Referat af regionsledelsesmøde afholdt den 20. marts 2010 kl på Frederiksberg Brandstation, Howitzvej 26, Frederiksberg.

Transkript

1 REGION HOVEDSTADEN Referat af regionsledelsesmøde afholdt den 20. marts 2010 kl på Frederiksberg Brandstation, Howitzvej 26, Frederiksberg. Tilstede: Carsten Lind Olsen, Kirsten Nielsen, Mark Langhave, Carsten W. Larsen, Jesper Janholm, Bjarne Späth Andersen, Jesper Marcussen, Kirsten Larsen, Christina Refshauge Foged, Benthe Petersen og Søren Brandt. Afbud: Brian Tiedt. Dagsorden: 1. Godkendelse af referat. 2. Gensidig præsentation 3. Godkendelse af dagsorden. 4. Nyt fra kredsene 5. Nyt fra Landskontoret og Landsledelsen 6. Fordeling af aktivitetspengene 7. Info hvervemidler 8. Nyt fra infoassistenten Hvordan skal det køre i fremtiden 9. Regionsårsmøde i Egedal Kommune hvordan gik mødet? 10. Regionsårsmøde Vagter på de kongelige slotte i foråret 12. Hvordan ser vores økonomi ud? 13. Københavns Brandvæsen, hvordan forløber det videre arbejde 14. Nedsættelse af arbejdsgruppe der skal se på hvilke opgaver, som kan løses af frivillige i københavnsområdet 15. Fanebærerkurset 16. Møde med kreds og vicekredslederne i henholdsvis København (12. april) og for hele regionen. 17. Eventuelt Ad 1. Godkendelse af referat Referatet af mødet den 17. januar blev godkendt uden bemærkninger. Referatet af regionsårsmødet den 19. marts 2010 blev godkendt uden bemærkninger. Ad. 2. Gensidig præsentation Da der på regionsårsmødet blev udpeget nye til regionsledelsen præsenterede alle sig for hinanden. Ad. 3. Godkendelse af dagsorden Dagsorden blev godkendt uden bemærkninger. Ad. 4. Nyt fra kredsene Allerød: Vicekredsleder Mikkel Urs Hansen blev genudpeget. Beredskabsstyrelsen Hedehusene: Vicekredsleder Mette Meyer blev genudpeget. Der blev valgt en ny kasserer. Det er en kreds med mange planer og har fuld fart på. Bornholm: Hanne Buchholdt blev udpeget til ny vicekredsleder. Der er blevet valgt ny kasserer. Der har været en del indsatte i forbindelse med det kraftige snefald. Tidligere kolonnechef Einer Hansen er desværre afgået ved døden.

2 Egedal: Vicekredsleder Keld Juhl blev genudpeget. Desværre kunne regionen ikke være repræsenteret til deres årsmøde på grund af snevejret. Frederiksberg: Vicekredsleder Eva Holskov blev genudpeget. Frederikssund: Her blev Peter Agerholm og Jannik Godtfred Hansen udpeget som nye vicekredsledere. Det er en kreds med mange aktiviteter. Furesø: Vicekredsleder Flemming Eismark blev genudpeget. Halsnæs: Da Halsnæs nu er en ren hundeafdeling blev der valgt helt ny kredsledelse. Som ny kredsleder blev udpeget Lars Jensen og ny vicekredsleder blev Søren Schou. Hillerød: Vicekredsleder Leif Kisling blev genudpeget. Kredsen har besøgt samtlige daginstitutioner i forbindelse med et forebyggende projekt Børn, bål og brand. Projektet er finansieret af Tryg Fonden. København Nord: Kredsen har fået ny kredsleder. Jesper Hermund er blevet udpeget til ny kredsleder. Endvidere er vicekredsleder Niels Ahrends blevet genudpeget. Beredskabschefen er positiv overfor at få frivillige. København Nordvest: Vicekredsleder Martin Reckeweg Nielsen blev genudpeget. København Syd: Vicekredsleder Rikke Holmberg Thullesen blev genudpeget. Indgår i et samarbejde om Vestegnens kræmmermarked med Kreds Beredskabsstyrelsen Hedehusene. Kredsen vil forsøge at få etableret et junior brandkorps i Ishøj Kommune. København Vestegnen: Vicekredsleder Edvard Wiggers Hansen blev genudpeget. Det er en kreds med rigtig mange aktiviteter. Der arbejdes med en model, hvor der skal skaffes frivillige til Albertslund Kommune. København Øst/Amager: Vicekredsleder Bjarne Späth Andersen blev genudpeget. Der arbejdes på at få etableret en samarbejdsaftale med Københavns Brandvæsen. Nordsjælland: Vicekredslederne Lars B. Kirchhoff og Sanne Johansson blev genudpeget. Rudersdal Hørsholm: Vicekredslederne Per L. Hingel og Christian Ravn blev genudpeget. Kredsen har været ude ved en skole i en projektuge, hvor de oplyste om brandbekæmpelse. Det var en meget positiv oplevelse. Ad. 5. Nyt fra Landskontoret og Landsledelsen Deadline for bestilling af uniformer er den 1. april Ansøgningsskemaer rekvireres gennem Ib Otte og sendes retur til Ib Otte. Næste Landsledelsesmøder afholdes lørdag den 17. april. Regionsledelsesmøde den 20. marts 2010 Side 2

