Statistikmodul i WinPLC

Transkript

1 Juni 2018 Statistikmodul i WinPLC Indlæs patientfortegnelse fra sundhed.dk Inden du benytter statistikmodulet i WinPLC, er det en god ide at indlæse en opdateret patientfortegnelse fra sundhed.dk. Denne indlæsning gør, at patienter, der ikke længere er tilknyttet klinikken, automatisk markeres som passanter i WinPLC. Patientfortegnelsen findes på sundhed.dk og skal først hentes ned herfra. Vælg Fagperson og klik på ikonet Menu. Vælg Praksis- og afregningsportal. Vælg Log på Praksis- og Afregningsportalen. Her skal du logge på med din sundhedsfaglige digitale signatur. Efter login skal du klikke på punktet Lister. Klik på den ønskede patientfortegnelse og klik på Gem. Du kan vælge at gemme filen på dit skrivebord. Husk at slette filen permanent efter indlæsning i WinPLC, da den indeholder CPR-numre. 1

2 Indlæs i WinPLC Filen indlæses i WinPLC under Filer Importér patientfortegnelse. Klik på Gennemse, og vælg den placering, hvor du gemte filen. Klik herefter på OK (F10) og fortegnelsen indlæses. 2

3 Søgninger i statistikmodulet Du kan finde WinPLCs statistikmodul under Statistik Patientudtræk. I venstre side af modulet vises, hvilke filtre, du kan tilføje til statistikken. I midten ses de aktivt valgte filtre, og i højre side ses antallet af fundne patienter ud fra de valgte parametre. Følgende to filtre er som standard altid aktiveret: Klinik: Filteret kan filtrere blandt klinikker og læger. Den første drop-down menu viser alle klinikker tilknyttet på databasen fx et større lægecenter med mange klinikker tilknyttet. Den anden dropdown menu kan filtrere blandt behandlere tilknyttet til den respektive valgte klinik fra første dropdown boks. Som standard er søgningen sat til at medtage patienter fra alle klinikkens behandlere. Type: Her kan du vælge, hvilke typer af patienter søgningen skal medtage. Som standard vælges Levende og Egne. Dette gør, at ved valg af klinik (i filteret ovenover), så kommer alle levende 3

4 patienter med tilknytning til den ene klinik frem. Vælges der også behandler, så kommer alle levende patienter tilknyttet den valgte behandler frem. Find patienter med diagnosen KOL For at kunne lave et statistikudtræk på patienter med KOL, diagnosekode R95, skal du først i venstre side have aktiveret filteret Diagnose. For at aktivere et filter, trykkes der blot med venstre musetast på ønsket filter. Sammen med de to standardfiltre skulle statistikmodulet gerne se ud som vist herunder: Inde i de aktive filtre kan du lave finjusteringer til søgning. Diagnose: Filteret er vist med en rød farve. Dette er fordi, der ikke er tilføjet noget parameter til dette filter endnu. Her skal der tilføjes diagnosen KOL. Når der trykkes på knappen Tilføj bliver du mødt med WinPLCs diagnosevælger. I søgefeltet kan der søges på alle kendte beskrivelser og koder af diagnoser: 4

5 Søgefelt. Det er en åben søgning så alt, der indeholder samme stavelse/ord, bliver vist. Diagnosevælgeren viser, ud fra valgte markeret søgeord/kode, beskrivelserne til højre. For at tilføje en diagnose til udklipsholderen dobbeltklikkes der med venstre musetast på ønsket diagnose. Når du har valgt den ønskede diagnose og tilføjet den til udklipsholderen, trykkes der på OK(F10). Du skulle gerne have et billede som vist herunder. Filteret Diagnose er nu grønt, fordi du har udfyldt de som minimum nødvendige parametre. Som standard er der flueben i Autosøg, dette betyder, at resultatlisten med patienter i højre side, automatisk opdateres, når du ændrer i filtrene. Hvis du ønsker at udskrive resultatlisten, skal du blot trykke på Print (F11). 5

