1. Navn. 1. Navn. Foreningens navn er Skjold Birkerød Fodbold. 2. Hjemsted. Foreningens navn er Idrætsforeningen Skjold Birkerød Fodbold.

Transkript

1 Nuværende vedtægter VEDTÆGTER FOR Skjold Birkerød Fodbold. 1. Navn Foreningens navn er Skjold Birkerød Fodbold. 2. Hjemsted Foreslået ændringer Vedtægter for Idrætsforeningen Skjold Birkerød Fodbold 1. Navn Foreningens navn er Idrætsforeningen Skjold Birkerød Fodbold. Foreningen er hjemmehørende i Birkerød. 3. Formål Foreningens formål er, at drive en fodboldklub og skabe de bedst mulige betingelser for udøvelse af denne idrætsgren. 4. Medlemskab Foreningen er åben for alle der kan tilslutte sig foreningens formål og medlemsbetingelser. Indmeldelse og udmeldelse skal ske skriftligt til kontoret. Til gyldig udmeldelse kræves, at den sker skriftligt til foreningen med mindst 1 måneds varsel til udgangen af en kontingentperiode. n kan ekskludere et medlem, hvis medlemmet ikke overholder medlemsbetingelserne. Eksklusionen er gyldig hvis mindst 2/3 af de tilstedeværende i bestyrelsen kan stemme for eksklusionen. 5. Kontingent Kontingent og eventuelle gebyrer fastsættes af bestyrelsen. n kan, hvor særlige forhold gør sig gældende fritage medlemmer helt eller delvis for at betale kontingent. Er et medlem i restance udover 1 måned, kan medlemmet udelukkes fra deltagelse i træning, kampe og øvrige arrangementer. 1

2 Opkrævningsform og betalingsperioder fastsættes ligeledes af bestyrelsen. 6. Generalforsamling Generalforsamling er foreningens øverste myndighed. Generalforsamling holdes en gang årligt inden udgangen af marts måned. Indkaldelse til generalforsamlingen sker med mindst 14 dages varsel ved offentliggørelse i lokalpresse. Indkaldelsen skal indeholde angivelse af dato og tidspunkt, sted og dagsorden for generalforsamlingen. Indkomne forslag skal være bestyrelsen skriftligt i hænde senest 7 dage før generalforsamlingen. Dagsordenen til generalforsamlingen skal som minimum indeholde følgende punkter: 1) Valg af dirigent og referent. 2) Formandens beretning. 3) Regnskabsfremlæggelse. 4) Budget fremlæggelse. 5) Indkomne forslag. 6. Generalforsamling Generalforsamling er foreningens øverste myndighed. Generalforsamling holdes en gang årligt inden udgangen af marts måned. Indkaldelse til generalforsamlingen sker med mindst 14 dages varsel ved offentliggørelse i lokalpresse. Indkaldelsen skal indeholde angivelse af dato og tidspunkt, sted og dagsorden for generalforsamlingen. Indkomne forslag skal være bestyrelsen skriftligt i hænde senest 7 dage før generalforsamlingen. Dagsordenen til generalforsamlingen skal som minimum indeholde følgende punkter: 1) Valg af dirigent og referent. 2) Formandens beretning. 3) Regnskabsfremlæggelse. 4) Budget fremlæggelse. 5) Indkomne forslag. 6) Valg af formand. 6) Valg af formand. 2

3 7) Valg af bestyrelsesmedlemmer. 8) Valg af suppleanter til bestyrelsen. 9) Valg af revisor. 10) Eventuelt. Generalforsamlingen er beslutningsdygtig uanset antallet af fremmødte medlemmer. 7) Valg af bestyrelsesmedlemmer. 8) Valg af suppleanter til bestyrelsen. 9) Valg af revisor. 10) Eventuelt. Generalforsamlingen er beslutningsdygtig uanset antallet af fremmødte medlemmer. Stemmeberettigede er aktive medlemmer, der er fyldt 16 år, samt forældre til medlemmer, hvor medlemmet ikke er fyldt 16 år. Der kan afgives 1 stemme pr. medlem. Stemmeret kan kun udøves ved personligt fremmøde. Afstemninger træffes ved simpelt flertal blandt de fremmødte medlemmer jfr. dog 8. Afstemningen sker ved håndsoprækning, medmindre mindst et medlem begærer skriftlig afstemning. Personvalg sker ved simpelt flertal blandt de stemmeafgivende. Ved stemmelighed foretages omvalg blandt de opstillede, og er der fortsat stemmelighed, afgøres valget ved lodtrækning. Vedtagelse af indkomne forslag sker ligeledes ved simpelt flertal blandt de stemmeafgivende. Ved stemmelighed er forslaget forkastet. Stemmeberettigede er aktive medlemmer, der er fyldt 16 år, samt forældre til medlemmer, hvor medlemmet ikke er fyldt 16 år. Der kan afgives 1 stemme pr. medlem. Stemmeret kan kun udøves ved personligt fremmøde. Afstemninger afgøres ved simpelt flertal blandt de fremmødte medlemmer jfr. dog 8. Afstemningen sker ved håndsoprækning, medmindre mindst et medlem begærer skriftlig afstemning. Personvalg sker ved simpelt flertal blandt de stemmeberettigede, hvis personen er stillet i forslag skriftligt til bestyrelsen senest 7 dage før generalforsamlingen. Ved stemmelighed foretages omvalg blandt de opstillede, og er der fortsat stemmelighed, afgøres valget ved lodtrækning. Hvis opstilling af en person sker på generalforsamlingen kan vedkommende kun vælges, hvis ingen af de stemmeberettigede stemmer imod... Vedtagelse af indkomne forslag sker ligeledes ved simpelt flertal blandt de stemmeafgivende. Ved stemmelighed er forslaget forkastet. 3

