Mødedag Mødetidsp. marts kl. 18:30 Mødessted. punkt: af punkt 19. Jubilæumsstævne. Godkendt og underskrevet. Fastholdes. JPJ: FU-møde (JPJ)

Transkript

1 Dagsorden til bestyrelsesmødee Mødedag...: Tirsdag den 22. marts 2011 Mødetidsp punkt: kl. 18:30 Mødessted d : Ågade 97, 1., Hadsten Indkaldt af: Jens Peter Jensen (JPJ) Ordstyrer: Jens Peter Jensen (JPJ) Mødetype: Bestyrelsesmøde (B-møde) Referent: Berit Poulsen (BP) Indkaldte: Fraværende: Jens Peter Jensen (JPJ) Michael Andersen (MA) Tina Krarup (TK) Henning Dam (HD) Lars Gregersen (LG)) Martinus Nygaard (MN) Bjarne Dam Nielsen (BDN) Berit Poulsen (BP) Michael Brasch (MB)) Carl Aage Sørensen (CAS) Michael Brasch (MB) Betina Stege (BT) Dagsorden: Referat: 01. Godkendelse af dagsorden/tilføjelser. Godkendt med tilføjelse Jubilæumsstævne af punkt Godkendelse og underskrift af referat fra B-møde den 22. februar Underskrift af bilag 04. Næste mødedato: Torsdag den 14. april 2011 kl Godkendelse af låne/tilskudsansøgninger:. Godkendt og underskrevet. Underskrevet. Fastholdes. Galten Skytteforening ansøger DDS om lån/ /tilskud til ny n boksdør, alarm m..m. for kr. ca Underskrevet ogg videresendt til DDS. 06. Orientering fra forretningsudvalget: JPJ: Møde med medlemmer af GUV den 8. marts FU-møde den 17. Marts Orientering fraa mødet i GUV Orientering fraa mødet i FU Orientering fraa møde i Vingsted med våbenkontrollanterne, hvor JPJ havde indlæg

2 MA: CAS: HD: TK: vedr. våbenlovgivningen. Orientering fra møde med Galten Skytteforening (se evt. referat fra FU d. 17/3). Orientering fra Generalforsamlingerne i Grenå og Allingåbro Begge foreninger har medlemsfremgang. Intet. Intet. 07. Orientering fra forretningsfører BP: - Revisorerne har gennemgået og underskrevet regnskabet for år Regnskab blev underskrevet af bestyrelsen. DM Senior: Der er kommet tilbagemelding fra Vingsted vedr. manglende tider og det er nu lykkedes at skaffe tider til alle. Kursus i træningsplanlægning den 30. marts bliver gennemført, da der på nuværende tidspunkt er nok til at afholde det. Der er forhandlet ny aftale med hensyn til indkøb af gavekort, den nye aftale betyder at der nu gives 15 % (tidligere 10 %) og at afregningen fremover foregår via faktura. Ungdomsudvalget er i fuld gang med at lægge sidste hånd på den forestående ungeweekend, desværre er det ikke mange tilmeldte på trods af, at indbydelsen har været sendt rundt til alle Landsdele. LG, MN, TK, HD, BDN; CAS, BS, GJ, JPJ og BP deltager i Årsmødet. 3. bind af De danske skytteforeninger gennem 150 år blev uddelt, da BDN og TK ikke har de tidligere udgivelser, bestilles to komplette sæt. Bind 3 bestilles desuden til KL. 08. Kort gennemgang af endeligt regnskab for Regnskab og budget blev kort gennemgået. Kort gennemgang af endeligt budget og enkeltbudget for de 6 udvalg. 09. Årsmødet den 10. april 2011: Kort gennemgang af forløbet og opgavefordeling. - revideret regnskab, budget, og indkomne forslag er udsendt. Regnskab og budget med hovedtal samt beretninger kopieres i deltagerantal og ligger

