foreslås at den bygges om, og at der laves en pakkevejledning. Faneholderne laves om. Det er besluttet af HB, at Johnny Voss har mandat til at finde en løsning. 5/15 Ansøgning fra Kreds 5 Ansøgning fra Kreds 5 om indkøb af telt og flagpoles. Telt godkendt af HB, men det er landsforeningens ejendom, udstationeret i kredsen. 8/15 Ansøgning om tilskud til guldnål godkendt 29/15 Dyrskue i Herning (DcH deltagelse). Sådanne arrangementer skal varetages af den pågældende kreds og dennes lokalforeninger. Landsforeningen bakker op med materiale mm., sådan at lokalforeningerne kun skal koncentrere sig om bemanding og aktiviteter. Landsforeningen har et stand setup, som kan udlånes ved henvendelse til sekretariatet. Jan undersøger desuden om der skal indkøbes yderligere til en promotion stand.

6 Opfølgning fra formandsmødet d. 8-9/ : Tal ordenligt kampagne skal drøftes på næste HB møde. Jan sender noget til inspiration. Med venlig hilsen Danmarks civile Hundeførerforening Torben Kjærbo Ibsen