Region Østjylland. 3. Godkendelse af dagsorden Godkendt. Mødet er beslutningsdygtigt, da mindst 2/3 af udvalget er til stede.

Transkript

1 Mødereferat: RKU møde Emne: Møde nr Dato: Sted: Fraugde fritidscenter Deltagere RKU: Frank Graversen (FG) Hanne Søndenbroe (HS) Jørgen Falk (JF) Lena Andreasen (LA) Anders Steffensen (AS) Kent Nissen (KN) Per Krogsgaard Nielsen (PKN) Jens Andersen (JA) Morten Hartvig Jakobsen (MHJ) Michael Karlson (MK) Flemming Roed (FR) Walter Mygil (WM) Region Bornholm Region Nordsjælland Region Midtsjælland Region Sydsjælland & TU Region Lolland-Falster Region Fyn Region Nordjylland Region Midtjylland Region Østjylland Region Centrum Region Syd Jylland DRK s bestyrelse Deltagere indbudte: Ingen Afbud fra RKU: Ingen Dagsorden 1. Valg af ordstyrer FG blev valgt. 2. Valg af referent HS blev valgt 3. Godkendelse af dagsorden Godkendt. Mødet er beslutningsdygtigt, da mindst 2/3 af udvalget er til stede. 4. Godkendelse af sidste referat Godkendt elektronisk af de tilstedeværende fra sidste møde senest 1 måned efter sidste møde. Referatet er sendt til webmaster efter godkendelsen, men desværre endnu ikke sat på DRK s hjemmeside, HS sender på ny. I Retrieveren er der angiver forkert formand af RKU dette rettes igen. 5. Orientering fra DRK s bestyrelse v/ Walter Mygil (WM) RKU kommissorium hvor langt er den færdige udgave? - Godkendt fra bestyrelsen Brug af vildt på prøver hvornår implementeres det? - Der har været en forespørgsel på brugen af skidtvildt, eller rettere fuglevildt som ikke fremgår af bilag 4 til bekendtgørelsen om fredning af visse dyre- og plantearter og pleje af tilskadekommet vildt, fra Region Midtsjælland - på basis af MU's seneste referat, hvor vi omtaler problematikken. o Den korte version af den lange historie er at der arbejdes på at få de meldinger fra 2012 fra Naturstyrelsen bekræftet, men indtil da er det fortsat de undersøgelser H. J. Lundgaard lavede og fik besvaret vi 1

2 baserer os på. Bilag fra 2012 er vedhæftet. Midtsjælland forventer dog stadigt et direkte svar fra MU / bestyrelsen på emnet. - MU har været rundt om emnet i fbm. arbejdet omkring vildtbegrænsning. Status på det arbejde er at MU har lavet et forslag til en vejledning, hvor der benyttes færre stykker vildt pr. afprøvet hund. Det har været til orientering i bestyrelsen og bliver snarest sendt til forslagsstillerne. o Jeg vurderer ikke, at det i den allernærmeste fremtid betyder de store ændringer i hverdagen. Måske kan 2017 blive en slags år 0, hvor en del af implementeringen sker sent i sæsonen - alternativt og nok mere sandsynligt bliver det i Når vi har noget mere færdigt herom, så vil VM eller MU gerne komme og orientere RKU og få udvekslet o synspunkter, men lige nu er vi ikke langt nok til det. Når og hvis det går igennem i alle instanser, så bliver der opgaver med efteruddannelse af prøveledere og dommere, som vi skal arbejde sammen om. Emnet er diskuteret i bestyrelsen. TU, der er planer om certificering af instruktør, tidsplan og nærmere information. - TU har lavet et ramme beskriv, endnu ikke noget konkret. Der bliver ikke noget nyt for de trænere der allerede er trænere. Der er blevet kommunikeret lidt om TU s planer på træningspladserne, men dette er kun tanker og ikke noget konkret. Det der blev præsenteret på mødet mellem bestyrelsen og regionerne den 2. juni var også kun tanker endnu ikke noget konkret. Bestyrelsens mening om store prøve og brug af terræn brug af udenlandske dommere