Bestyrelsesmøde i UNGiAarhus SYD UNGiAarhus, Vikærsvej 36, 8240 Risskov Onsdag den kl

Transkript

1 Tilstede: Lone, Kim F., Sanne, Heino, Jørgen, Lasse, Kim A.,, Mads Afbud: Thomas, Kristian, Mette, Jens, Sus, Silke, Henrik Referent: Mads Dagsorden: Referat: Bestyrelsesmøde i UNGiAarhus SYD UNGiAarhus, Vikærsvej 36, 8240 Risskov Onsdag den kl Velkomst og valg af ordstyrer Jørgen Jørgen/ formand bød velkommen, og blev valgt til ordstyrer 2. Godkendelse af dagsorden Jørgen Dagsorden godkendt uden bemærkninger 3. Godkendelse af referat fra 26. august Økonomi: - Kommende besparelser i lyset af regeringens omprioriteringsbidrag (se bilag) 5. RULL-projekt (Rundhøj) - status Jørgen Referat godkendt uden bemærkninger Økonomi status d.d. for UNGiAarhus SYD samlet i styringsværktøjet viser et forventet resultat på kr. Det sammenholdt med det akkumulerede underskud fra 2014 på kr. giver et under på kr. Bestyrelsen tog dette til efterretning. orienterede om Magistratens forslag til kommende besparelser på baggrund af regeringens omprioriteringsbidrag ud fra bilag fremsendt. Bestyrelsen tog orienteringen til efterretning og afventer høringsmaterialet medio november. orienterede om at der på styregruppemøde d.d. er lavet aftaler for indearealer, udearealer og samt legeplads området

2 6. Ny bestyrelse pr. 1. okt. - Status på omkring UNGiAarhus SYD tilbud i Rundhøj. Set i lyset af en lang proces, ser RULL ud til at give gode rammer for børn og unge i området. Der er i styregruppen enighed om fremadrettet proces/ plan med legeplads/ klub ind på skolen og man fastholder kaninbur placering samme sted som nu. orienterede kort om igangværende RULL processer i Bavnehøj, Viby og den kommende på Skåde Skole. fortalte at bestyrelsen faktisk har ret til at være repræsenteret i kommende RULL processer som styregruppemedlem. Og at disse møder ligger mellem Bestyrelsen kommenterede at det kan være udfordrende for bestyrelsesmedlemmer at deltage i det tidsrum pga. civilt arbejde. Lasse bliver der klub på Skåde Skole? ja, det gør der. Det er besluttet i FU forliget Der ligger en bevilling på 3,08 mio. kr. fra forliget. RULL har skubbet processen lidt da der afsøges muligheder for at pulje midler til andre tiltag på Skåde Skole. Lone og Sanne spurgte RULL Viby Skole og om der skal være en klub der? ja det har byrådet besluttet i FU forliget Jørgen konstaterede at RULL Rundhøj processen er endt godt til fælles gavn for områdets børn og unge hvilket er prisværdigt set fra bestyrelsen. orienterede om status på valg til den kommende UNGiAarhus SYD bestyrelse.

3 organisations-, forældre-, medarbejder- og ungerepræsentanter Medarbejderrepræsentation: Pt. tilkendegiver 3 medarbejdere at ville stille op. Der bliver rejst tvivl om alle medarbejdere på nuværende tidspunkt er informeret om valg af medarbejder repræsentanter. Der blev herunder rejst spørgsmål vedr. ønsker om valg af repræsentanter af såvel klub- såvel som USK-området. Jørgen bad ledelsen om at vurdere på foreliggende spørgsmål og gennemføre valget iht. vedtægterne. Forældrerepræsentation: Pt. tilkendegive 1 forældre at ville stille op. Der opfordres decentralt til at få forældre til at stille op. Ungerepræsentation: orienterede om at vi har spurgt nogle unge som gerne vil stille op, og forespurgt om der er 2 fra Ungerådet som gerne vil stille op til bestyrelsen. Dette valg er forsinket, da de unge først er afklaret efter det forestående Børn- og Unge byrådsvalg i uge 40/ 41. måtte af tjenstlige årsager omgående forlade mødet (tlf. opringning). Organisationsrepræsentation: På vegne af beklagede Jørgen en uheldig fremgangsmåde for så vidt angår indstilling af organisationsrepræsentanter og beklagede den sene udsendelse af bilag iht. dette punkt.

