Vedtægter for Coronet Club Danmark / 1. Klubbens navn, adresse og mærke: Klubbens navn er Coronet Club Danmark / coronetclub.dk.

Transkript

1 Vedtægter for Coronet Club Danmark / 1. Klubbens navn, adresse og mærke: Klubbens navn er Coronet Club Danmark / coronetclub.dk. Adressen er den til enhver tid siddende formands adresse. Klubbens mærke / stander er en trekantet hvid dug med rød kant og en rød Coronetkrone i midten. 2. Klubbens formål: At varetage fælles interesser for ejere af alle modeller og årgange af Coronet motorbåde og hjælpe disse med råd og vejledning samt fremskaffelse af reservedele til fordelagtige priser. At kunne tilbyde alle medlemmer af klubben der ejer en Coronet en fordelagtig og prisbillig forsikring af deres Coronet motorbåd. At opbygge arkiver med informationer, historiske og nutidige om bådmærket Coronet. At være samlingspunkt for foreningens bådejere samt for alle andre med interesse for både af mærket Coronet. 3. Samarbejde med andre foreninger/organisationer: Klubben kan samarbejde med en anden forening eller organisation, hvis klubbens bestyrelse ser en fordel heri. 4. Optagelse af medlemmer: Alle ejere af både af mærket Coronet, samt alle andre der interesserer sig for Coronetbåde, kan optages i klubben efter bestyrelsens godkendelse. Begæring herom skal ske ved henvendelse enten pr. brev, mail eller pr. tlf. til klubbens kasserer som vil fremsende opkrævning for kontingent til ansøgeren for medlemskabet af klubben. Aktive medlemmer benævnes klubbens medlemmer der er ejer af en Coronet båd. Disse medlemmer betaler pr. år det af generalforsamlingen fastsatte medlemsgebyr. Passive medlemmer benævnes alle medlemmer uden ejerskab af en Coronet båd. Disse medlemmer betaler pr. år et af generalforsamlingen fastsat reduceret gebyr. 5. Kontingent: 5.1. Klubbens kontingent fastsættes for et år ad gangen på den ordinære generalforsamling. Kontingent opkræves helårs vis forud for alle medlemmer sidste uge i januar måned og skal være betalt inden udgangen af februar måned. Ved indmeldelse efter 1/7 betales kun ½ kontingent, gældende for resten af kalenderåret Klubbens medlemmer hæfter ikke for klubbens forpligtelser Bestyrelsen har bemyndigelse til efter nøje vurdering at give et antal medlemmer frit medlemskab. Fritagelsen kan gives til medlemmer som yder en vedvarende indsats til gavn for klubben. Fritagelsen sker for et år af gangen.

2 6. Udmeldelse - Eksklusion: Gyldig udmeldelse skal ske skriftligt til klubben og har virkning fra årets udgang. Medlemmet skal modtage en skriftlig bekræftelse. Indbetalt kontingent tilbagebetales ikke. Er et medlem i restance over 30 dage efter sidste betalingsfrist, kan bestyrelsen med 14 dages varsel slette vedkommende fra klubbens medlemsliste såfremt restancen ikke er betalt. Ingen kan genoptages som medlem i klubben før restancer til klubben er betalt. Bestyrelsen kan ekskludere et medlem hvis særlige forhold giver anledning dertil. Bestyrelsens beslutning herom kræver dog at alle bestyrelsesmedlemmer har stemt om dette og at mindst 3 ud af 5 bestyrelsesmedlemmer har stemt for eksklusionen. Vedkommende medlem skal, inden bestyrelsen træffer sin beslutning, have haft lejlighed til at fremføre sit forsvar. Et medlem der har været ekskluderet kan kun optages igen som medlem ved en ny bestyrelsesbeslutning der kræver samme stemmeflertal som ved en beslutning om eksklusion. 7. Ordinær generalforsamling: Den ordinære generalforsamling holdes hvert år senest uge 10 i marts måned og indkaldes med mindst 3 ugers varsel ved skriftlig meddelelse til medlemmerne. Forslag der ønskes forelagt generalforsamlingen skal være bestyrelsen i hænde senest 14 dage før generalforsamlingen afholdes. Medlemmer der er fyldt 18 år har stemmeret hvis de har været medlem af klubben de sidste 3 måneder før generalforsamlingen og ikke er i kontingentrestance. Stemmeret kan kun udøves ved personligt fremmøde. 8. Dagsorden: 1. Valg af dirigent. 2. Valg af stemmetællere. 3. Formandens beretning for det forløbne år. 4. Kassererens fremlæggelse og gennemgang af regnskaberne for det forløbne år til godkendelse samt budget for det kommende år. 5. Behandling af indkomne forslag. 6. Fastsættelse af kontingent det kommende år. 7. Valg af formand. Ulige år. 8. Valg af næstformand. Lige år. 9. Valg af kasserer. Lige år. 10. Valg af øvrige bestyrelse. 1 bestyrelsesmedlem ulige år og 1 bestyrelsesmedlem i lige år. 11. Valg af 2 suppleanter til bestyrelsen for 1 år. 12. Valg af 2 revisorer og 1 revisorsuppleant for 1 år. 13. Eventuelt. Under dette afsluttende punkt kan der på generalforsamlingen drøftes forskelligt men ikke vedtages nogen bindende beslutninger.

