RaaSikkerV3 BRUGERMANUAL

Transkript

1 RaaSikkerV3 BRUGERMANUAL I GIS 2008

2 RaaSikker BRUGERMANUAL Udarbejdet for: Titel: Dokumenttype: I GIS ApS RaaSikkerV3 Brugermanual Software manual Udgave: 3.1 Dato: Udarbejdet af: ASW/NPJ I GIS ApS. Voldbjergvej 14, 2. sal 8240 Risskov i-gis@i-gis.dk I GIS. 2008

3 RaaSikker BRUGERMANUAL Indholdsfortegnelse Systemkrav...3 Installation...4 Funktionsbeskrivelse...5 Hovedside...5 Opret en ny journal...7 Vælg en type Standardskrænter Vådgrave Bortgravning Diverse Flader Diverse...18 Redigere den seneste version...19 Redigere journal...19 Vis detaljer for elementerne...21 Udskrive journal...22 Printerindstillinger...22 Oprette ny version...23 Gennemse alle journaler og versioner...25 Find journaler der skal pristalsreguleres...26 Standardværdier...27 Pristalsindeks...28 Tips og tricks...29 Ændring af jordtype Ændring af elementtype...29 Udskrift af nyoprettet journal...29 I GIS. 2008

4 RaaSikker BRUGERMANUAL Indledning RaaSikker V3 er en Access2002 applikation, der bruges til at beregne, arkivere og opdatere sikkerhedsstillelse i forbindelse med råstofindvinding. RaaSikker V3 er udformet således, at brugeren kan nøjes med at indtaste ganske få oplysninger, hvorefter RaaSikker V3 foretager detaljerede beregninger baseret på en række tabelopslag, der bl.a. indeholder indeksregulerede priser på jordarbejde. Alle oplysninger og beregninger omkring en råstofgrav bliver arkiveret. Data kan tilføjes og opdateres, hvis der sker ændringer og der kan foretages indeksregulering i selvvalgte perioder. Alle ændringer bliver gemt og der er fuld historik på hver enkelt grav. Beregningerne bygger på den vejledning Århus Amts Arkitektkontor udgav i Vejledningen beskriver en lang række forhold omkring sikkerhedsberegningen, der gør at beregningen bliver relativt detaljeret. Denne manual er ikke tænkt som en grundig indføring i RaaSikker, men primært som en vejledning i installation og som overordnet funktionsbeskrivelse. I GIS. 2008

5 Systemkrav RaaSikkerV3 en fremstillet i Access2002, med det sigte at det skal være muligt at benytte denne på ældre MicroSoft Windows installationer. Systemkrav er: Windows 2000, XP Access RaaSikker Side 3

6 Installation Der ligger 4 filer i mappen RaaSikkerV3. Ved installation kopieres de 4 filer til følgende placeringer. 1. Filen RaaSikker_2002_3_2.mde indeholder selve programmet, som kan placeres enten lokalt eller på en server. 2. Tabelfilen (RaaSikker_2002_3_2_tabeller.mdb) skal placeres på en server, hvis der er mere end én bruger. 3. Filen MSMAPI32.OCX. Skal placeres i samme mappe som programfilen. 4. RSICON.ico. Skal placeres i samme mappe som programfilen. Når de fire filer er blevet kopieret, skal programmet vide, hvor tabelfilerne er placeret og disse skal linkes til programmet. Dette gøres på følgende måde: 1. Start RaaSikker ved at klikke på filen RaaSikker_2002_3_2.mde 2. Klik på menupunktet Styring af sammenkædede tabeller øverst til venstre i vinduet 3. Klik på Marker alt i formen Styring af sammenkædede tabeller 4. Sæt et flueben i checkboksen Spørg altid efter ny placering 5. Klik på OK 5. Angiv placering af tabelfilen 6. Klik OK RaaSikker Side 4 I GIS. 2008

7 Funktionsbeskrivelse Hovedside Fra hovedsiden er der adgang til at: Oprette ny journal Her oprettes en ny journal. For at kunne oprette en ny journal skal der indtastes et journalnummer og en jordart og der skal oprettes mindst ét element. Redigere den seneste version eller oprette en ny version Der er en væsentlig forskel mellem at redigere den seneste version og at oprette en ny version. Når der oprettes en ny version af en journal, bliver alle eksisterende data i den gamle version arkiveret og den gamle version kan ikke længere redigeres, men kun gennemses og udskrives. En ny version skal oprettes, når der sker ændringer i de eksisterende data. F. eks. ved pristalsregulering eller ændringer af værdier i et element RaaSikker Side 5

