Referat af TANGENT DANMARKs 32. ORDINÆRE GENERALFORSAMLING lørdag den 11.april 2015

Transkript

1 Referat af TANGENT DANMARKs 32. ORDINÆRE GENERALFORSAMLING lørdag den 11.april 2015 Ansvarlige: Landsformand Tine Mandrup, Tangent 39 Grenå Vicelandsformand Helle Nielsen, Tangent 14 Østersøen Sekretær Lisbeth Aalund, Tangent 2 Fyn Dirigent Jane Vendborg Kraft, landsformand Ladies Circle Danmark, LC 18 Svendborg

2 Dagsorden Velkomst ved landsformanden 1. Valg af dirigent 2. Landsformandens årsberetning 3. Internationalt a. Tangent Club International b. Internationale gæster 4. Fremlæggelse af det reviderede årsregnskab til godkendelse og meddelelse af decharge til hovedbestyrelsen samt fastlæggelse af budget 5. Fastsættelse af kontingent 2015/16 6. Vedtægtsændringer 7. Valg af landskasserer 8. Valg af vicelandsformand 9. Indsættelse af hovedbestyrelse 2015/ Landsformandens retningslinjer for det kommende år 11. Afsked med den afgående landsformand 12. Valg af revisor 13. Fastsættelse af tid og sted for næste års ordinære landsmøde 14. Eventuelt 15. Afgående landsformands bemærkninger

3 Velkomst v/landsformanden Landsformanden bød velkommen til alle fremmødte. Generalforsamlingen blev hermed erklæret for åben. Valgt af referent: Lisbeth Aalund 1. Valg af dirigent v/landsformanden Ladies Circles Landsformand Jane Vendborg Kraft blev valgt som dirigent. Lovlig generalforsamling Dirigenten konstaterer, at generalforsamlingen er lovlig. 2. Landsformandens årsberetning Dirigenten giver ordet til landsformanden for en samlet årsberetning for Tangent Danmark. En flot beretning med skønne billeder fra året der gik, bla. med chartring af 8 klubber, HB-møder osv. Beretningen blev godkendt. 3. International a. Tangent Club International Flot indlæg fra Susanne. Meget arbejde er gjort for at få TCI op at stå. Første generalforsamling på Cypern sidst i måneden. Finland chartres i dag, Ukraine chartret i april på Skype. Zambia og Mauritius på vej. b. Internationale gæster Gro, landsformand Norge takkede for støtten fra LC Danmark. Nu 30 medlemmer og 3 klubber. Åsa Cato landformand Tangent Sverige fik ordet. Nu 134 medlemmer og 10 klubber. c. Hilsen fra LC Jane Vendborg Kraft fortalte et helt eventyr og med hjælp fra ALF Gry og VLF Christina blev HB udnævnt til dronninger, prinsesser og grevinder af Tangentland. Festligt eventyrligt indslag.

4 4. Fremlæggelse af det reviderede årsregnskab til godkendelse og meddelelse af decharge til hovedbestyrelsen samt fastlæggelse af budget Som varslet er regnskabet ikke udsendt forud for mødet, men var indeholdt i uddelt folder, vedhæftes kommende nyhedsbrev til alle medlemmer. Landskasseren nævnte blandt andet: 50 nye medlemmer i dette år. Regnskabet gav et overskud på kr., ,68, og har pr. 31/ en egenkapital på kr ,57. Der var et ønske fra bestyrelsesmedlemmer, som havde sponsoreret egne rejseudgifter gennem året, at kr blev øremærket til landsmødet i Det blev godkendt. Regnskabet blev godkendt. Budgettet blev gennemgået. Indtægter på 82. t.kr og forventet overskud på 0 kr. Spørgsmål til om kontingentet var budgetteret for lavt. Generalforsamlingen besluttede at indtægterne rettes til efter det faktiske antal medlemmer, og at forskellen bare viser et overskud. Revideret budget udsendes sammen med referatet i næste nyhedsbrev. 5. Fastsættelse af kontingent 2015/16 Samme kontingent som sidste år. 6. Vedtægtsændringer Stemmetællere Ladies Circles afgående landsformand Gry og vicelandsformand Christina. Stemmeberettigede er: Aktive medlemmer af Tangent Danmark. Forslag til vedtægtsændringer Fra hovedbestyrelsen: Afholdelse af landsmøde 6 Landsmødet indkaldes skriftligt af hovedbestyrelsen med et varsel på mindst tre og højst seks uger. Indkaldelsen skal indeholde dagsorden for landsmødet samt angive indholdet af eventuelle forslag, der er fremsat til behandling. Årsregnskab skal vedlægges indkaldelsen.

