Hovedbestyrelsesmøde lørdag d. 13. oktober kl på Fjeldsted Skov Kro

Transkript

1 REFERAT: 311/ Hovedbestyrelsesmøde lørdag d. 13. oktober kl på Fjeldsted Skov Kro Deltagere: Mødeleder Landsformand Annette Lunau AL Landskasserer Stella Egholm Jensen SEJ Næstformand Linda Lundh LL Kredsformand i kreds 1 Christian Ravn CR Kredsformand i kreds 2 Gitte D Christensen GDC Kredsformand i kreds 3 Jørgen Randa JR Kredsformand i kreds 4 Frede Pedersen FP Kredsformand i kreds 5 Johnny Voss JV Forretningsfører Jan E. Nielsen JEN Afbud fra: Kredsformand i kreds 6 René Pedersen RP Referent Jan E. Nielsen Opfølgning på sidste møde og nyt fra landsformanden (AL) DM 2018, Teltet med ting fra DcH shoppen og hovedbestyrelsen var godt besøgt og vi gentager det til næste år. Der var problemer med vandrepokalerne, og der blev stillet spørgsmål om hvorfor der ikke er vandrepokaler til vindere i alle grene. Det tager vi med på formandsmødet. Annette informerer konkurrenceudvalget. Status Skype møde formen, det fungerede udmærket, men der var for mange punkter på dagsordenen, og det kan ikke bruges til lange dagsordener. Tidsperspektivet skal maks. være 1 til 1.5 times varighed. Ang. dagsordener generelt, det besluttes at punkter fra kredsene kun skal være behandlings punkter, referater og andet information gennemlæses inden mødet. Vi bruger OneNote til at behandle enkelte punkter, og alle skal gå ind og svare i OneNote inden for en uge. Ang. aftalen med Færøerne og problemstillingen med kriterier for deltagelse af en konsulent fra Færøerne på årsmødet. Vi er nødt til at overholde aftalen som er indgået. Annette informerer udvalget. Status fra sekretariatet (JEN) 284/18 Mail ang. test på ny lokalforenings indsats i Friluftsrådet. Friluftsrådet starter med en forsøgsordning i udvalgte kommuner, hvor arbejdet skal foregå lokalt i projektorienterede udvalg. Jan laver et oplæg og sender det til de berørte kredsformænd. DcH Biathlon, Jan har lavet en guide til hvordan man kan arrangere et DcH Biathlon, det er meningen at man kan bruge det i lokalforeningerne og som DcH medlemmer. Det bliver lagt på hjemmesiden. Jan har været til møde med Winkas og haft kontakt til Conventus, ang. nyt regnskabsprogram, der laves et oplæg og priser til HB.

2 Vision og målsætninger (AL) Status på arbejdet i udvalgene og kredsene. Uddannelsesudvalg har lavet målsætning. Rallyudvalget har også lavet målsætning. Nogle af Kredsene er begyndt at arbejde med det. Nyt fra landskassereren (SEJ) Opfølgning på økonomien og budgetterne. Regnskabsoversigt akk. sept er sendt ud til HB og udvalg, det ser på nuværende tidspunkt rigtig fornuftigt ud, vi ligger på samme niveau som sidste år, der mangler dog mange budgetterede udgifter endnu. HB ønsker procent i opfølgningsskemaet og periodisering af regnskabet så det kan sammenlignes i forhold til årene før. Jan laver denne ændring i skemaet. Budget for HB og sekretariat blev gennemgået og bliver fremover udgangspunkt for HB s budgetlægning (som indtil nu primært har været lavet af kassereren). Udvalgenes budgetter blev gennemgået, godkendte, tilrettede og eftertilrettes fra enkelte udvalg. Der Indkaldelse til ekstra Skype HB-møde den 31. oktober vedrørende godkendelse af de endelige budgetter. Nyt fra FU Nyt fra kredsformænd Kreds 1 261/18 Referat fra kredsrådsmøde 13. september 2018 Kreds 2 Kreds 3 273/18 Referat fra kredsbestyrelsesmøde Kredsen har forhøjet tilmeldingsgebyrer for konkurrencetilmeldinger. Kreds 4 Kreds 5 Kreds 6 Landsudvalgene Agilityudvalg