8 Ved redigering bliver der ikke oprettet nogen ny version og der bliver således redigeret direkte i den seneste version. Anvendes når der f.eks. er indtastet en forkert værdi eller hvor der skal laves tilføjelser inden versionen er afsluttet og sendt. Gennemse alle journaler og versioner Her kan alle journaler, versioner og detaljerede oplysninger om elementer gennemses og udskrives. Det er ikke muligt at redigere i dette vindue. Finde journaler der skal pristalsreguleres Bruges til at finde alle de journaler, der ikke er blevet pristalsreguleret indenfor et givet tidsrum. Indsætte og redigere standardværdier Her indsættes og redigeres standardværdier og opslagstabeller. Opdatere pristalsindekset Her opdateres tabellen med pristalsoplysningerne. RaaSikker Side 6 I GIS. 2008

9 Opret en ny journal En ny journal oprettes på følgende måde 1. Klik på knappen Opret ny journal i startvinduet 2. Indtast journalnummer. 3. Vælg jordart fra dropdown listen i jordart. 4. Marker den første post i tabellen. 5. Klik på knappen Opret et nyt element - rediger det markerede element eller dobbeltklik på postmarkeringen yderst til venstre i tabellen RaaSikker Side 7

10 Dialogboksen Typevælger åbnes. 6. Vælg en type De forskellige muligheder er beskrevet nedenfor. Når der er foretaget et valg og indsat værdier fortsættes på denne form Klik på knappen BEREGN I feltet Samlet afrundet sikkerhedsstillese ses nu den beregnede sikkerhedsstillelse. 8. Fortsæt med at indtaste elementer. Knappen BEREGN skal bruges efter hvert element. RaaSikker Side 8 I GIS. 2008

11 Vælg en type 1. Standardskrænter 1. Indtast følgende Unden parentes er påkrævede [Med parentes er valgfrie] [Nr] Feltet er alfanumerisk, hvor både tal og bogstaver kan bruges og der er ikke noget krav om en bestemt rækkefølge. Længde Skræntens længde i meter. Gravedybde Gravedybden for skrænten RaaSikker Side 9

12 Klik på knappen Reset minimum. Dette er påkrævet og følgende bliver beregnet. [Mindste afstand til skel] Dette er den mindste afstand, som toppen af skrænten kan have til skel, for at den ønskede blivende hældning kan etableres ved at grave jord ud over den øverste del af skrænten og fylde det på den nederste del. [Afstand fra skel] Ved at anvende Reset minimum bliver Afstand fra skel sat til at være lig med Mindste afstand til skel. En kortere afstand fra skel angives ved at indtaste denne i Afstand fra skel og undlade at anvende knappen Reset minimum. Hvis afstanden fra skel fra toppen af skrænten er mindre end Mindste afstand til skel vil retableringen blive fordyret idet der skal transporteres jord til skrænten. [Flytteafstand] Hvis Afstanden fra skel er mindre end Mindste afstand til skel, skal der angives, hvor langt det manglende materiale skal transporteres ved at vælge en afstand fra dropdown listen Flytteafstand [Gravehældning] Dette er hældningen på skrænten under udgravning. Hældningen angives som det andet tal i udtrykket 1 : A. Således vil hældningen være angivet som 2 når hældningen er 1 : 2 og som 0,5 når hældningen er 1 : 0,5 (som også svarer til 2 :1). Når formen Standard Skrænter åbnes, er der allerede angivet en standardværdi i feltet for gravehældningen. Standardværdien for den enkelte skrænt kan overskrives enten ved at vælge en værdi fra dropdown listen eller ved at indtaste værdien direkte i feltet. Bemærk at der er en række andre felter, hvor der også er angivet standardværdier når en formen åbnes. Disse værdier, som bliver angivet automatisk, når en form åbnes, kan ændres ved at klikke på knappen Standardværdier på hovedformen hvorved formen Standardværdier åbnes. Bemærk dog at når værdien ændres i formen Standardværdier vil den nye værdi optræde hos alle brugere hver gang den relevante form bliver åbnet i fremtiden indtil den bliver ændret igen i formen Standardværdier. [Blivende hældning] Dette er hældningen på skrænten efter retableringen. [Muldtykkelse] Her skal kun indtastes noget, hvis muldtykkelsen er forskellig fra standardtykkelsen. Hvis der ikke skal lægges muld skal der indtastes 0. [Tilsåning] og [Finregulering] Afkrydses, hvis skrænten skal tilsås med græs eller finreguleres. Pris pr. kvadratmeter fra standardværdier. RaaSikker Side 10 I GIS. 2008

