Hvis du ikke kan huske adgangskoden, har andre problemer med at logge på eller ikke er oprettet, skal du kontakte:

Transkript

1 Mini-guide til Retox Databasen er tilgængelig fra klik på linket Som udgangspunkt er der se-adgang til arbejdspladsbrugsanvisningerne. Hvis der skal tilføjes eller fjernes produkter, og hvis der skal tilføjes lokale oplysninger, kræver det, at du er logget på. Indhold i denne Mini-guide 1. Log på. Side 1 2. Overblik over systemet.. Side 2 3. Produktlister... Side Produkter i egen afdeling. Side Tilføj produkter til afdeling Side Fjern produkter fra afdeling. Side 3 4. Tilføjelse af lokale oplysninger til Arbejdspladsbrugsanvisning.. Side 3 5. Skabeloner Side Oprettelse af ny skabelon Side Tilføjelse af lokale oplysninger til APB ved hjælp af skabelon... Side Redigering eller sletning af skabelon... Side 5 6. Bestilling af Arbejdspladsbrugsanvisning... Side 5 7. Hjælp Side 6 1. Log på For at logge på, klik på i øverste højre hjørne, indtast i alle tre felter: Firma: REKS Bruger: Regions ID (xxxx) efterfulgt af et mellemrum og en regionskode Fx. meyb rn Hvis du ikke kan huske adgangskoden, har andre problemer med at logge på eller ikke er oprettet, skal du kontakte: Hans-Jakob Larsen, tlf Marie Lilleris Nielsen, tlf Du logger af ved at klikke på i øverste højre hjørne. Mini-guide til Retox, version 5. marts 2015 Side 1

2 2. Overblik over systemet Værktøjslinje Lokationstræ Menu Arbejdsområde Søgefelt Til venstre ses Menuen, vælg Basic for at arbejde med arbejdspladsbrugsanvisninger. Øverst ses Værktøjslinjen, Basic kan også vælges herfra. Menuen kan foldes væk, hvilket øger størrelsen af det reelle arbejdsområde; det gøres ved at klikke på i værktøjslinjen. Hvis menuen skal foldes ud igen klikkes på i værktøjslinjen. 3. Produktlister Du skal vælge din egen afdeling i lokationstræet, fold evt. ud ved at klikke på. Vær opmærksom på, at alle afdelinger ikke altid kan ses, det kan være nødvendigt at scrolle ned. Når du er logget på, kan du kun se de afdelinger, du har mulighed for at redigere. Den valgte afdeling får en grå baggrund. Valg mellem produktvisninger Valgt afdeling Du har følgende valg mellem produktvisninger: Alle produkter: Alle produkter i databasen vises. Produkter på denne lokation: Produkter der er tilknyttet den valgte afdeling vises (og APB kan redigeres). Produkter på denne lokation og underlokationer: Viser et samlet overblik over en afdelings produkter, hvis afdelingen f.eks. er opdelt i flere afsnit. 3.1 Produkter i egen afdeling Når Produkter på denne lokation er valgt har man en liste over afdelingens produkter. Denne liste kan sorteres ved at klikke på overskrifterne: Handelsnavn, Leverandør, Mærkning eller Produkttype. Når der er sorteret efter en overskrift ændres baggrundsfarven og der vises en pil: Listen kan printes ved at klikke på. Mini-guide til Retox, version 5. marts 2015 Side 2

3 3.2 Tilføj produkter til afdeling For at tilføje et produkt til egen afdeling, skal produktet først fremfindes. I søgefeltet skrives navnet eller dele af navnet på et produkt. Herefter markeres i Alle produkter. Klik på søg. Markering Marker det (eller de) ønskede produkt i tjekboksen på listen og klik på Tilføj til. Marker afdeling og klik OK. Hvis alle produkter på listen skal tilføjes: Klik på Tilføj alle til uden at markere produkterne først. Hvis produktet ikke findes i databasen bestilles den, se afsnit 6 Bestilling af Arbejdspladsbrugsanvisning. 3.3 Fjern produkter fra afdeling Hvis et produkt ikke længere anvendes i en afdeling, skal APB en slettes på listen. Marker et eller flere produkter i tjekboksen til venstre i produkt listen. Klik på Fjern fra. 4. Tilføjelse af lokale oplysninger til Arbejdspladsbrugsanvisning Klik på Setup af APB -ikonet for det ønskede produkt. Et nyt vindue åbner med faneblade med forskellige felter til indtastning af lokale oplysninger i de forskellige afsnit. Tilføj lokale oplysninger i alle faner, gem evt. dine ændringer undervejs ved at trykke på Gem. Når alle felter er udfyldt trykkes på Gem og derefter på Luk. Den færdige APB ses ved at klikke på APB-ikonet:. Det er muligt at printe etiketter til et produkt ved at klikke på Etiketter ikonet:. Det er muligt at se andre brugssteder af et produkt ved at klikke på hvor ikonet:. Leverandørens sikkerhedsdatablad findes ved at klikke på mere ikonet: Dannelse af skabelon med lokale oplysninger. Hvis de indtastede lokale oplysninger ønskes brugt på flere produkter, kan du gemme de indtastede lokale oplysninger som en skabelon. Klik på Gem som APB-skabelon. Et nyt lille vindue åbnes, skriv et navn til skabelonen og klik på opret. Skabeloner kan også oprettes og redigeres på anden måde, se næste punkt. 5. Skabeloner Mini-guide til Retox, version 5. marts 2015 Side 3

