Referat HB 02. Lørdag den 31. oktober 2015 Hotel Scandic Odense Kl

Transkript

1 Referat HB 02 Lørdag den 31. oktober 2015 Hotel Scandic Odense Kl Deltagere René Toft, formand Jens Dall-Hansen, næstformand Kenneth Larsen, Elite- og Eventansvarlig Anders Nielsen, Økonomiansvarlig Jack Schytt, Badminton Sjælland Karl Chr. Thomsen, Badminton Sønderjylland Karsten Westergård Hansen, Badminton Midtjylland Kurt Wiell, Badminton Lolland-Falster Kristian Boye Nielsen, Badminton København Martin Andersen, Badminton Fyn Lars Kofoed-Jensen, Badminton Nordjylland Bo Jensen, direktør Nete Andersen, referent Preben Staun, næstformand DIF (punkt 03.01) Afbud Jeanette Lund Clausen, Bredde- og Udviklingsansvarlig Badminton Bornholm REFERAT Godkendelse af dagsordenen Arbejdsgruppen vedr. politisk program spurgte til muligheden for at flytte punkt over til Beslutningsdelen. Hovedbestyrelsen besluttede at beholde punktet under 03.00, idet der blev givet accept til, at der kunne vedtages punkter til styring /det videre arbejde fremover. Herefter blev den foreliggende dagsorden godkendt.

2 00.01 Siden sidst Siden sidst ved formand René Toft: Turnering i Indien: Det er vedtaget, at Badminton Danmark ikke flytter runder i badmintonligaen i forhold til den indiske turnering. Coaching: Hovedbestyrelsen blev orienteret om den seneste tids drøftelser omkring coaching i ungdomsrækkerne. Dommerudvalget har ytret ønske om, at særreglerne vedrørende coaching i ungdomsrækkerne U15 og nedefter slettes fra reglementerne på grund af store vanskeligheder med at håndhæve reglen. Dette ønske har været til behandling i UEU, hvor der var opbakning til ønsket, dog med det forbehold, at der skulle være mulighed for via propositionerne - at udvælge i hver sæson et antal turneringer, hvor der slet ikke må coaches. Spørgsmålet blev igen drøftet med Team Danmark på det seneste styregruppemøde, hvor Team Danmark klart gav udtryk for, at coaching slet ikke bør være tilladt i ungdomsrækkerne, dog med undtagelse af eventuelle internationale turneringer og eliterækken fra U15. Hovedbestyrelsen drøftede kort spørgsmål, og der var enighed om, at Badminton Danmarks værdisæt bør afspejles i det fremadrettede regelsæt. Problemstillingen sættes til drøftelse igen på et senere tidspunkt efter denne sæsons afslutning. Nordisk Kongres: Hovedbestyrelsen modtog en kort orientering om den Nordiske Kongres, hvor Klavs Andreassen og formanden deltog på Færøerne Økonomi Forventet regnskab 2014/2015 Økonomiansvarlig Anders Nielsen fremlagde status for det forventede regnskab 2014/2015. Materialet til gennemgang af forventet regnskab 2014/2015 blev præsenteret på mødet og bestyrelsen havde mulighed for at stille spørgsmål løbende. Tendenserne følger det allerede udmeldte på HB 01: Det endelige resultat for regnskabet 2014/2015 forventes at udvise et overskud på ca. 1 million kr., primært på grund af stigende kommercielle indtægter. Bestyrelsen vil i opfølgning på dette møde modtage en opsamlende mail med informationer om det videre forløb i forhold til afslutning af regnskabet 2014/2015. Beslutning Hovedbestyrelsen tog præsentationen til efterretning.

3 01.02 Økonomistatus halvår 2015 Økonomiansvarlig Anders Nielsen fremlagde status for halvårsregnskabet Materialet til gennemgang af økonomistatus for halvår 2015 blev præsenteret på mødet og bestyrelsen havde mulighed for at stille spørgsmål løbende. Beslutning Hovedbestyrelsen tog status til efterretning Beslutning Ingen punkter til behandling Almindelig drøftelse Dialogmøde med DIF v. næstformand Preben Staun Næstformand i DIF, Preben Staun, deltog på Hovedbestyrelsesmødet til en dialog om følgende aktuelle idrætspolitiske emner: DIFs politiske program: Hovedbestyrelsen modtog en kort præsentation af DIFs nye politiske program og drøftede herefter en række forskellige spørgsmål, herunder folkeskolereformen og DIFs indsats på dette område. Ny økonomisk støttestruktur: DIF har igangsat processen omkring etableringen af en ny støttestruktur for specialforbundene. Strukturen vil formentlig lægge sig op ad DIFs nye politiske program. Bevæg dig for livet / Vision : Regeringens opbakning af projektet er utrolig vigtig og et godt grundlag for arbejdet med målsætningerne i projektet. Preben Staun gav en kort redegørelse for den fremadrettede proces for projektet. Såvel skolereformens indkøringsvanskeligheder som dens muligheder blev berørt under visionen. Nationalt Elitesportscenter: Hovedbestyrelsen modtog en kort orientering om processen samt kommissorium for forprojektet om etableringen af et Nationalt Elitesportscenter Badminton Danmarks fremtidige politiske struktur Hovedbestyrelsen fortsatte drøftelserne vedrørende Badminton Danmarks fremtidige politiske struktur med udgangspunkt i fremsendt materiale. Oplæg til drøftelsen blev præsenteret af formand René Toft. Hovedbestyrelsen drøftede forskellige perspektiver i forhold til det fremsendte oplæg, herunder sammensætning, antal, politiske ansvarsområder, samarbejdet

