Agenda til fodboldmøde d.26/2-13 kl i klubhuset

Transkript

1 Agenda til fodboldmøde d.26/2-13 kl i klubhuset Klubben byder på aftensmad 1.) Velkommen til vores nye træner Dan skal være træner for U6/7, skal vi bruge 1 mere? 2.) Opfølgning på U9, blev der lavet en trænings-/ og kampaftale med Østbirk for at modvirke spiller flugt? 3.) I forlængelse af PG s forslag om indførelse af den blå tråd tilbyder Shawn at afholde inspirations kursus i den gule tråd som de benytter i Horsens. Har dette interesse? 4.) Opdatering af oversigt med hold, trænere, træningstider og opstartsdato samt fodbold kontaktliste 5.) Ønsker til kurser? 6.) Ønsker til udstyr (bolde, tøj, kegler o.s.v.) Der er styr på tøj/handsker og desuden er der indkøbt stopure, fløjter, drikkedunke og anførerbind. 7.) Info om nyt fotosystem til styring af indhold i taskerne. 8.) Tilbud til børnene om køb af træningssæt 9.) Opsamling på hvem der stadig mangler klubdragt/træningssæt 10.) Kommunikation, hvilke mails ønskes rundsendt? JL er usikker på hvor meget I som trænere modtager direkte fra DGI/DBU 11.) Hvad gør vi for at hverve nye spillere allerede fra 5/6 års alderen og holde på dem, så vi kan sikre nogle større årgange i U8/9/10? Kan vi gøre mere? 12.) Nyt fra Troels, vedr. dommerpåsætning (mangler dommere), baner og mål. 13.) Fodboldafslutning, dato, finde koordinator 14.) Orientering om samarbejdsmøde afholdt med Peter Kristensen fra DGI 15.) Indkomne forslag: Fælles trænings-/ kampdage, så der er mere liv på banerne Fællesspisning 1 gang om måneden (toast) træningsweekend med overnatning med tipskupon til træningskampe og tv bold + afslutning med spisning 16.) Evt. Gerne kort resume af væsentlige punkter fra fodbold Visionsmøde, vi havde 4 deltagere, flot

2 Referat fra VIF fodboldmøde d. 26/ Deltagere: Jette, Iain, Peter G, Peter H, Dan, Dorthe, Rene, Jacob, Frank, Troels og Jan (ref.) Fraværende: Kent 1.) Vi bød pænt velkommen til Dan, som fik udleveret en børneattest til udfyldelse og returnering til Jette. 2.) Jacob havde talt med Steffen fra Østbirk om en samarbejdsaftale og der var gensidig interesse herfor, det viser sig at en stor del af indendørsspillerne i Østbirk kommer fra VIF. Der vil blive lagt op til 1 fælles træning i Østbirk om ugen, som udgangspunkt bliver det tirsdag, derudover som i dag 1 gang træning i Voerladegård om torsdagen. Der vil også blive lagt op til samarbejde ifm. kampafvikling, hvor der kan lånes spillere gensidigt, dog skal det i aftalen blot sikres at Østbirk ikke låner vores spillere, så vi ikke selv kan stille et hold. De involverede trænere (Jacob /Peter) kontakter selv Steffen for at fastlægge rammerne omkring aftalen. Jan kontakter DBU Jylland for afklaring omkring formalia ifm. en klub samarbejdsaftale 3.) Der var enighed om at det ville være interessant med et inspirationskursus afholdt af Shawn. Shawn kommer med 3 mulige datoer for dette. 4.) Oversigterne blev opdateret. U13 piger skal bruge 2 dispensationer samme skal U9 drenge, Jan kontakter DGI/DBU for dette. Jan skal tjekke ved DGI hvornår der er kampstart for pigerne og give info herom til Rene/Dorthe Jan dobbelttjekker at der er meldt hold til under DBU i U8/U9/U10 og U13 piger i DGI regi. 5.) Dorthe/Rene kontakter Peter fra DGI for at få inspiration vedr. pigefodbold Peter G. nævnte han havde en U17 pigelandsholdspiller i sin bekendtskabskreds, som muligvis kunne komme og give lidt inspiration. Dette afklares mellem Peter G og U13 trænere Jan vil desuden kontakte DGI for at høre om muligheden om en inspirationsdag for træningsøvelser. 6.) Tasker med fuldt udstyr til alle hold er klar, inkl. drikkedunke, anførerbind, målmandshandsker, stopur og fløjter. Jette introducerede fotosystemet, hvor der uden på hver enkelt taske er et billede af spilledragten samt en indholdsfortegnelse af tasken. Da vi de seneste år har haft mange problemer med at der forsvinder tøj fra taskerne, bliver der på det kraftigste opfordret til at lade være med at låne fra andre holds tasker. Det er den enkelte træners ansvar at spillesættene forbliver fuldtallige.

