Webinar Sidste nyt i DataLøn november 2017

Transkript

1 Webinar Sidste nyt i DataLøn november 2017 Sabrina Line

2 Dagens agenda Ændringer i Dataløn Nyt navn i opsætning Nye integrations muligheder Dataløn.dk Tips og tricks i DataLøn Oprettelse og ændringer på brugeradministrator Afleveringsfrister Gammel løn Gammel løn i december Skattedage Årsmøder Links

3 Ændringer i Dataløn Nye farver på faner. Nye farver på knapper. 3

4 Nyt navn i opsætning Fra Integration til tids og økonomisystemer Til Integration til andre systemer 4

5 Nye Integrations muligheder Summax e-arkiv ( tilvalg til Ø90) 5

6 Samtykke i Ø90 Samtykke Aktiver 6

7 Dataløn.dk

8 Log på 8

9 Tips og tricks til Dataløn Oprettelse og ændringer på brugeradministrator Afleveringsfrister Opmærksom på årsskifte Årsskifte Gammel løn Gammel løn i december Skattedage

10 Oprettelse og ændringer på brugeradministrator 10

11 Oprettelse og ændringer på brugeradministrator 11

12 Oprettelse og ændringer på bruger Brugeradministrator - Kan ændre i sine egne og andres rettigheder. DataLøn godkend løn - Kan godkende lønindberetninger fra andre brugere. DataLøn administrator - Kan gøre alt i DataLøn uden begrænsninger. - Kan indberette løn uden godkendelse. - Adgang til alle bilag. DataLøn indbret løn - Kan både oprette medarbejdere og fortage lønindberetninger. E-arkiv - Har kun adgang til E-arkivet 12

13 Oprettelse og ændring

14 Årsskifte

15 Afleveringsfrister Termin 41 og 51 December 2017 Online indberetning 19,20 og 27 december er rykket til kl

16 Årsskifte - Når lønnen er kørt Anvisning af feriepenge til en medarbejder med Feriekode 1, skal ske senest sammen med den sidste lønkørsel i fratrædelsesmåneden. HUSK: Fratrædelse af medarbejdere, der ikke længere arbejder hos jer. Kvartalsvis/årlig anvisning af feriepenge og rest-søgnehelligdage (SH) Automatisk udbetaling af SH saldo ved årsskiftet (hvis tilmeldt) Nulstil af saldi. Fritvalgsopsparing overføres til Afspadsering løndel 9B overføres til Feriedage nulstilles ved ferieårets slutning 16

17 Årsskifte - Søgnehelligdage Automatisk anvisning af rest SH-saldo Du kan udbetale SH via lønnen sammen med årets sidste løn Løndel 04 = SH-betaling, beløb Løndel 8Ax9A = SH-betaling, timer x sats Løndel 4K = SH-betaling sidste år (ACF) Løndel 5K = SH-betaling forrige år (ACF) Negativ rest SH-saldo: Nulstilles automatisk ultimo december Modregning i lønnen (f.eks. Løndel 04 med negativt fortegn). 17

18 Årsskifte - Feriefridage/Omsorgsdage Feriefridagsordning: Automatisk beskatning og anvisning af saldoen Løndel 79 = Feriefridagsbetaling Feriefridage nulstilles pr. 31. december: Løndel 45 = Optjente feriefridage/timer Løndel 77x78 = Feriefridage x sats Omsorgsdage: Løndel 75x76 = Omsorgsdage x sats 18

19 Årsskifte - Fritvalgsopsparing Saldo på Fritvalgsopsparing vil automatisk blive overført til 2018 Husk at udbetale/tømme saldoen til fratrådte medarbejdere Differencer på fritvalgsopsparingen i januar Kan ikke udbetale mere end der er opsparet. Udbetalingsfelter: Løndel 1F Løndel 2Fx3F Løndel 4Fx5F Løndel 7F = Fritvalgsbetaling, beløb (udbetaling) = Fritvalgsbetaling, timer x sats (udbetaling) = Fritvalgsopsparing timer x sats (regulering) = Reguleringsbidrag, Fritvalgsopsparing (regulering) 19

20 Gammel løn For sent med indberetningen? Indberet en gammel løn. Aktuelle satser / fradrag der anvendes. To lønninger i samme periode 20

21 Gammel løn i december måned Udbetales løn for december med dispositionsdato i januar. Udbetales som a conto beløb i december. Gammel løn for december i periode december, men indkomsten i januar. 21

22 Gammel løn i december måned Gamle indkomstår og ikke det år lønnen udbetales. Der benyttes ikke fradrag. ATP beregnes med årets sats. 22

23 Gammel løn i december måned Pension AMP. Pension FO eller PO. Feriekonto tillægger automatisk nettofeiepengene til gammelt indkomstår. Registreres som tilhørende december måned i gammelt indkomstår. Modsat skat, hvor AM-bidraget og A-skatten hører til januars indkomstår. Ingen konsekvenser for dem der indberetter til ACF. Husk at orienterer dine medarbejdere der får udbetalt december løn som gammel løn. 23

24 Gammel løn 24

25 Skattedage Sådan bruges de Løndel 11 og 1J Ferie, ansættelse eller fratrædelse. Antal dage i løndelen X medarbejderens dagsfradrag. Hele kalenderdage ( også lørdag, søndag og helligdage) Februar måned opgøres med 30 dage. Bruges skattedage ikke, reguleres det automatisk på årsopgørelsen. Løndel 11 ATP-kode A1-A3 indgår skattedagene i beregningen af ATP-bidrag (min. 7 dage) Færre end 7 dage påvirkes ATP ikke ATP-kode A5 eller A7 indgår skattedagene i beregning af ATP, hvis antal dage er større end den normale lønperiodes dage. Løndel 1J Ingen påvirkning på ATP beregningen. 25

26 Skattedage Hvornår bruges de? Timelønnet medarbejder med feriekode 2 7 holder ferie. Har fået ¾ dagsfradrag af feriepengene på optjeningstidspunktet. Eksempel 2) Medarbejder skal have dobbelt fradrag i 1 måned - = 61 dage i løndel 11 eller 1J Dobbelt ATP, løndel 11 bruges. Normal ATP, løndel 1J bruges. Eksempel 1) 14 dages lønnet, holder 1 uges ferie og arbejder 1 uge = 7 skattedage. ATP kode A1 fuld beregning af ATP = så skal der ikke beregnes fuld ATP i perioden = brug løndel 11 Eksempel 3) En medarbejder er blevet ansat midt i en måned, fx 18. september. Tæl antal kalenderdage i måneden og indsæt i løndel 11 26

27 Links Sådan opretter du en ny bruger i DataLøn Afleveringsfrister Alle terminer Sådan afstemmer du i forhold til eindkomst Sådan afstemmer du bogføringsbilag Sådan afstemmer du medarbejderfelter i eindkomst Sådan indberetter du en gammel løn Gammel løn for december måned Sådan bruger du skattedage 27

28 Dataløn årsmøde 2017 Få hjælp til at komme smertefrit igennem et årsskifte. Vi kommer rundt om i Danmark. Kurser til dig, der endnu ikke har gennemført et årsskifte endnu. Kurser som tidligere har gennemført et årsskifte. Årsmødet koster 1.950,00,- ekskl. moms Ekstra kursus i barsel og sygdom koster 1.000,00,- ekskl. moms. Det er fradragsberettiget Tilmelding via dette link til årsmøde Tilmelding via dette link til kursus om sygdom og barsel 28

29 Tak for i dag Hav en rigtig god dag vi ses igen til december