VEDTÆGTER. 4. Generalforsamlingen

Transkript

1 VEDTÆGTER 1. Navn og hjemsted Stk. 1. Foreningens navn er Middelfart Økologiske Fødevarefællesskab forkortet MØF. Stk. 2. Foreningens hjemsted er Middelfart Kommune. 2. Formål Stk. 1. Foreningens formål er: * At gøre lokalproducerede, sæsonbetonede økologiske fødevarer tilgængelige for medlemmer * At skabe et bæredygtigt, socialt attraktivt alternativ til de kommercielle fødevarekanaler * At formidle og fremme viden om økologiske - og bæredygtigt fremstillede fødevarer. Stk. 2. MØF drives endvidere efter syv principper som specificeret på hjemmesiden. Disse principper indgår på lige linje med vedtægterne i foreningens virke og kan kun ændres ved samme procedurer som procedurerne for vedtægtsændringer. 3. Medlemskreds Stk. 1. Som medlemmer optages enhver, som har lyst og vilje til at arbejde for foreningens formål. Stk. 2. Alle medlemmer forpligter sig til at følge medlemskravene udspecificeret på hjemmesiden. Stk. 3. Medlemmerne betaler et af generalforsamlingen fastsat kontingent. Stk. 4. Medlemskabet er først gyldigt, når medlemmet har betalt kontingent. Stk. 5. Udmeldelse kan ske ved skriftlig henvendelse til kassereren med virkning fra udgangen af måneden. Det indbetalte kontingentet refunderes ikke ved udmeldelse. Stk. 6. Eksklusion af et medlem kan ske på baggrund af grov fravigelse fra medlemskravene. Eksklusioner behandles af kernegruppen på baggrund af høringer af implicerede parter og ved flertal på ¾ af de tilstedeværende fra kernegruppen på det givne møde. 4. Generalforsamlingen

2 Stk. 1. Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed. Stk. 2. Ordinær generalforsamling afholdes én gang årligt inden udgangen af marts måned og indkaldes med mindst tre ugers varsel. Stk. 3. Møde- og stemmeberettigede på generalforsamlingen er alle medlemmer, der senest ugedagen forinden har betalt forfaldent kontingent. Hvert medlemskab har en stemme. Der kan stemmes ved fuldmagt. Generalforsamlingen er beslutningsdygtig uafhængigt af antal fremmødte, så længe der er indkaldt til generalforsamlingen efter vedtægterne. Stk. 4. Dagsordenen for den ordinære generalforsamling skal mindst indeholde følgende punkter: 1. Valg af dirigent 2. Valg af referent 3. Valg af stemmetællere 4. Godkendelse af dagorden 5. Formandens/forkvindens beretning 6. Regnskabsaflæggelse 7. Behandling af indkomne forslag 8. Godkendelse af budget 9. Valg af formand/forkvinde 10. Valg af kasserer 11. Valg af 3 bestyrelsesmedlemmer og 2 suppleanter 11. Valg af revisor 12. Eventuelt Stk. 5. Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen og forslag til vedtægtsændringer skal være bestyrelsen i hænde senest 14 dage før generalforsamlingen. Alle forslag offentliggøres senest 7 dage før generalforsamlingen. Der kan ikke træffes afgørelser under punktet eventuelt. Stk. 6. Generalforsamlingen ledes af en dirigent, der ikke må være medlem af bestyrelsen. Stk. 7. Ved beslutninger tilstræbes konsensus. Hvis generalforsamlingens dirigent finder dette umuligt, kan forslag vedtages med simpelt flertal og ved håndsoprækning. Vedtægtsændringer kan dog kun ske med ¾ flertal af de tilstedeværende medlemmer. Skriftlig afstemning anvendes dog, når det begæres af blot én mødedeltager. Ved

3 personvalg, hvor der er foreslået flere end det antal, der skal vælges, foretages altid skriftlig afstemning og afgørelsen træffes ved simpelt flertal. 5. Ekstraordinær generalforsamling Stk. 1. Ekstraordinær generalforsamling kan afholdes, når et flertal i bestyrelsen finder det nødvendigt. Der skal afholdes ekstraordinær generalforsamling når mindst 20 medlemmer eller 1/3 af foreningens medlemmer fremsætter skriftlig begrundet anmodning om det overfor bestyrelsen. I sådanne tilfælde skal generalforsamlingen afholdes senest fire uger efter, at bestyrelsen har modtaget anmodningen. Stk. 2. Indkaldelsesfristen for en ekstraordinær generalforsamling er 2 uger. 6. Medlemsmøder Stk. 1. Minimum to gange om året afholdes der medlemsmøder, hvoraf generalforsamlingen tæller som et. Medlemsmøderne har til formål at give medlemmerne mulighed for at træffe beslutninger omkring foreningens drift og udvikling, herunder fordelingen af foreningens økonomiske overskud. Stemmeberettigede på medlemsmøderne er alle medlemmer, der senest ugedagen forinden har betalt forfaldent kontingent. Hvert medlemskab har en stemme. Der kan stemmes ved fuldmagt. Stk. 2. Forslag til medlemsmøderne skal være bestyrelsen i hænde senest 14 dage før mødet, hvorefter de offentliggøres på dagsordenen for mødet. Dette skal ske senest en uge inden medlemsmødet. Stk. 3. I forbindelse med vedtagelse af forslag til medlemsmøderne tilstræbes konsensus. Hvis mødets dirigent finder dette umuligt, kan forslag vedtages ved simpelt flertal. Stk. 4. Medlemsmøder indkaldes med minimum tre ugers varsel. Stk. 5. Beslutninger taget på medlemsmøderne er gyldige fra beslutningen er taget og fungerer som sådan som de løbende rammer for foreningens daglige virke under forudsætning af, at disse stemmer overens med vedtægter og de syv principper Foreningens daglige ledelse Stk. 1. Foreningens ledelse udgøres af kernegruppen ud fra vedtagne beslutninger foretaget på medlemsmøderne i overensstemmelse med disse vedtægter og de syv principper. Stk. 2. Kernegruppen udgøres af bestyrelsen samt et medlem fra de til enhver tid fungerende arbejdsgrupper.

