Referat. Dansk Retriever Klub Region Midtjylland Regionsledelsen. 1. Valg af mødeleder: 2. Godkendelse af dagsorden:

Transkript

1 Referat. Dato: kl Sted: Ane Gleerup Engblommevej Stoholm Tlf: Tilstede: Afbud: Kirsten Vestergaard 1. Valg af mødeleder: Helle Engelsen 2. Godkendelse af dagsorden: Godkendt med tilførsel af pkt 7b 3. Opfølgning på referat fra seneste møde: Godkendt 4. Post til regionen: a) Mail ang. CVR nummer.. Der er tilsyneladende mange muligheder i forhold til foreningens muligheder når vi har CVR nummer.. JA og CC undersøger mulighederne i dette nærmere. b) Mail fra DRK s formand Luise Rasmussen ang. klage over medlem Dette er taget til efterretning og resultatet for den pågældende prøve er ændret på hjemmesiden.. c) Mail fra Connie Svane ang. brugsprøve takster. Brugsprøvetaksten er på 150, - kr. Det bemærkes at dette er en officiel prøve. 1

2 5. Orientering om regionens økonomi: a) Orientering om regionens økonomi.. Økonomien ser stadig fin ud. Vi har et ok overskud. Det bemærkes fra kasseren at kursister pt. har undladt at betale for træningen. Ligeledes er det svært at styre hvilke kursister der er med til træning på enkelte pladser på grund af eftertilmelding. b) Claus orienterer om nyt økonomistyringsprogram Microsoft har et program der hedder C5, som vil være en besparelse og en fornyelse i forhold til det nuværende program. Program med PC vil koste 5000 kr, og selve programmet vil uden PC koste 100 kr om måneden. CC vil undersøge mulighederne i dette system og endvidere undersøge et system der hedder Conventus. c) Indkøb af glas til regionens prøver Materielforvalteren gør opmærksom på at vi snart mangler præmieglas. Det diskuteres hvor vi finder stedet hvor de er indkøbt. Det diskuteres også om vi evt. skal finde en afløser til snapseglassene.. CC undersøger hvad vi har betalt tidligere og hvad de vil koste ved indkøb i dag. d) Status på prøven på Ulfborg Kærgaard Prøven har samlet set givet et meget flot overskud. Stor ros til alle involverede.. 6. Sager til debat: a) Situationen på Skive træningsplads.. Der er desværre sket det uheldige at Skive træningsplads står uden terræn. Vi skal drøfte hvorledes vi kan hjælpe kursisterne i Skive med nyt terræn. Regionslederen redegør for situationen og det drøftes hvorledes vi i ledelsen kan støtte eftersøgningen efter en ny træningsplads. 2

3 b) Drøftelse af de nyindkøbte trailere, hvilke biler kan trække disse??? Der er rejst spørgsmål ang. hvad der skal til for at alle kan køre med de nye trailere. JJ vil undersøge hvad der ligger i dette og melder tilbage via mail. c) Drøftelse af nye skilte til regionen. De skilte vi har til prøver er meget tunge, og laver let ridser. Er der fornuft i at udskifte disse? Det bemærkes at DRK- region Østjylland har nogle lettere skilte. JJ vil undersøge hvad der kan skaffes i noget vejrbestandigt og let materiale, og hvad økonomien er i dette.. d) Hjælperdagen. Status.. Hvor langt er vi? Der er få tilmeldinger, hvorledes skal vi lade dagen udarte sig i forhold til dette. Hjælperdagen er drøftet og konceptet ændres en smule, hvor der lægges nogle nye elementer ind. Dette aftales nærmere på planlægningsdagen. e) Afholdelse af fælles møde med udvalgene.. Drøftelse af evt. Dagsordenspunkter. Overordnet tema: Hvordan optimerer vi samarbejdet mellem udvalgene og koordinatorerne således at vores prøver og vores træning i regionen bliver bedre.. AG laver invitation og sender den ud.. f) Intro og fastholdelse af nye medlemmer i DRK- region Midtjylland. Status hvad foretager vi os nu.. Fremadrettet vil vi få tilsendt en liste hver måned på nye medlemmer i regionen.. Hvad gør vi ved dette?? Emnet bringes med til fællesmødet.. g) Priser på vildt, når der sælges til medlemmer og andre Status på dette ved CC og JA. Der kan købes vildt til kursister til egen træning. Dette bestilles via mail til kasseren som udsender regning. Vildtet betales, og derefter vil man modtage mail om hvornår man kan afhente dette hos vildtforvalteren. JA undersøger hvad vi betalte sidste år, og så prissætter vi efter dette. AG formulerer til hjemmesiden.. 3

4 h) Regionens service (Knive, gafler, tallerkner osv.) - hvorledes håndterer vi dette? Vi har ingen knive og gafler. Vi har plastiktallerkner og krus, det kan arrangeres således at dette kan være i materieltraileren. Materielforvalteren fylder op i traileren 7. Sager til beslutning: a) TU s tilbud om differentiering af lydighedsholdene på træningspladserne. Hvilke krav sættes der til de forskellige niveauer? Der er bred enighed i ledelsen om at dette er en diskussion værdig. RL lægger op til at TU tager en diskussion om dette og kommer med et oplæg til yderligere drøftelse. Dette tages evt. med til fællesmødet i august. b) Henvendelse fra Per Yttrup som holdkaptajn for holdet til DM, ang dækning af udgifter til fællesspisning lørdag aften. Så længe det er under de samme forudsætninger som tidligere år, betaler regionen for DM- holdets forplejning. 8. Orientering fra/til regionens faste udvalg: a) Skueudvalg Ingen møder siden sidst. b) Markprøveudvalg RKU mødet Launcher situationen RKU planlægger næste års arrangementer omkring Det gøres opmærksom på at man skal tjekke sin hundeforsikring.. Dækker den for skader hunden kan risikere at påføre dommere, trænere osv. c) Træningsudvalg Foreløbig evaluering af dirigeringsdagen? d) Webudvalg 4

5 9. Stof til Retrieveren/Nyhedsbrev/Hjemmeside: a) Retrieveren: (Deadline ) b) Emner til Nyhedsbrev: Møde med udvalg og koordinatorer.., salg af vildt., status på Ulfborg Kærgaard, hjælperdagen. c) Huskekalenderen: 10. Evaluering af mødet: Ok møde Eventuelt: 12. Forslag til fremtidige dagsordenspunkter: CVR nummer opfølgning, drøftelse af præmieglas.. Evaluering af hjælperdagen, diskutere fællesmødet 13. Dato og sted for næste møde: : Hos Charlotte Axel, Gårsdalsvej 35, 8800 Viborg. 5