Spørgsmål / svar dokument prækvalifikation Video3. Spørgsmål 1) Hermed anmodes om udbudsmateriale vedrørende ovennævnte udbud

Transkript

1 Domstolsstyrelsen Sagsbeh. Dir.tlf. Mail Spørgsmål / svar dokument prækvalifikation Video3 Spørgsmål 1) Hermed anmodes om udbudsmateriale vedrørende ovennævnte udbud Domstolsstyrelsen skal henvise til udbudsbekendtgørelsens afsnit VI.3., pkt. 6, hvoraf følgende fremgår: 6) I relation til pkt. I.1. og pkt. IV.3.3. bemærkes, at der på nuværende tidspunkt ikke er yderligere oplysninger,specifikationer og dokumenter at få. Udbudsmaterialet vil alene blive udsendt til de leverandører, der udvælges til at deltage med tilbudsafgivelse. ( ) Spørgsmål 2) Vi har med interesse læst jeres udbud, og har nogle spørgsmål. Grænse for, hvor mange økonomiske aktører der vil blive opfordret til at afgive bud eller Deltage: Forventet antal økonomiske aktører: 5 IV.3.4) Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse :00 Hvordan bliver man forhåndsgodkendt til at give tilbud? I skriver at frist for at afgive bud eller detage er , men hvornår skal det endelige tilbud afgives? Domstolsstyrelsen skal henvise til udbudsbekendtgørelsens IV.1.1., hvoraf det fremgår, at der er tale om et begrænset EU-udbud. Betingelserne for deltagelse fremgår af bekendtgørelsens pkt. III.2. Begrænsningen af de ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud, vil sker efter vurdering af, hvilke ansøgere der har dokumenteret de mest relevante leverancer af de ydelser, som kontrakten omfatter, jf. bekendtgørelsens pkt. IV.1.2. Frist for afgivelse af tilbud vil fremgå af udbudsmaterialet.

2 Side 2/6 Spørgsmål 3) Vi har to spørgsmål til Prækvalifikationen vedr. Videokonferenceudstyr til Domstolsstyrelsen: 1. Er det tilstrækkeligt at fremsende prækvalifikationsansøgningen elektronisk? 2. I afsnittet III.2.1) De økonomiske aktørers personlige forhold, herunder krav om optagelse i erhvervs- eller handelsregister kræves to tro- og love erklæringer: a) En underskrevet tro- og love erklæring i henhold til LBK nr. 336 af 13/05/1997 om begrænsning af skyldneres muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger om, hvorvidt den økonomiske aktør har ubetalt forfalden gæld på over kr til offentlige myndigheder i Danmark. Såfremt ansøger er en gruppe af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium), skal tro- og love erklæringen afgives for hver deltager. b) En underskrevet tro- og love erklæring om, at den økonomiske aktør ikke befinder sig i en situation omfattet af udelukkelsesgrundene som angivet i Udbudsdirektivets art. 45, stk. 1 og 2, litra a, b, c, e og f. Såfremt ansøger er en gruppe af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium), skal tro- og love erklæringen afgives for hver deltager. Er en Serviceattest fra Erhvervsstyrelsen udstedt inden for de seneste 6 måneder tilstrækkelig dokumentation for a) og b) eller skal der anvendes bestemte skabeloner til de to tro- og love erklæringer? Domstolsstyrelsen skal henvise til udbudsbekendtgørelsens pkt. VI.3., hvoraf bl.a. følgende fremgår: ( ) 4) En formular til brug for de i pkt. III.2.1. omtalte tro og love erklæringer kan downloades på under punktet "Udbud - Video3". 5) Anmodninger om prækvalifikation ses gerne fremsendt i 5 papireksemplarer samt i elektronisk form på fx USB-nøgle eller CD-ROM til Domstolsstyrelsen, jf. punkt I.1. Anmodninger skal indleveres i en lukket forsendelse og mærkes "Udbud - Video3". NB: Anmodninger, der modtages senere end fristen angivet i punkt IV.3.4., vil ikke blive taget i betragtning. ( ) Spørgsmål 4) Vi har et spørgsmål til prækvalifikationen til Videokonferenceudstyr til Domstolsstyrelsen: Såfremt selskabet, der søger om prækvalifikation, ønsker at basere hele den efterspurgte ydelse på et datterselskabs ydelser, og hvor datterselskabet er et aktieselskab hvis årsrapport indgår i koncernregnskabet for det prækvalifikationssøgende selskab, skal den efterspurgte dokumentation for