bestyrelsens oplæg til senere møde med regionerne eller en RKU arbejdsgruppe (diskuteres af RKU under pkt. 7, men vi hører gerne bestyrelsen mening inden diskussionen) - Store prøver OK, men terræn og dommerantal skal være i orden, både kvalitetsmæssigt og så at deltagerne får en god prøve med godt vildt. Vedr. det konkrete spørgsmål om udenlandske dommere, svenske dommere henvendelse til DU. FR spurgte til at man bruger udenlandske dommere på Eliteprøven er det noget man vil fortsætte med? WM noterer og tager det med. 6. RKU kalenderen 2017 Gennemgang af det udsendte oplæg (udsendt primo september) samt endelig vedtagelse vi håber regionerne har haft tid til at se det igennem og om nødvendigt justeret inden mødet send gerne opdateringer til sekretæren så kalenderen kan blive færdig og vedtaget. - Østjylland vender tilbage vedr. holdudtagelse i februar. - Labrador har en træningsweekend i Jylland juli, sammenfald med jysk B- prøve og WT bør flyttes. HS kontakter Labrador opdateringen implementeret i kalenderen. - Andre smårettelser sendes hurtigst muligt til HS som opdaterer kalenderen og rundsender med referatet. Endelig vedtagelse af kalenderen sendes herefter igen til dommerudvalget, markprøveudvalget, racer og den øvrige bestyrelse. Ok med rettelser 7. Kommende møde med bestyrelsen flere punkter blev diskuteret Der har været nogle episoder omkring ekstra aktiviteter og manglende kommunikationen fra MU mfl. Eksempler som: o Prøve i Syd der flyttes til Centrum o Prøve i Midtjylland o Åbenklasse på Sjælland o Hvordan gøres det bedst og smidigt? Retningslinjer for hvordan nye prøver mm. etableres er nedfældet i kommissorium og siger klart, at man altid skal spørge regionerne i god tid, så arrangementet kan koordineres optimalt, forespørgsel bør være på . 2

3 Åbenklassen på Midtsjælland var kommunikeret med de instanser det vedrørte for afviklingen og regionen var, forud, fuldt informeret om prøven og støttede op om arrangementet. Medlemmerne syntes også ideen med en hverdagsaften prøve var god og værd at prøve igen. Antal prøver i 2017, har vi mulighed for flere B-prøver? Der er planlagt stort set det samme antal som i år, men hvis regionerne ser muligheden for at lave en ny mindre prøve for én eller flere klasser kan det komme til senere. - Om muligt vil vi prøve at lave en aftenprøve i Øst og én i Vest optimalt på en hverdagsaften og for kun én klasse med adgangsbegrænsning, hvis der er behov for det. Dette tages med hjem i regionerne. o Nye prøver kommunikeres og organiseres med MU, DU og bestyrelsen. RKU informeres. o Det blev diskuteret om en deltager i åben evt. kunne dømmes af to dommere? Alternativt af samme dommer men formiddag og eftermiddag. Kunne give bedre / mere smidig udnyttelse af terræn. WM ville tage det med hjem til diskussion, har været praktiseret før i tiden, men sker ikke nu. Retningslinjer for tilskud til regionsaktiviteter Bestyrelsen ønsker ikke at der nedfældes et egentligt sæt retningslinjer. Iden er at Pengene skal ud og arbejde, så der er i princippet åben for nye ideer. TU skal dog bruge en del midler til den nye uddannelse. Der var en diskussion omkring ansøgninger, hvor to regioner begge havde søgt tilskud til træningsaktivitet. Den ene med nordiske trænere havde fået et pænt tilskud, den anden med en dansk hundefører fik afslag. Årsagen var at bestyrelsen ikke skønnede det rigtigt at give tilskud til lokale højt estimerede trænere for en weekend træning til dels begrundet med