Transkript

1 ForældreIntra er del af Munkebjergskolens hjemmeside. Her åbnes op for en større, direkte kontakt mellem skole og hjem. ForældreIntra er et lukket univers, som forældrene skal angive brugernavn og adgangskode for at blive lukket ind i. Det betyder, at brugeren er kendt af systemet, og derfor rummer ForældreIntra en række elementer, som ikke kan indbygges i Skoleporten eller en almindelig hjemmeside, som er åben for alle og enhver. ForældreIntra giver mulighed for målrettet information til en klasses forældre to-vejs kommunikation mellem lærere og forældre og mellem en klasses forældre indbyrdes forældre bliver aktive brugere i intranettet forældre får mulighed for at følge med i elevernes arbejde I denne lille folder beskrives nogle af de vigtigste funktoner i ForældreIntra: Man finder ForældreIntra som et link nederst til venstre på skolens offentlige Informationsportal. Adressen er: Forældreintra 1 April 2006

2 Login Når man har klikket på linket ForældreIntra fremkommer dette vindue. Her skriver man sit Brugernavn som er telefonnummer efterfulgt af et a for mor eller b for far. Herover kan man se, at det er en mor, som er ved at logge ind. Adgangskode : første gang man logger sig på ForældreIntra, skal man bruge en særlig kode, som er vedlagt denne folder. Ved første indlogning vælger man herefter sin egen kode, som skal indtastes to gange. Skulle man senere glemme sin adgangkode, kan man få tilsendt en ny ved at klikke på Glemt adgangskoden?. Hvis man skulle være så uheldig 3 gange i træk at indtaste et forkert brugernavn eller adgangskode, lukkes kontoen i 20 minutter for at undgå ulovlig indtrængen. Efter ca. 20 minutter kan man så prøve igen. Koden er forældre Forældreintra 2 April 2006

3 Indstillinger Når man logger på ForældreIntra, vil man have mulighed for at vælge klasse, hvis man har flere børn på skolen. Som det ses, er der også mulighed for at skifte kodeord. Klikker man på Indstillinger, har man mulighed for at få besked via , hvis der kommer nye indlæg på ForældreIntra. Man vælger selv, hvilke nyheder man ønsker at få besked om. Forældreintra 3 April 2006

4 Forsiden A C B Her ses forsiden af ForældreIntra, som den så ud den 16/4. Klassens billeder - hvor forældre også har mulighed for at lægge billeder ind. Klassens opslagstavle - her har forældre ligeledes adgang til at komme med opslag. Skema: klassens grundskema, som det er lavet på kontoret. Må ikke forveksles med klassens ugeplaner, som vil kunne ses øverst til højre under Meddelelser vedrørende 5.b Her vil man også kunne læse nyhedsbrevene til klassen, samt andre aktuelle meddelelser. Dialog mellem skole og hjem - som titlen antyder, så er her mulighed for dialog mellem skole og hjem, men også mellem forældre. Informationer om klassen: giver næsten sig selv. Kik indenfor! Hvis alle forældre giver samtykke, vil her også kunne ligge en klasseliste med telefonnumre. Klassens egne produkter: Her vil forældre kunne se nogle af de produkter, som eleverne laver i ElevIntra. Forældreintra 4 April 2006

5 Dialog Én af de væsentligste forskelle på den offentlige del Informationsportalen og ForældreIntra er, at man her har mulighed for dialog. Klassens billeder Det er muligt både for lærere og forældre at lægge billeder ind på forsiden af ForældreIntra. Klik blot på de små pile. Man sender et billede til ForældreIntra ved at klikke på dette ikon Herefter dukker dette vindue op: Klik på knappen Gennemse og find billedet på din computer. Skriv herefter en lille billedtekst og tryk på Send -knappen. Det er en god idé at formindske billedet til f.eks pixels i bredden, inden det sendes, da det ellers tager lidt tid. Men programmet kan også selv formindske, når blot der er sat flueben ved Skalering Forældreintra 5 April 2006

