Referat fra Hovedbestyrelsesmøde lørdag d. 24. juni.

Transkript

1 Referat fra Hovedbestyrelsesmøde lørdag d. 24. juni. Deltagere: Mødeleder Annette Lunau AL Landskasserer Erik Hansen EH Kredsformand i kreds 1 Claus Dalsgaard CD Kredsformand i kreds 2 Susanne Kjær SK Kredsformand i kreds 3 Jørgen Randa JR Kredsformand i kreds 4 Frede Pedersen FP Kredsformand i kreds 5 Johnny Voss JV Kredsformand i kreds 6 René Pedersen RP Forretningsfører Jan E. Nielsen JEN Referent Jan E. Nielsen 1. Opfølgning på sidste møde(al) Annette gennemgik mødet fra sidst, og der var ingen kommentarer. 2. Nyt fra landsformanden(al) Der er sendt nyhedsbrev ud. Disse 2 punkter lægges sammen fremadrettet. 3. Status fra sekretariatet(jen) Der har været mange opkald til sekretariatet med efterspørgsler på, træning, eftersøgninger og konsulenter rundt om i landet. Jan har deltaget ved jubilæer i Nordfyn, Odense og i Horsens, han har også været ude og se konkurrencer i lokalforeningerne, der er rigtig godt gang i konkurrencerne pt. Vi har nu 249 abonnenter på nyhedsbrevet, som vi startede op i sidste måned. Flink af natur kampagnen sendes med ud i næste nyhedsbrev. Der er sendt materialer ud til alle lokalforeninger vedr. kampagnen, som vi i DcH har været med til at lave. Kredsformændene har fået materiale med til kredsmøder (plakater-postkort). Jan informerede om, at han holder ferie i uge 28-29, og Susanne tager sig af mailkorrespondancen i perioden, telefonen lukkes ned i perioden med henvisning til mail. 4. Vision og målsætninger(al+grupper) Annette har sendt et oplæg ud til HB. Johnny, Jørgen og Annette skulle lave et oplæg. Johnny og Jørgen kommenterede hvad de har arbejdet med. Det blev diskuteret på mødet, at vi fra HB s side skal støtte op om initiativer, som skaber mulighed for foreningerne for at få flere medlemmer og frivillige, da det er fundamentet til fortsat udvikling i DcH. Oplæggene sendes rundt og kommer med på næste møde.

2 5. Nyt fra landskassereren (EH) Opfølgning på økonomien. 187/17 Regnskabet blev gennemgået. De største afvigere er ordensudvalget med nedlukning af Færøerne og HB med de to landsmøder. Annette spurgte indtil, hvordan vi undgår de store udgifter sidst på året, som viste sig for et par år siden. Erik svarede, at der er skarpere opfølgning på udgifter og budgetter. Vi har 9940 medlemmer lige nu, Erik har sendt materiale med medlemsstatistikker til kredsformændene. Han opfordrede formændene til at kontakte de lokalforeninger, han har markeret i næste medlemsoversigt, som han udsender ultimo juni, det er foreninger, som ikke har haft bevægelser i medlemstilgangen. 6. Nyt fra FU 189/17 Webmøde den Det går rigtig godt med salget fra webshoppen især telte og de nye veste sælger godt. Udvalgene er blevet opfordret til at skrive nyhedsbreve, så vi kan holde det nye initiativ i gang. 7. Nyt fra kredsformænd Kreds 1 har aflyst kredsrådsmødet, da der ikke var punkter der skulle drøftes. Kreds 2 indbydelse til jubilæum fra DcH Herning 195/17. Der afholdes et kursus for lokalforeningerne i kredsen med en konsulent fra DGI. Kreds 3 har besluttet at indføre begrebet formandsmøde, de skal på udflugt til zoologisk have Aalborg. Kreds 4 det går stille og roligt i kredsen, der har været en sag ang. en hundefører med karantæne. Næste kredsmøde i september, Frede regner med at orienteringer og vedtægter er klar til mødet i oktober så han kan få den fremlagt og diskuteret i kredsen. Kreds 5 der er afholdt ekstraordinær generalforsamling i DcH Langeland, Johnny og Richard Olsen deltog. Der blev valgt en ny formand. Nordfyn har haft 75 års jubilæum, og DcH Odense har holdt 80 års jubilæum. Der er planlagt hundens dag. Kreds 6 der er afholdt ekstraordinær generalforsamling i DcH Frederikssund, og der blev valgt ny formand. Kredsen har en problematik om udfyldning af trænerbøger. Der er problemer med at få foreninger til at lave konkurrencer i DcH programmet i kredsen. 8. Landsudvalgene Agilityudvalg Der var møde d. 22. juni. Udvalget samarbejder med DKK omkring oversættelse og fortolkning af det ny program. Brugshundeudvalg referat fra udvalgsmøde. HB diskuterede antal deltagere, der er i denne gren af DcH, og problematikken ved afholdelse af DM m.m.