13 [Jordart] Standardværdien er den, der er valgt ved oprettelsen af den nye journal. Hvis der vælges en anden jordart er denne kun gældende for den aktuelle skrænt. [Kommentarer] Kommentarer, der indtastes her, er kun relevante for den aktuelle skrænt. OK Klik på OK for at afslutte indtastningen. Hvis formen lukkes på anden måde, vil værdierne ikke blive gemt og der kan opstå fejl ved beregningerne RaaSikker Side 11

14 2. Vådgrave [Nr] Feltet er alfanumerisk, hvor både tal og bogstaver kan bruges og der er ikke noget krav om en bestemt rækkefølge. Længde Skræntens længde i meter. [Gravehældning] Dette er hældningen på skrænten under udgravning. Se under Standard skrænter for nærmere forklaring. [Blivende hældning] Dette er hældningen på skrænten efter retableringen. RaaSikker Side 12 I GIS. 2008

15 Beregn mindste afstand til skel Skal anvendes, hvis en eller flere af følgende værdier bliver ændret: Grave hældning, Blivende hældnigng, Grave dybde eller Banket. [Mindste afstand til skel] Dette er den mindste afstand til skel (eller anden forhindring), der er mulig, for at den blivende skrænt kan etableres. Den mindste afstand til skel bliver beregnet som summen af banketten og Bredde. Der skal ikke indtastes noget i dette felt. [Bredde] Bredde er bredden på den blivende skrænt, der ligger under vandspejlet. Bredden er beregnet ud fra værdierne af Grave hældning, Blivende hældning og Grave dybde. Der skal ikke indtastes noget i dette felt. [Grave dybde] Grave dybden er den største dybde på den blivende skrænt. [Banket] Bredden på banketten [Prisfaktor] Prisen for at retablere en skrænt under vandet udregnes ved at anvende tabelopslagene for en standardskrænt og multiplicere disse med prisfaktoren. [Jordart] Standardværdien er den, der er valgt ved oprettelsen af den nye journal. Hvis der vælges en anden jordart, er denne kun gældende for den aktuelle skrænt. [Kommentarer] Kommentarer, der indtastes her, er kun relevante for den aktuelle skrænt. OK Klik på OK for at afslutte indtastningen. Hvis formen lukkes på anden måde vil værdierne ikke blive gemt og der kan opstå fejl ved beregningerne RaaSikker Side 13

16 3. Bortgravning [Nr] Feltet er alfanumerisk, hvor både tal og bogstaver kan bruges og der er ikke noget krav om en bestemt rækkefølge. Længde Skræntens længde i meter. Gravedybde Gravedybden for skrænten. [Gravehældning] Dette er hældningen på skrænten under udgravning. Se under Standard skrænter for nærmere forklaring. RaaSikker Side 14 I GIS. 2008

17 [Blivende hældning] Dette er hældningen på skrænten efter retableringen. [Banket] Bredden af en banket, der etableres ved foden af den blivende skrænt. [Bredde] Bredden er afstanden fra toppen af skrænten under udgravning til toppen af den blivende skrænt minus banketten. Denne bliver beregnet automatisk ved at klikke på knappen Opdater, ud fra værdierne for Grave hældning, Blivende hældning og Grave dybde. [Opdater] Skal anvendes, hvis en eller flere af følgende værdier bliver ændret: Grave hældning, Blivende hældnigng, Grave dybde eller Banket. [Egne priser] Der kan vælges mellem selv at indtaste en kubikmeterpris eller at anvende de automatiske tabelopslag i RaaSikkerV2. Hvis der vælges egne priser skal denne være i aktuelle dagspriser. [Procent der skal flyttes] - [Flytteafstand] Prisen er beregnet under forudsætning af at det bortgravede jord ikke skal flyttes, f.eks. hvis det kan tippes ud over kanten til et lavere niveau. Hvis noget materialet skal flyttes, kan der angives, hvor stor en del dette udgør af den samlede mængde og hvilken afstand det skal flyttes. [Jordart] Standardværdien er den, der er valgt ved oprettelsen af den nye journal. Hvis der vælges en anden jordart, er denne kun gældende for den aktuelle skrænt. [Kommentarer] Kommentarer, der indtastes her er kun relevante for det aktuelle element. OK Klik på OK for at afslutte indtastningen. Hvis formen lukkes på anden måde vil værdierne ikke blive gemt og der kan opstå fejl ved beregningerne RaaSikker Side 15