4 Leo/ LO-repræsentant udtrykte kritik af processen indtil nu, med henvisning til en mail tilsendt af FU-lederen. Og bestyrelsen blev orienteret om, at såvel LO-formand som FUchef Toke A. var blevet kontaktet ligesom Jørgen løbende var orienteret. En time-out blev aftalt med det formål af at udlevere et print af indmeldelse af 6 organisationsrepræsentanter med angivelse af bl.a. navne og organisationsforhold. Jørgen indledte med at glæde sig over antallet af indmeldte kandidater (6). Jørgen tilkendegav at der ikke måtte være tvivl om at det er fastlagt at det er FU-lederen som indstiller 4 kandidater til kommende bestyrelse efter dialog med bestyrelsen. Og at der hermed er lagt op til en åben drøftelse. Jørgen foreslog at drøftelse indledtes med at drøfte Grundlæggende kriterier. Der viste sig en fælles forståelse for følgende: 1. Øget fokus på samarbejdet med Folkeskolen/ reformen, og udvikling af samarbejdsaftaler/ partnerskabsaftaler 2. Styrket samarbejde omkring ungdomsuddannelser 3. Styrket samarbejde omkring udsatte boligområder 4. Særlig indsats ift. unge og arbejdsmarkedet 5. Særlig opmærksomhed på særlige forhold/ udsatte unge i Rundhøj-området Samtlige bestyrelsesmedlemmer gav udtryk for holdning(er) til såvel kriterier som de indmeldte kandidaters personlige baggrund. Og det viste sig at en samlet bestyrelse i enighed til kommende FU-bestyrelse ønskede at indstille følgende 4 kandidater:

5 7. Siden sidst - Klub - Ungdomsskolen - projekter - Jørgen Hulgaard Aarhus Skolelederforening - Lene Sandholdt Jacobsen Rektorforeningen, Gymnasier i Aarhus - Jytte Gissel formand afd. bestyrelse Præstevang, Boligforeningen Aarhus Omegn - Leo Thinesen LO Aarhus Jørgen takkede for konstruktiv drøftelse. Kim F. orienterede kort fra UNGiTranbjerg der er mange unge i tilbuddet og det går godt. Godt forhold til skolen oplever at der er trivsel blandt medarbejdere og unge. Sanne der er stadig mange børn indmeldt; udfordringer med 7. og 8. klasse de forstår ikke helt tilbuddet. Vi har arrangement for 7. og 8. klasser på fredag med 35 tilmeldte. Klubben købt til at udskolingen kan komme i klubben i store frikvarter der skabes kontakten til de unge. Personalet skal finde ud af at det er et nyt område, nye kolleger, ny leder, Heino udfordringer med at leder skal navigere i to enheder både Beder og Malling under nye struktur. Lederteamet har aflyst Festugen Cup fodbold der arbejdes på at der skal skabes et fælles nyt projekt omkring fodbold. Og Malling FK fylder 30 år fredag d. 6. november, og der arbejdes på reception/ festlighed. Mads orienterede kort om den forestående APV/ trivselsmåling og at vi ser frem mod den. Det er et godt dialogværktøj til at arbejde med trivsel. Vi er spændt på udfaldet efter et året med mange udfordringer. Sanne udtrykte at det er vigtigt at alle medarbejdere er skarpe på hvem man svarer til nærmeste leder og ledelsen

6 8. Ny plan for fritids- og ungdomsskoleområdet (se bilag) 9. Status i seneste bestyrelsesperiode: - anbefalinger fra afgående bestyrelse til kommende ny bestyrelse - hvad skal vi bringe med ind i den nye bestyrelse - i APV en. Mads orienterede kort om at der pt. er 29 unge kandidater fra SYD til det kommende Børn- og Unge Byrådsvalg. Jørgen orienterede kort om at den kommende plan for fritidsog ungdomsskoleområdet kommer i officiel høring i efteråret, og at bestyrelsen har fået den sendt rundt til orientering. Bestyrelsen besluttede at afvente at gå konkret ind i høringsproces før der kendes en høringsplan. Derfor udsættes behandlingen af punktet. Og det vil så være den nye bestyrelse som forholder sig til den plan. Bestyrelsen havde følgende erfaringer/ tanker som de gerne vil bringe med ind i den kommende bestyrelse. - se på formen af mødet, evt. temadrøftelser (1/2-1 time) eks. ungemiljø - er tidspunktet optimalt overveje om bestyrelse skal med på internat med lederteam/ personaler for at styrke organisationen - overveje at møder afholdes i klubberne - måske sætte tidsramme på punkter, så alle punkter kan nås - anbefale at der laves en slagplan for inddragelse af unge i bestyrelsesarbejdet, og at man evt. udpeger bestyrelsesmedlemmer til at varetage de unges inddragelse - dele dagsorden ind ungeinteresse + ikke ungeinteresse - opfordring til i endnu højere grad at høre de unge de

7 unges stemme ind i bestyrelsen 10. Næste møde En ny bestyrelse tiltræder 1. oktober Det overlades derfor ledelsen at fastlægge mødedato og dagsorden. 11. Evt. Leo orienterede om et nyt projekt under LO nyt projekt som hedder På job i skolen er et samarbejde med Børn og Unge. Det er kommunale midler og regionale midler. Jørgen orienterede kort om at der kommer en ny Børn og Unge politik i høring lige om lidt, og det vil være den kommende bestyrelse som skal forholde sig til det. Jørgen takkede alle bestyrelsesmedlemmer for samarbejdet igennem fusionsbestyrelsen virke. Mads kvitterede på vegne af / Mads for en stor og engageret indsats i bestyrelsen gennem det seneste år med mange opgaver og udfordringer for bestyrelsen