3 9. Generalforsamlingens ledelse: På generalforsamlingen vælges en dirigent, der ikke må være medlem af bestyrelsen, til at lede generalforsamlingen. Beslutninger træffes ved simpelt stemmeflertal. Dirigenten bestemmer afstemningsmåden. Såfremt 1 stemmeberettiget medlem kræver det, skal afstemning og valg foregå skriftligt Beslutninger truffet på generalforsamlingen indskrives i en protokol hvori referat af forhandlingerne også optages, i det omfang dirigenten bestemmer. Protokollen underskrives af dirigenten og evt. af den valgte bestyrelse. Er der på generalforsamlingen truffet en afgørelse kan denne ikke på ny tages op på samme generalforsamling. 10. Ekstraordinær generalforsamling: Ekstraordinær generalforsamling kan til enhver tid indkaldes af bestyrelsen og skal indkaldes hvis mindst 15 medlemmer skriftligt indgiver begæring herom til bestyrelsen. Begæringen skal indeholde hvilke sager der ønskes behandlet. I denne situation skal generalforsamlingen afholdes senest 1 måned efter at begæringen er fremsat overfor bestyrelsen med oplysning om emnet der ønskes behandlet. Bestemmelserne i 7 gælder også ved en ekstraordinær generalforsamling. 11. Bestyrelsen: Bestyrelsen er klubbens daglige ledelse og repræsenterer klubben i alle forhold. De vedtagne beslutninger og foretagne handlinger forpligter klubben i henhold til gældende lovgivning. Formanden indkalder til bestyrelsesmøde min. 2 gange.årligt. Bestyrelsen består af 5 personer,- formand, næstformand, kasserer og 2 bestyrelsesmedlemmer, der vælges som beskrevet i 8. Genvalg kan finde sted. Bestyrelsen kan nedsætte udvalg efter behov. I hvert udvalg skal der være mindst 1 bestyrelsesmedlem repræsenteret, som vil være udvalgets formand Bestyrelsen kan i særlige tilfælde supplere sig selv i fornødent omfang med medlemmer af klubben. Normalt de valgte suppleanter.

4 12. Konstituering - Tegningsret: Bestyrelsen konstituerer sig umiddelbart efter generalforsamlingen på et møde med sekretær og evt. udvalgsformænd. Formanden tegner klubben. Hvervet som kasserer kan ikke forenes med hvervet som formand eller næstformand. Bestyrelsen fastlægger selv sin forretningsorden. Bestyrelsen er kun beslutningsdygtig når mindst 3 bestyrelsesmedlemmer er tilstede Blandt disse 3 skal være formanden eller næstformanden. I tilfælde af stemmelighed er formandens eller i hans fravær næstformandens stemme afgørende. Ved alle bestyrelsesmøder føres en protokol over forhandlingerne. Ved mødets afslutning læses referatet op for mødedeltagerne som underskriver ved godkendelse. Ved økonomiske dispositioner over en bagatelgrænse på 500 kr. kræves underskrift af både formand og kasserer eller gensidig accept pr mail. Ved sager af større økonomisk betydning for klubben tegnes klubben af formand, næstformand og kasserer i forening. Bestyrelsessuppleanter kan deltage i bestyrelsesmøder med taleret men uden stemmeret. Bestyrelsen kan fritages for kontingent. 13. Formue og regnskab: Klubbens formue skal anbringes i et anerkendt pengeinstitut. Klubbens regnskabsår er kalenderåret. Bestyrelsen skal inden 1 februar afgive driftsregnskab og status pr 31 december for det foregående år til revisorerne. Driftsregnskabet skal forelægges den ordinære generalforsamling til godkendelse og være forsynet med revisorernes påtegning. Driftsregnskabet bekendtgøres for klubbens medlemmer senest 8 dage før generalforsamlingen afholdes. 14. Revision: På den ordinære generalforsamling vælges 2 revisorer og 1 revisorsuppleant for 1 år ad gangen. Revisorerne skal hvert år senest 2 uger før generalforsamlingen have gennemgået det samlede regnskab og påset at beholdningerne er tilstede. Driftsregnskab og status forsynes med revisorernes påtegning. Hver af revisorerne har til enhver tid adgang til at efterse regnskab og beholdning. 15. Vedtægtsændringer: Vedtægtsændringer kan ske på såvel en ordinær som en ekstraordinær generalforsamling hvis mindst 1/3 af klubbens stemmeberettigede medlemmer er tilstede og når mindst 2/3 af disse stemmer for forslaget. Opnås sådant et flertal på en generalforsamling der ikke er beslutningsdygtig, skal bestyrelsen inden 14 dage med sædvanligt varsel indkalde til en ny generalforsamling. Hvis der af de denne gang fremmødte medlemmer opnås 2/3 flertal for forslaget er det vedtaget, uanset antallet af stemmeberettigede medlemmer der er tilstede.

5 16: Klubbens opløsning. Beslutning om klubbens opløsning kan kun tages på en ekstraordinær generalforsamling der er indkaldt til dette formål. Til beslutningsdygtighed kræves at mindst halvdelen af klubbens stemmeberettigede medlemmer er tilstede. Til vedtagelse af forslaget skal mindst 3/4 af de afgivne stemmer være for forslaget. Opnås ikke et beslutningsdygtigt flertal for forslaget indkaldes til ny generalforsamling hvor 3/ 4 flertal gælder uanset antal fremmødte. Skulle en situation opstå hvor det besluttes at opløse klubben kan man samtidig træffe beslutning om hvad der skal ske med eventuelle værdier eller formue tilhørende klubben. Her er et simpelt stemmeflertal bestemmende. Det kan anbefales at eventuel formue der er i behold anvendes til søsportslige formål. 17: Ikrafttræden. Disse vedtægter er vedtaget på klubbens stiftende generalforsamling den: i Faaborg. Vedtægterne træder i kraft straks. På bestyrelsens vegne. Jørgen Andersen. Formand