Emne: Møde nr Dato: Deltagere: Hanne Søndenbroe HS Kai Lübcke Louise Munchaus Adsbøl LA. Lene Sørensen

Transkript

1 Mødereferat: Regionsledelses møde Emne: Møde nr Dato: Sted: Lene Sørensen Deltagere: Hanne Søndenbroe HS Kai Lübcke KL Louise Munchaus Adsbøl LA Lene Sørensen LS Preben Arenfeldt PA Susanne Wærling SW Hanne Jensen HJ Bent Schwartzbach BS Sonja Larsen SL Fraværende: Referent: HJ/7. marts 2011 Page 1 of 8

2 1. Godkendelse af referat fra regionsmøde nr. 10 Referatet blev godkendt 2. Orientering fra regionslederen Regionsmøder Vi har savnet et møde i februar, der er mange opgaver at sætte sig ind i for nye medlemmer og der sker traditionelt megen planlægning foreslår derfor at vi fra 2012 holder møde i februar, men at vi til gengæld dropper mødet i januar, det bør være muligt at få alle årsberetninger klar og årsmødet planlagt til december-mødet. Vi kan have 1. udgave af årsberetningerne til diskussion i november. Flot aktivitet i alle udvalg supert. Lars Nordenhof på Dommerudvalgets vegne Startdommerkursus den 12. februar 2011 på Fraugdegaard fra kl til Anette Vestmar og Hanne Søndenbroe deltog. Anette Vestmar er efterfølgende godkendt til at starte uddannelsen til brugsprøvedommer forløb fastlagt. Hanne Søndenbroe bestod den skriftlige prøve til B-prøvedommeruddannelsen fortsætter herefter den praktiske uddannelse. Oprindeligt var det meningen, at den første del skulle være d. 12/3 på vores C-prøve, men da den er på dummyer, må det blive et andet sted (Jylland?). Vildt: HS har købt lidt flere kaniner og duer, vi har nu de kaniner og blis vi skal bruge til årets prøver og også ret godt med duer, men lidt få ænder samt ingen krager og skader (9 unger). HS med støtte af KL forsætter som vildtforvaltere, indkøb foretages også af den øvrige regionsledelse, især Lene. Forhåbentlig kan det aflaste markprøveudvalget lidt. HJ prøver at skaffe krager fra den lokale jagtforening. Træning. Trænerudvalget s høje aktivitetsniveau kan mærkes der er langt færre henvendelser til mig, sikkert flere direkte til udvalget. Prøvelederkursus i DRK regi Anne-Mette Linså, Peter Jørgensen, Ole M. Petersen og Bent S. er tilmeldt kurset der foregår hos Flemming Roed d. 13/3. De var tilmeldt som B-prøve ledere, men er af DRK sat til at være 50/50 WT og B-prøveledere Peter og Ole er på B-prøve delen. HS er med som en af WT instruktørerne. Hold DM 2010 Der kom 15 ansøgere om deltagelse på den første udskillelse på 2 heldagstræninger. Heraf have 2 ingen meritter og 1 kun en enkelt. Regionsledelsen (HS støttet af KL,PA) valgte derfor at sende de 12 videre til holdleder, hvor han så kunne vælge at fortsætte med de 12 på heldagstræningerne eller skære ned på antallet evt. til de oprindeligt berammede 9 deltagere. Desværre har vi haft et meget dårligt forløb på planlægning af de to dage og udtagelse af holdet, skiftende dato er endte med at den sidste heldagstræning kom til at falde på en officiel Golden WT, hvilket naturligvis ikke må ske. Dette og selv udtagelses proceduren vil blive taget op igen, så forløbet ikke kan gentage. Dagene hvis vi da fortsætter dette system, skal fastlagt længe forud for tilmeldingen til holdet og kan ikke lægges på officielle arrangementer sættes i RKU s kalender. Page 2 of 8

