Referat af møde: mellem bestyrelsen i Kerteminde Helse-og Sportsforening og medlemmerne i Kerteminde Helse-og Sportsforening.

Transkript

1 Kerteminde den Referat af møde: mellem bestyrelsen i Kerteminde Helse-og Sportsforening og medlemmerne i Kerteminde Helse-og Sportsforening. Der var ikke nogen dagsorden, men aftenen forløb efter nedenstående program. Program: 1. Valg af dirigent 2. Valg af sekretær 3. Bestyrelsen har ordet 4. Spørgsmål til bestyrelsen fra medlemmerne og svar fra bestyrelsen. 5. Kommentarer til det åbne brev udsendt til medlemmer og bestyrelse den ved Lilian og Iben. 6. Spørgsmål til bestyrelsen. 7. Afrunding Ad 1) Ulrik vælges til dirigent Ad 2) Jette vælges til sekretær Ad 3) Præsentation af bestyrelsen: Formand Michael Næstformand Torben Kasserer: Malte Menigt medlem: Christian Ny i bestyrelsen: Patrick, da Susanne er trådt ud af bestyrelsen Suppleant Jesper Christiansen Ingen 2.suppleant, da Patrick er gået ind i bestyrelsen Torben orienterer om processen i forhold til Jeanette: Der er nu 1000 medlemmer i foreningen, og derfor er der lavet et nyt kontraktoplæg. Den ligger hos HK. Ad4) Spørgsmål fra medlemmerne i forbindelse med ovenstående: Er det en enig bestyrelse? Det er en enig bestyrelse, der har stået bag kontrakten. Ønske fra medlemmerne: Ønske om referater fra bestyrelsesmøderne i forhold til processen. Ønske om at kende til kontraktens ordlyd. Svar fra formanden: Antallet af arbejdstimer er en af problematikkerne. Jeanette skal arbejde 37 timer pr.uge. Timer er ført fra hverdage til weekender + ekstra timer.

2 Opklarende spørgsmål omkring enigheden i bestyrelsen. Hvad er årsagen til, at der er gået hårdknude i forhandlingerne mellem Jeannette og bestyrelsen? Svar fra Torben : Der har været forsøgt at stable møder på benene visse personer i bestyrelsen kan Jeanette ikke samarbejde med. Jeanette har ikke været interesseret, hvis der var særlige personer til stede. Lillian informerer om indhold i møde mellem bestyrelsen og Jeanette Lillian var med som bisidder. Janus: Spørgsmål til kontrakten hvad er problemet? Svar fra Michael: Den oprindelige kontrakt var fra 2006, og bestyrelsen havde et ønske om at opdatere den. Poul: HK har været inde over. Hvad er HK s indvendinger? Bo Wind : Har set den gamle og den nye kontrakt han informerer om,at en kontrakt ikke kan diskuteres på et møde. Det er bestyrelsen, der ansætter. Den gamle kontrakt er tidssvarende men det er den nye også. Kontrakten skal kun varsles, hvis der er væsentlige ændringer Svar fra Michael : Har haft kontakt til HK Det store fremmøde viser, at vi har en daglig leder, som vi er meget tilfredse med. Hvad vil I som bestyrelse gøre ved det? Svar fra bestyrelse: Jeanette skal have sine 37 timer, og bestyrelsen har møbleret rundt på nogle timerne. Torben gennemgår igen forløbet med kontrakten. Janus: Vi er ikke fair, når vi ikke bakker op om bestyrelsen, der arbejder frivilligt. Det er ikke sikkert, at de fremmødte alle sammen bakker op om Jeanette.