3 Annette sender mail til udvalget om, hvordan de ser fremtiden indenfor deres program i DcH. Dommerudvalg Referat 29. maj Mht. dommertøj, afventer udvalget om nyt fra HB om tøjstop eller ej. Hvis der fra HB, stadig er tøjstop, ønsker DU ikke at se udlevering af tøj ifm. dommerprøven, dette må KDU overrække ved anden lejlighed. KDU står for Kredsdommerudvalgene og det er dermed slået fast, at Landsdommerudvalget ikke vil involveres i hverken indkøb eller udlevering, dette ikke mindst ses i lyset af, at man ikke er enige i de forskellige kredse omkring finansiering. Sidste år valgte nogle kredse, under protest, at betale, nogle blev betalt af lokalforeningerne de fik dommere eksamineret og godkendt. Der er stadig tøjstop i DcH s landsforening. Ulla Pedersen fra DcH Silkeborg er nyt medlem af udvalget og godkendt af HB. Konkurrenceudvalg nyhedsbrev 2. juni Scandic Bygholm i Horsens bliver overnatningssted til DM, og der har været afholdt første formøde, og det ser ud til der er styr på tingene. DM 2017 Tidsplan start, der blev diskuteret traditioner, og om det fungere, som det er i dag. Afslutningen, Annette ønsker, at der ikke læses op omkring vandrepokalerne. Annette foreslår, at der laves en APP, der viser hvordan det går for deltagerne i DcH programmet. Jan undersøger muligheden for en light løsning i år. Eftersøgningsudvalg Konsulentudvalg Nordisk udvalg Der er ved at være styr på landsholdsjakker, udvalget har igen i år fundet en sponsor. Der er indgået en aftale med sponsoren om, at sælge denne type jakker fra webshoppen resten af året. Ordensudvalget Rally lydighedsudvalg Jørgen har talt med Iben, og det er aftalt, at de skal mødes. Redaktionen Der er aftalt møde den 5. juli, hvor redaktionen, Webmaster, landsformand og forretningsføreren deltager. Uddannelsesudvalg

4 Ungdomsudvalg Ungdomslejren, der er betalt for 38 personer, det ser ud til at give underskud i år. Jan her lavet spørgeskema, som er sendt ud i kredsene med spørgsmål om ungdomsarbejdet. Udvalget har meldt ud, at de ikke arbejder eller holder møder, før der kommer en klar udmelding fra HB om, hvordan de ser ungdomsarbejdet i DcH. Annette skriver til udvalget omkring ungdomslejr m.m. Webmaster Helle Troelsen deltager på mødet med redaktionen den 5. juli. 9. Medier Status på abonnement på nyhedsbrev på hjemmesiden og Facebook, der er pt. 249 abonnementer på nyhedsbrevet. Mere stof på Facebook, Annette opfordrede til, at HB kommer med noget til Facebook. Møde i medieudvalget den 5. juli på Fjelsted Skovkro. 10. Jubilæumsfonden Jan undersøger prisen og nyt design for en ny bordvimpel, nu hvor Færøerne ikke mere er med i DcH. 11. Vedtægter og orienteringer (Grupper) 180/17 VS: Vedtægter(FP-JR-RP) Susanne vil gerne have, at der laves en tidsplan. Tidsplanen følger hermed: 24. juni Gennemgang af vedtægtsforslag. 13. august Oplæg på HB orienteringer(retningslinjer). 30. august Materiale sendes til udvalg november Fællesmøde oplæg og debat om orienteringer(retningslinjer). 1. januar Offentliggørelse. 193/17 VS: Orienteringer(RP) 12. DIF 13. DcH Bladet E- Pages 14. Indlæg fra HB i DcH-Bladet

5 15. Konsulenttjenestens anonymitets politik 16. Årbogen 2017 Hvordan skal den udgives? Det blev besluttet at årbogen ikke laves i print i 2017, man kan dog bestille et print i løse blade i sekretariatet. 17. DcH programmets profilering 18. Ny Landskasserer i Næstformand i Orientering nr /17 Mailkorrespondance med Kim Ahle DcH Vejen ang. udsendelse af materiale fra sekretariatet. Annette svarer på mailen fra Kim Ahle. Orientering nr. 10 laves om. Jan laver det og sender oplægget til HB. 20. Eventuelt (Alle) Intet Med venlig hilsen Danmarks civile Hundeførerforening Annette Lunau