3 Hold DM afholdes i Kulsø har kontaktet Centrum for at få mere information om tilmeldingen. Terræn. Desværre har vi fået endnu nye indskrænkninger på arealer vi normalt har anvendt til C- prøver og træning. Det gælder Melby og Bølleljunge. Melby har fået hundeskovændring, så den nu går til skovgrænsen ikke til Tangvej. Vi må fremover kun bruge skoven og har fået at vide at vi nok skal regne med at bruge andre områder fremover, da vi kun undtagelsesvis har fået tilladelse til begrænsede skud i forbindelse med Lab WT en den 26/6. Bølleljunge fik vi lov at bruge en sidste gang mod at vi flyttede prøven d. 12/3 fra Melby til Bølleljunge, desværre får vi ikke tilladelse fremover. Fuglene skal have fred fra 1/3 31/8. Jeg skal have møde med dem om UHM træningen i morgen tirsdag, men forventer ikke at måtte bruge området kun hundeskoven. Vi får se. Jægerspris: Noget positivt er der. Tony har etableret en kontakt Preben og jeg har møde med Tony og forvaltningen deroppe på fredag. Det vedr. både UHM træning og også en diskussion om hvad vi evt. kunne få lov til bl.a. C-prøver og måske Hold DM træning. Mht. ansøgning af terræn, så gør man som hidtil, søger elektronisk ansøgningen behandles af de sædvanlige folk selvom områderne er slået sammen til én region. Femsø Lyng er rykket til Hovedstadsområdet og til vores glæde er de positive, vi har fået lov at afholde B-prøven der til efteråret. Jeg vil forsøge mig med UHM træning også, men kan få afslag pga. ynglende fugle, det fik vi først på året, men man kan jo kun prøve. Reg Østsjælland har udlagt flere områder til træning af hund uden tilladelse, hvis man er max. 10 hunde (Tokkekøb Hegn, Bøndernes hegn, Ravnholt Nord, mfl.) i alle Hundeskove. Friluftsrådet skulle have kontaktet DRK omkring problemer med at få områder, men jeg har ikke hørt noget til sagen, kontakter nok FNC. DRK generalforsamling. Godt møde med livlig diskussion om privattræning. Selvom der er mange meninger er der sket en opblødning. Der blev fra flere sider lagt op til samarbejde og dialog. Gode diskussioner om alle forslag, selvom de alle blev trukket. 3. Økonomi KL udleverede og gennemgik regnskabet pr. d.d. Træningerne er kommet godt i gang og det kan ses på regnskabet. 4. Træning Drive-in Træninger: Planlægges afholdt den 2. maj, 16. maj og 30. maj med fokus på forskellige temaer hver gang. Vi skal finde 1-2 ansvarlige, der sørger for tilmeldinger samt skaffer instruktører. Page 3 of 8

