Prækvalifikationsmateriale 17. november 2016

Transkript

1 17. november 2016 Hovedentreprise vedrørende facadeudskiftning etape 4, SVS Esbjerg 1. Indledning Region Syddanmark udbyder etape 4 af facadeudskiftning på dele af sengebygning C1 på Sydvestjysk Sygehus, Esbjerg. Etape 4 omfatter udskiftning af sengebygning C1-2 s facader mod henholdsvis øst og syd (sydlig del af sengebygningen). Opgaven udbydes i licitation i hovedentreprise som et begrænset udbud i henhold til udbudslovens Udbuddet er igangsat ved udbudsbekendtgørelse afsendt den 15. november Kun prækvalificerede tilbudsgivere vil derfor kunne give tilbud på arbejdet. Prækvalifikationsmaterialet og udbudsbekendtgørelsen indeholder oplysninger om rammerne for afgivelse og vurdering af prækvalifikationsansøgninger. For oplysninger om indholdet af den udbudte opgave henvises til udbudsbekendtgørelsens pkt. II.2.4 og det øvrige udbudsmateriale, der er offentliggjort samtidig med udbudsbekendtgørelsen. 2. Udelukkelsesgrunde og udvælgelseskriterier 2.1 ESPD-dokument En ansøger skal som udgangspunkt udelukkes fra udbuddet, såfremt ansøger er omfattet af én eller flere af udelukkelsesgrundene anført i pkt. 2.2 og/eller ikke lever op til udvælgelseskriterierne anført i pkt Udbudsloven bestemmer, at ansøger skal aflevere udfyldt og underskrevet ESPD-dokument som foreløbigt bevis for, at ansøger ikke befinder sig i én eller flere af udelukkelsesgrundene eller ikke lever op til udvælgelseskriterierne.

2 Pdf-fil med ESPD til udfyldelse af prækvalifikationsansøgningerne er uploadet som en del af det samlede udbudsmateriale. Ansøger skal udfylde punkterne i ESPD-dokumentets del II A-C, del III A-C, del IV α, del V og del VI. Disse punkter er på siderne L 3/23-L 3/34 i ESPDdokumentet (svarende til side 8-19). Punkterne som i ESPD-dokumentet er markeret med et rødt kryds, skal ikke besvares af ansøger. Såfremt ansøgningen afgives af et konsortium (en sammenslutning af virksomheder), skal hver af deltagerne i konsortiet aflevere et ESPD-dokument. Hver af virksomhederne i et konsortium skal altså udfylde en pdf-fil med ESPD-oplysningerne. Ansøgere, der er i tvivl om krav til ESPD-dokumentets udfyldelse, opfordres til at søge vejledning i de af Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen udarbejdede vejledninger hertil (styrelsens vejledninger kan findes på eller alternativt stille spørgsmål til Region Syddanmark herom. Region Syddanmark skal fra den ansøger, der forventes at få tildelt kontrakt, indhente dokumentation for, at oplysningerne afgivet i ESPD-dokumentet er korrekte. De virksomheder, der prækvalificeres, opfordres derfor allerede i forbindelse med tilbuddets udarbejdelse til at indhente nødvendig dokumentation for oplysningernes korrekthed fra relevante myndigheder, således at den nødvendige dokumentation hurtigt kan frembringes, såfremt tilbudsgiveren vurderes som forventet vinder af udbuddet. Nødvendig dokumentation for oplysninger om udelukkelsesgrunde, jf. prækvalifikationsmaterialets pkt. 2.2, kan for danske virksomheder bestå i en Serviceattest fra Erhvervsstyrelsen, der maksimalt er 6 måneder gammel, hvorfor det anbefales, at de virksomheder, der prækvalificeres, rekvirerer en sådan i god tid forud for udbuddets afslutning. Dokumentation for økonomiske nøgletal kan være årsrapporter med revisionspåtegning, eventuelt suppleret med oplysninger om nøgletal, som ikke fremgår af årsrapporterne. Udfyldt ESPD-dokument skal af ansøger afleveres som en del af den samlede prækvalifikations-ansøgning. 2/6

3 2.2 Udelukkelsesgrunde - ESPD-dokumentets del III Ansøger vil være udelukket fra deltagelse i udbuddet, hvis ansøger er omfattet af én eller flere af de forhold, der er anført i ESPD-dokumentets del III. Ansøger skal ved udfyldelse af ESPD-dokumentets del III erklære sig om, hvorvidt dette er tilfældet. ESPD-dokumentets pkt. III.D er ikke relevant og skal derfor ikke udfyldes. 2.3 Udvælgelseskriterier - ESPD-dokumentets del IV Såfremt ansøger opfylder samtlige udvælgelseskriterier, jf. prækvalifikationsmaterialets pkt skal dette bekræftes ved udfyldelse af ESPDdokumentets pkt. IV Egnethed Der stilles ikke særlige krav til egnethed Økonomisk og finansiel kapacitet For at sikre, at ansøger har den rette finansielle og økonomiske formåen, er det et mindstekrav, at ansøger i gennemsnit af de seneste tre regnskabsår som minimum har haft: En omsætning på kr. 30 mio. En soliditetsgrad (egenkapital / samlede aktiver) på mindst 15 % En egenkapital på kr. 4 mio Teknisk og faglig kapacitet Der stilles ikke mindstekrav til teknisk og faglig formåen. Ansøgernes tekniske og faglige formåen i form af referencer fra udførelse af tidligere lignende byggerier vil imidlertid danne grundlag for udvælgelse blandt flere egnede ansøgere, jf. prækvalifikationsmaterialets pkt Udnyttelse af andre enheders kapacitet Henvisning til andre enheders økonomiske og finansielle formåen og/eller tekniske og faglige formåen: Ansøger kan basere sin økonomiske og finansielle formåen, jf. pkt , og/eller tekniske og faglige formåen, jf. pkt , på andre virksomheders 3/6

