Årstemamøde Dataløn Spor 1. For dig, som er ny i DataLøn

Transkript

1 Årstemamøde Dataløn 2013 Spor 1. For dig, som er ny i DataLøn

2 Program Årsafslutning Inden årets udløb Efter sidste lønkørsel Første lønkørsel 2014 Generelt SKAT Statistik Afstemning Hvad kan Bluegarden gøre for dig?

3 Afleveringsfrister i forbindelse med årsskiftet 2013/2014 * Tidsfristen er udvidet til kl ** Blanketkunder skal henvende sig til DataLøn Kundecenter for tilmelding

4 Opdeling af indkomstår DataLøn følger SKAT s regler for opdeling af indkomstsåret Løn til disposition i indkomståret 2013 betragtes som indkomst i 2013 Løn til disposition i indkomståret 2014 betragtes som indkomst i 2014 Mulighed for gammel løn Lønperiode december 2013 Eindkomst år 2014 Ingen skattefradrag

5 Søgnehelligdage Optjener dine medarbejdere søgnehelligdags-godtgørelse, har du følgende muligheder: Du kan udbetale SH via lønnen sammen med årets sidste løn Løndel 04 = SH-betaling, beløb Løndel 8Ax9A = SH-betaling, timer x sats Medarbejderne behøver ikke at være oprettet med en SH-opsparing for at udbetale fra ovennævnte løndele Automatisk tømning/udbetaling af SH-saldoen til disposition på årets sidste bankdag OBS: Skal være tilmeldt inden sidste lønindberetning 2013

6 Automatisk SH-udbetaling Ved fravalg vil rest SH-saldo blive anvist efter SH-koden

7 Netto SH udbetaling Såfremt SH opsparingen er på en SH-anvisning, og netto beløbet er på virksomhedens konto (TIL ANVISNING). Løndel 4K Løndel 5K = SH betaling sidste år = SH betaling forrige år

8 Feriekort Tilbydes kunder, der er medlem af disse organisationer: KAF Kristelig Arbejdsgiverforening Dansk Håndværk Gartneri, - Skov- og landbrugets Arbejdsgiver DS Håndværk & Industri Berørte kunder vil modtage brev med tilbud om feriekort Tilbud om SH-kort Ovennævnte organisationer Danske Malermestre og malerne under Dansk byggeri Ingen feriekort bestilling underlagt ACF

9 Feriefridage Feriefridagsordning: Automatisk beskatning og anvisning af saldoen Løndel 79 = Feriefridagsbetaling Feriefridage nulstilles pr. 31. december Løndel 45 = Optjente feriefridage/timer Løndel 77 = Feriefridage, antal Løndel 77x78 = Feriefridage x sats

10 Fritvalgsopsparing Saldo på fritvalgsopsparing vil automatisk blive overført til 2014 Husk at udbetale/tømme saldoen til fratrådte medarbejdere Løndel 1F Løndel 2Fx3F = Fritvalgsbetaling, beløb = Fritvalgsbetaling, timer x sats Hvis fritvalgsopsparingen er for høj eller lav Korrektionsfelt nr = Fritvalgsopsparingen Fritvalgsopsparingen udbetales ikke automatisk ved fratrædelse.

11 Pension Ekstraordinær pensionsindbetaling Der kan maksimalt indbetales et beløb svarende til, lønnen fratrukket ATP m.m. Brug prøveberegning (DataLøn Internet)

12 Korrektioner Rettelse af saldi/korrektion Når du foretager korrektioner i 2014 for 2013, skal du være opmærksom på regler for opdeling af indkomstår Dispositionsdatoen er afgørende for, hvilket indkomstår udbetalingen tilhører A conto udbetaling i 2013

13 Hvad sker der efter sidste lønkørsel? Afstemningsliste Feriepengelisten Lønstatistik - overføres automatisk Fraværsstatistik Saldi nulstilles Overførsel af saldi Fritvalgsopsparing