4 Stk. 3. Kernegruppen fastsætter selv sin forretningsorden. Den kan nedsætte underudvalg og arbejdsgrupper til varetagelse af afgrænsede opgaver. Alle arbejdsgrupper skal godkendes af kernegruppen. Som arbejdsgruppe forstås en gruppe, der varetager en opgave i regi af MØF, og hvor arbejdsgruppemedlemmernes arbejde i arbejdsgruppen gør det ud for de tre timer pr måned, hvert medlemskab skal lægge i foreningen. Stk. 4. Formanden/forkvinden indkalder og leder kernegruppens møder. Indkaldelse sker skriftligt med angivelse af dagsorden, når formanden/forkvinden skønner det nødvendigt, eller mindst fire medlemmer af kernegruppen fremsætter ønske om det over for formanden/forkvinden. I sådanne tilfælde afholdes mødet senest 2 uger efter formanden/forkvinden har modtaget anmodningen. Stk. 5. Foreningens medlemmer har tilhørs- og taleret til kernegruppens møder. Stk. 6. Ved beslutninger eller tvister, hvor der ikke kan opnås konsensus i kernegruppen, træffes beslutninger med simpelt flertal blandt de tilstedeværende kernegruppemedlemmer. 8. Bestyrelsen Stk. 1. Bestyrelsen består af formanden/forkvinden, kassereren, 3 medlemmer og 2 suppleanter. Bestyrelsen vælges af generalforsamlingen for en 1-årig periode. Alle tillidsposter gælder frem til næste generalforsamling. Stk. 2. Bestyrelsens beføjelser begrænser sig udelukkende til mindre økonomiske anliggender i forbindelse med den daglige drift som udspecificeret i herværende vedtægter. Disse kan eventuelt gennemgås af en ekstern revisor eller anden med faglig relevant baggrund. Den daglige drift af foreningen varetages således af kernegruppen og ikke bestyrelsen alene. 9. Økonomi, regnskab og revision Stk. 1. Foreningens regnskabsår følger kalenderåret. Stk. 2. Bestyrelsen er ansvarlig over for generalforsamlingen for budget samt regnskab. Stk. 3. Foreningens regnskab føres af kassereren. Stk. 4. Regnskabet revideres af den på generalforsamlingen valgte revisor. Stk. 5. Bestyrelsen kan i ingen tilfælde hæfte for foreningens eventuelle underskud eller gæld. 10. Tegningsregler og hæftelse Stk. 1. Foreningen tegnes udadtil ved underskrift af formanden/forkvinden og mindst to yderligere bestyrelsesmedlemmer i foreningen. Der kan gives fuldmagt til ethvert

5 medlem til at varetage afgrænsede økonomiske opgaver ved underskrift af formanden/forkvinden og mindst to yderligere bestyrelsesmedlemmer Stk. 2. Foreningen må ikke optage lån. 11. Vedtægtsændringer Stk. 1. Disse vedtægter kan kun ændres med 3/4 flertal af de fremmødte medlemmer på en generalforsamling, hvor ændringsforslaget fremgår af dagsordenen. Dette gælder dog ikke 9, stk. 5 og 11, stk. 1, som aldrig kan ændres. Stk. 2. Vedtægtsændringerne træder i kraft med virkning fra den generalforsamling, de vedtages på. 12. Opløsning Stk. 1. Opløsning af foreningen kan kun finde sted med 3/4 flertal af de fremmødte medlemmer på to hinanden følgende generalforsamlinger, hvoraf den ene skal være ordinær. Stk. 2. Foreningens formue skal i tilfælde af opløsning anvendes i overensstemmelse med de i 2 fastsatte formål eller til andre almennyttige formål. Beslutning om den konkrete anvendelse af formuen træffes af den opløsende generalforsamling. 13. Datering Stk. 1. Således vedtaget på generalforsamling d.