3 Ad. 6. Fordeling af aktivitetspengene I 2010 har regionen ,00 kr. til fordeling. Hertil kommer så de beløb, som kredsene evt. skal modregnes. Regionsledelsen har bevilget følgende beløb: Kreds Ansøgt beløb Bevilget beløb Evt. modregning Til udbetaling Allerød ,00 kr ,00 kr. 0,00 kr ,00 kr. Beredskabsstyrelsen Hedehusene 9.000,00 kr ,00 kr. 0,00 kr ,00 kr. Bornholm ,00 kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr. Egedal 8.900,00 kr ,00 kr. 0,00 kr ,00 kr. Frederiksberg ,00 kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr. Frederikssund ,00 kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr. Furesø 6.600,00 kr ,00 kr. 0,00 kr ,00 kr. Halsnæs ,00 kr ,00 kr. 0,00 kr ,00 kr. Hillerød 7.500,00 kr ,00 kr. 0,00 kr ,00 kr. København Nord 5.500,00 kr ,00 kr. 0,00 kr ,00 kr. København Nordvest 7.500,00 kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr. København Syd 9.000,00 kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr. København Vestegnen ,00 kr ,00 kr. 0,00 kr ,00 kr. København Øst/Amager ,00 kr ,00 kr. 0,00 kr ,00 kr. Nordsjælland ,00 kr ,00 kr. 0,00 kr ,00 kr. Rudersdal Hørsholm ,00 kr ,00 kr. 0,00 kr ,00 kr. Samlet beløb ,00 kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr. Der har været en del ansøgninger om tilskud i forbindelse med kredsenes jubilæer. Der er truffet principiel beslutning om, at del gives 2.000,00 kr. til en reception i forbindelse med kredsens jubilæum.. Kassereren sørger for der tilgår kredsene en skrivelse med hvilke aktiviteter, som regionen har bevilget penge til. Pengene overføres hurtigst muligt til kredsene. Ad. 7. Info hvervemidler I 2010 har regionen ,00 kr. Hertil kommer så uforbrugte midler fra 2009 på ,00 kr. Således er der i 2010 i alt ,00 kr. til rådighed. Regionsledelsen har behandlet nedenstående ansøgninger. Søren Brandt sørger for, kredsene får en skrivelse om hvad der er bevilget til. Alle bevillinger, der involverer fremstilling af brochure og udstillingsmateriel gives på betingelse af, at den regionale informationsassistent eller regionen på anden måde bliver inddraget. Alle midler er pt. uddelt. Det er derfor meget vigtigt, at kredsene melder tilbage hvis dele eller hele beløbet ikke bliver brugt. Så kan pengene komme til gavn for andre kredse. Regionsledelsesmøde den 20. marts 2010 Side 3

4 Kreds Ansøgt beløb Bevilget beløb Aktivitet Tidspunkt Forbrugt Bornholm 5.200,00 kr ,00 kr. Annoncering Januar 3.730,00 kr. Bornholm 8.000,00 kr ,00 kr. Beredskabets dag August Bornholm 5.500,00 kr ,00 kr. Store legedag August Bornholm 5.500,00 kr. Julemesse November Frederikssund ,00 kr ,00 kr. Redningsdagen 12. april Hedehusene ,00 kr ,00 kr. Hvervning Juli Frederiksberg 4.000,00 kr. 0,00 kr. Hvervning og Hele året information København Syd 4.000,00 kr ,00 kr. Vestegnens August kræmmermarked Nordsjælland ,00 kr ,00 kr. Hvervning 3. kvartal Nordsjælland 500,00 kr. 0,00 kr. Etablering af Marts hjemmeside Nordsjælland 4.000,00 kr ,00 kr. Annoncering Juni København Vestegnen 2.500,00 kr. 0,00 kr. Nye frivillige til 2010 Albertslund Rudersdal Hørsholm 5.400,00 kr ,00 kr. Annoncering November Rudersdal Hørsholm ,00 kr ,00 kr. Info hvervning August kampagne Allerød 5.000,00 kr ,00 kr. Juniordag August Region Hovedstaden ,00 kr ,00 kr. Kulturnat Oktober TOTAL ,00 kr ,00 kr ,00 kr. REST ,00 kr ,00 kr ,00 kr. Ad. 8. Nyt fra infoassistenten Hvordan skal det køre i fremtiden Søren Brandt gjorde som afgående infoassistent rede for status på kulturnat Der har været afholdt møde på Københavns Politigård, hvor Københavns Politi, Falck, Københavns Brandvæsen, Beredskabsstyrelsen, Beredskabsstyrelsen Hedehusene, Region Hovedstaden (altså den rigtige region), hjemmeværnet samt Beredskabsforbundet deltog. På mødet blev det aftalt at hele området omkring polititorvet inddrages. Det bliver primært Regionen, Københavns Brandvæsen, Københavns Politi og Falck, der kommer til at stå for dette. Udover ulykken vil hver aktør lave en stand med udstilling og aktiviteter. Så vidt muligt skal aktiviteter, udstillinger og demonstrationer tilrettelægges, så publikum inddrages. Umiddelbart har vi foreslået at vi laver demonstrationer af hjertestarter, sminker børn med sår og eventuelt sminker figuranter (publikum) til at indgå i øvelserne. Er der andre forslag er de meget velkomne. Der er en deadline der hedder 12. april, hvor vi skal indsende forslag til vores aktiviteter samt opgøre behovet for plads, materialer (som vi ikke selv har med), herunder behov for strøm, vand m.v. Søren Brandt foreslog at der nedsættes en arbejdsgruppe hurtigst muligt, der kan arbejde videre med tankerne og idéerne. Søren Brandt sørger for, at arbejdsgruppen nedsættes. Søren Brandt og Jesper Marcussen arbejder videre med sagen. Søren Brandt og Jesper Marcussen sætter sig snarest sammen og drøfter opgavefordelingen mellem sig. Regionsledelsesmøde den 20. marts 2010 Side 4