4 7. Ekstraordinær generalforsamling n eller mindst 50 af foreningens medlemmer kan indkalde til ekstraordinær generalforsamling. Indkaldelse med dagsorden til ekstraordinær generalforsamling følger reglerne i 6. Afstemninger følger ligeledes reglerne i 6 og Vedtægtsændringer Vedtægtsændringer kan kun ske på ordinære eller ekstraordinære generalforsamlinger. Ændringerne træder i kraft umiddelbart efter vedtagelsen.. Forslag til vedtægtsændringer skal være bestyrelsen i hænde senest 1 måned før generalforsamlingen. Ændringer i vedtægterne kan kun ske ved 2/3 stemmeflertal blandt de fremmødte på den ordinære eller den ekstraordinære generalforsamling. 9. n I det daglige ledes foreningen af en bestyrelse. n administrerer foreningens midler og har overfor generalforsamlingen det overordnede ansvar for foreningens daglige drift. n skal bestå af mindst en formand samt to medlemmer. n vælges på generalforsamlingen for 2 år ad gangen. Dog vælges formand, hvert år. Genvalg kan finde sted. Der vælges suppleanter til besty- 4

5 relsen. På den årlige generalforsamling fremlægger bestyrelsen et revideret årsregnskab jfr. 10, samt et forslag til budget for kommende års aktiviteter. n fastsætter selv sin forretningsorden. n holder møde når formanden eller 2 øvrige bestyrelsesmedlemmer finder det fornødent. Formanden indkalder til bestyrelsesmøderne med mindst 14 dages varsel. n træffer sine beslutninger ved simpelt flertal. Ved stemmelighed er formandens stemme afgørende. Afstemningen sker ved håndsoprækning, medmindre mindst et medlem begærer skriftlig afstemning. 10. Regnskab Regnskabsåret følger kalenderåret. Kassereren udarbejder en gang årligt et drifts- og statusregnskab på baggrund af den daglige bogføring. Inden fremlæggelse på generalforsamlingen skal regnskabet revideres af revisor. Revisor har til enhver tid adgang til alle relevante oplysninger, herunder medlemskartotek, daglig bogføring og beholdninger. 11. Tegningsret Foreningen tegnes udadtil af formanden og et bestyrelsesmedlem i fællesskab, eller af tre bestyrelsesmedlemmer i fællesskab. 5

6 12. Opløsning af foreningen Foreningen kan kun opløses på 2 på hinanden følgende generalforsamlinger. En ordinær og en ekstraordinær generalforsamling. Opløsning af foreningen kan kun ske hvis mindst 2/3 af foreningens fremmødte stemmeberettigede medlemmer stemmer for forslaget på de to generalforsamlinger. I tilfælde af foreningens opløsning tilfalder foreningens aktiver, når enhver er svaret sit, en forening i Birkerød med et lignende formål og aktivitet (eller en almennyttig forening). 13. Ikrafttræden Disse vedtægter træder i kraft den 1. januar 2006 og afløser tidligere vedtægter. 13. Ikrafttræden Disse vedtægter træder i kraft den 1. januar 2006 og afløser tidligere vedtægter. Ændringen af vedtægterne træder i kraft den 9..februar Overgangsordning mellem ny og gammel fodboldklub I perioden mellem 1. januar 2006 og afholdelse af generalforsamling i den gamle Fodboldklub under skjold Hovedforening, fungerer den nye bestyrelse sammen med den gamle bestyrelse, og er fælles om rettigheder og forpligtelser. 14 bortfalder efter afholdelse af ordinær generalforsamling i den gamle fodboldklub 14. Overgangsordning mellem ny og gammel fodboldklub Udgår 6

7 Således vedtaget på generalforsamlingen den 8. februar Dirigent Formand Kasserer 7