OK Fonden. Umbraco CMS Quickguide

Transkript

1 OK Fonden Umbraco CMS Quickguide

2 1 Indhold 1 Indhold Indledning Kompatible browsere Log ind i Umbraco Naviger i administrationsområdet Brug af træ menu Dokumenter Opret nyt dokument Redigering af dokument Egenskaber Datafelter WYSIWYG redigering Gem og publicer dokumenter Slet dokument Papirkurven Sortering af indhold Media område (billeder og filer) Opret folder Opret billede / fil... 14

3 2 Indledning Umbraco er et CMS (Content Management System) til vedligehold / administration af webløsninger. Dvs. oprette nye sider, skrive nye tekster, rette i eksisterende tekster mv. Da Umbraco afvikles via en browser, er det ikke nødvendigt at installere software på den enkelte administrators computer. Denne Quickguide indeholder en kort beskrivelse af anvendelsen af Umbraco. 2.1 Kompatible browsere Administrationsområdet i Umbraco er kompatibelt med de fleste moderne browsere. Men vi anbefaler en af følgende: Internet Explorer 7+ Firefox BEMÆRK: Hvis en anden browser anvendes kan det betyde at visse funktioner ikke virker. 2.2 Log ind i Umbraco 1. Åben din browser og følgende webadresse: fonden.dk/umbraco/umbraco.aspx 2. Indtast dit tildelte brugernavn og kodeord og tryk Login.

4 2.3 Naviger i administrationsområdet Administrationsområdet i Umbraco er inddelt i en række områder (Se billede): 1. Topbar: Knap til hurtig oprettelse, Log ud. 2. Træ menu: Dynamisk menu med indhold af valgte sektion. 3. Indhold: Vindue til nuværende aktivitet. 4. Sektioner: Liste over tilgængelige sektioner.

5 2.4 Brug af træ menu Alle sektioner i Umbraco viser deres indhold via træ menuen i venstre side af administrationsområdet. Hvis et punkt i menuen indeholder undermenupunkter vises dette med en lille pil ud for det enkelte punkt. Ved at klikke på denne pil foldes menuen ud og de underlæggende punkter vises. De fleste punkter har desuden en context menu, som kan vises ved først at klikke på menupunktet og herefter på højre museknap Denne menu giver adgang til langt de fleste funktioner i Umbraco og er derfor meget vigtig. VIGTIGT: Husk altid at klikke på det ønskede menupunkt FØR du klikker på højre museknap. Da menuen ellers kan være gældende for et andet menupunkt.

6 3 Dokumenter Langt det meste indhold i Umbraco består af Dokumenter. Dokumenter findes i sektionen Content. 3.1 Opret nyt dokument 1. Vælg det dokument du ønsker at oprette dit nye dokument under. 2. Højreklik for at fremkalde context menu. 3. Vælg Opret. 4. Indtast det ønskede navn på dokumentet. 5. Vælg den ønskede dokumenttype (Hvis muligt). 6. Klik Opret. BEMÆRK: Det kan være nødvendigt at gå ud og ind af sektionen Content før dit nye dokument bliver vist i træ menuen.

7 3.2 Redigering af dokument 1. Vælg det ønskede dokument i træ menuen. 2. Ved at klikke på dokumentet vil indholdsområdet skifte til dokumentets indhold. 3. Rediger det ønskede indhold. 4. Gem med knappen Save eller gem og publicer med knappen Save and publish. BEMÆRK: Et dokument kan have flere faner med forskelligt indhold.