3 Jørgen: Der er deciderede fejl i kontrakten. Han er vidende om, at Malte har sendt ændringsforslag til kontrakten til de øvrige bestyrelsesmedlemmer. Svar fra Torben: Det kunne man have løst ved at afholde et dialogmøde. Opfordring: Mød op på kommende generalforsamling og tag del i arbejdet i foreningen. Har der været dialog med Jeanette om, hvilke opgaver hun vil have hjælp til? Der har været forskellige forslag, men der har ikke været dialog. Spørgsmål/kommentar fra medlem: Hvor kan vi som medlemmer se, at der er generalforsamling - dårlig intern kommunikation. Vi ønsker at blive holdt informeret. Opfordring til at hjemmesiden opdateres. Poul: Det må give økonomiske konsekvenser, at Allingham ikke længere lejer salen om tirsdagen. Svar fra Torben Der var et udbredt ønske blandt instruktørerne om at kunne benytte salen om tirsdagen. Derfor måtte Allingham stoppe. Vigtigt, at foreningen ikke bliver en forretning, hvor økonomien bliver det, man mest går op i. Det vigtigste er, at vi kan komme her og træne. Jan: Hvis Jeanette stopper, hvilke planer er der så i forhold til det videre forløb. Svar fra Michael : Jeanette stopper bestyrelsen er i gang med at se på, hvad der skal ske. Jørgen: HK skriver at der ikke er lagt op til forhandling Svar fra Michael: Timetallet er ikke til forhandling. Er Jeanettes arbejdsforhold det eneste der er ændret? Der har ikke været ændringer i instruktørernes kontrakter. De siger op af personlige årsager.

4 Hvorfor konstituerede man sig ikke i forhold til vedtægterne formand og kasserer er den samme. Der står ikke nogen steder, at det ikke må være sådan. Kommentar til dette fra tidligere medlem af bestyrelsen: Der blev engang aftalt på bestyrelsesmøde, at en person måtte varetage 2 rolleropfordring til at medlemmerne kommer ind i kampen og lad være med at kaste med mudder. Ad 5) Lillian: Nu nærmer vi os det, som Iben og jeg har bedt om bliver drøftet på dette møde. Vi mangler rigtig mange informationer i forhold til bestyrelsen. Vigtigt, at de lever op til det, der står på hjemmesiden. Vi ønsker en opslagstavle, så vi kan se, hvad der foregår. Bestyrelsen tager ønsket om ovenstående til efterretning og arrangerer dette. Brian: Jeg har slet ikke vidst, at mødet handlede om det brev, som blev sendt til bestyrelsen. Som medlemmer må vi være positive og se fremad. Det, der er mellem Jeanette og bestyrelsen, skal medlemmerne ikke være en del af. Det er vigtigt at der er god kommunikation fra bestyrelsen til medlemmerne. Spørgsmål/kommentar fra medlem: Iben: Det har aldrig været tanken, at der skulle kastes med mudder, som der er blevet gjort. Vores åbne brev til bestyrelsen og medlemmerne var tænkt som et oplæg til dialog.. Det er godt, at bestyrelsen har fordelt de vigtige opgaver mellem sig, det står i øvrigt også i foreningens vedtægter. Hvem er sekretær? Hvem er revisor? Henvisning til DGI og deres anbefalinger i forhold til kasserer og revisor. det anbefales at revisoren ikke er medlem af bestyrelsen. Hvem er 1.og2.suppleanter? Bestyrelsen kunne godt se, at det var en uheldig konstituering

5 Susanne var sekretær hun er trådt ud af bestyrelsen, der findes en ny sekretær på først kommende bestyrelsesmøde, og på næste bestyrelsesmøde konstituerer bestyrelsen sig. Resultatet føres til referat og sendes til medlemmerne. Formanden er pt. revisor, da foreningen på den måde sparer penge. Jesper Christiansen er 1. suppleant. Suppleanter placeres efter stemmetal Jørgen gør opmærksom på at: Folkeoplysningsudvalget skal tage tilskuddet når bestyrelsen er konstitueret på den nuværende måde. Spørgsmål/kommentar fra medlem: Lilian: Fint, at de, der har interesse i at følge med i bestyrelsen, har mulighed for læse referater. Hvor lægger i dem på hjemmesiden? Vi savner dagsordner og referater fra generalforsamlingen og de bestyrelsesmøder, I har haft indtil nu. De manglende referater bør lægges på nettet og opsættes på opslagstavlen i centret. Fremadrettet sørger bestyrelsen for, at referater gøres synlige for medlemmerne på hjemmesiden og er synlige på centret. Tidligere referater synliggøres også. Forslag fra medlem: Iben:Hvis bestyrelsen ønsker en engageret medlemsskare, der møder forberedt op til generalforsamlingen, og som skal kunne forholde sig til de punkter, der er på dagsordenen, bl.a. foreningens økonomi, vil vi foreslå, at I lægger det reviderede regnskab ud på hjemmesiden gerne sammen med indkaldelsen til generalforsamlingen. På den måde har medlemmerne en mulighed for at stille relevante spørgsmål til foreningens økonomi, og evt. komme med gode input til bestyrelsen. Svar fra Michael: Dette tager bestyrelsen til sig,og den vil fremadrettet gøre dette. Forslag fra medlem: Lilian: Vi ønsker, at bestyrelsen gør sig mere synlig. Vi kender jer ikke. Vi opfordrer til, at der laves flere årlige sociale arrangementer. Vi vil arbejde på, at der tages initiativ til dette. Kommentarer fra medlem: Iben: Jeres arbejdsopgaver fremgår af jeres nyligt ophængte opslag. Nyt gulv, vandtryk i bruserne og valg af nye maskiner, kan man allerede læse om i referat af den 18.1.!