at vedkommende ikke var aktiv bidragsyder til fællesskabet. Der er i princippet ikke forskel på om det er en dansk træner eller en udenlandsk træner, det drejer sig mere om at vedkommende skulle være en person der aktiv bidrog til klubbens arbejde for medlemmerne. Der blev dog fortsat ytret ønske om, at der kunne komme nogle retningslinjer for hvad der kunne søges tilskud til. Hvem bør inviteres til det kommende møde med bestyrelsen og regionerne? RKU foreslår at bestyrelsen sender invitationen til RKU formanden og til alle regionsledere. Regionerne sender så den bedst egnede. Der bør kun være én repræsentant pr. region. Samarbejde med racer og udvalg - MU og Racer, hvordan aftales nye og ekstra aktiviteter? Som omtalt tidligere i referatet er det nu nedfældet i kommissorium. Aftaler gøres i god tid og pr. mail så de kan planlægges ordentlig og der kan aftales detaljeret hvem der står for hvad under prøven, terræn, prøveleder, hjælpere, vildt, sponsorer, mm. o Konklusion: hvis ikke det er kommet med i RKU og DRK s kalender, så kontaktes den berørte region forud og der aftales hvordan og hvor prøven holdes. Store prøver - Se under pkt. 5. Det er især WT prøver hvor deltagerantallet er meget stort og dermed sætter kravet til dommere op. Én dommer kan normalt dømme 70 hunde. Men problemet er lige så stort for B-prøver, da der her er krav om afprøvning på vand. Det kan give en vanskelig logistik, da det er den samme dommer der følger deltageren gennem de forskellige poster/afprøvninger. Nogen terræner kunne udnyttes bedre, hvis dommeren kunne dømme dele af prøven om formiddagen og resten senere. 3

4 o Inden endelig vedtagelse vedr. prøver og deres afholdelse, bør der være en diskussion omkring hvordan man kan håndtere store prøver. Et oplæg til mødet med bestyrelsen kunne være: Fortsætter som hidtil, men prøve at udnytte områderne bedre, kræver bedre træning af prøvelæggere og kan være svært i visse terræner. Klasser uden vand Flere WT er færre B-prøver Flere prøver med kun 1 eller 2 klasser Opsplitning af prøven over en weekend Adgangsbegrænsning i så fald hvordan Andre muligheder - Brainstorm Små prøver kan give udfordringer ved ikke at generere så stor indtægt krav om toilet vogn osv. Bliver forholdsmæssigt dyrere. Vi kunne godt ønske os en holdning til dette fra bestyrelsen. - Vildtforbruget holdes generelt på et ok niveau, men udsigten til dårligt vejr eller relativt mange afbud sent, kan give et for stort forbrug per startende hund, hvilket fordyrer prøven i sær på små prøver. Adgangsbegrænsning er det noget der skal ses på? - WM sagde at der var en stor arbejdsbyrde forbundet med lodtrækning så det med at begrænse antallet af klasser på prøven nok mere gangbart. Eller evt. at vælge den model der blev brugt på test prøven i åbenklasse for nyligt på Midtsjælland. Hvordan får vi hjælpere? - Hjælperne er knap så stort problem mere der er mange løsninger den frivillige med ekstra pleje af hjælperne i form af hjælperdage. Andre bruger at man skal yde for at nyde, så vil man på prøve skal man give en hjælpertjans et sted i regionen. Prøveledere er et problem at skaffe, dem er der ikke mange af og mange nye føler sig ikke nok klædt på, så kurser vil være velkomne. En del af de nye medlemmer der er kommet til DRK kommer fra DJR, det er meget vigtigt at regionerne får disse nye medlemmer involveret i det frivillige arbejde i regionerne, mange af dem er erfarede hundefolk. 