Emne: Møde nr Dato: Sted: Vernon Pedersen VP

Transkript

1 Mødereferat: Regionsledelses møde Emne: Møde nr Dato: Sted: Vernon Pedersen VP Deltagere: Hanne Søndenbroe HS Susanne Wærling SW Bent Schwartzbach BS Louise Munchaus Adsbøl LA Preben Arenfeldt PA Hanne Jensen HJ Vernon Pedersen VP Kai Lübcke KL Fraværende: Sonja Larsen SL Referent: HJ 2. september 2013 Page 1 of 6

2 1. Godkendelse af referat fra regionsmøde nr. 5/2013 Referatet blev godkendt. 2. Orientering fra regionslederen 1. RKU-Kalender. Der er ikke kommet en endelig udgave. Vi er nødt til at flytte vores C- prøve på Sonnerupgaard i foråret, da den falder sammen med racearrangementerne. Prøven flyttes til langfredag den 18. april alternativt palmesøndag 13. april hvis Claus (Sonnerupgaard) siger nej til den Peter og Peter har lavet et spring til opsætning ved klubhuset. Det er et meget flot spring, så det skal vi nok få megen glæde af! 3. Brugsprøveseminar i DRK. Vi deltog med 6 deltagere. Der blev afprøvet 4 hunde, som blev bedømt efter de nye og de gamle regler. De nye regler følger markprøve pointene dvs. op til 20 point pr. opgave. Erfaringerne fra seminaret bliver drøftet hos DRK inden endelig fastlæggelse af de nye regler. Vi skal nok holde et seminar her i regionen. HS ser på sagen når de nye regler er endelige. 4. Tilbagemelding til Red Barnet vedr. deltagelse af hunde. De havde fået de hunde de skulle bruge. 5. Årsmøde: 22. januar Frederiksborg Byskole, kantinen, Carlsbergvej. Peter Schou har booket lokalet. 6. Dyrlægeaften til efteråret. 23. oktober, kedelhuset. Peter Schou og HS indsamler spørgsmål. Peter Schou har booket lokalet som koster 250 kr. at låne. At vi skal betale skyldes at det ligger under biblioteket og ikke under kommunen. Arrangementet er gratis for deltagerne. 7. HS og HJ deltager i Naturstyrelsen og friluftsrådet i St. Lyngby Skov 8. Hvalpe på kennellisten. Drøftet om der også skal være en eller anden mere synliggørelse af når der er hvalpe til salg. Vi skal ikke konkurrere med hvalpelisterne hos racerne. 9. Forslag til ændringer af vedtægter for DRK: fristen for offentliggørelse af om man ønsker genvalg eller ej til Årsmøderne i januar, er retrieveren september. Dvs. at man senest den 20. august skal have bestemt sig for hvad man vil gøre 5 måneder efter til årsmødet. HS og HJ vil lave et udkast til ændringsforslag til vedtægterne, så tidspunktet rykkes nærmere årsmødet. 10. Vi har fået en henvendelse fra DRK. De opfordrer til at vi nu skulle lægge vores træninger på DRK s nye hjemmeside. HS har meldt tilbage at der kun skal være et link til vores side. Det er jo vores hjemmeside som vores medlemmer bruger og det vil give megen dobbelt administration som næppe vil gavne da holdene ret hurtigt fyldes. 3. Økonomi Vores økonimi er fin. Der er indkøbt geværkufferter i stedet for gevær-kassen, så det bliver muligt/lettere at transportere i en privat bil. Geværerne må kun transporteres på vognen/i bil, hvis man har våbentilladelse. Besluttet at der fra i år, hvert år hensættes kr. på en jubilæums konto til vores 50 års jubilæum i Træning Hvalpe info aften august. Der var 20 deltagere. Hyggeligt arrangement med bred fordeling af nye og gamle hundeejere. Page 2 of 6