4 (fx moderselskabers, andre koncernselskabers eller underentreprenørers/underrådgivers) formåen. Såfremt ansøger ønsker at gøre brug af denne mulighed skal der: 1) Svares/afkrydses ja i ESPD-dokumentets pkt. II.C, og 2) Vedlægges udfyldt og underskrevet ESPD-dokument for de virksomheder, som ansøger ønsker at basere sin økonomiske og finansielle formåen og/eller tekniske og faglige formåen på, jf. nærmere herom i ESPDdokumentets del II.C. Desuden skal ansøger være forberedt på, i forbindelse med afgørelsen om prækvalifikation, på opfordring at kunne fremsende en erklæring fra den anden virksomhed om, at virksomheden stiller sin økonomiske og finansielle kapacitet og/eller tekniske og faglige kapacitet til rådighed for ansøger. I givet fald kan erklæringen afgives ved, at henholdsvis prækvalifikationsbilag 1 og/eller prækvalifikationsbilag 2 udfyldes. Erklæringen skal være udstedt specifikt til dette udbud og skal derfor være dateret efter datoen for udbuddets offentliggørelse. 2.5 Brug af underleverandører Det skal ikke i ansøgningen oplyses, hvorvidt og i hvilket omfang ansøgeren påtænker at anvende underentreprenører/underrådgivere til udførelse af dele af opgaverne omfattet af kontrakten, medmindre ansøgeren ønsker at basere sin økonomiske og finansielle formåen og/eller tekniske og faglige formåen på underentreprenørens/underrådgiverens kapacitet, jf. det i pkt. 2.4 anførte herom. 2.6 Begrænsning af antallet af kvalificerede ansøgere Ved udvælgelsen blandt de egnede og kvalificerede ansøgere vil Region Syddanmark vælge de 5 ansøgere, som i lyset af den udbudte opgave har den bedste tekniske og faglige formåen. Ved vurderingen vil Region Syddanmark særligt lægge vægt på, at ansøgerne via referencer kan dokumentere erfaring med: Facaderenovering Hovedentreprise/totalentreprise Facadearbejder i byggeri i drift, gerne sundhedsbyggeri og helst på et sygehus i drift 4/6

5 Ansøger skal derfor i prækvalifikationsansøgningen vedlægge minimum 3 og op til 8 referencer fra de seneste 5 år, der i videst muligt omfang dokumenterer erfaring med ovenstående emner. Vedlægger ansøger flere end 8 referencer, vil det være de første 8 referencer, der indgår i bedømmelsen af ansøgningen. Følgende oplysninger bør fremgå af referencerne: Kunde (inkl. kontaktdata) Referenceopgavens størrelse (bruttoareal samt anlægssum ekskl. moms) Kort beskrivelse af referenceopgaven, gerne med fotos eller lignende, og oplysning om egne ydelser i forbindelse med projektet Udførelsesperiode (status, herunder om projektet er afleveret til bygherre) Der kan i ansøgningen samlet kun henvises til maksimalt 8 referencer for ansøgere samt evt. underentreprenører og underrådgivere, som ansøger støtter sin tekniske og faglige formåen på. Ved vurderingen vil hovedvægten ligge på ansøgernes evne til at dokumentere erfaring med facadearbejder i byggeri i drift. 3. Spørgsmål i prækvalifikationsfasen Eventuelle spørgsmål i prækvalifikationsfasen skal uploades stilles pr. til: Martin.Hansen@rsyd.dk. Alle spørgsmål og svar vil blive offentliggjort i anonymiseret form på Region Syddanmarks Share-Point-platform. Eventuelle spørgsmål i prækvalifikationsfasen skal være uploadet senest den fredag 2. december Spørgsmål, der er modtaget senest den 2. december, vil under alle omstændigheder blive besvaret. Spørgsmål, der modtages efter dette tidspunkt, vil også blive besvaret, medmindre spørgsmålets karakter gør det uforholdsmæssigt byrdefuldt at meddele svar senest 6 dage inden udløbet af ansøgningsfristen. Ansøgerne opfordres i prækvalifikationsfasen til kun at stille spørgsmål med direkte relevans for prækvalifikationen, og Region Syddanmark forbeholder sig ret til at afvente besvarelse af spørgsmål, der alene vedrører tilbudsafgivelse, til efter prækvalifikationsfasens afslutning. 5/6

6 4. Aflevering af prækvalifikationsansøgning og ansøgningsfrist Ansøgning om prækvalifikation bedes afleveret i 3 papirudgaver og i digital udgave på USB, CD-rom eller tilsvarende. Ansøgning om prækvalifikation skal bestå af: Udfyldt ESPD-dokument fra ansøger (eventuelt udfyldte ESPDdokumenter, hvis ansøger er en sammenslutning af virksomheder konsortium), jf. ovenfor pkt Eventuelt delvist udfyldt ESPD-dokument fra virksomheder, som ansøger støtter sin økonomiske og finaniselle formåen og/eller faglige og tekniske formåen på, jf. ovenfor pkt. 2.4 Referenceliste med minimum 3 og op til 8 referencer, jf. ovenfor pkt Ansøgning om prækvalifikation sendes eller afleveres til: Region Syddanmark Damhaven Vejle Att.: Receptionen Ansøgningen bedes mærket: Prækvalifikation, Facadeudskiftning etape 4, SVS Esbjerg Må ikke poståbnes. Region Syddanmark skal have modtaget prækvalifikationsansøgning senest den 16. december 2016, kl /6