4 Erfaringsudvekslingsaften: De instruktører, der lørdag den 5. februar var af sted på DRK s erfaringsudvekslingsdag, arrangerer en træningsaften for instruktørerne, således at de kan videregive de øvelser de fik med hjem. Dette bliver tirsdag den 12. april Trænings-weekend for regionens instruktører: Vi har besluttet at afholde et arrangement, som skal være såvel træningsmæssigt indholdsrigt som socialt, for klubbens aktive instruktører lørdag den 21. -søndag den 22. maj. Kai Lübke og Flemming Nøhr har begge indvilliget i at være instruktører. Hvor mange instruktører vi får behov for afhænger naturligvis også af hvor mange deltagere vi får. Lørdag skal bruges til træning og indlæring af nye øvelser og principper og så har vi tænkt, at vi om søndagen får prøvelægger- og dommer-aspiranter til at lave en prøve - således at alle involverede får mulighed for at øve sig under uformelle former. Vi vil undersøge muligheden for at være på Hellebæk Avlsgård eller ved klubhuset, men alternativer undersøges dog også. Ud over træningsweekenden har Lene også tilbudt at arrangere nogle træningsaftener for instruktører, hvilket vi også vil arbejde videre på at få sat i kalenderen. Sommerarrangement for alle medlemmer: Vi vil forsøge os med at lave en hyggelig dag for medlemmer lørdag den 16. juli. Vi er bevidste om, at dette er midt i sommerferien for mange, men mener at en del måske alligevel kunne have lyst til at deltage. Det skal omfatte sjove øvelser for hunde og førere og selvfølgelig med middag og samvær efterfølgende. Walk-Up træning: Preben overvejer at oprette et walk-up hold i foråret og vil spørge Ole Munch om han vil være med til dette. Udvalget stiller sig positivt over for nye holdtyper, så dette blev vedtaget. Ny holdtype: På baggrund af debat såvel i regionsledelsen som blandt medlemmer og ved trænerjulefrokosten har vi besluttet at forsøge os med et hold, der i niveau skal placere sig mellem brugsprøven og begynderklasse markprøve. Holdet er særligt tiltænkt den store del af medlemmerne, som ønsker at være aktive med deres hund, men hvor kommunikationen og samarbejdet mellem hund og fører måske fortsat mangler lidt arbejde. Flere instruktører har givet udtryk for at ville tage sådanne hold og Kai vil gerne hjælpe disse instruktører, således at de får de bedst mulige værktøjer til at hjælpe såvel hunde som førere videre. Vi vil afsøge trænerlisten for de emner, der vil være egnede/kunne have interesse for sådanne hold. Det er samtidig vores håb, at vi med denne opdeling i begynderklassen kan få mere homogene hold, således at træningen for de mere markprøveorienterede også kan være mere målrettet. Det er tanken at den nye holdtype skal kaldes (Ny)begynder. Info-møder for nye medlemmer: Vi vil i april/maj forsøge at lave 1-2 arrangementer for nye medlemmer, hvor de under uformelle former kan komme og møde et par bestyrelsesmedlemmer, se klubhuset og få mere viden om vores aktiviteter og træningsmuligheder. Page 4 of 8

5 Information om træningsmuligheder på hjemmesiden: Susanne har udarbejdet ny tekst, som bredt beskriver og besvarer de mest forekommende forespørgsler, således at en del af disse henvendelser måske kan undgås fremadrettet. Øvrig info: Træningerne er kommet godt i gang, vi har mange hold og kan begynde at mærke at nogle hold er mættet Ventelister: SL har lavet et oplæg til hvordan man kan lave ventelister på hjemmesiden. Det afprøves til næste hold. SL kontakter John for at lave et link til ventelisten. Der gøres opmærksom på at det er en test. HS og PA tester inden det går i luften 5. Uddannelse/kurser Træner elever/aspiranter kører efter det samme forløb som sidste år. Så vi er sikre på, at de kommer igennem et forløb med evaluering, inden de starter op som selvstændige trænere. Erfaringsudveksling i år i DRK regi en del kritik, da der er nogen, der føler sig forbigået. For fremtiden skal det nok meldes fælles ud med oplysninger om først til mølle princippet. Vi skal dog sikre os, at det er aktive trænere. Uddannelses weekender kun for personer der er i gang med et elev/aspirantforløb. Vi har deltagere til begge kurser. Lykke Korup har forespurgt om at blive brugsprøvedommer. Hun skal finde oplysninger på DRK s hjemmeside og fremsende meritter til regionsledelsen. Det samme gælder Klaus Bie. LS kontakter begge. Der blev igen drøftet vigtigheden af efteruddannelse af trænerne. 6. Markprøver Møde i markprøveudvalget: Det forsøges at finde prøveledere, så de er klar allerede fra årets start. Der mangler endnu prøveledere til tre prøver i sep. - okt. Opdatering af hjælperliste er på vej. Håber den kan nå at blive færdig til den 1. april. MU vil lave dommer og prøveleder kursus sammen med træningskurset i maj. Træningsudvalget og markprøveudvalget koordinerer og kommer med et oplæg. Brugsprøve etableres ved WT i Melby lejren den 26. juni. Fra kl HS dømmer. Forslag om medlemsfest lørdag den 3. september. Festudvalg BS, SW, HJ. Reglerne skal være klar efter september mødet. MU kommer med et oplæg til mødet i september også emner til holdleder. Til næste år skal reglerne være mere tydelige, så der kan undgås misforståelser. MU undersøger mulighed for andre præmier til bedste hund. F.eks. Dummyer med syet skrift. Der skal bestilles hytter til DM hold. MU sørger for at bestille 6 hytter. Page 5 of 8