8. Kalenderen 2018 hvordan? Fortsættes som for Måden har været god og har lettet DU s arbejde med at sætte dommere fordi de officieller prøver ligger fast langt tidligere. 9. Ønsker fra Racer og udvalg til RKU Emner racer eller udvalg ønsker RKU bør behandle eller forslag til hvordan vi sammen kan blive bedre emner tilsendes RKU formand og sekretær mindst 5 dage inden mødet 15. september - Der er ikke kommet nogen forslag eller noget til behandling. 10. Fælles Working Test arrangement Økonomi. Økonomien for WT erne afholdes af DRK ligesom en hver anden officiel WT 11. Hold DM 2017 Assistentens rolle på holdet. Er han en del af holdet og kan hjælpe til? Skal han også have en medalje? Årsagen er at det ved det sidst afholdt Hold DM ikke var tilfældet, tidligere har assistent deltaget aktivt under afprøvningen. Kunne vi ikke lige opdatere reglementet, så vi ved hvad der gælder. Det kan betyde noget for posterne og vel også for holdet. HS blev bedt om at opdatere retningslinjerne og præcisere 4

5 at holdet består af 4 hunde og en holdleder. Der er ingen assistent på dagen. De opdaterede retningslinjer rundsendes med referatet hvor RKU repræsentanten bedes informere sin region. Retningslinjerne lægges også på DRK s hjemmeside og erstatter de tidligere. 12. Eventuelt Våben og håndtering af disse under prøver: - WM informerede at bestyrelsen har nedsat et hurtigt arbejdende udvalg som ville komme tilbage til alle regioner snarest med en fælles løsning for lovlighed. P.t. er det sådan at hver gang der er prøve, skal man søge politiet om en attest, en bæretilladelse til indstiksvåben Gert W. Knudsen (GW), Fyn er ved at undersøge mulighederne for hvordan det gøres praktisk, dette vil indgå i arbejdsgruppens rekommandation. Se yderligere Sydjyllands hjemmeside, hvor de beskriver hvordan regionen håndterer våben. - Adapterne skal formodentlig nummereres og godkendes, GW informere om dette når retningslinjerne er på plads. - En løsning kunne være at købe alm. Patroner med løskrudt koster nok ca. 1 kr. mod de nuværende ca. 50 øre. Startpistoler er personlige og kræver våbentilladelse. Region Østjylland giver alle instruktører og brugsprøvedommere en startpistol. Våbenskab betaler de selv!! Andre regioner beder brugsprøvedommere om selv at anskaffe våbenet. Skal være 6 mm. Scorekort til uofficiel WT og C-prøve kritiksedler - Vi besluttede at lave en skabelon som lægges på download siden på DRK s hjemmeside samt tilsendes regionerne. Så kan man selv printe ved behov kan give problemer i regnvejr, men det gør papir generelt. Trykte sedler blev ikke fundet nødvendigt. Vi har en WT skabelon. HS ser på C- prøvekritiksedler. Ved mesterskaberne giver bestyrelsen en gave til prøveleder. Det føles lidt forkert fordi UHM falder dagen efter en B-prøve, hvor det samme publikum er til stede, og hvor bestyrelsen ikke giver gave. Det er gjort i en god mening. MHJ er personligt helst fri, da der er mange andre som gør meget ved prøven. WM tager det med og det bliver nok afskaffet. Referatet fra sidste møde er endnu ikke lagt på hjemmesiden. HS rykker for det. Mortens afsluttende bemærkning, positivt at vi diskuterer mange gode ting på vores møder og denne gang også mange punkter. Tak også til Walter og bestyrelsen for godt samarbejde og gode indspark. Tak til alle. Næste møde primo 2017: tirsdag 7. marts 2017 kl på Fraugde fritidscenter Bilag separat: RKU medlemsliste RKU Kalender 2017 Opdateret kommissorium Bilag fra 2012 omkring brug af vildt. Retningslinjer for Hold DM opdateret 5