18 4. Diverse Anvendes når den samlede volumen ikke kan beregnes som en af de andre typer af skrænter og volumen er kendt eller når der flyttes jord med et kendt volumen. F.eks. ved meget irregulære skrænter eller ved jorddynger. [Nr] Feltet er alfanumerisk, hvor både tal og bogstaver kan bruges og der er ikke noget krav om en bestemt rækkefølge. [Volumen] Mængden af materiale, der skal bortgraves eller flyttes i kubikmeter. [Flytteafstand] Afstand som materialet skal flyttes. [Jordart] Standardværdien er den, der er valgt, ved oprettelsen af en ny journal. Hvis der vælges en anden jordart, er denne kun gældende for den aktuelle skrænt. [Egne priser] Der kan vælges mellem selv at indtaste en kubikmeterpris eller at anvende de automatiske tabelopslag i RaaSikker V3. Hvis der vælges selv at indtaste en pris, skal denne være i aktuelle dagspriser. [Kommentarer] Kommentarer, der indtastes her, er kun relevante for det aktuelle element. OK Klik på OK for at afslutte indtastningen. Hvis formen lukkes på anden måde vil værdierne ikke blive gemt og der kan opstå fejl ved beregningerne. RaaSikker Side 16 I GIS. 2008

19 5. Flader Anvendes ved beregning af størrelsen af sikkerhedsstillelse for retablering af overflader. [Nr] Feltet er alfanumerisk, hvor både tal og bogstaver kan bruges og der er ikke noget krav om en bestemt rækkefølge. [Areal] Overfladens areal i kvadratmeter. Afkydsningsfelter og standardværdier er angivet for Regulering, Finregulering, Grubning, Tilsåning og udlægning af muld. [Kommentarer] Kommentarer, der indtastes her, er kun relevante for den aktuelle flade. OK Klik på OK for at afslutte indtastningen. Hvis formen lukkes på anden måde, vil værdierne ikke blive gemt og der kan opstå fejl ved beregningerne RaaSikker Side 17

20 6. Diverse [Nr] Feltet er alfanumerisk, hvor både tal og bogstaver kan bruges og der er ikke noget krav om en bestemt rækkefølge. [Beløb i kr] Beløb i nutidspriser. [Beskrivelse] En beskrivelse af udgiften. OK Klik på OK for at afslutte indtastningen. Hvis formen lukkes på anden måde vil værdierne ikke blive gemt og der kan opstå fejl ved beregningerne. RaaSikker Side 18 I GIS. 2008

21 Redigere den seneste version Redigere journal 1. Klik på knappen Rediger eller opret ny version i startvinduet 2. Formen Find en journal bliver åbnet 3. Find den ønskede journal ved: enten at skrolle i tabellen. Bemærk at felterne i tabellen kan sorteres ved at markere feltet og højreklikke eller at bruge søgefunktionen ved at klikke på søgeknappen (kikkert). Bemærk at værdien i feltet Søg på skal angives til En del af feltet 4. Åbn den ønskede journal ved at: enten at sætte kurseren på den ønskede journal og dobbeltklikke eller at sætte kurseren på den ønskede journal og klikke på knappen Åbn den markerede journal 5. Klik på knappen Rediger seneste version RaaSikker Side 19

22 6. Foretag redigeringer og tilføjelser. 7. Klik på knappen Beregn. Bemærk at redigeringer og tilføjelser ikke bliver foretaget eller opdateret i databasen før der er klikket på knappen Beregn. Bemærk at når knappen Beregn er blevet klikket er det nødvendigt at klikke på knappen Rediger seneste version igen for at foretage flere redigeringer eller tilføjelser. 8. Klik på knappen Rediger hovedtabel for at redigere felterne Ref. nr, Råstofart og Kommentarer til journalen. RaaSikker Side 20 I GIS. 2008

23 Vis detaljer for elementerne. Klik på knappen Vis detaljer for det markerede element eller Vis detaljer for alle elementer for at vise detaljer for et eller flere elementer. Klik på knappen Gem detaljer som tekstfil for at skrive detaljerne til en fil. Detaljerne kan efterfølgende udskrives ved at åbne filen RaaSikker Side 21

24 Udskrive journal For at udskrive en journal skal den først være vist. 1. Klik på knappen Vis udskrifter. De to dokumenter Udskrift - hovedtal og Udskrift - detaljer bliver vist. Udskrift skal foretages særskilt for hvert af de to dokumenter. 2. Klik med musen i det ene dokument. 3. Klik på knappen i menulinien øverst i vinduet for at udskrive det første dokument. 4. Klik på det andet dokument. 5. Klik på knappen i menulinien øverst i vinduet for at udskrive det andet dokument Printerindstillinger Printerindstillinger skal foretages særskilt for hvert af de 2 dokumenter Printerindstillinger foretages på følgende måde. 1. Klik på knappen (sideopsætning) på menulinien øverst til venstre. 2. Vælg fanebladet Side 3. Vælg Brug en bestem printer. 4. Klik på knappen Printer og vælg den ønskede printer. Her kan der også vælges at udskrive som en pdf fil, hvis Acrobat Distiller eller andet software til konvertering til pdf filer er installeret. RaaSikker Side 22 I GIS. 2008