3 Side 3/6 De økonomiske aktørers personlige forhold (III.2.1) Økonomisk og finansiel kapacitet (III.2.2) da afgives for moderselskabet, for datterselskabet eller for begge selskaber? Den efterspurgte dokumentation skal afgives for begge selskaber. For så vidt angår oplysningerne i punkt III.2.2) om ansøgers økonomiske og finansielle kapacitet bemærkes, at ansøgere, som vil basere sig på andre enheders formåen, som led i ansøgningen skal godtgøre, at ansøger kan råde over de angivne andres ressourcer, jf. artikel 47, stk. 2, i udbudsdirektivet (2004/18). Spørgsmål 5) Hej Vi har med stor interesse set jeres udbudsbekendtgørelse og er interesseret i at blive prækvalificeret. Men vi undrer os over, at der på jeres hjemmeside kun er to dokumenter, som I ønsker udfyldt for at blive prækvalificeret (Erklæring om udbetalt gæld og Erklæring udbudsdirektiv art. 45). Ønsker I ikke andet materiale? og forefindes der ikke mere materiale på prækvalifikationen? Betingelser for deltagelse fremgår af udbudsbekendtgørelsens pkt. III.2. Ud over de under afsnit. III.2.1. nævnte tro og love erklæringer, skal der afgives en række oplysninger om dels ansøgerens økonomiske og finansielle kapacitet, jf. afsnit. III.2.2, og ansøgerens tekniske kapacitet, jf. afsnit. III.2.3. Begrænsningen af de ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud, vil ske efter vurdering af, hvilke ansøgere der har dokumenteret de mest relevante leverancer af de ydelser, som kontrakten omfatter, jf. bekendtgørelsens afsnit. IV.1.2. Som det fremgår af afsnit VI.3, pkt. 4, kan formularer til brug for afgivelse af tro og love erklæringer downloades på under punktet Udbud af Video3 løsning. På hjemmesiden kan endvidere findes en oversigt over de spørgsmål, som Domstolsstyrelsen har modtaget vedr. prækvalifikationen, samt styrelsens svar herpå. Der er ikke på nuværende tidspunkt yderligere oplysninger, specifikationer og dokumenter at få. Udbudsmaterialet vil alene blive udsendt til de leverandører, der udvælges til at deltage med tilbudsafgivelse, jf. afsnit VI.3, pkt.6.