4 Skabeloner med lokale oplysninger kan med fordel bruges når man i en afdeling har produkter der opbevares ens, samme værnemidler skal anvendes og/eller sikkerhedsudstyr er placeret samme steder. Skabeloner kan oprettes og redigeres direkte ved at klikke på APB-skabeloner i Menuen. (Fold evt. Menuen ud med, hvis du har skjult den). 5.1 Oprettelse af ny skabelon Klik på i øverste højre hjørne. Et nyt vindue åbner: Klik på Vælg lokation. Marker den lokation hvor skabelonen skal anvendes og klik på OK. Navngiv skabelonen i APB-skabelonnavn. Udfyld de faner, der ønskes omfattet af skabelonen. Når de ønskede felter er udfyldt trykkes på Gem og derefter på Luk. 5.2 Tilføjelse af lokale oplysninger til APB ved hjælp af skabelon Skift til Basic, vælg din afdeling og klik på ved det produkt du vil tilføje lokale oplysninger. Klik på Brug en APB-skabelon. Vælg den skabelon du skal bruge og klik OK. Tilføj/tjek lokale oplysninger i alle faner. Når alle felter er udfyldt trykkes på Gem og derefter på Luk. I hvert felt skal der vælges imellem: Brug skabelon-tekst Anvendes når skabelonens tekst er fyldestgørende (Rettelser i skabelons felt overføres automatisk til aktuel APB) Inkluder tekst udover skabelon-tekst Anvendes hvis skabelonens tekst skal suppleres f.eks. når feltet er blankt i skabelonen. Teksten der skrives, bliver skrevet efter evt. tekst fra skabelonen (Rettelser i skabelons felt overføres automatisk til aktuel APB) Overskriv skabelon-tekst Anvendes hvis skabelonens tekst er forkert - overvej at lave en ny skabelon (Rettelser i skabelonens felt overføres ikke til aktuel APB) Mini-guide til Retox, version 5. marts 2015 Side 4

5 5.3 Redigering eller sletning af skabelon Klik på APB-skabeloner i Menuen. (Fold evt. Menuen ud med hvis du har skjult den). Find din skabelon, evt. ved at søge. Klik på for at redigere en skabelon. Efter redigering klik på gem, alle APB er der er tilknyttet skabelonen er nu opdateret. Klik på for at slette en skabelon. 6. Bestilling af Arbejdspladsbrugsanvisning Hvis der ikke findes en grund-apb på et produkt kan dette bestilles. I Basic skiftes fane fra Produkter til Bestil Grund-APB. Her ses markering, hvis du abonnerer på bestillingen. Her ses en oversigt over igangværende bestillinger. Start med at tjekke at andre ikke har bestilt en APB på produktet. I søgefeltet kan der søges efter handelsnavn, leverandør, vare nr. eller beskrivelse. Desuden kan man vælge at se produkter med en bestemt status, f.eks. Bestilling registreret eller Bestilling igangværende. Endelig kan man vælge kun at se produkter bestilt i et bestemt datointerval. Hvis der ligger en APB-bestilling på dit produkt, kan du markere at du også ønsker en APB ved at klikke på (Abonner på bestilling). En abonnent på en bestilling får besked når Grund-APB en er klar, ligesom bestilleren gør (automatisk abonnent). Hvis der ikke ligger en bestilling på produktet klikkes på bestillingsvinduet:. Derved fremkommer selve Felterne Handelsnavn og Vare nr. udfyldes. Leverandør angives ved at klikke på Leverandør, så fremkommer dette billede: Mini-guide til Retox, version 5. marts 2015 Side 5

6 Skriv leverandørnavn her Søg leverandøren frem ved at skrive hele eller dele af leverandørens navn og klik på Søg. Herefter vælges leverandøren på listen. Findes leverandøren ikke på listen vælges Ukendt leverandør, og Leverandøren beskrives i feltet Beskrivelse. Anvendelse af produktet beskrives kort i feltet Beskrivelse. Sikkerhedsblad fra leverandøren vedhæftes som fil ved at klikke på Tilføj. Klik på Gennemse... find filen på computeren og vedhæft den. Tryk på Gem. Når Grund-APB en er klar, modtager du en mail. 7. Hjælp Ved problemer og fejl kan du kontakte: Hans-Jakob Larsen, tlf , hansjakob.larsen@rn.dk Marie Lilleris Nielsen, tlf , marie.lilleris.nielsen@rn.dk Mini-guide til Retox, version 5. marts 2015 Side 6