8 3.2.1 Egenskaber Alle dokumenter indeholder en fane ved navn Egenskaber. Denne fane indeholder dokumentets grundlæggende egenskaber. Navn: Dokumentets navn, og den tekst som vil vises i websitets menu. Oprettelsesinfo: Hvem har oprettet dokumentet og hvornår. Id: Dokumentets interne id. Dokumenttype: Dokumentets type. Skabelon: Dokumentets grafiske skabelon. Udgivelse: Mulighed for at fortryde udgivelse af dokument, eller indstille udgivelsen af et dokument til et bestemt tidspunkt. Skjul i navigation (hvis mulig): Bestemmer om dokumentet skal vises i standard menu. Gå til side (hvis mulig): Springer dokumentet over og springer direkte til en anden side når en bruger vælger dette dokument. VIGTIGT: Hvis navnet på et dokument skiftes vil URL adressen til dokumentet også ændres. Dette kan give problemer for søgemaskiner og faste links.

9 3.2.2 Datafelter Ud over et dokuments egenskaber vil yderligere datafelter være tilgængelige. Disse felter er afhængige af dokumenttypen og indeholder specifik data til det enkelte website WYSIWYG redigering Visse dokumenter vil indeholde et såkaldt WYSIWYG felt. Dette er et avanceret tekstfelt som typisk bruges til det grundlæggende indhold af en side på websitet. Redigering i dette felt kan sammenlignes med Word, og det er muligt både at tilføje tekst, billeder, links og tabeller.

10 3.3 Gem og publicer dokumenter Alle dokumenter har mulighed for enten at gemmes (save) eller gemmes OG publiceres (save & publish). Hvis et dokument blot gemmes vil ændringerne blot være tilgængelige i administrationsområdet, og ikke i selve websitet. Hvis et dokument gemmes og publiceres vil ændringerne samtidig træde i kraft på selve websitet. BEMÆRK: Et dokument som redigeres og herefter kun gemmes vil stadig fremstå med det gamle indhold på selve websitet. 3.4 Slet dokument 1. Vælg det ønskede dokument. 2. Højreklik. 3. Vælg Slet i menu. 3.5 Papirkurven Alle slettede dokumenter ender i papirkurven, hvor de via context menu kan flyttes tilbage til det aktive website hvis nødvendigt.

11 3.6 Sortering af indhold Et nyt dokument vil altid være det nederste i listen, og derved på websitet (med mindre automatisk sortering foretages af systemet). For at sørge for at f.eks. menupunkter fremstår i den ønskede rækkefølge er det muligt at lave en manuel sortering. 1. Vælg det dokument som de ønskede dokumenter hører under. 2. Højreklik. 3. Vælg Sortér. 4. Træk de enkelte punkter rundt med musen. 5. Klik Gem. BEMÆRK: Manuel sortering virker ikke i de tilfælde hvor systemet automatisk sorterer. Men det er stadig muligt at udføre sorteringen i administrationsområdet ændringerne vil blot ikke træde i kraft på selve websitet.

12 4 Media område (billeder og filer) Alle billeder og filer i Umbraco oprettes/opdateres via mediearkivet. Før et billede er tilgængeligt som valg i et dokument skal dette først oprettes i mediearkivet. Herefter kan billedet vælges de aktuelle steder. Mediearkivet er tilgængeligt via sektionen Media. Arkivet er opdelt i en træ menu på samme måde som de øvrige sektioner i Umbraco.

13 4.1 Opret folder 1. Vælg det folder eller billede hvor du ønsker at oprette et nyt folder. 2. Højreklik. 3. Vælg Opret. 4. Indtast navn. 5. Vælg type Folder. 6. Klik Opret. BEMÆRK: Det kan være nødvendigt at gå ud og ind af sektionen Media før dit nye element bliver vist i træ menuen.

14 4.2 Opret billede / fil 1. Vælg det folder eller billede hvor du ønsker at oprette et nyt billede/fil. 2. Højreklik. 3. Vælg Opret. 4. Indtast navn. 5. Vælg type Image eller File (hvis systemet gør brug af flere typer er disse også mulige). 1. Klik Opret. 2. I feltet Upload image klik Gennemse og vælg den ønskede fil. 3. Klik på Gem ikonet. BEMÆRK: Det kan være nødvendigt at gå ud og ind af sektionen Media før dit nye element bliver vist i træ menuen.