5 Ændringsforslag Landsmødet indkaldes skriftligt af hovedbestyrelsen med et varsel på mindst tre og højst seks uger. Indkaldelsen skal indeholde dagsorden for landsmødet samt angive indholdet af eventuelle forslag, der er fremsat til behandling. Årsregnskabet sendes så vidt muligt ud før landsmødet. Begrundelse Da Tangent Danmark afholder landsmøde sammen med Ex-Table Danmark, hvis generalforsamling som udgangspunkt afholdes før 1. maj, og regnskabsåret går til 31. marts, kan årsregnskabet sjældent vedlægges indkaldelsen - og nogle år endda først blive færdigt til landsmødet. Kommentarer hertil: TD 2 Fyn Kirsten Boye: Forslag om at ændre regnskabsår til 28. februar i stedet? HB tager det med som punkt på bestyrelsesmøde. Det oprindelige forslag blev godkendt. Deadlines 12 Ønsker om ændring til love og retningslinjer skal være HB i hænde senest den 15. december året før afholdelse af landsmødet. Forslag til ændring i love og retningslinjer skal være fremsendt på til klubberne inden den 15. februar samme år, som landsmødet afholdes. Forslag og anmodninger til opstilling til poster i HB skal være fremsendt på til landsformanden inden den 15. februar samme år, som landsmødet afholdes Ændringsforslag Deadlines 12 Forslag til ændring af vedtægter samt opstilling til poster i HB skal være fremsendt på til landsformanden senest den 15. januar samme år som afholdelse af landsmødet. Ændringsforslagene lægges på hjemmesiden senest den 15. februar. Begrundelse Vi ønsker samme dato for de to deadlines inden HB-mødet i januar.

6 Desuden forenkling af paragraffen. Forslaget blev vedtaget. 7. Valg af landskasserer Kandidat til landskasserer for perioden er Alice Truelsen Fogde. Alice blev valgt, tillykke! 8. Valg af vicelandsformand Kandidat til vicelandsformand er Lene Høffner. Lene blev valgt, tillykke! 9. Indsættelse af HB Landsformanden nævnte indledningsvis, at der ikke gives blomster, men at pengene, kr. 5000, i stedet bliver doneret til Ladies Circles Serviceprojekt, Nanu Børn i Grønland. Kort tak til afgående HB. Pia Spange og Helle Midtgaard trådte ud. Præsentation af den nye HB: - Landskasserer Alice Truelsen Fogde - Landssekretær Lisbeth Aalund - Web-lady Aase Bøgh - IRO Susanne Nørager - Vicelandsformand Lene Høffner - Landsformand Helle Nielsen - Afg. Landsformand Tine Mandrup 10. Landsformandens retningslinjer for det kommende år Helle Nielsen blev indsat som landsformand , og kom med et indlæg om hendes taler og ideer til året der kommer. Motto: Tangents keep circling Folder uddelt med links og datoer i tangentåret. Mål blev fremlagt, og synliggøres for alle medlemmer i nyhedsbreve hver måned i det kommende år.

7 Folder vedr. efterårsmøde i Sakskøbing oktober 2015 blev uddelt. 11. Afsked med den afgående landsformand Tine blev takket for hendes gode arbejde i året, der var gået med sang og en kåbe, der var en dronning værdig. 12. Valg af revisor Kirsten Sidelmann blev valgt som revisor for perioden Fastsættelse af tid og sted for næste års ordinære landsmøde Landsmødet finder sted i weekenden den 29. april 1. maj 2016 i Svendborg. Generalforsamlingen finder sted lørdag den 30. april 2016 på Hotel Christiansminde i Svendborg. Tema: Riddere og skønjomfruer. 14. Eventuelt Jeanett Korch trak lod om 2 rejselegater fra Korch fonden. Aase Bøgh og Gitte Høyer vandt 1000 kr. hver. Gitte Høyer medbragte en hilsen fra LCI.. Helle Midtgaard, bad Gro fra Norge om at komme op, gav hende en større pose selskabsnåle, som skal sælges og give grundlag for, at de kan få en kæde. Dirigenten takkede for god ro og orden. 15. Afsluttende bemærkninger v/afgående landsformand Opfordring til at afholde landsmøde 2017, p.t. ingen kandidater. Hovedbestyrelsen vil gerne sige tusind tak til revisor Gitte, stemmetællerne Gry og Christina og dirigent Jane. Afgående landsformand erklærer generalforsamlingen for Tangent Danmark 2015 for afsluttet, Helle Midtgaard pustede lysene ud. Tangents keep circling