6 Det har været en langvarig proces, så den nye bestyrelse har også arbejdet med disse ting. Iben: Derimod har vi ikke været i tvivl om, at I har arbejdet med Personalets ve og vel! Det har vi slet ikke kunne undgå at mærke. Hele atmosfæren i centret har ændret sig fra noget meget positivt til noget, der ligner frustrationer. Vi er vidende om, at den daglige leder er sagt op, men det er der jo redegjort for. Forslag fra medlemmer: Lilian og Iben: Vi foreslår, at der, at der opsættes en opslagstavle i centeret med henblik på kommunikation mellem bestyrelse og medlemmer, og at glasset tages af så det er nemmere at sætte noget op. Vi opfordrer til, at når I modtager henvendelse fra et medlem, giver en tilbagemelding til afsenderen, i det mindste, at I hare modtaget mailen. Ad 6) Er der nogen mulighed for at bestyrelsen og Jeanette kan mødes. Kan bestyrelsen? Svar fra Michael: Jeg har svært ved at svare på det Bo: Hvis der er så mange misforståelser, kan det så lade sig gøre at indgå i en dialog? Hvad med instruktørerne? Hvorfor er der en dårlig stemning? Svar fra Torben: Jeg kommer her kun og passer mit job da jeg får mange negative kommentarer, når jeg er i centeret. Opfordring fra medlem: Det er vigtigt for centeret, at der tages en dialog, hvis vi gerne vil have et godt center. Der opfordres til at forsøge at rede trådene ud. Ulrik: Vi har en god bestyrelse, som vi kan trække rigtig meget ud af. Vi har Jørgen og Jeanette, som også kan gøre rigtig meget for centeret. Der opfordres indtrængende til, at der tages initiativ til et møde mellem de to parter. Kommentarer fra medlemmer: Medlemmerne ønsker, at bestyrelsen tager initiativ til at dialogen genoptages. Begge parter skal være klar til at gå på kompromis. Jeanette skal også gå positivt ind i dialogen. Der skal deltage en tredje person. Instruktørerne har også et stort ønske om,at dialogen genoptages.

7 Kommentar fra Malte: Bestyrelsen vil gerne beholde Jeanette. Kommentarer fra medlemmer: Opfordring til at alle stopper mudderkastningen, så det bliver rart at komme i centeret. Kunne bestyrelsen arbejde med, at man fandt en anden person til at tage kontakten til Jeanette, da formand og Jeanette ikke arbejder godt sammen? Husk at instruktørerne gør et kæmpe stykke arbejde, de er livsnerven er i foreningen. Har instruktørerne været professionelle i forhold til omtale af bestyrelsen? Stop med at tale dårligt om hinanden!!!! Hvad vil man gøre i forhold til instruktørerne opfordring til at bestyrelsen om at mødes med instruktørerne. Det er arbejdsmiljøet der skaber hverdagen Svar fra bestyrelse: Bestyrelsen indkalder instruktørerne til møde. Instruktørerne er altid velkomne til at kontakte bestyrelsen. Ad 7) Michael runder af og afslutter med, at bestyrelsen hurtigst muligt vil tage en dialog med Jeanette. Mro@gram-equipment.com