GUIDE. til ugens vigtigste møde. Mødet med dig selv som eneste deltager.

Transkript

1 GUIDE til ugens vigtigste møde Mødet med dig selv som eneste deltager

2 TA K F O R DI DU HAR VALGT AT DOWNLOADE GUIDEN TIL UGENS VIGTIGSTE MØDE MØDET MED DIG SELV SOM ENESTE DELTAGER. Jeg tror på, at vi kan få hverdagen med familie, arbejde, venner, fritidsinteresser og al andet, som vi gerne vil have tid til i vores liv, til at hænge sammen. Og jeg vil gerne vise dig hvordan og give dig nogle enkle redskaber til det. Et af redskaberne hertil er ugens vigtigste møde nemlig mødet med dig selv som eneste deltager. J E G LOV E R DIG, AT DU KOMMER TIL AT ELSKE DET. Du vil hurtigt opleve, at topmødet betaler sig, fordi du vil få mere tid, overskud og overblik. Allerede efter det første møde med dig selv, vil du opleve, at din uge bliver meget anderledes og med større overblik, end du ellers har været vant til. Lov mig, at du giver det en chance, og afholder mindst to møder, før du beslutter dig for, om du vil fortsætte. Skulle du have lyst til at arbejde mere med din personlige effektivitet og planlægning, kan du læse mere på min hjemmeside hvor jeg også blogger om disse emner. Du er også velkommen til at ringe til mig på tlf eller skrive til mig på birgitte@birgittefeldborg.dk. Jeg ønsker dig rigtig god fornøjelse med guiden. MED EFFEKTIVE HILSNER, BIRGITTE FELDBORG

3 GUIDE til ugens vigtigste møde Mødet med dig selv som eneste deltager? HVAD ER DET? Ugens vigtigste møde er et møde, som du afholder med dig selv en gang om ugen. Beslut dig meget gerne for at holde det på et bestemt tidspunkt på ugen, gerne på et tidspunkt, hvor du kan sidde uforstyrret og i ro og mag holde dit vigtigste møde i ugen. H VA D FÅ R J E G U D A F M Ø D E T: Du evaluerer den uge, der nu er gået Du sikrer, at du er på rette kurs i forhold til dine drømme, værdier, mål og planer. Du sikrer, at du er på forkant med næste uge Du får tid til at mærke efter, hvordan du har det Du får sat ugens fokus Du prioriterer ugens vigtigste mål og handlinger Du skaber overblik over næste uges gøremål Du vinder værdifuld tid, idet du har lavet din plan for ugen, du skal derfor ikke bruge tid hver dag på at sikre, at du har en plan for dagen. HVOR SKAL DU HOLDE MØDET? Find et sted, hvor du føler dig godt tilpas, og hvor der er ro. Forkæl evt. dig selv og tag på din yndlingscafé, hvor du kan sidde i fred og ro. Du må gerne nyde dit topmøde, så forkæl dig selv med en god kaffe eller et glas vin. Du må gerne skabe en stemning, der giver dig lyst til at holde mødet hver uge. HVORNÅR SKAL JEG HOLDE MØDET? Find et tidspunkt, der passer dig godt. Men vælg helst det samme tidspunkt hver uge, det hjælper dig med at gøre ugens vigtigste møde til en god vane og en opgave, der bliver prioriteret. Et godt tidspunkt kunne være fredag eftermiddag, inden weekenden begynder, eller søndag aften, inden den nye uge starter. Nogle er også glade for at gøre det mandag morgen, min erfaring er dog, at det meget tit er svært at få ro til det på dette tidspunkt, fordi ugen allerede er gået i gang. HVOR LANG TID TAGER DET? Det er meget forskelligt, nogle kan gøre det på 20 minutter, og for andre tager det 2 timer. Jeg foreslår dog, at du i starten sætter 1 time af. HVAD SKAL JEG MEDBRINGE? På mødet samler du en masse løse tråde, derfor vil det være en god ide at medbringe: Dine mål for året (hvis du ikke har nogen, så overvej at udvælge to arbejdsmål og to private mål for de kommende 12 måneder, hver uge planlægger du så det næste skridt for hver af målene, således at du kommer HELT i mål med alle 4 mål). Din overordnede huskeliste (masterliste en masterliste er en liste, hvor du skriver ALT ned, det er altså slut med løse lapper, post-its, notater på tilfældige papirer saml det hele på ET sted, det kan være en notesbog, i et exel-ark eller i en app, f.eks. Todoist, inddel gerne din masterliste i forskellige områder, således at du bevarer overblikket.). Din to-do-liste og din kalender Din computer eller papir og blyant Dagsorden for mødet (se mit forslag, som er vedlagt guiden men husk, at du skal bruge den dagsorden, der virker for DIG, så tilføj gerne emner, der er vigtige for dig og skip de emner, der ikke er vigtige for dig). Har du defineret drømme og værdier for dit liv, skal du selvfølgelig også medbringe dem, sådan at du hver uge lever efter dine værdier og arbejder dedikeret hen imod, at dine drømme går i opfyldelse. HVAD ER MIN DAGSORDEN? På næste side finder du mit forslag til en dagsorden. Du skal naturligvis føje de emner til, der er vigtige for dig og dit liv og skippe de emner, der ikke er relevante for dig. Sæt tidspunktet i din kalender og planlæg det gerne 6-12 måneder frem i tiden.

