Emne: Møde nr Dato: Sted: Preben Arenfeldt PA

Transkript

1 Mødereferat: Regionsledelses møde Emne: Møde nr Dato: Sted: Preben Arenfeldt PA Deltagere: Preben Arenfeldt Hanne Jensen Susanne Wærling Hanne Søndenbroe Kai Lübcke Sonja Larsen Bent Schwartzbach Louise Munchaus Adsbøl PA HJ SW HS KL SL BS LA Fraværende: Vernon Pedersen VP Referent: HJ 7. maj 2012 Page 1 of 7

2 1. Godkendelse af referat fra regionsmøde nr. 3 Referatet blev godkendt. 2. Orientering fra regionslederen RKU har spurgt til vildtpriser ved indkøb og salg. RKU ønsker så vidt mulig samme priser landet over. RKU s udmelding er at man skal lægge 10 kr. oven i indkøbsprisen. Vi tager pt. 5 kr. oven i. RKU arbejder videre med sagen, og vi afventer en egentlig udmelding. Der er RKU møde i næste uge. HS gennemgik punkterne bl.a. regler for hold DM. Vi har desværre ingen der kan deltage i mødet, så vi afventer referat. HS vil melde ind til mødet, at der skal være krav om frisk vildt til prøverne. Vi har oplevet til flere prøver i div. regioner, at vildtet har lugtet. HS spurgte om der var bemærkninger til aktivitetskalenderen. Vi afventer udkastet fra RKU. HS har indkøbt to dummy launchere fra USA. De kan bruges til prøver og træninger. HS opbevarer dem. Og det er hos HS de kan rekvireres efter instruktion, hvis træneren ønsker at bruge dem. Dummytasker er blevet uddelt til prøveledere som gaver, de er meget glade for dem! De bliver også brugt til trænerne - De faste trænere. 3. Økonomi Vores økonomi er sund. KL gennemgik regnskabet som der ser ud nu. En træner har spurgt om at få penge til skud. SW oplyste at det som udgangspunkt dækkes at det vedlag trænerne får til kørsel og materialer, gebyret er netop sat op. SW taler med hende. Vi afventer svar omkring anvendelsen af genbrugsstabil. Vi indkøber to skue telte til brug på markprøverne/arrangemneterne. 4. Træning Det går godt og god aktivitet. Der har allerede været 5-6 henvendelser på individuel træning. Tre var ikke omfattet af formålet med tilbuddet. Træner dagen har 18 tilmeldte. Tanja Thorsen og Charlotte Rasmussen kommer og underviser. Åbent hus/ medlemsaftener i klubhuset er startet. Den første aften var der kun fire deltagere. Men anden gang var der ca. 15. Der kræver lidt af den person fra bestyrelsen som er der, da folk ikke selv finder sammen. Page 2 of 7

3 DRK formidlingskursus: Stine Strandskov, Julie La Cour, Elisabeth Johansen. Elisabeth har været på kursus og har været meget tilfreds. To elever skal på hvalpe lydigheds kursus i den kommende weekend: VP og Lone Gendrup. 5. Markprøver Thomas Plambeck og Iben Pytlick kan godt komme en dag i maj Vi skal melde en dag ud til dem, samt et oplæg om hvad det er vi ønsker. Der skal være et weekendarrangement. Vi melder ud med maj. Fredag fra kl. 12, til søndagen kl. 15. BS kontakter dem omkring indhold af dagene. Arrangementet er delt op for trænerne og for alle. BS laver et udkast til tekst til hjemmesiden med opfordring til at hjælpe til prøverne. Vi tager det op igen til efteråret. Dog laver BS et udkast nu. Gennemgang af prøveledere til de næste prøver. BS har tilpasset evalueringsskemaet fra Sydsjælland. Der var med til den sidste prøve, men blev ikke delt ud! Vi ved ikke hvorfor. Vi tager det med på en prøve til efteråret. HS er ved at komme igennem hjælperlisten. Hun kontakter alle på listen for at høre om de stadig er aktive og om de vil stå på hjælperlisten og på hvilke områder. Der er ingen, der har talt med Karl Brun, men det forsøges stadig. Hvis ikke der er mulighed for at afholde en prøve, så kan der måske blive mulighed for at bruge arealet til træning. PA/KL sørger for at tage kontakt. Tages op igen til juni mødet. HS har talt med Pia Holm om Værløse Flyveplads. Pia oplyser at der er noget ting der skal ryddes op inden arealet åbnes for offentligheden. Sjælsmark Kasserne kan nu også være en mulighed HS undersøger. Har ikke haft tid tages op på næste møde. Den 5. august holder labrador kvalifikationsprøve. HS aftaler nærmere med Connie Svane. Golden har spurgt, om vi vil holde deres racearrangement august 2013 med B-prøve. Vi siger ja. Golden WT den 23. juni. Danstrup Hegn. Kører efter planen, Gert jensen er ny prøveleder. KL sender indlæg til referatet. Laminatkort til heldagshjælpere kan bruges som delvis betaling til prøver. For prøveledere gælder det til en prøve. BS har rykket for dem i dag, så de er undervejs. 6. Skue Alt er klar til skuet, så nu mangler vi kun et godt vejr. Page 3 of 7