14 År til dato bilag for 2013 Afstemningslisten: Udskrives primo januar 2014 På arbejdsgiver og på medarbejder Du kan afstemme saldi i DataLøn til rubrikkerne i eindkomst Feriepengelisten: Til kunder, som modtager Afstemningslisten Udskrives sammen med Afstemningslisten Samlede feriepengeoplysninger på medarbejdere med feriekode 1

15 Afstemningsliste Arbejdsgiver

16 Afstemningsliste - Medarbejder

17 Feriepengeliste * Medarbejderen er fratrådt

18 SKAT Ændring af afregningstidspunkt af SKAT Arbejdstimer Nye skattekort for 2014 indlæses november 2013 i DataLøn Framelding af lønmodtager Forhøjet trækprocent Frikort

19 Ændring af afregningstidspunkt til SKAT Skal rettes inden den første løn med disposition i Skal rettes inden den første løn med disposition i 2014.

20 Automatisk optælling af arbejdstimer Arbejdsgiver Lønindberetning Lønmodtager registrering

21 Indlæsning af Skattekort 2014 Forhøjet trækprocent bliver nulstillet ved årsskiftet Automatisk indlæsning af e-skattekort Skattekort på tidligere og fremtidige fra SKAT

22 Statistik Hvad bruges statistik til? Man bliver udtrukket på CVR/SE nr. Ca. 50% af dem, som indberetter til Danmark Statistik, benytter DataLøn Du får brev om, hvad du skal indberette DataLøn indberetter ikke tilbage i tiden Det skal ske manuelt via med digital signatur. Følgende statistikoplysninger kan styres via DataLøn: Lønstatistik Konjunkturstatistik Fraværsstatistik Intet brev = ingen indberetning

23 Statistik opsætning Arbejdsgiver Lønmodtager

24 Sanktioner ved manglende indberetning til Danmarks Statistik. Hvis en virksomhed undlader at indberette løn- og fraværsstatistikken, kan sagen overgives til politiet med krav om bødestraf Vær opmærksom, på at betaling af bøden ikke fritager virksomheden for indberetningen Bøden starter normalt på 800 kr. Kan ende med dagbøder Herefter overgives sagen til politiet

25 Fravær & Refusion

26 Fravær & Refusion Fraværsstatistik Få refusion for syge- og barselsfravær hver gang og uden besvær Du kan udskrive rapporter over sygefraværet, f.eks. til ledelsesrapportering Når betingelserne for at søge refusion er opfyldt, får du automatisk besked og så kan du søge med få klik Data hentes direkte i lønsystemet, så du skal ikke indtaste flere steder Mulighed for at søge 55 & 56-forsikringer for syge medarbejdere eller for hele virksomheden Du sparer tid og får sikkerhed for korrekt beregning

27 Afstemning At opdage eventuelle uhensigtsmæssigheder i tide At kunne udrede eventuelle differencer hurtigst muligt Overblik i bogholderiet

28 Forløb Afstemning af eindkomst Indberetning af løn DataLøn indberetter til eindkomst Afstemning af DataLøn bilag Bogføringsbilag dannes

29 Hvordan afstemmer jeg? Afstem først på arbejdsgiverniveau Afstemning af DataLøn bilag Medarbejder Lønafregning Afstemning af indberetninger i eindkomst Afvist i eindkomst Afstemningsliste Årlig

30 4 måder at afstemme på A-indkomst AM-bidragsgrundlag Nettoløn Nettoferiepenge

31 A-indkomst = (Eindkomst rubrik 13) Bruttoløndelene - tillægges (er de påført med minus, skal de fratrækkes) ATP - fratrækkes Diverse pensioner - fratrækkes AM-bidrag fratrækkes Beskattede feriepenge tillægges AM-bidrag beskattede feriepenge - fratrækkes