4 Side 4/6 Spørgsmål 6) Hej, Vi har nogle spørgsmål til prækvalifikationen til Videokonferenceudstyr til Domstolsstyrelsen: 1. Udbudsbekendtgørelsen afsnit III.2 betingelse for deltagelse: Hvis det som udgangspunkt antages, at ansøger opfylder kravet til egenkapital i III.2.2, og hvis der anvendes underleverandører til dele af leverancen, er ansøger og underleverandører da at betragte som en gruppe af økonomiske aktører (hvilket vil medføre at der skal afgives oplysninger iht. III.2.1 og III.2.2 for underleverandørerne)? 2. I spørgsmål/svar dokumentet, svar på spørgsmål nr. 4, står der bl.a.: For så vidt angår oplysningerne i punkt III.2.2) om ansøgers økonomiske og finansielle kapacitet bemærkes, at ansøgere, som vil basere sig på andre enheders formåen, som led i ansøgningen skal godtgøre, at ansøger kan råde over de angivne andres ressourcer, jf. artikel 47, stk. 2, i udbudsdirektivet (2004/18). 2a. Hvorledes defineres andre enheders formåen, kan det fx være underleverandører (jf ovenstående spørgsmål)? 2b. Hvorledes skal det godtgøres, at ansøger kan råde over de angivne andres ressourcer? Ad spml 1: I bekendtgørelsen er formuleringen "En gruppe af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium)" anvendt. En underleverandør vil ved en sædvanlig forståelse ikke være en del af den nævnte gruppe eller konsortium, da det alene er de virksomheder, der indgår som direkte kontraktparter med Domstolsstyrelsen, som er omfattet. Ad spml 2a: "Andre enheder" er juridiske personer, som ikke indgår som direkte kontraktpart. Ad spml 2b: Der er ikke i bekendtgørelsen fastlagt krav til, hvorledes dokumentationen for, at ansøger råder over andres ressourcer skal være. Det er derfor op til ansøger selv at sikre sig, at dokumentationen er tilstrækkelig. Domstolsstyrelsen anbefaler ansøgere, som påtænker at basere sig på andres formåen at søge rådgivning om, hvorledes dokumentation skal være, da dette spørgsmål ikke kan besvares generelt. Spørgsmål 7) Leverandøren agter i henhold til udbudsdirektivets artikel 48, stk. 3, for en del at basere sin tekniske kapacitet på en anden virksomheds formåen. Leverandøren vil derfor i overensstemmelse med artikel 48, stk. 3, til sin ansøgning vedlægge en erklæring med virksomhedens tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed for Leverandøren. Vil Domstolsstyrelsen i givet fald kræve anden dokumentation efter udbudsbekendtgørelsens pkt. III.2 fra denne virksomhed i forbindelse med Leverandørens ansøgning? Der henvises til ovenstående svar på spml 6, 2b.

5 Side 5/6 Spørgsmål 8) I henhold til Udbudsbekendtgørelsens punkt III.2.2) Økonomisk og finansiel kapacitet. Vi som leverandører opfylder kravet, og indgår ikke i et konsortium, men vi gør brug af en underleverandør. Er det et krav at underleverandører opfylder mindste-kravet på en egenkapital på mindst millioner? Skal økonomiske nøgletal for påtænkte underleverandører vedlægges ansøgningen? Kravene i udbudsbekendtgørelsen gælder alene ansøger. Spørgsmål 9) Spørgsmål til III.2.3: Såfremt en tilbudsgiver baserer sit tilbud på en underleverandørs tekniske formåen, og en af underleverandøren udført opgave anvendes som reference, skal det da oplyses, at opgaven er udført af underleverandøren, eller kan der blot laves én samlet opgørelse for tilbudsgivers og underleverandørens samlede mest betydelige referencer. Det forudsættes, at tilbudsgiver vedlægger dokumentation for at kunne basere sig på underleverandørens tekniske formåen. Det er ikke et krav, at det oplyses, om en opgave, der anvendes som reference, er udført af tilbudsgiver selv eller af en underleverandør. Det ses imidlertid gerne, at det oplyses, hvem der har udført en opgave, der anvendes som reference. Spørgsmål 10) Vi vil gerne modtage dokumenter i forbindelse med punkt III.2.2 punkt III.2.3 og andre relevant dokumenter i deres EU-udbud af Video3 løsning til Danmarks Domstole Som det fremgår af udbudsbekendtgørelsens afsnit VI.3, pkt. 4, kan formularer til brug for afgivelse af tro og love erklæringer i henhold til udbudsbekendtgørelsens afsnit III.2.1. downloades på under punktet Udbud af Video3 løsning. På hjemmesiden kan

6 Side 6/6 endvidere findes en oversigt over de spørgsmål, som Domstolsstyrelsen har modtaget vedr. prækvalifikationen, samt styrelsens svar herpå. Der er ikke på nuværende tidspunkt yderligere oplysninger, specifikationer og dokumenter at få. Udbudsmaterialet vil alene blive udsendt til de leverandører, der udvælges til at deltage med tilbudsafgivelse, jf. afsnit VI.3, pkt.6. Der henvises i øvrigt til ovenstående svar på spørgsmål 5.