Referat at bestyrelsesmøde i KIF tirsdag d

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "Referat at bestyrelsesmøde i KIF tirsdag d. 28-6 2011."

Sidsel Beck
8 år siden
Visninger:

1 Knabstrup Idrætsforening Ventedgårdsvej 42, Knabstrup 4440 Mørkøv, Tlf.: Referat at bestyrelsesmøde i KIF tirsdag d Præsentation. Hvem er mødt op? Vi skal have opdateret listen med udvalgs repræsentanter og KIF bestyrelse Formanden bød kort velkommen til de fremmødte, hvorefter der var en kort repræsentation af de fremmødte. Følgende var repræsenteret ved mødet: Jesper, Formand. Alice, M&T. Per, Krolf Martin, Skytterne Kirsten, Støtterne Tut, M&T Brigitte, Ungdom Tina, Linedans Torben, Best. hjælp Tobias, Gymnastik Liv, Volley René, Næstformand og fodbold Der var modtaget afbud fra følgende: Lars, Ungdom/bordtennis Michael, Kasser Følgende udvalg var ikke repræsenteret: Badminton og Bordtennis 2. Siden sidst. Udvalgene og Forretningsudvalget beretter. Ca. 5 min. indlæg fra hvert udvalg. Forretningsudvalget - udvalgenes rolle i fællesskabet, f. eks møde op til møder. - status online betaling til næste sæson M&T Badminton Volley Fodbold

Følgende var repræsenteret ved mødet: Jesper, Formand. Alice, M&T. Per, Krolf Martin, Skytterne Kirsten, Støtterne Tut, M&T Brigitte, Ungdom Tina, Linedans Torben, Best.

2 Linedans Ungdom Krolf Bordtennis Gymnastik M&T havde afholdt den årlige afslutnings udflugt som i år fandt sted i Kongsøre, hvor der var flere aktiviteter og fælles spisning. ca. 35 deltog Krolf deltager i sjællandturneringer som afvikles over 5 spilrunder. Der er afholdt et succesfuldt landsstævne med 56 aktive deltagere. Krolf spiller mandag og lørdag primært i dagtimerne men åbnede op for at der i sommer sæsonen kunne spilles nogle hverdags aftener hvis interessen skulle være der. Skytterne er gået på sommerferie og alle håndvåben er sendt til eftersyn så man er klar til at starte den nye sæson op. Fodbold drengene årgang 99/00 har deltaget i DGI og blev bedste toer og har på den baggrund kvalificeret sig til Vestsjællandsmesterskaberne hvor det blev til en flot 3 plads. Der har meldt sig et par unge trænere så efter sommerferien vil fodbold forsøge at få startet et nyt hold op, alders gruppen vil være år. Det kræver dog at der en forældre gruppe som vil bakke trænere op dels ved at være tilstede ved træningen og sikre kørsel ved deltagelse i kampe/stævner. Ungdomsudvalget står overfor at skal afvikle sommer camp den juli i hallen. der er 50 tilmeldte og en del på venteliste hvis der skulle komme sidste øjebliks afbud. Der er modtaget tilskud fra kommunen, 75 % dækning, til træner uddannelse. Der sendes 3 trænere på K1 i DGI regi. I den forbindelse oplyste Brigitte at hun har fået oparbejdet et rigtigt godt forhold til kommunen og at der er gode muligheder for at få tilskud. ansøgnings frister er 1. maj og 1. oktober hvert år. Volley har desværre måttet konstatere et stort frafald pga. af lidt intern uenighed og havde faktisk ikke overblik over antallet af spillere. Liv meddelte at hun senere på året vender tilbage i Færøerne hvorfor der skal findes ny repræsentant i KIF betyrelse. Linedans holder sommer pause. Holdet skal i august deltage i linedans fest i Asnæs. Træningen/dansen starter op i september. Gymnastik sæsonen er afsluttet. Der planlægges at sende 3 trænere på K1 kursus. Parkour har fornyelig deltaget i stævne i Høve, pt. er der ikke modtaget nogen tilbagemelding fra trænere om stævnet. Mini-Parkour planer på et DGI samarbejde

Krolf spiller mandag og lørdag primært i dagtimerne men åbnede op for at der i sommer sæsonen kunne spilles nogle hverdags aftener hvis interessen skulle være der.