3 tilgængeligt på dagen. Underskrevet regnskab inkl. noter, samt budget inkl. noter ligger til gennemsyn på dagen. Beretninger der mangler fra flere udvalg. - bordkort til æresmedlemmer og gæster. - stemmesedler og udlevering af disse. - stemmetal for foreninger. - dirigent. - referent. - indkomne forslag. - gaver til bestyrelses- og udvalgsmedlemmer samt revisor der stopper. - kandidater til bestyrelse, udvalg og revisor. - indhold i formandsberetning. Indstilling til pokaler: - sølvpokalen - foreningspokalen - ungdomspokalen - foreningslederpokalen - formandspokalen 10. Langdistancepulje 2010 og 2011 og følgegruppe for langdistanceudvikling. 11. Gendrøftelse af foreningstilskud fra DDS Østjylland specielt langdistance m.h.t. bagkant/forkanttilskud ud fra de politiske signaler fra langdistancefølgegruppe. De udvalg der mangler at indsende beretninger får frist til tirsdag den 5. april. BP sørger for bordkort BP laver stemmesedler. TK og HD sørger for indskrivning og udlevering på dagen. Da stemmetallene er opgjort på en anden måde i forhold til tidligere år, sendes en mail rundt til foreningerne hurtigst muligt, såfremt der skulle være indvendinger imod den anvendte procedure. BP laver udkast til JPJ. Forskellige emner drøftes. BP tager referat De indkomne forslag drøftes. Bestyrelsen og FU forholder sig neutrale i forhold til forslag fra Lyngby vedr. kontingent. Bestyrelsen bakker op om ungdomsudvalget forslag vedr. navneændring. Gennemgang af navneliste. BP sørger for blomster JPJ sørger for vin. Forskellige emner drøftes. Orientering om beretningens indhold. De indkomne forslag drøftes. BP sørger for gravering. Forskellige tiltag drøftes. Emner til repræsentant til følgegruppen drøftes. Tiltag drøftes og tages op efter årsmødet. 12. Evt. ændring af ordlyd i forretningsordener. Forslag til forretningsordener blev gennemgået og ændringer/ tilføjelser blev godkendt. BP sender besked til GUV. BP reviderer

4 forretningsordener for alle udvalg efter årsmødet, når nye udvalgsmedlemmer er valgt ind og sender dem rundt til udvalgsformænd samt udvalgsmedlemmer. 13. Geværudvalg: 14. Pistoludvalg: Afbud. Forslag vedr. større kalibre gik igennem LDM gik fint med god deltagelse DM afholdes i kommende weekend, med god tilslutning 15. Ungdomsudvalg: 16. Uddannelsesudvalg: Møde vedr. ungeweekend Ungeweekend i kommende weekend Der er fundet endnu en kandidat til udvalget Kursus i træningsplanlægning i Randers blev aflyst Kursus i træningsplanlægning i Århus bliver gennemført den 30. marts Tilskud vedr. Projekt-Lidt-Ældre pistol skal søges ved foreningskonsultenten. Henning B. Clausen har indvilliget i at stå for Projekt-Lidt-Ældre riffel. For at få noget omtale af projektet tages kontakt til Helle Veel Henning B. Clausen og Per Jensen får udleveret jakker. 17. INFO-udvalg: Sidste møde blev aflyst. Da GJ trækker sig til Årsmødet skal der findes en ny til hjemmesiden. Såfremt der ikke på det kommende årsmøde findes og vælges en ny webmaster til udvalget, påtager BP sig opgaven. For at få mere information på hjemmesiden/ medierne kontaktes journalisthøjskolen for at

5 hører om mulighederne. BS tager kontakt. 18. IT-udvalg: JPJ: Erling Madsen tilbyder at holde seminar vedr. markedsføring. Der har været seminar i SOK + stævneprogrammet. Ivan Billeskov og BDN tilbyder kursus i SOK + stævneprogram 19. Jubilæumsstævne: ML og BS deltager i informationsmøde den 24. marts vedr. jubilæumsstævnet. Der er ønske om en T-shirt til deltagerne i stævnet. BS har indhentet priser og det besluttes at indkøbe T-shits med tryk. Infoudvalget laver indslag til Årsmødet med opfordring til at deltage. Billeder fra Holbæk kan evt. vises på projekter i forbindelse med kaffen til Årsmødet. 20. Eventuelt. Punkt til næste møde: Tilskudsregler LG Jubilæumsstævne som fast punkt. Referat fra bestyrelsesmødet godkendes: Jens Peter Jensen Michael Andersen Carl Aage Sørensen Tina Krarup Henning Dam Lars Gregersen Martinus Nygaard Betina Stege Bjarne Dam Nielsen