3 Der er sat flere træningshold i gang efter sommerferien. Så vi har stadig et flot udbud af træningshold. SW er blevet kontaktet af et medlem, som er uddannet træner i lydighed. Ole Holm. Han Har tilbudt at han gerne vil tage nogle lydighedshold hos os. Vi vil gerne prøve om der er et behov for disse hold. SW aftaler nærmere. Krav: Hunde der deltager, må ikke have brugsprøve. Bumper Boy arrangement. Er kommet på hjemmesiden prisen er sat så arrangementet hviler nogenlunde i sig selv. Vi følger med i hvor mange der tilmelder sig. Så vi kan udmelde en evt. aflysning i god tid, vi håber dog det kan gennemføres, da det er et spændende tiltag. 5. Markprøver Mette Høi har godt fat på B-prøven, det praktiske er på plads. A/C prøve: 10 hunde, ænder Der er begyndt at komme forespørgsler. Vi forsøger at afholde A/C prøve søndag den 13. oktober på ænder og fasaner. 350 kr./deltager uden forplejning og 450 kr./deltager med forplejning. Der er også mulighed for en prøve mere i september på ænder. Men vi mangler en tovholder så det nås nok ikke. Det forsøges at få jyske dommere til dualprøven. Hold DM: Vi besluttede at deltagerne fremover skal selv betale for overnatning. BS ser på budgettet når der er taget højde for deltagernes egenbetaling. Regionen vil gerne i stedet bruge nogen af pengene til at sige tak til hjælperne ved at betaler for transport til en hjælperbil så at de har mulighed for at følge holdet som de har hjulpet. Ny holdleder til Hold DM 2014 blev drøftet. Markprøveudvalget sondere terrænet. 6. Skue Ringtræning starter op i morgen. 14 deltagere. Forberedelserne til skuet kører som forventet. Hjælperne næsten på plads. Der er nogle ændringer. Da folk som havde sagt ja pludselig har fået et familie arrangement el. lign. Vi var også ude flere måneder før, så det var nok forventet at nogle ville falde fra. 7. Retrieveren og hjemmesiden Til Oktober nummeret af Retrieveren: Indkaldelse årsmøde Regionsledelse kandidater efterlyses Deadline for indsendelse til HJ: søndag den 18. september Hjemmesiden: Kandidater efterlyses Dyrlægeaften er sat på hjemmesiden: spørgsmål/emner efterlyses. Hold DM: reglerne for udtagelsen skal opdateres med de nuværende regler. 8. Klubhuset Der er lavet spring se under pkt. 1. Page 3 of 6

4 9. Evt. Medlem DRK/DKK/FCI: Vi har nogle der har tilmeldt træning og prøver som ikke er medlem af DRK, men medlem af DKK. HS har tjekket op på reglerne. Vi må gerne som region kræve at den som ønsker at deltage i vores arrangementer og træninger skal være medlem af DRK, præcis som vi har stående på vores hjemmeside. Vi vil fremover fremhæve og håndhæve dette så vidt det er muligt, træningen er et tilbud til medlemmerne af vores klub! Til gengæld er der åbnet op for at retrievere uden stambog, men med medlemskab kan træne hos os, så længe de ikke er i konflikt med hovedklubbens regler. Kai har givet det materiale vedr. logoer han havde fra tidligere til BS. BS tager det med og prøver at få hans kontakt til at lave noget tilsvarende elektronisk. Næste møde mandag den 7. oktober kl hos BS Page 4 of 6

5 Huskeliste. Oktober Indlæg Retrieveren november. Huskeliste årsmøde: mad, tilmelding til mad, afkrydsning/udlevering af stemmesedler, stemmesedler, projektor? November Årsmøde: Beretninger, dirigent Huskeliste årsmøde: mad, tilmelding til mad, afkrydsning/udlevering af stemmesedler, stemmesedler, projektor? Udkast til beretninger præsenteres, Indlæg til Retrieveren december/januar. opgørelse af træningshold. Ny regionsledelse er der kommet emner goddag og farvel arrangement, dato og forslag til emne Medlemsarrangement forår December Oplæg til Goddag og Farvel arrangement. MU har så vidt muligt årets tre første prøver på plads. Navne på brugsprøvedommere og prøveledere til 1. halvår, eller i alle tilfælde til de første prøver skal i retrieveren og på hjemmesiden Indlæg til retrieveren februar. Budget. Budget DM-hold justeret for det aktuelle år Medlemsarrangement. Forår Medlemsarrangement forår. Februar Indlæg til Retrieveren marts. Medlemsaftner i klubhuset Medlemsarrangement Kennellinks trænger der til opdatering? Marts Gennemgang af kommissorium Indlæg til Retrieveren april Page 5 of 6

6 April Trænerarrangementer 2013 evt Maj Årsplan 2014 drøftelse. MU fremlægger udkast, der sendes ud i forvejen. Indlæg til Retrieveren til juni/juli Juni Årsplan 2014 godkendelse. Udsendes en uge før mødet. Indlæg til Retrieveren i august: ringtræning. Indkald nye medlemmer til regionsledelsen. Annonce skue/markprøve August Hvem opstiller/genopstiller? Skal i september nummeret af Retrieveren Retrieveren indlæg til september: - Hvem opstiller /genopstiller krav i vedtægterne. - nye emner til ledelsen efterlyses September Indlæg til retrieveren oktober- Indkaldelse til Årsmøde. Medlemsarrangement efterår. Page 6 of 6