3 som bl.a. omhandler et samarbejde om udlån af udstyr. Det vil dog ikke gælde det indkøbte stillads. Tobias er tovholder på udarbejdelse af det kommende sæson program, alle udvalg indlæg skal sendes til Tobias, den forbindelse blev det drøftet om det ikke kunne være hensigtsmæssigt fremover at lave sæson programmet som en del af Knabstrupperen, der blev ikke taget nogen endelig beslutning så ement skal drøftes ved de næste møder. Banko meddelte at det rent økonomisk ser fornuftigt ud og at den tidligere målsætning ser ud til at nås. Deltager antallet ved de enkelte spil, spillere, vil gerne øges. Dette søges nået ved bl.a. at variere på præmiere udbuddet. Pt. søger banko en ny afløser som formand, koordinator. 3. Godkendelse af endelige hal tider. Haltider blev drøftet og justeret samt godkendt. 4. Indkøb af udstyr? Ungdomsudvalget har brug for bordtennis udstyr. Joola TT Robot Buddy Kr. 978,- Joola Bordtennis Bat sæt Kr. 675,- Cornileau Bordtennisbat impuls Kr. 319,- Ialt. Kr ,- Brigitte har arbejdet hårdt på at skaffe alle pengene til parkour redskaber, men kommer jeg til at mangle momsen. Er der mulighed for at KIF så vil betale det. Dette er hvad der er søgt midler til: Parkour wall til ophæng på ribbe kr ,- 1 stk. transportvogn kr ,- 4 stk. Parkourblokke kr ,- I alt ex. Moms kr ,- + 25%moms = ,75 kr. Har fået følgende penge Nordea fra sidste år kr ,- Nordea i år kr ,- Holbæk Kommune kr ,- Tækkefirmaet kr ,- Lokalrådet kr ,- I alt kr ,- Dette giver en difference på kr ,75 Indkøb af bordtennis udstyr blev godkendt. det ønskede tilskud til indkøb af Parkour udstyr vil kun andrage ca kr. da det er lykkedes at forhandle lidt på prisen. Tilskuddet far KIF blev godkendt.

sæson programmet som en del af Knabstrupperen, der blev ikke taget nogen endelig beslutning så ement skal drøftes ved de næste møder.

4 M&T ønskede tilskud til indkøb af diverse måtter, tilskuddet skulle ikke godkendes da det er med i det godkendte budget for M&T. 5. Trænerseminar/kursus bordtennis 19-8 og personer. Kursus Trænerseminar D 19/ og K1 D. 20/ per. Kr. 600,- overnatning i Idrættens hus Brøndby 2 per. Kr. 850,- K1. 2 per. Kr. 950,- Ialt. Kr. 2400,- kr. Træner kursus for bordtennis blev godkendt. 6. Danske Fritidspakker Vi har fået mulighed via Danske bank at indkøbe diverse udstyr se liste, beløbet er kr ,- Vi har tidligere indkøbt badmintonbolde, fodbolde og drikkedunke, hvis nogen har et behov for noget af det på listen bedes I fremføre dette på mødet. Indkøb via Danske fritidspakker blev drøftet. Evt. ønsker fra de enkelte udvalg sendes til René eller Michael, benævnelse og antal anføres. 7. Info vedr. sommerfesten ved. Brigitte Orientere om sommerfesten, opgaver for KIF og programmet. Brigitte informerede om programmet for sommerfesten/sportsdagen den 20. august. Anne Marie, Peter og Teddy arrangerer fest om aftenen i hallen, program med tilmelding til såvel sportsdag og aftenfest uddeles primo august sammen med sæsonprogram. Brigitte meddelte at der forsat er opgaver som skal løses hvorfor alle frivillige opfordres til at give besked om deltagelse. Opfordring fra referent til alle, husk at tage naboen, venner og bekendte med til såvel sportsdag og aftenfest. 8. Drøftelse vedr. aktivitetsdag den 28. august KIF aktivitets dag den 28. august blev kort drøftet. Det er planen at alle aktivitet i et givet tidsrum på dagen vil have lejlighed til at præsentere muligheder og tilbud i KIF. Tobias udarbejdet snarest et lille oplæg, drejebog, til hvad der skal forgå på dagen.

Træner kursus for bordtennis blev godkendt. 6. Danske Fritidspakker Vi har fået mulighed via Danske bank at indkøbe diverse udstyr se liste, beløbet er kr. 1.

5 Det forventes at arrangementet vil være fra kl. 11 til 16, det er ikke hensigten at alle aktiviteter skal være repræsenteret i hele tidsrummet, mere om det når Tobias har lavet oplæg. 9. Evt. Alice fra M&T vil gerne være arrangør af World Walking Day den 1 eller 2. oktober 2011 i Knabstrup. Det blev aftalt at det skulle være søndag den 2. oktober. Tobias assisterer med at få reklame for dagen i sæsonprogrammet Brigitte foreslog at evt. udnævnelse af nye æresmedlemmer kunne finde sted ved sommerfesten. Kandidater er:????? Da der ikke er nedfældet noget på skrift vedr. kriterierne for at blive æresmedlem blev det anbefalet at der skal laves 6-8 punkter som skal være opfyldt. Næste møde er den 9. august 2011 kl. 19:00 i hallen.

udnævnelse af nye æresmedlemmer kunne finde sted ved sommerfesten. Kandidater er:????? Da der ikke er nedfældet noget på skrift vedr.

Relaterede dokumenter

Postkort, volley ville gerne tjene lidt ekstra penge ved salg af postekort. Salget kan ikke ske i forbindelse med Loppe- eller Julemarked.

Postkort, volley ville gerne tjene lidt ekstra penge ved salg af postekort. Salget kan ikke ske i forbindelse med Loppe- eller Julemarked. Knabstrup Idrætsforening Ventedgårdsvej 42, Knabstrup 4440 Mørkøv, Tlf.: 59 27 32 55 Bestyrelsen i KIF indbyder til møde tirsdag den 26. oktober 2010 kl. 19. I Knabstrup hallen Ventegårdsvej 42 Knabstrup.