3 Der indkøbes og opstilles snarest et skab med lås, hvori spillersæt, fløjter og stopure m.m. kan opbevares således kun folk med nær relation til VIF har adgang til disse. Indtil skabet er opstillet kan den enkelte træner med fordel tage tasken med hjem. Det indskærpes desuden at alt spillertøj skal afleveres efter hver kamp, det er IKKE tilladt for spillerne at tage det med hjem. Naturligvis er normal vaskeordning undtaget dette. Der var stor debat omkring bolde, der forsvinder for mange. Det er trænernes ansvar at optælle hvor mange bolde der tages med ud og sikre at samme antal kommer med ind, brug børnene hjælp til at finde bolde er væk. Jan indkøber en tuds til opmærkning af bolde til hvert hold, så det er nemmere at have overblik hvis der er nogle væk. Ønsker til udstyr: Peter G. mangler kegler, hvor der er hul til tværliggende stang, dette blev bakket op af Rene, afventer køb af disse til efter Shawn har afholdt kursus. Dorthe/Rene, ønskede taktiktavler til ophæng i omklædningsrum, Jan undersøger Dorthe/Rene, ønskede 15 stk. overtrækstrøjer str. 16 år. Gerne i pink. Jan køber Iain, ønskede 1 stk. kampbold str. 5. Jan køber Jan kontakter desuden Tress for at høre ang. kvaliteten af specielt de blå bolde, som taber luft på mindre end 1 uge. 7.) Se under punkt 6 8.) Jette fremviste et Hummel sæt bestående af overdel, knickers, strømper og 1 taske. Pris for hele sættet 400,- uden tasken 350,- Der var ønske om et alternativ til knickers, idet særligt pigerne ikke var helt glade for pasformen. Målet er at kunne tilbyde sættet til medlemmerne primo april. Jette er projektleder og kontakter Troels fra Sport 24 om ovenstående. Jacob lovede at skaffe en sponsor der var villig til at dække 100,- pr. sæt optil ,- Dermed ville sættet kunne tilbydes til 300,- og uden taske til 250,- 9.) Dan, Dorthe, Peter G, Troels og Jan mangler træningssæt. Jan informerer Troels fra Sport24 herom, den enkelte skal selv sørge for at bestille dragten, som herefter bliver påtrykt logo, sendt til klubben og udleveret af Jette.

4 10.) Mails fra DGI modtages af alle i forvejen. Mails fra JBU/DBU skal rundsendes. Jan sender opdateret kontaktliste til DGI/DBU. 11.) Der var bred enighed om at problemet med at hverve spillere var langt mindre end med at bibeholde dem på længere sigt. Vi må nok acceptere at det er svært efter 7 klasse, hvor de flytter skole til Skanderborg. Det blev bestemt at Jan skal undersøge muligheden for at afholde en mini DGI fodboldskole der skal udbydes alle aldersgrupper og til begge køn i VIF regi. 12.) Dommere: Troels fik opdateret listen med mulige dommere: Ove. Peter G, Iain, Frank, Jacob, Peter H., Kent Troels kontakter desuden, Steen, Henrik E, Casper, Christian, Martin Krogh og Andreas Jacobsen Pigerne ønsker fortsat Ove som dommer. Baner: Der var ønske om at udskifte de 2 håndboldbaner med 2 x 5 mands baner. Jette vil tale med Gitte om behov for håndboldbane, kunne alternativt flyttes om på anden side af 7 mands banen. Troels orienteres herom. Ellers samme opmærkning af baner som sidste sæson. Mål: Der skal indkøbes 2 gange net til 3 mands mål. Jan køber ved Tress (finmaskede) Der var ønske om 2 x 5 mands mål mere, Troels kontakter Lars Opfordring til alle trænere om at understrege overfor børn (forældre) at det er strengt forbudt at kravle i nettene, da de ikke kan holde til det. 13.) Fodboldafslutningen bliver i år lørdag den 29/6. Frank meldte sig frivilligt som koordinator og vil selv finde 1 til 2 personer yderligere til at hjælpe. Opfordring til at ALLE trænere så vidt det er muligt deltager i afslutningen. 14.) Jan og Troels orienterede om de muligheder vi har i DGI regi bl.a. nedenstående 3 bold stævner for de yngste både indendørs og udendørs, Jan undersøger ift. U4 til U7. Vi kan vælge fra både Østjylland samt Sydøstjylland, da vi ligger i grænsezonen Fodboldskoler Oppustelig bane Diverse kurser, herunder dommervejledning, er vi min. 5 kan det afholdes i klubben Inspiration til træning kan findes på tranerguide.dgi.dk Se desuden materiale på bordet i klubhuset 15.) Vi vil fortsat prøve at samle så meget aktivitet som muligt om torsdagen Dorthe vil koordinere 1 månedlig fællesspisning for børnene, let og enkelt a la toast Peter G, vil komme med oplæg på en hyggedag i klubhuset med spisning og overnatning

5 Alle trænere bedes opfordre børn, gerne via forældrene, til at bade efter træning/kamp for at fremme det sociale aspekt, dog er der naturligvis forståelse for at mange familier har travlt med at kommer hjem og spise, lave lektier osv. 16.) Visionsmødet var til dels skuffende og stort set uden visioner. Der var en følelse af at det var et PR stunt for at få så mange deltagere som muligt og havde mere karakter af en generalforsamling, dog uden stemmeret. Erik Rasmussens indlæg dog relativ interessant. Der kom forslag om at undersøge muligheden for en fælles fodboldtur for medlemmer og forældre til en AGF/ACH kamp. Jan ser nærmere på muligheden for at få billige/sponsorerede billetter. Hvis andre har kontakter/ideer til dette bedes de give sig til kende Tak til Jette for mange års tro tjeneste i fodboldudvalget, dit arbejde og engagement har været GULD værd for VIF og byens børn/unge. Tak til alle deltagere for et godt og konstruktivt møde, en fornøjelse med så mange dygtige og engagerede mennesker i klubben. Sportslig hilsen Jan Lundtoft