VEDTÆGTER FOR RIBE BOLDKLUB. Navn og formål. Værdier og holdninger. Medlemmer

Transkript

1 VEDTÆGTER FOR RIBE BOLDKLUB Forslag/2015 Navn og formål Foreningens navn er Ribe Boldklub. Foreningen er hjemmehørende i Esbjerg kommune Foreningens hovedformål er at fremme fodbolden i lokalområdet med vægt på både elite og bredde. Foreningen kan indgå i samarbejde med andre klubber med henblik på at fremme klubbens hovedformål. Dette kan alene ske efter generalforsamlingens godkendelse. Foreningens sekundære formål er at opbygge fællesskab og venskab på tværs af foreningens afdelinger/medlemmer. Værdier og holdninger 3. Klubbens værdier og holdninger bygger på, at fodbolden er for alle. Det sportslige og faglige er defineret i Den blå tråd. I Ribe Boldklub er fodbold både samvær og integration, og i klubben møder vi hinanden med åbenhed, ærlighed og fairplay på alle niveauer. I Ribe Boldklub har vi en ordentlig omgangstone. I Ribe Boldklub er forældre/pårørende positive og aktive medspillere. Der henvises i øvrigt til klubbens værdier og holdninger samt Den blå tråd, som ligger på foreningens hjemmeside Medlemmer 4. Klubben består af aktive og passive medlemmer. Som medlem registreres du, når dit kontingent er betalt. Såfremt en person er træner, leder eller fast tilknyttet som hjælper i Ribe Boldklub, er vedkommende automatisk medlem af klubben. Ved manglende kontingentbetaling bortfalder medlemmets ret til at deltage i foreningens aktiviteter. 5. Enhver, der ikke overholder foreningens vedtægter, eller på anden måde gør sig skyldig i usømmelig adfærd, kan suspenderes af bestyrelsen. Denne beslutning kan af det pågældende medlem indankes på første ordinære generalforsamling, når der fremsættes begæring til bestyrelsen herom senest 3 uger før generalforsamlingens afholdelse. Bestyrelsen kan i en kortere eller længere periode suspendere et medlemskab, når helt særlige forhold taler herfor. 1

2 Generalforsamling 6. Generalforsamlingen er Ribe Boldklubs øverste myndighed. Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i februar måned. Generalforsamlingen indkaldes skriftligt med 4 ugers varsel, som minimum på foreningens hjemmeside og officielle sociale medier. Generalforsamlingen er beslutningsdygtig, når den er lovlig indvarslet, og når mindst 25 medlemmer over 15 år er mødt. Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når bestyrelsen finder grund hertil, eller når mindst 25 af de stemmeberettigede medlemmer indsender skriftlig begæring herom. Efter indkommen begæring skal bestyrelsen inden 8 dage foretage indkaldelse med angivelse af dagsorden med det sædvanlige varsel på 4 uger. Beslutninger til ændring af klubbens vedtægter kræver godkendelse af 2/3 dele af de fremmødte stemmeberettigede. Øvrige beslutninger træffes ved simpelt stemmeflertal blandt de tilstedeværende, stemmeberettigede medlemmer. (Gælder dog ikke beslutninger jf. 12). Ved afstemninger benyttes normalt håndsoprækning, men skriftlig afstemning skal benyttes, såfremt blot ét af de tilstedeværende stemmeberettigede medlemmer begærer dette. Ved personvalg, hvor der foreslås flere, end det antal personer, der skal vælges, foretages altid skriftlig afstemning. Ved personvalg anvendes der altid simpelt flertal. Ved stemmeberettigede medlemmer forstås aktive og passive medlemmer på 15 år og derover samt en forældre pr. medlem under 15 år. Dvs. at medlemmer under 15 år kan lade sig repræsentere af en (og kun en) forældre som stemmeberettiget på den årlige generalforsamling. Alle stemmeberettigede medlemmer over 18 år er valgbare. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt. Dagsorden for den ordinære generalforsamling er: 1. Valg af dirigent 2. Formandens beretning 3. Sportsudvalgs, Sponsorudvalgs, RBK`s venners og andre udvalgs beretning. 4. Forelæggelse af det reviderede regnskab, samt den kritiske revisors beretning. 5. Bestyrelsens forslag til budget samt fastsættelse af kontingent for det kommende år. 6. Indkomne forslag. Skal fremsendes senest 3 uger før generalforsamlingen til bestyrelsen. 7. Valg jf Valg af revisor samt kritisk revisor. 9. Eventuelt. Bemærk at eventuelle vedtægtsændringer først har virkning fra næstkommende ordinære eller ekstraordinære generalforsamling. 2