4 DAGSORDEN til ugens vigtigste møde Her finder du et forslag til en dagsorden til ugens vigtigste møde. Jeg har også vedlagt et notatskema til dig, således at du har et overblik over, hvad du beslutter fra uge til uge EVALUER Hvordan er ugen gået? Har du nået dine vigtigste mål for ugen? Hvis ja har du husket at belønne dig selv for det? Hvis nej hvad forhindrede dig i det? Hvilke andre resultater du har skab i ugen, der snart er gået? Hvad er du allermest tilfreds med i ugen, der snart er gået? Hvad har været den bedste oplevelse i ugen, der snart er gået? Hvorfor? 2 Noter dine svar ned på vedlagte skema eller i en notesbog, sådan at du har mulighed for at vende tilbage hertil ved næste uges møde. TÆNK EFTER Hvordan har DU det? Hvad har DU allermest brug for lige nu? 3 FORBERED Inden du går i gang med den egentlige planlægning af ugen, er det vigtigt, at du har et helt klart fokus. Sørg for, at du får skabt tid og plads til de ting, der er allervigtigst for dig i løbet af den næste uge. Hvis du har lavet en oversigt over dine drømme og dine værdier, skimmer du den igennem, sådan er du har det i frisk erindring, når du skal til at lave din planlægning for ugen. Kig så på din overordnede huskeliste/din masterliste. Udvælg de opgaver du skal/vil have løst i ugens løb. Tag herefter din kalender og din to-do-lister (en for hver dag i ugen) frem, og tjek hvilke møder og aftaler, du har i den kommende uge. 4 PLANLÆG Du er nu klar til at planlægge TILLYKKE du er nu klar til den næste uge på forkant, med overblik og overskud. Vælg dine tre vigtigste mål for ugen og noter dem ned i skemaet på næste side eller i din notesbog. Hvor lang tid skal du bruge på dine mål, det er vigtigt, at du sætter tid på, hvor lang tid det vil tage dig. Prioriter målene i forhold til hinanden. Sæt det herefter ind i din kalender, og på to-do-listen for dagen. Hvilke øvrige opgaver skal du have på dine to-do-lister for den kommende uge? Du skal have en to-do-liste for hver af ugens dage. Noter herpå de opgaver fra din overordnede huskeliste/din masterliste, som du udvalgte under pkt. 3. Planlæg også, hvornår du vil dyrke motion, din hobby etc. Planlæg hvornår og hvordan du vil slappe af og holde fri Overvej hvad der er dit vigtigste fokus for ugen Hvis du skulle give dig selv et godt råd, hvad skulle det så være noter det ned!

5 UGE NOTATSKEMA til ugens vigtigste møde 2015 EVALUERING AF UGEN, DER SNART ER GÅET: U G E N S 3 VIGTIGSTE MÅL: 1 PRIORITET: ESTIMAT: 2 3 UGENS FOKUS: UGENS GODE RÅD: