Emne: Møde nr Dato: Deltagere: Gert William Knudsen (GWK) Afbud fra: Dagsorden

Transkript

1 Mødereferat: RKU møde Emne: Møde nr Dato: Sted: Fraugdegaard Deltagere: Christian Christensen (CC) Frank Graversen (FG) Hanne Søndenbroe (HS) Keld Kongsted Jensen (KKJ) Mette Urup (MU) Jens Andersen (JA) Kim Havkrog (KH) Jesper Hvidt Mortensen (JHM) Gert William Knudsen (GWK) Luise Linnemann Rasmussen (LR) Afbud fra: Annika Christiansen (AC) Peter Rasmussen (PR) Jan Hansen (JH) Region Midtsjælland Region Bornholm Region Nordsjælland Region Sydjylland Region Nordjylland Region Midtjylland Region Østjylland Region Centrum Region Fyn DRK s bestyrelse Region Sydsjælland Region Lolland-Falster DRK s bestyrelse Dagsorden 1. Valg af ordstyrer 2. Valg af referent 3. Godkendelse af dagsorden 4. Godkendelse af sidste referat Orientering fra DRK s bestyrelse 6. Punkter som bestyrelsen ønsker behandlet: a. Hvalpepakke b. Lovliggørelse af launchere c. Opdatering af hjemmeside d. Geografisk placering af UHM og RM e. Ungdomsafdeling f. Udvalgsmedlemmer TU g. Vildtpriser h. Koordinering af prøver 7. DM for hold, afviklingsform og økonomi 8. RKU s kommissorium 9. Status på regelsæt for DM for hold (og Frank) 10. Eventuelt 1. Valg af ordstyrer CC blev valgt. 2. Valg af referent HS blev valgt.

2 3. Godkendelse af dagsorden Godkendt 4. Godkendelse af sidste referat Godkendt og underskrevet af de tilstedeværende fra sidste møde 5. Orientering fra DRK s bestyrelse v/ Luise Linnemann Rasmussen (LR) 4 juni er der indkaldt til koordineringsmøde med DRK s bestyrelse, udvalg og regionerne. Afholdes i Fraugde, nærmere følger pr. mail. 6. Punkter som bestyrelsen ønsker behandlet: Hvalpepakke og tilbud til nye hundeejere der er planer om at forlænge hvalpepakkens medlemskab til 1 år. Tilbud til nye hundeejere i samarbejde med racerne. Der har været lille miniudvalg der har set på mulighederne. Det er planen at introducere fakta ark. Første ark generel for alle racer. Racerne får desuden mulighed for at lave et specielt ark for den enkelte race, hvor de kan målrette det racen og skrive mere om race specifikke tilbud. Hvalpebogen skal på sigt skrives om, og vil først blive sendt ud igen, når det er sket. Bestyrelsen vil godt have at regionen laver specielle tilbud til nye retrieverejere, tilbud der skrædersys den enkelte region. Tilbuddene kunne omfatte: Mentorordning for nye hvalpeejere, dvs. personer som de nye kunne ringe til og få råd og vejledning. I Nordjylland praktiseres dette allerede på træningspladserne, hvor pladsformanden koordinere kontakten. Nordsjælland har en introaften for nye hundeejere. Før blev det holdt som møder uden hund. Nu gøres det i forbindelse med alle hvalpehold, hvor der laves en ekstra aften inden den egentlige træning, hvor man introducere klubben, regionen og snakker om hvad en retrievers behov er mm. Østjylland sender postkort til alle nye retrieverejere, hvor de informere om regionen. Østjylland får en opdatering kvartalsvis på nye medlemmer fra sekretariatet. Målet for bestyrelsen er at kunne skrive at vi har tilbud hele året. I de perioder hvor der ikke er hvalpehold så kunne en mentorordning dække behovet, en ordning hvor folk kan ringe og få råd. KKJ nævnte at de nye tilbud om racespecifik træning kunne give et forvirrende billede for nye hundeejere, da det måske ville være uklart hvad der var regionens og hvad der var racernes tilbud. LR understregede det vigtige i at nye ejer ikke må gå forgæves i søgning på hjælp og træning. CC sagde at deres medlemsskare generelt var meget ung. Han havde lavet en undersøgelse for et par år siden og den viste at 1/3 af regionens medlemmer havde været medlem under et år og mellem 1 og to år. Så der er stor udskiftning i regionen og mange nye. KH stillede forslag om at nye medlemmer ved indmeldingen, bliver spurgt om vi må sende nyhedsmail til dem. Det vil gøre det muligt at kontakte dem pr. mail jfr. Loven om registrering - Regionerne blev bedt om at tage ovenstående med hjem og f.eks. på næste koordineringsmøde den 4. juni komme med forslag til hvad de vil give af tilbud til de nye hvalpeejere.

3 Lovliggørelse (brug) af launchere - prøvegeværer Notat omkring brugen er sendt ud, alle regioner havde modtaget det. Prøvegevær: Der er nye udfordringer med at købe fænghætter, - der skal genladningstilladelse til at købe dem. Jan Hansen (JH), DRK s bestyrelse, har opgaven at undersøge dette nærmere. Adapterne der sidder i geværerne skal være mærkede, og så skal der søges våbentilladelse til dem. Nordjylland søger dispensation til brug af startpistol ved lokale WT (til bruger forskellig fra pistolens ejer). Vi vil undersøge reglerne nøjere og sikre at vi håndtere det rigtigt. Vi bruger aldrig skytter uden jagttegn ved vore stævner. Opdatering af hjemmeside Dana-web laver siden, standard ting lægges ind af udbyder, resten lægges ind af udpegede personer. RKU får en egen underside. Den nye side skulle være lanceringsklar per 1. juli. Arbejder på en Facebook Profil til hurtig medlemsinfo. LR forsikrede dog at al info også ville være at finde på DRK s hjemmeside. Geografisk placering af UHM og RM LR spurgte om der var nogen regioner der godt kunne tænke sig at holde den. Der var bred enighed om at de lå fint hvor de var, især fordi ikke alle har terræn til at afholde dem. Ungdomsafdeling DRK vil lave research på hvilke Retrieverklubber der har en ungdomsafdeling. Undersøger hvordan man kan få oplyst medlemmernes alder. Udvalgsmedlemmer TU Møde med TU på næste bestyrelsesmøde. Træningsstrategiudvalget burde måske genoplives. Der er et ønske om flere aktive medlemmer i udvalget fra Fyn og det Jyske regioner for at få en bedre brede på udvalget. Vildtpriser RKU har lavet en liste over indkøbspris og salgspris udsendes med referatet. Den ligner meget den liste RKU selv lavede for kort tid siden. Vejledningen om brug af vildt udsendt for lidt siden vedhæftes referatet. Koordinering af prøver Kalenderen, det gamle Excell-format genoptages og udbygges så vidt muligt så det omfatter både officielle og uofficielle arrangementer (Markprøver, WT, Udstilling, Skuer, Spor plus div. Møder) der afholdes i regionerne og racerne. Arket kan forhåbentlig lægges på hjemmesiden. - Regionerne sender regionens planlagte arrangementer/møder for 2014 til RKU sekretær (HS) senest 1. september HS sætter et skema op der koordineres med formanden og herefter rundsendes til regioner og racer inden mødet. Representanter for racerne inviteres med til septembermødet. Retningslinjer for især udenlandske dommere efterlyses, hvordan med transport, overnatning afhentning osv. LR kommer med udspil. 7. DM for hold, afviklingsform og økonomi Hvad må den koste prøven? Udgifter til dem der inviteres skal dækkes af indskuddet til Hold DM pt. 3500kr. Østjylland har i år besluttet at hjælperne selv skal betale, de får sammen med alle årets andre hjælpere i regionen en hjælperfest. Påhæng mm til officials, deltagere osv. skal også selv betale. Præmieoverrækkelsen sker i forbindelse med prøven. Hvis det var sker om aftenen, ville festen være en del af prøven. Selve prøven

4 består af Hold DM. Alt andet før og efter prøven er noget for sig, der betales af dem der deltager. Den enkelte region afgør selv hvad de ønsker at gøre. 8. RKU s kommisorium Stk. 2.5 Vi kan ikke beslutte, vi skal have baglandet med. Så der skal snarere stå noget i retningen af at gennembearbejde beslutninger der er diskuteret og vedtaget i regionerne kan besluttes i enighed af RKU. Stk. 2.3 august ændres til september Samarbejdsaftaler med regionen: Racerne skal informere regionerne om træning og prøver Der blev stillet spørgsmål om: hvad gør man hvis det nu ikke sker? Optimalt henvender man sig for at få en orientering. Endnu bedre var det hvis man kunne samarbejde om det, så alle kunne blive bedre. JHM udtrykte at klubben er i stor fare for splitning hvis der kommer flere regler splittet så Labrador er for sig og de øvrige racer for sig. På Flatcoated og Goldens årsmøder var der ønsker om at der var racespecifik træning henover året, det er der åbnet op for, men det skal ske i samarbejde med regionen. 9. Status på regelsæt DM for hold (Frank G.) Det meste blev behandlet under pkt.7. Deltagere skal have tilhørsforhold til den region de stiller op for. Der er ingen officiel assistent i prøven er der kun 3 hunde aktive og én holdkaptajn. Vejledningen er ment som drejebog, kan opdateres løbende. Vejledningen rundsendes med referatet og RKU repræsentanterne sender vejledningen til de berørte i regionen. 10. Eventuelt Kalenderen Repræsentanter for racerne inviteres med til septembermødet. Se yderligere pkt. 6. Medlemskort kunne hjælpe en kontrol af om deltagere på hold, aktiviteter mm er medlemmer af DRK eller ej, LR vil undersøge mulighederne. JHM spørger om man kunne annoncere om Retrievertræning. Ind til nu er det vedtaget at man kan deltage i træning også selvom man ikke har raceren hund, forudsat at man er medlem af DRK. Kunne dette udvides til andre racer hvis regionen ønsker det? LR undersøger DKK holder fast i at kastrerede kryptorchide hanhunde ikke kan deltage på prøve. Dette er en FCI afgøres som der ikke umiddelbart kan dispenseres fra. Næste møde: onsdag 24. september 2013 kl. 18,00 på Fraugdegaard Bilag: Medlemsliste Vejledning for afholdelse af Hold DM Vejledning for brug af vildt på prøver Vejledning for brug af dummylauncher Priser på vildt i regionerne udarbejdet af DRK Priser på vildt i regionerne udarbejdet af RKU Faktablad omhvalpepakken til nye retrieverejere og opdrættere (Fotofrise..)

5 RKU Medlemmer fra de enkelte regioner RKU Formand: RKU Næstformand: RKU Sekretær: RKU Kasserer: Medlemmer: Midtsjælland Christian Christensen Bornholm Frank Graversen Nordsjælland Hanne Søndenbroe Sydjylland Keld Kongsted Jensen / u-k-j@mail.tele.dk Nordjylland Mette Urup / mua@mail.dk Midtjylland Jens Andersen jean51@live.dk Østjylland Kim Havkrog kim@havkrog.dk Centrum Jesper Hvidt Mortensen mudler@outlook.com Fyn Gert William Knudsen gwk-bari@hotmail.com Sydsjælland Annika Christensen Tlf kennel-flathounds@adslhome.dk Lolland-Falster Peter Rasmussen peterrasmussen@dlgtele.dk