32 Afstemning af A-indkomst

33 AM-bidragsgrundlag = (Eindkomst rubrik 16) Bruttoløndelene - tillægges (er de påført med minus, skal de fratrækkes) Bilordning (felt 40) tillægges Fri telefon (f.eks. felt 42) tillægges SH (f.eks. felt 04) tillægges Fritvalg (felt F1/F2 x F3) tillægges Gruppeliv før skat tillægges ATP fratrækkes Diverse pensioner fratrækkes Beskattede feriepenge - tillægges

34 Afstemning af AM-Bidragsgrundlag

35 AM bidragsgrundlag Felt 29 Dagpenge uden AM bidrag skal ikke med i sammentællingen ATP-bidrag, Dagpenge (lønmodtager) skal heller ikke medtages

36 Nettoløn Bruttoløndelene - tillægges (er de påført med minus, skal de fratrækkes) Bilordning (felt 40) tillægges før skatteberegning Benyttes Egenbetaling bil (felt 41) skal det fratrækkes, da lønmodtager skal betale forskellen mellem felt 40 og felt 41 Fri telefon (f.eks. felt 42) tillægges før skatteberegning ATP fratrækkes Diverse pensioner fratrækkes AM-bidrag fratrækkes A-skat fratrækkes Fradrag efter skat fratrækkes Skattefri godtgørelse og Tillæg efter skat tillægges Udbetalt a conto - fratrækkes

37 Afstemning af Nettolønnen

38 Netto feriepenge Feltnr 0202: Nettoferiepenge (timeløn) Feltnr 0203: Optjente feriedage (timeløn) Feltnr 20004: Nettoferiepenge (funk.) Feltnr 20005: Optjente feriedage (funk.)

39 Nettoferiepenge til Feriekonto Lønnen for uge i 2013 udbetales 2014 Lønnen, feriepenge, AM-bidrag og A-skat vil, i DataLøn og eindkomst tilhøre 2014 Nettoferiepengene i eindkomst tilhører 2014 Nettoferiepenge hos FerieKonto /Feriekortet tilhører 2013 (lønperioden er 2013)

40 Lønbilag i DataLøn Rubrik 13 Rubrik 15 Rubrik 16 Rubrik 46 Rubrik 48 Rubrik 200 Rubrik 201 = AM-indkomst = A-skat = AM-bidrag = ATP- bidrag = Skattefri km godtgørelse = Bruttoindkomst = Bruttoferieindkomst

41 Lønbilaget afstemmes i eindkomst Rubrik 13 Rubrik 15 Rubrik 16 Rubrik 46 Rubrik 48 Rubrik 200 Rubrik 201 Rubrik 202 = AM-indkomst (9.962, ,85 = ,15 Kr.) = A-skat (3.481,00+434,00 = Kr.) = AM-bidrag (797, ,00 = 897,00 Kr.) = ATP-bidrag (20,48 Kr. + virksomhedens andel) = Skattefri km godtgørelse = Bruttoindkomst (9.557, , ,85 = ,63 Kr.) = Bruttoferieindkomst (1.247,85 Kr.) = Nettoferiepenge (1247, = 713,85 Kr.)

42 Afstemning mellem DataLøn og indberetning til eindkomst Beløbene i de enkelte rubrikker skal svare til de saldi, der er på bogføringsbilaget. De skal dække den valgte periode sammenholdt med, hvad der er hævet på din konto. Vi anbefaler, at du afstemmer hver måned Via SKAT s hjemmeside NemID eller medarbejdersignatur TastSelv-kode

43 Hvad kan Bluegarden gøre for dig.. Abonnement Servicepakker e-arkiv e-boks Fravær & Refusion Personaleadministration PersonaleGuide Personalejuridisk rådgivning KreditTjek

44 Informationer fra Mit Bluegarden Kundecenter DataLøn på telefon eller på Åbningstider i Kundecentret : Mandag til torsdag, kl Fredag, kl Bestil opkald via vores hjemmeside:

45 Spørgsmål??? Glædelig jul & Godt indberetnings år 2014 Kom godt hjem!