8. Husudvalget. Hytten Udskiftning af køleskab, vandvarmer i baderum, septiktank? samarbejde med initiativgruppen

Transkript

1 Referat bestyrelsesmøde den , kl Til stede var: Kirsten Aagaard Finn Lund Esben Skovsen Karsten Pedersen Henrik Danø Sørensen Jens Henrik Jensen Dorte Rothmann Louise Skov Pihlkjær - referent Fraværende var: Olav Knudsen Dagsorden: 1. Godkendelse af referat. 2. Forretningsudvalget. Status på økonomi Etisk regelsæt Spiritusbevilling ansøgninger i 2012 Sct. Hans fordeling af opgaver - båltaler Fastsættelse af mødedatoer for Ungdomsudvalget. Evt. 4. Materialeudvalget. Bådpark fornyelse - prioritering Evt. 5. Motions- og Turudvalget. Private langture 6. Instruktionsudvalget Status på roskoler 7. Kaproningsudvalget. Status trailer/bådvogn 8. Husudvalget. Hytten Udskiftning af køleskab, vandvarmer i baderum, septiktank? samarbejde med initiativgruppen 9. Træningsudvalget. Skal vi byde ind på langdistancekaproning på Limfjorden i 2012? Aalborg regatta status hvad gør vi i år? Omstrukturering af udvalget

2 10.Eventuelt Ad. 1: Referat godkendt. Ad. 2: Forretningsudvalget Pt. restance kr ,- i kontingenter. Dorte tilbød at lægge navn til næringsbrevet, så vi kan søge om spiritusbevilling. Hun allerede har været på kursus, som det påkræves. Det blev besluttet, at Skt. Hans gennemføres som sidste år, hvor vi tænder op i grillen og medlemmerne selv medbringer kød og salat. Grillen er klar fra kl Henrik tænder op i grillen. Bestyrelsen hjælpes ad med at rydde op efter arrangementet, bestyrelsen mødes i klubben kl Kirsten taler med festudvalget vedr. drikkevarer. Louise laver plakater for arrangement, skriver det i den online aktivitetskalender samt laver notits i robladet. Michael vil spørge en af ungdomsroernes forældre, om han vil holde talen. Bestyrelsen besluttede, at publicere DfFRs etiske regelsæt i robladet og hænge det op i klubben. Nete Rosenkilde Pleidrup har søgt om B-styrmandsret det blev godkendt af bestyrelsen. Der ingen bestyrelsesvagter i juli måned. Bestyrelsesmøderne (samt generalforsamlingen) afholdes på følgende datoer resten af året samt starten af 2012: 16. juni 2. august 6. september 12. oktober 10. november 8. december (hvor bestyrelsen spiser sammen kl ) 23. januar 4. marts hos formanden til brunch 13. marts: generalforsamling

3 Ad. 3: Ungdomsudvalget De fire ungdomsroer har indimellem brug for at kunne komme i værkstedet efter værktøj. Det blev besluttet, at Morten Wendt får en nøgle, som han administrer og udlåner. Der er kommet 2 nye piger i ungdomsafdelingen. Ad. 4: Materialeudvalget Thorvald ligger forsat på værksted, den har endnu ikke været i vandet, så man ved ikke om den forsat tager vand ind. Udvalget har også brugt en del tid på den nye kaproningsbåd Anna, som også tager vand ind, men det er blevet langt mindre. Ad. 5: Motions- og Turudvalget MTU har fået mange gode tilkendegivelser om B-turene, som ligger hver eneste søndag også MTU artiklen i robladet Noget om har givet god feedback. Karsten, Esben og Søren Kabel (som konsulent) har meldt sig til at arrangere Gudenåturen. Henrik tilbød også at give gode råd og vejledning. Private langture: MTU har et godt bredt udbud af ture. Der er et fåtal af private ture, så det kræver ikke et regelsæt. MTU ønsker en åben dialog med klubbens medlemmer herom, det kan også bidrage til at det ikke støder sammen med klub/mtu ture. Ad. 6: Instruktionsudvalget Roskole 1: Det gik generelt godt. Dog skal tilmeldingen af instruktørerne ske på opslagstavlen til Roskole 2, da det giver bedre overblik over, hvilken dag der mangler instruktører. Der var tilmeldt 20 personer og i skrivende stund er 17 kaniner frigivet. Roskole 2: Pt. er der tilmeldt 13 til 1. bassinlektion. Køkkenudvalget søger en tovholder til at styre forplejningen på Roskole 2. Ad. 7: Kaproningsudvalget Den nye bådtrailer er bestilt og forventes leveret til Pinse. Man mangler en 3. speedbåd, som især skal benyttes, når der instrueres i sculler. Instruktørerne føler indimellem, at man ikke hurtigt nok kan at nå ud på fjorden, hvis en roer vælter. Michael har en kontakt, hvor de kan købe en billig båd.