3 Brugshundeudvalg Ansøgning fra BHU om uddannelse. BHU ønsker selv at tilrettelægge IPO overbygningen på træner grunduddannelsen. Det er godkendt og med i det godkendte budget. Det pointeret at instruktørerne skal godkendes i DcH. Dommerudvalg Konkurrenceudvalg Mail ang. bortvist hundefører under DM 2018 Annette har sendt et svar til lokalforeningen, at vi ikke som landsforening kan afvige fra landets love, samt at hundeføreren ikke kan deltage i konkurrencer. Godkendelse af orientering nr. 74 og 75 vedr. oprykning for C-hunde og nye regler omkring online tilmelding. Disse orienteringer er nu godkendte og sættes i håndbogen sammen med resten af konkurrenceudvalgets orienteringer. Eftersøgningsudvalg 267/18 Ansøgning fra Eftersøgningsudvalget om flytning af årsmødet. Det er godkendt at flytte årsmødet fra 2018 til 2019, dermed flyttes årsmødet 2020 til Konsulentudvalg Nordisk udvalg 270/18 Referat fra møde i Nordisk udvalg Ordensudvalget Rally udvalg Redaktionen Positive tilkendegivelser på DcH-Bladet og indholdet fra mange sider. Uddannelsesudvalg Rene og Annette har været til møde i uddannelsesudvalget omkring bl.a. Agria uddannelsen. Det første Agria kursus, som er startet her i 2018, vil køre videre i 2019 frem til sommerferien, så alle lokalforeninger kan nå at få kurset. Det nye kursus for 2019 startes i løbet af 2019, når kursusmaterialet ligger klar. Der blev også snakket lidt om, om der kan laves en lidt mere fleksibel bedømmelse af "gamle" kredsinstruktører, der ønsker at blive kredsinstruktører igen. Mail ang. Kredsinstruktører

4 265/18 LUU Budget 2018 og forespørgsel om godkendelse af mulig budgetoverskridelse, da der er uventet mange tilmeldt den nye omgang kredsinstruktøruddannelse. Ungdomsudvalg 272/18 Referat udvalgsmøde den Kontingent for unge, kan ikke nedsættes i landsforeningen, men lokalforeningerne kan søge tilskud fra kommunerne. Initiativfonden Der er kommet ansøgninger til Initiativfonden. Webmaster Ad-hoc Nosework Der er indkaldt til møde i ad-hoc udvalget den 10. november. Udvalget består af Bente Brændshøj fra DcH Brædstrup, Ingeborg Henriksen fra DcH Kjellerup, Vibeke Holt og Kia Berlick DcH Frederikssund og Peter Knudsen DcH Helsingør. Der er lavet et oplæg til instruktøruddannelsen fra Pia Johnsen og det er gennemgået i LUU. DKK vil gerne indgå et samarbejde ang. uddannelsen af dommere. Jubilæumsfonden 271/18 Ansøgning om tilskud til jubilæumsnål Godkendt af HB. Jan bestiller. Skymedia videofilm projekt (JEN) HB synes, at der er for meget agility og rally på filmen. HB ønsker lidt mere lydighed og evt. rundering, spring, apport og fremadsendelse. Jan tager fat på Skymedia og får det rettet ellers er det en god film til profilering af DcH. Formandsmøde 17. og 18. november Det er vigtigt at der arbejdes med samarbejdet i ledelsen af landsforeningen og det bliver emnet for lørdag formiddags møde. Der er en del sager, der skal behandles om eftermiddagen og hele søndagen er afsat til et strategimøde med en ekstern konsulent. Det er et vigtigt og vanskeligt arbejde at få lavet strategi mm. men det er også af afgørende betydning for DcH s udvikling, at vi får fastlagt nogle langsigtede mål. Den endelige dagsorden for lørdagens møde aftales på et Skypemøde. 247/18 Ansøgning om tilskud til dækning af adm. omk. i Initiativfonden fra landsforeningen. Det er besluttet at til og med landsmødet 2019 køres som nu, hvor udgifter til administration dækkes af fondens egne midler. Til landsmødet fremsætter HB et forslag om, at den nuværende overskudsdeling med Jubilæumsfonden fremover deles mellem de to fonde. Annette sender dette svar til Initiativfonden. 242/18 Mail ang. sekundært medlem Ordningen med sekundært medlemskab er gledet ud af de nye vedtægter, men efterlyses af flere lokalforeninger.

5 HB tager det med til landsmødet som forslag til vedtægtsændring 311/ Eventuelt (Alle) intet Med venlig hilsen Danmarks civile Hundeførerforening Annette Lunau Landsformand