25 Oprette ny version 1. Klik på knappen Rediger eller opret ny version i startvinduet 2. Formen Find en journal bliver åbnet 3. Find den ønskede journal ved: enten at skrolle i tabellen. Bemærk at felterne i tabellen kan sorteres ved at markere feltet og højreklikke eller at bruge søgefunktionen ved at klikke på søgeknappen (kikkert). Bemærk at værdien i feltet Søg på skal angives til En del af feltet 4. Åbn den ønskede journal ved at: enten at sætte kurseren på den ønskede journal og dobbeltklikke eller at sætte kurseren på den ønskede journal og klikke på knappen Åbn den markerede journal 5. Klik på knappen Opret ny version. 6. Klik på knappen Rediger seneste version. 7. Foretag redigeringer og tilføjelser. 8. Klik på knappen Beregn RaaSikker Side 23

26 Bemærk at redigeringer og tilføjelser ikke bliver foretaget eller opdateret i databasen før der er klikket på knappen Beregn. Bemærk at når knappen Beregn er blevet klikket er det nødvendigt at klikke på knappen Rediger seneste version igen for at foretage flere redigeringer eller tilføjelser. 9. Den nye version bliver først gemt i databasen som den seneste version når du lukker ved at klikke på knappen Luk. Fortryd oprettelse af ny version. Så længe du ikke har lukket formen kan du fortryde den nye version ved at klikke på knappen Fortryd seneste version. RaaSikker Side 24 I GIS. 2008

27 Gennemse alle journaler og versioner Bemærk at en specifik journal kan findes og gennemses ved at anvende knappen Redigere og udskrive den seneste version. 1. Klik på knappen Gennemse alle journaler og versioner i startvinduet. Navigationsknapperne nederst i vinduet bruges til at bladre igennem alle journalerne. Den seneste version vises som standard, og det er muligt at se detaljerne for de enkelte elementer ved at anvende knappen Vis detaljer for alle elementer. 2. Klik på knappen Vis alle versioner Navigationsknapperne nederst vinduet og piletasterne kan bruges til at bladre gennem versionerne RaaSikker Side 25

28 Find journaler der skal pristalsreguleres 1. Klik på knappen Find journaler der skal pristalsreguleres på startsiden. 2. Følg anvisningerne på formen. 3. Når opdateringsformen er åben klik på klik på knappen Opret ny version. 4. Klik på knappen Rediger seneste version. 5. Klik på knappen Beregn. RaaSikker Side 26 I GIS. 2008

29 Standardværdier 1. I hovedsiden klik på knappen Standardværdier. 2. Følg anvisningerne på formen RaaSikker Side 27

30 Pristalsindeks 1. I hovedsiden klik på knappen Pristalsindeks. 2. Indsæt dato og indekstal. Tallene er hentet fra Danmarks Statistik og kan ses på RaaSikker Side 28 I GIS. 2008

31 Tips og tricks Ændring af jordtype. Når jordtypen vælges i hovedformen vil den være gældende for alle elementer, der bliver oprettet efter ændringen. Hvis jordtypen ændres i hovedformen vil alle elementer, der efterfølgende bliver oprettet og beregnet have den nye hovedtype. Ændring af jordtype i hovedformen har ikke tilbagevirkende kraft og alle elementer, hvor der er foretaget en beregning vil beholde den oprindelige jordtype også efter nye beregninger. Jordtypen kan ændres individuelt for de enkelte elementer i indtastningsformen for elementet. Ændring af elementtype Ændring fra en type element til en anden (f.eks. fra en Standardskrænt til en Vådskrænt) skal altid foretages ved at slette det oprindelige element og oprette et nyt element med en ny type. Det er i øjeblikket faktisk muligt i brugerfladen at ændre navnet på elementtypen men dette ændrer ikke ved værdierne i databasen der bruges og beregningen vil blive forkert. Udskrift af nyoprettet journal. En nyoprettet journal kan først udskives når den er blevet lukket og derefter åbnet i redigeringstilstand. Afrunding Det samlede beløb er afrundet til nærmeste 1000 kr. Det betyder at der kan være en lille forskel på det samlede beløb og mellemregningerne RaaSikker Side 29