4 med DGI samt vigtigheden af den lokale forankring i forhold til kredsene og klubberne. Hovedbestyrelsen vedtog at nedsætte en arbejdsgruppe, der arbejder videre med oplægget til den politiske struktur. Arbejdsgruppen består af René Toft, Kristian Boye Nielsen, Jens Dall-Hansen og Kurt Wiell. Bo Jensen bistår arbejdsgruppen i udarbejdelsen af oplægget Politisk program Hovedbestyrelsen fortsatte drøftelserne vedrørende Badminton Danmarks politiske program Arbejdsgruppen bestående af Kenneth Larsen, Karl Chr. Thomsen og Lars Kofoed- Jensen, præsenterede status for arbejdet samt oplæg til drøftelse. Hovedbestyrelsen drøftede det fremsendte oplæg og den videre proces i forhold til implementering af værdisættet og endelig udarbejdelse af det politiske program. Beslutningen om den videre proces blev truffet efter behandling af punkt Arbejdsgruppen fik mandat til at arbejde videre med et oplæg til Hovedbestyrelsens behandling på HB03. Dette oplæg skal indeholde anbefalinger til følgende: Formulering af Badminton Danmarks mission og vision Udkast til hvilket indhold og hvilke områder der skal indgå i Badminton Danmarks politiske program Oplæg på strukturen for beskrivelse af de enkelte indsatsområder Beskrivelse af den videre proces Status på reorganiseringsprocessen, implementering af Badminton Danmarks værdier, arbejdet med kulturen m.m./ v. Direktør Bo Jensen Direktøren gav Hovedbestyrelsen en første status på nedenstående områder efter den første måned i jobbet: Status på organisationen i Brøndby Badminton Danmarks mission og vision Værdier og kultur Økonomi IT-området Kommunikation og branding Badminton Bevæg dig for livet Kommercielt Para-Badminton

5 Skole-Badminton Dialogmøder Diverse forhold (afspadsering, barsel, personalepolitik, fejring af succesoplevelser) Valg/udpegning til Team Danmarks bestyrelse Til foråret 2016 skal to af DIF s repræsentanter i Team Danmarks bestyrelse udskiftes. Efter kort drøftelse på HB01 var dette punkt til behandling på HB02 med henblik på en dialog om udvælgelse af kandidater og processen for det efterfølgende valg. Der vil på toplederseminaret til januar 2016 være dialog omkring udpegningen til Team Danmarks bestyrelse. Hovedbestyrelsen gav formand René Toft mandat til at arbejde videre med positioneringen af Badminton Danmarks kandidat til Team Danmarks bestyrelse samt at søge en afklaring på en eventuel kvindelig kandidat Beslutningskraft i Badminton Danmarks udvalg På HB03 i sæson 2014/2015 påbegyndte Hovedbestyrelsen drøftelserne omkring beslutningskraften i Badminton Danmarks forskellige udvalg i forhold til Hovedbestyrelsen som øverste myndighed. Det blev besluttet, at René Toft og Morten Bilberg Rasmussen skulle udarbejde et oplæg til opgaven om klarlæggelsen af, hvordan beslutningskraften er i diverse udvalg og hvem der træffer de endelige afgørelser. Dette set i forhold til, at Hovedbestyrelsen er et politisk organ, og der ønskes en klarlægning af, hvilke sager, der kan sendes til behandling i Hovedbestyrelsen og hvilke, der bør behandles andet steds. Hovedbestyrelsen drøftede forskellige overvejelser i forhold til emnet og der var bred enighed om, at den videre behandling af emnet skal parres sammen med de videre drøftelser om den politiske struktur i Badminton Danmark. Emnet blev derfor ikke behandlet yderligere, men bliver koblet på arbejdet i arbejdsgruppen nedsat under punkt Eventuelt/orientering HB besluttede udnævnelse af ét æresmedlem. Overrækkelsen finder sted i forbindelse med Lillerød Badmintonklubs 75 års jubilæums arrangement lørdag d. 7. november 2015.