A. Arrangerer årets premiere tur med Sværd alene eller i samarbejde med SportsDres. B. Arrangerer pirketure generelt.

Transkript

1 Vedtægter for Torskehalerne 1 Navn og hjemsted. Stk.1. Foreningens navn er: Torskehalerne. Foreningens hjemsted er: [Den til enhver tid siddende formands adresse] Slåenvej Formål. Stk.1. Foreningens primære formål er: A. Arrangerer årets premiere tur med Sværd alene eller i samarbejde med SportsDres. B. Arrangerer pirketure generelt. Foreningens sekundære formål er: A. Arrangementer der vedr. havfiskeri / pirke-fiskning. B. Fællesindkøb af pirkegrej/fiskegrej. C. Kammeratligt samvær. D. Det er desuden foreningens formål at virke for udbredelsen af almindelig sportsfiskerkultur. 1

2 3 Medlemskreds. A. Torskehalerne kan bestå af op til 30 medlemmer og skal senest et år efter stiftelse bestå af min. 15 medlemmer. B. Medlemskab kan opnås ved at blive anbefalet af minimum 2 medlemmer. Bestyrelsen beslutter herefter om medlemskab kan opnås. C. Medlemskabet er først gyldigt, når medlemmet har betalt kontingent for det første kvartal. D. Udmeldelse kan kun ske ved skriftlig henvendelse til et bestyrelsesmedlem med virkning fra udgangen af et kvartal. E. Bestyrelsen kan ekskludere medlemmer der modarbejder foreningens formålsparagraffer eller på anden måde skade foreningen. F. Medlemmerne betaler et af generalforsamlingen fastsat kontingent. Kontingentet er pr : 50,- kr. pr måned. G. Kontingentet betales forud for hver måned senest 10 bank dage efter d. 1 i måneden. H. Det enkelte medlem kan vælge at betale op til ét års kontingent forud. I. Medlemmer med mere end 2 måneders restance kan ekskluderes uden varsel. J. B medlemmer. a. Medlemmer med adresse udenfor, kan [hvis det ønskes] blive B medlem. b. For B medlemmer gælder at kontingentet er på 33% af det ellers fastsatte og at et B medlem højst kan deltage i ét årligt arrangement med klub-tilskud. c. Ønsker et B medlem at deltage i mere end ét årligt arrangement med klub-tilskud, skal medlemmet betale det der svare til klubtilskuddet oveni eventuel yderligere brugerbetaling. 2

3 4 Generalforsamlingen. A. Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed. B. Ordinær generalforsamling afholdes en gang årligt inden udgangen af februar måned og indkaldes med mindst tre ugers varsel med angivelse af dagsorden ved brev til medlemmerne. C. Møde- og stemmeberettigede på generalforsamlingen er alle medlemmer der senest ugedagen forinden har betalt forfalden kontingent. Stk. 3. A. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt. A. Dagsordenen for den ordinære generalforsamling skal mindst indeholde følgende punkter: Stk. 4. a. Valg af stemmetællere. b. Valg af dirigent. c. Formandens beretning. d. Regnskabsaflæggelse. e. Behandling af indkomne forslag. f. Fastsættelse af kontingent. g. Godkendelse af budget. h. I ulige år vælges: Formand. og I lige år vælges: 2 bestyrelsesmedlemmer. i. Valg af max 2 suppleanter. j. Valg af 1 revisorer og 1 revisorsuppleant. k. Eventuelt. A. Forslag der ønskes behandlet på generalforsamlingen skal være bestyrelsen i hænde senest 14 dage før generalforsamlingen. B. Forslag om vedtægtsændringer, der ønskes behandlet skal være bestyrelsen i hænde senest 2 måneder forud for udgangen af den måned, hvor den ordinære generalforsamling skal afholdes. C. Generalforsamlingen ledes af en dirigent, der ikke må være medlem af bestyrelsen. D. Generalforsamlingen træffer sine beslutninger med et simpelt flertal (en over halvdelen af de gyldigt afgivne stemmer) og ved håndsoprækning. E. Skriftlig afstemning anvendes dog, når det begæres af blot en mødedeltager. F. Ved personvalg, hvor der er foreslået flere end det antal, der skal vælges, foretages altid skriftlig afstemning. Ved sådanne personvalg anvendes reglen om simpelt flertal. 3