5 Ad. 9. Regionsårsmødet i Egedal Kommune Hvordan gik mødet Der var stor ros til Kreds Egedal for afviklingen af mødet. Det var et hyggeligt møde med stort fremmøde. Stort set alle vores kredse var repræsenteret. Ad. 10. Regionsårsmøde 2011 På tidligere møder er det blevet foreslået, at regionsårsmødet 2011 skal afholdes på Bornholm. Der kan lejes en bus for 3.000,00 kr. pr. døgn. Udlejningsdøgnet går fra kl Det betyder at vi skal påregne 2 døgn. Prisen er inklusive fri kilometer, moms og forsikring. I dagens priser vil det koste 4.190,00 kr. pr. vej at få bussen over fra Ystad til Rønne. Broafgiften udgør 1.175,00 kr. pr. vej. Det vil sige det i alt vil koste ,00 kr. med leje, broafgift og færgetransport plus brændstof. Der arbejdes videre med sagen. Punktet skal på dagsorden til mødet i august. Ad. 11. Vagter på de kongelige slotte i foråret Der er nogle få huller, men det går godt. Ad. 12 Hvordan ser vores økonomi ud? Regionen råder pt. over ,52. Til kredsaktiviteter er der i år ,00 kr. Heraf er de ,00 kr. allerede udbetalt. Til info hvervning er der i år i alt ,00 kr. Ad. 13. Københavns Brandvæsen, hvordan forløber det videre arbejde Der har været afholdt møde i arbejdsgruppen vedrørende samarbejde med Københavns Brandvæsen. Det ser ud som om at vi vil få en samarbejdsaftale i hus inden sommerferien. Ad. 14. Nedsættelse af arbejdsgruppe der skal se på hvilke opgaver, som kan løses af frivillige i københavnsområdet På et tidligere regionsledelsesmøde blev det besluttet, at nedsætte en arbejdsgruppe, der skulle se på, hvilke opgaver som Beredskabsforbundet kunne tilbyde at løse for kommunerne. Der forhandles lige nu med aftaler med Københavns Brandvæsen, Albertslund og Gentofte, som alle vil have frivillige. Flere andre kommuner er begyndt at rører på sig. På den baggrund er der ingen grund til lige nu at nedsætte en arbejdsgruppe. Fremover skal der et punkt på dagsorden der hedder: Status vedrørende København. Ad. 15. Fanebærerkursus Kurset er planlagt til afholdelse den 9. maj. Der er bestilt lokaler hos Beredskabsforbundet i Hedehusene i tidsrummet kl Instruktør på kurset bliver Bjarne Späth Andersen. Carsten Lind Olsen er medinstruktør. Jesper Marcussen eller Kirsten Nielsen hjælper til med det praktiske. Der er ansøgt om 2.000,00 kr. til kurset. Søren Brandt udarbejder en indkaldelse med tilmeldingsfrist senest den 2. maj Regionsledelsesmøde den 20. marts 2010 Side 5

6 Ad. 16. Møde med kreds og vicekredslederne i henholdsvis København (12. april) og for hele regionen Der afholdes møde med de københavnske kredse den 12. april. Her vil der være særlig fokus på kulturnatten i København. Mødet afholdes på Frederiksberg Brandstation. Kirsten Nielsen udsender dagsorden m.v. Der afholdes møde med kreds og vicekredsledere forud for landsrådsmødet. Mødet afholdes mandag den 14. juni kl Mødet bliver afholdt i Slangerup. Ad. 17. Eventuelt Kirsten Nielsen orienterede kort om status for projekt Østbørn. Skolen er på plads og der er udsendt ansøgninger om sponsorer. Der mangler hjælpere! Carsten W. Larsen forespurgte om status på trailer. Traileren skal have lavet et næsehjul og derefter er den klar. Christina Refshauge Foged arbejder videre med sagen. Registreringerne skal også på plads. Mødet hævet kl Således opfattet Søren Brandt Regionsledelsesmøde den 20. marts 2010 Side 6