6 7. Skuer Dommere til kr. Himmelfartsskuet er fundet. Og dommere til efterårsskuet forespurgt. Skuesiden er allerede opdateret, da skuefolket altid tjekker dommere i god tid og da vi allerede har alle oplysninger, så var der ingen grund til at trække det. Da der er mange skuer/udstillinger i juni måned, så er det også en god ting at være i god tid. Ringtræning uge hos Susanne Hemmingsen. Samme trænerhold som de sidste gange. Indkøring af PC er til skue. HJ i samarbejde med Hanne Hansen. Afprøvning med Jane Broberg. Den 5. februar deltog Marianne Petersen, Jane Broberg og HJ i en kursus dag for ringpersonale og de nye regler blev også præsenteret. Det var en god dag med gode indlæg, gode diskussioner og gode øvelser. Der er skrevet et indlæg til Retrieveren. Jane Broberg og HJ vil i den forbindelse lave en aften/dag for nye og gamle hjælpere med bl.a. introduktion til de nye regler og til de nye PC er. Det forventes at blive i maj, så tæt på skuet som muligt. 8. Retrieveren og hjemmesiden Spalten i Retrieveren er blevet tilrettet. Dels grundet krav om fælles opsætning for alle regioner, dels mht. til nye kontaktpersoner og tilretning af teksten i spalten. Har ikke modtaget til gennemsyn endnu. Det er også forsøgt at få rettet/tilføjet aktiviteter til aktivitetsoversigten. Derudover er der indsendt et indlæg om vores aften med Jørgen Madsen John Ekelund har sagt at vi måske skulle kigge på en anden opbygning af hjemmesiden. Og tænke på hvad vi skal gøre, når John ikke kan mere. SL undersøger mulighederne for ny hjemmeside opbygning, udbyder af system mm. til næste møde. 9. Klubhuset Vi beholder de nuværende nøgler, indtil det bliver et problem. Tanken er blevet tømt igen. Lene besøger klubhuset mindst en gang om ugen. Vi skal måske have lidt mere disciplin omkring brugen. Oprydning, lukke for vand og varme mm. Golden har spurgt om de må bruge klubhuset og arealet den 26. juni. Det må de gerne. 10. Evt. To personer har søgt om tilskud til sporkursus. Vi støtter kun, hvis de har udført noget for foreningen, feks. afholder et sporkursus. Page 6 of 8

7 KL oplyste at krav om telefon penge og kørsel skal sendes til KL senest i december måned til det sidste møde. HS sender eksempel på bilag. Vedr. ovenstående Der bestilles flere svenske dummyer. Markedsføring af klubben, f.eks. annonce i hunden. Gode tilbud til medlemmerne f.eks. rabat på hunden. SW og BS undersøger mulighederne. Der blev opfordret til mail disciplin. Tænk over hvem du sender til! Goddag og farvelfest! Datoen er den 29. april. LA kommer med en udmelding om arrangementet. Næste møde mandag den 4. april hos Hanne J kl Page 7 of 8

8 Huske liste. April Sonja kommer med oplæg til ny, hjemmeside/udbyder MU og TU kommer med oplæg til arrangement maj HJ undersøge om det er muligt at skaffe krager fra jagtforeningen. Maj Årsplan drøftelse Juni Årsplan godkendelse August Hvem opstiller/genopstiller? Skal i september nummeret af Retrieveren September MU kommer med udkast til udvælgelsesregler og oplæg til holdleder vedr. DM for hold. Regionsledelsen spørger medlemmerne om der er nye der ønsker at stille op til regionsledelsen Oktober Årsmøde dato indkaldelse i Retrieveren. November Udkast til beretninger præsenteres, December Beretninger Fastsættelse for datoer til afprøvninger vedr. DM hold Oplæg til Goddag og Farvel aften. MU har så vidt muligt årets tre første prøver på plads Februar Marts Gennemgang af kommisorium Page 8 of 8