3 Valg til bestyrelsen 7. Bestyrelsen består af min. 6 og max. 8 medlemmer, som vælges for 2 år ad gangen. 3 medlemmer afgår efter lige regnskabsår, og resten afgår efter ulige regnskabsår. Ved nyvalg af samtlige medlemmer afgør bestyrelsen hvilke 3 medlemmer, der skal afgå efter 1 år. Desuden vælges hvert år 2 suppleanter. Foreningen tegnes af bestyrelsens formand i forening med bestyrelsens næstformand eller kasserer. Bestyrelsen konstituerer sig selv med formand, næstformand, kasserer samt 3-5 menige medlemmer. Foreningens forretningsudvalg består af formand, næstformand og kasserer. Bestyrelsen fastlægger selv sin forretningsorden. Et medlem kan først vælges til bestyrelsen efter et halvt års medlemskab. Generalforsamlingen kan dog i ekstraordinære tilfælde dispensere herfra. Ved stemmelighed i bestyrelsen er formandens stemme afgørende. Foreningens øvrige organer 8. Foreningens struktur indebærer, at følgende udvalg skal nedsættes A) Afdelingen for sport. B) Klubbens repræsentanter i tulipankomiteen. C) Oldboys-udvalg. D) Sponsorafdeling/-udvalg. E) Økonomisk Ledelse. samt at følgende udvalg kan nedsættes (listen er ikke udtømmende). F) Aktivitets-udvalg. G) Cafeterieudvalg. H) Driftsudvalg (materiale og baner). I) RBK`venner. Bestyrelsen træffer bestemmelse om nedsættelse af øvrige udvalg og disses arbejdsopgaver. Fælles for alle udvalg er, at der skal foreligge et budget senest 1. december forud for det kommende år. Budgettet skal godkendes af den siddende bestyrelse. 3

4 Kontrakter, der indgås af udvalgene, er ikke gyldige før bestyrelsen har set og godkendt disse. Udvalgene har ikke bemyndigelse til at indgå/underskrive kontrakter med eksterne leverandører. Udvalgene afregner efter ethvert arrangement til klubbens kasserer og beløbet indgår i klubbens driftsregnskab. 9. Afdelingen for sport består af mindst 4 medlemmer, som forestår implementeringen af den blå tråd i alle afdelinger fra Små fødder til og med senior på pige/dame og drenge/herre siden. Derudover er udvalget ansvarlig for, at alle klubbens hold er besat med trænere, holdledere og kontaktpersoner. Udvalget refererer til bestyrelsen ved indgåelse af kontrakter. Udvalget er selvsupplerende. Der henvises til bilag 1, mht. udvalgets arbejdsområder, mål og visioner. Oldboys-udvalget består af 3 medlemmer. Disse personer vælges på et medlemsmøde i Oldboys afdelingen. Udvalget finder tovholdere til holdene i Oldboys-afdelingen. Derudover arrangerer de sociale arrangementer på tværs af holdene. Udvalget er selvsupplerende. Øvrige bestemmelser 10. Foreningens regnskabsår er kalenderåret. Foreningens regnskab revideres af en generalforsamlingsvalgt statsautoriseret eller registreret revisor. Regnskabet stilles til rådighed for den valgte kritiske revisor snarest muligt efter udarbejdelsen. 11. Foreningens medlemmer, udvalgsmedlemmer og bestyrelsesmedlemmer hæfter ikke personligt for de af foreningen indgåede forpligtelser. Foreningens medlemmer har ikke nogen økonomisk forpligtelse overfor foreningen ud over kontingentforpligtigelsen. Derudover skal foreningens medlemmer og forældre til børn under 15 år indgå i mindst 2 arbejdsopgaver om året (á ca. 4 timers arbejde pr. gang), i forbindelse med afholdelse af arrangementer, der gavner klubbens økonomi eller i forbindelse med vedligehold af klubbens lokaler og udearealer. Foreningen er berettiget til 2 gange årligt at opkræve et af bestyrelsen fastsat gebyr, hvis man ikke deltager i de beskrevne aktiviteter/praktiske arbejdsopgaver. 4

5 12. Foreningens formue skal være anbragt i godkendte pengeinstitutter valgt efter beslutning i bestyrelsen. Den indestående formue må ikke overstige det enkelte pengeinstituts sikkerhedsgaranti. Dog må der være de absolut nødvendige likvide midler i bestyrelsens varetægt til rådighed for cafeteriadrift samt i forbindelse med stævner og øvrige arrangementer i klubben. 13. Har et medlem indlagt sig i særlig fortjeneste, kan den pågældende udnævnes til æresmedlem. 14. Til foreningens opløsning kræves vedtagelse på to af hinanden følgende generalforsamlinger, hvoraf den ene skal være ordinær. Mindst 75 % af de fremmødte medlemmer skal stemme herfor. I tilfælde af opløsning skal foreningens midler tilfalde Esbjerg Idrætsråd. Disse vedtæger er godkendt på ekstraordinær generalforsamling d. 24. november De har virkning fra førstkommende generalforsamling herefter. Bilag til vedtægten: 1. Arbejdsområder, mål og visioner for Afdelingen for sport. 2. Den blå tråd - i den til enhver tid gældende version. 5

6 6