4 5 Ekstraordinær generalforsamling. Ekstraordinær generalforsamling kan afholdes når bestyrelsen finder det nødvendigt, og skal afholdes, når mindst 1/3 af medlemmerne fremsætter skriftlig begrundet anmodning om det over for formanden. I sådanne tilfælde skal generalforsamlingen afholdes senest fire uger efter, at anmodningen er kommet til formandens kundskab. Indkaldelsesfristen for en ekstraordinær generalforsamling er 2 uger. 6 Foreningens daglige ledelse. Foreningens daglige ledelse udgøres af bestyrelsen, der foruden formanden består af 2 medlemmer. Generalforsamlingen vælger formand. Bestyrelsen vælges af generalforsamlingen for en toårig periode, således, at der hvert andet år vælges 2 medlemmer og hvert andet år formand. Bestyrelsen leder foreningen i overensstemmelse med nærværende vedtægter og generalforsamlingens beslutninger. Senest 3 uger efter nyvalg til bestyrelsen afholder denne konstituerende møde, hvor bestyrelsen vælger kasserer og sekretær, samt fordeler bestyrelsens øvrige opgaver mellem sig. Alle tillidsposter gælder frem til næste generalforsamling. Formanden indkalder og leder bestyrelsens møder. Indkaldelse til bestyrelsesmøde sker skriftligt med angivelse af dagsorden, når formanden skønner det nødvendigt, eller når mindst 2 medlemmer af bestyrelsen fremsætter ønsker om det over for formanden, i sådanne tilfælde afholdes mødet senest 2 uger efter at anmodningen er kommet til formandens kundskab. Der afholdes mindst 4 bestyrelsesmøder om året. Bestyrelsen er beslutningsdygtig når formanden og mindst ét bestyrelsesmedlem er tilstede. Bestyrelsen kan nedsætte underudvalg og arbejdsgrupper til varetagelse af afgrænsede opgaver. Disse udvalg og arbejdsgrupper refererer direkte til bestyrelsen. 4

5 7 Økonomi, regnskab og revision. Foreningens regnskabsår følger kalenderåret. Bestyrelsen er ansvarlig over for generalforsamlingen for budget samt regnskab. Foreningens regnskab føres af kassereren. Regnskabet revideres af den på generalforsamlingen valgte revisorer og underskrives af hele bestyrelsen. 8 Tegningsregler og hæftelser. Foreningen tegnes udadtil ved underskrift af formanden og mindst et yderlig bestyrelsesmedlem i foreningen. Ved optagelse af lån og ved salg/pantsætning af fast ejendom tegnes foreningen af den samlede bestyrelse. Der påhviler ikke foreningens medlemmer nogen personlig hæftelse for de forpligtelser der påhviler foreningen. 9 Vedtægtsændringer. Disse vedtægter kan kun ændres med 2/3 flertal på en generalforsamling, hvor ændringsforslaget fremgår af dagsordenen. Vedtægtsændringer træder i kraft med virkning fra den generalforsamling, de vedtages på. 10 Opløsning. Opløsning af foreningen kan kun finde sted med 2/3 flertal på to af hinanden følgende generalforsamlinger, hvoraf den ene skal være ordinær. Ved opløsning tilfalder foreningens aktiver efter den opløsende generalforsamlings nærmere bestemmelser. (Skal være almennyttigt formål) 5

6 11 Datering. Således vedtaget på foreningens generalforsamling den Bestyrelsens underskrift. Formand: Tom Westerdahl Bestyrelses medlem: Peter Thøgersen Bestyrelses medlem: Robert Ormstrup 6