4 Der er 11 til ringtræning. Så det er tilfredsstillende. Og set i lyset af at vi denne gang kun er to undervisere, så er det passende. De unge læser til eksamen, og Susanne har været forhindret. 7. Retrieveren og hjemmesiden Til juni/juli nummeret: Prøveledere efterlyses igen i Retrieveren, vi mangler til hele efteråret. Individuel træning. Hjælperdagen, åbent hus. Trænerarrangement. Til augustnummeret: annonce for skue og markprøve- den skal fylde hele siden på tværs med en form for opdeling i midten, som ved racearrangementer. Omtalen af dual markprøven skal indeholde en fremhævelse af veteranklasse under spalten. SL har sendt udkast til budget til HS. HS oplyste hvad budgettet indebar. Vi har indhentet et andet tilbud fra Thomas Nygaard, som har lavet bl.a. Midtjyllands og Nordjyllands hjemmeside. HS har talt med Ann fra webudvalget i Midtjylland omkring hjemmesiden, Ann var meget glad for hjemmesiden og nævnte at Thomas selv er hundemand og derfor har mere foståelse for vores behov, samt har lavet flere hjemmesider. Thomas Nygaard kontaktes med henblik på at lave vores nye hjemmeside. Udvalget kigger på det. Hvert udvalg kommer med et udkast til indhold under punkterne. 8. Klubhuset Klubhusnøgle nummer 1 er væk. Lene vil bruge nummer 2 til kopiering hvis det bliver nødvendigt. Sidste nyt: nu Genfundet. PA forsøger at skaffe genbrugsstabil, hvis vi får tilladelse til at bruge det. 9. Evt. BS kontakter Thomas omkring foredrag til efteråret omkring hundesprog eller lederskab eller noget helt tredje. Når der er fundet en dato, så finder vi et sted centralt beliggende f.eks. Hillerød. Vernon undersøger priser på mærkater til bil, T-shirts o. lign. Er ikke til stede. Tages op til næste møde. KL oplyste at han vil trække sig til næste årsmøde. KL vil gerne fortsætte som bo/materiale bestyrer. Jørgen Olsen er ved at lave nye adaptere til geværerne. Page 4 of 7

5 KL undersøger hvad et nyt gevær koster de andre er blevet slidte efterhånden, så der er brug for et supplement. DRK ejer 4 af vore geværer, Nordsjælland de sidste 2. Næste møde mandag den 11. juni hos HS Afbud fra HJ. HS referant. Page 5 of 7

6 Huskeliste. Juni Årsplan 2012 godkendelse. Udsendes en uge før mødet. Indlæg til Retrieveren i august: ringtræning. Indkald nye medlemmer til regionsledelsen. Annonce skue/markprøve (skal mødet i august evt. rykkes en dag? Grundet UHM) August Hvem opstiller/genopstiller? Skal i september nummeret af Retrieveren Retrieveren indlæg til september: Hvem opstiller /genopstiller nye emner til ledelsen efterlyses September Indlæg til retrieveren oktober- Indkaldelse til Årsmøde. Medlemsarrangement efterår Oktober Indlæg Retrieveren november. November Huskeliste årsmøde. Udkast til beretninger præsenteres, Indlæg til Retrieveren december/januar. opgørelse af træningshold. Ny regionsledelse er der kommet emner goddag og farvel arrangement, dato og forslag til emne December Årsmøde: Beretninger, dirigent Oplæg til Goddag og Farvel arrangement. MU har så vidt muligt årets tre første prøver på plads. Navne på brugsprøvedommere og prøveledere til 1. halvår, eller i alle tilfælde til de første prøver skal i retrieveren og på hjemmesiden Indlæg til retrieveren januar/februar. Budget. Budget DM-hold MU Gaver til prøveledere, hjælpere, merchandise, Medlemsarrangement. Forår Februar Indlæg til Retrieveren marts. Medlemsaftner i klubhuset Dommergaver/præmier Page 6 of 7

7 Medlemsarrangement Marts Gennemgang af kommissorium Indlæg til Retrieveren april April KL udarbejder en oversigt over regler for DM- hold, som f.eks. bro og kørepenge, overnatning betaling for hvem? Trænerarrangement 2013 Tekst til individuel træning er den rundsendt til godkendelse Tekst til hjemmesiden for at skaffe hjælpere er den lavet Maj Årsplan 2012 drøftelse. MU fremlægger udkast, der sendes ud i forvejen. Indlæg til Retrieveren til juni/juli Kennellinks trænger der til opdatering? Page 7 of 7