6 Find patienter med diagnosen Diabetes For at kunne lave et statistikudtræk på patienter med type 2 diabetes, diagnosekode T90, skal du først have de rigtige filtre aktiveret. Klik med venstre musetast på filteret Diagnose for at aktivere dette. Du kan slette et filter igen ved at klikke på det røde kryds. Du kan også fjerne valgte parametre i filteret ved at klikke på Ryd. Klik på Tilføj for at vælge ønsket diagnose. Vinduet med diagnosevælgeren åbnes. 6

7 Søgefelt. Det er en åben søgning så alt, der indeholder samme stavelse/ord, bliver vist. Du kan også vælge at søge på diagnosekoden. Diagnosevælgeren viser, ud fra valgte markeret søgeord/kode, beskrivelserne til højre. For at tilføje en diagnose til udklipsholderen dobbeltklikkes der med venstre musetast på ønsket diagnose. Klik på OK (F10) for at overføre den valgte diagnose til filteret. Hvis du ønsker det, kan du udskrive listen med patienterne eller gemme den som en Excel-fil. 7

8 Find patienter med både KOL & Diabetes Hvis du ønsker at finde patienter, der har både KOL og type 2- diabetes, så skal du først vælge begge diagnoser til i filteret Diagnose. Klik på Tilføj. I diagnosevælgeren kan du nu en ad gangen finde begge diagnoser. Søg først den ene af diagnoserne frem f. eks diabetes. Dobbeltklik på denne, således at den vises under klippebordet. Søg herefter den anden diagnose frem (f.eks. KOL) og dobbeltklik også på denne. Begge diagnoser vil nu stå under klippebordet, og når du klikker OK (F10) overføres begge diagnoser til filteret. 8

9 Du skal nu sætte flueben i Alle. Så vises kun de patienter i søgningen, der har begge diagnoser. Oversigt over lab-svar I fanen Paraklinisk kan du under Multi-opret vælge en prøvetagningsgruppe, hvori du i et skema kan indtaste/se prøvesvar for en hel gruppe parakliniske undersøgelser f.eks. i forbindelse med årskontrol. Du kan også opsætte egne grupper med de svar, som du ønsker. 9

10 En liste over klinikkens eksisterende grupper vises. Husk at vælge, hvor langt tilbage i tiden, du ønsker at hente prøvesvar for. I prøveskemaet vil du kunne se den evt. tidligere værdi for analyserne i gruppe samt selv indtaste en evt. ny. Den dato, som de nye værdier gemmes under. I den gule kolonne kan de nye værdier indtastes. Klik på OK (F10) for at gemme data og lukke vinduet. 10

11 Opret egne grupper Du kan oprette dine egne grupper (eller redigere i eksisterende) via Kartoteker Paraklinisk skema Prøvetagningsgrupper. Skriv navnet på gruppen og tryk på Tilføj ny gruppe (Insert) for at oprette en ny gruppe. Gruppen vil nu stå i listen. Ønsker du at slette en gruppe igen, klik da på gruppen og derefter på Slet (Delete). Dobbeltklik på prøvetagningsgruppen i listen for at tilføje analyser til den. 11

12 Klik her for at tilføje analyser til gruppen. Næste billede vil så fremkomme. Du kan ændre på rækkefølgen af gruppens analyser. Markér en analyse i listen og vælg at flytte den op eller ned. Ønsker du at fjerne en analyse fra gruppen, skal du markere den og klikke på Slet (Delete). Klik på Luk (ESC) for at gemme vinduet og lukke det. I dette vindue kan du søge analyser frem og tilføje dem til din valgte prøvetagningsgruppe. Du kan vælge at søge i alle parakliniske grupper eller vælge en specifik fra drop down-boksen. Analysens IUPAC kode. I dette felt kan du søge analyser frem vha. en fritekst. Klik på Søg for at søge analyser frem. Analyserne vises i dette felt. Marker den ønskede analyse og klik på Udvælg (Insert). Analysen flyttes ned i det grønne felt. Klik på OK (F10) for at overføre de udvalgte analyser til prøvetagningsgruppen. 12

13 Når du har tilføjet de ønskede analyser, skal du klikke på Luk (ESC). Gruppen kan nu findes under fanebladet Paraklinisk og ikonet Multiopret. 13