4 Michael foreslog, at bestyrelsen seriøst skulle overveje at købe 1-2 instruktionsscullere med støttehjul. Og i samme ombæring påtænker kaproningsudvalget at investere i en kaproningssculler til drengene, som pt. ror i motionisternes scullere hvilket ikke er optimalt. De scullere skal nemlig være tilbage til dagligroning kl , men det sker ofte at u roerne er ude at træne i dem. Bestyrelsen besluttede, at købe 2 TS 515 scullere med støttehjul til kr. ca ,- stykket. (Støttehjulene kan tages af). Michael bestiller dem 2 hvide både. Ad. 8: Husudvalget Jens Henrik har talt med Aalborg Kommune (Lisbeth Stokholm) vedr. linoleum gulvet, hvor der er nogle revner. Der er 3-4 døre som trænger til udskiftning det vil kommunen lave en rekvisition på det, så vi kan hente dørene hos STARK. Generelt er Aalborg Kommune lidt tunge at danse med, der går lang tid før tingene sker. Hegnet er sat op igen, efter vinterstormen. Vinterslingersen sidder og vipper, hvilket vi skal være opmærksomme på. Havemøblerne er nymalet og flagstangen har fået ny snor. Hyttens fremtid: Bestyrelsen var enig om, at der skal laves en samarbejdsaftale og at Initiativgruppen skal komme med et udkast hertil. Der skal nedskrives et oplæg om udgifter, omkostninger, økonomi, forbrugsret osv. Der skal involveres en advokat til at råde Ægir. Et af vores medlemmer er advokat, som vi vil spørge om, han vil deltage i et mindre udvalg, sammen med bestyrelsen, som drøfter detaljerne herom. Karsten kontakter gruppen i Birkelse. Ad. 9: Træningsudvalget Der er ikke mange penge i at arrangere langdistancekapronning og turneringen er faktisk allerede på plads i Endelig er Ægir placeret geografisk meget nordligt, og det er et meget stort arbejde at arrangere det, så Henriks vurdering er, at det ikke nødvendigvis bidrager til klubben at blive arrangør. Udvalget har omstruktureret i forbindelse opgavefordelingen. Fx har Tenna overtaget alt vedr. langdistance og Anne har overtaget planlægningen af struktureret træning. Udvalget har nogle tanker om at ændre navn til noget a la Senior Kapronings- og Træningsudvalget. Michael var ikke helt positiv stemt over for den ide, da det kan skabe forvirring omkring ungdomskaproningsudvalget og det nuværende træningsudvalg. Endelig skal en evt. ændring af navnet op på generalforsamlingen. Henrik blev opfordret til, at tale med Olav om opgavefordelingen fx vedr. 8-grand prix. Ad. 10: Evt. Funktionsbeskrivelse af Festudvalget her blev det understreget, at Festudvalget ikke målrettet skal arbejde efter et stort overskud. Til gengæld ønsker bestyrelsen, at

5 Festudvalget skal generer et overskud, da udvalget netop er det eneste udvalg i roklubben, som kan skabe et fint overskud. Dvs. at priserne på drinks skal være rimelige. Formændene i Aalborgs roklubber har oprettet et netværk, hvor de mødes indimellem og netværker samt vidensdeler. Louise har sendt invitationer ud til Fødselsdagsfesten som afholdes den 18. juni. PR udvalgets har fået et godt tilbud hos Nordjyske Medier og annoncerer derfor i Midt- Vest avisen i uge 19 og 20, samt via web banner på i hele maj måned. PR Udvalget har valgt at investere i en webreklame samt annoncering i en lokalavis i år, for at se effekten heraf. Efterfølgende vil udvalget vurdere om det kan betale sig eller om vi blot skal gøre som vi plejer med plakater, brochurer, Nytorv Eventen m.m. Kage til næste gang: Esben, Henrik, Jens-Henrik, Olav, Louise, Finn, Karsten, Michael, Dorte og Kirsten. Næste møde: Den 16. juni kl Således forstået. Louise Skov Pihlkjær Karsten Pedersen Kirsten Aagaard Finn Lund Henrik Danø Sørensen Louise Skov Pihlkjær Jens Henrik Jensen Dorte Rothmann Olav Knudsen

6 Esben Skovsen Michael Knudsen