6 Klassens opslagstavle Det er nemt at lave et opslag - klik blot på de små, grå pile, og dette vindue kommer frem: Her kommer lige en lille forklaring på nogle ikoner, som går igen i hele ForældreIntra: = Opret nyt (opslag) = Redigér - hvis man skriver forkert, har man mulighed for at rette her (kun egne) = Slet (kun egne) Her vil vi oprette et nyt opslag, så der klikkes på det øverste ikon, som betyder Opret nyt, og du er nu klar til at udfylde dette skema - se flere forklaringer på næste side Forældreintra 6 April 2006

7 Kategori: bestemmer hvilket lille billede, der kommer til at stå foran dit opslag. Alle billederne kan ses ved at klikke på dette ikon: Tekst: Her skrives opslagets tekst. Som det ses, er der under tekstfeltet plads til at henvise til en internetadresse. Slettes automatisk Til slut bestemmes hvor lang tid opslaget skal være på opslagstavlen. Mon ikke 14 dage er passende for de fleste opslag! Opslaget forsvinder automatisk efter den angivne periode. Dialog mellem skole og hjem Beskeder: Er en slags intern mail hvor man kan skrive sammen forældre til forældre eller forældre til lærere (og omvendt). Man kan kun skrive til forældre, som har været inde i ForældreIntra! Klik på ét eller andet sted på linien med Beskeder for at læse eller skrive en besked. Som det ses her, er der ingen beskeder at læse (for vejledningen er lavet inden forældrene er blevet præsenteret for ForældreIntra): Når man vil oprette en ny besked, klikkes på ikonet for Ny Forældreintra 7 April 2006

8 Modtager(e): Man starter med at klikke på den, som skal modtage beskeden. Der er en lang liste med skolens medarbejdere øverst - herunder kommer klassens forældre (de som har besøgt ForældreIntra). Det er muligt at sende til flere modtagere ved at holde Ctrl-tasten nede, mens man klikker på de personer, som skal modtage beskeden. Emne: = en lille overskrift på beskeden. Vigtigt: Hvis man sætter kryds her, vil beskeden blinke hos modtageren, så den er lettere at få øje på. Bilag: Som i andre mailsystemer kan man også her vedhæfte en fil. Her gøres det ved at klikke på ikonet med Papirclipsen, og så finde filen på computeren. NB: ikke alle filformater kan vedhæftes herefter er der kun tilbage at trykke på Send Forældreintra 8 April 2006

9 Tilmeldinger Tilmeldinger: Under dette punkt er det muligt at tilmelde sig klassens arrangementer. Der er to muligheder for at tilmelde sig: Enten ved at klikke på titlen på arrangementet til venstre. Her får man først en beskrivelse og nederst på siden vil der være en tilmeldingsknap. Eller man kan klikke på ikonet yderst til højre hvorefter dette vindue dukker op: Tilmeldingens ordlyd kan variere fra arrangement til arrangement, men som regel vil der være plads til evt. kommentarer fra forældrene. Lærerne vil herefter kunne se alle tilmeldinger i systemet LærerIntra Forældreintra 9 April 2006

10 Debatforum Debatforum: Den sidste funktion som skal omtales i denne lille vejledning er forældrenes Debatforum. Der er lige nu 1 debatrum: Ordet er frit Det er også muligt selv at oprette et nyt debatrum ved at klikke på Administrer øverst til højre. Det er vist ret klart, hvordan man åbner og skriver indlæg - her skal blot nævnes, at det er muligt at svare på indlæg i debatrummet ved at klikke på Svar Forældreintra 10 April 2006

11 Ikoner - en lille oversigt over de almindeligste ikoner i ForældreIntra. Opret nyt Rediger noget man tidligere har lavet Slet Udskriv Søg Vis slideshow af billedserie Send billede eller dokument ind i ForældreIntra Vis oversigt over billeder eller ikoner Forældreintra 11 April 2006