Fra: :14. Vedrørende: VS: Cafe Toscana. Hej Lene. Kunne desværre ikke idag. Tak for din mail. Kære Christian

Transkript

1 Fra: Lene Andersen (Miljø og teknik) [/O=RANDERS/OU=LAKSEN/CN=RECIPIENTS/CN=LENE ANDERSEN] Til: Kopi: Rune Asmussen Bolander Sendt dato: :14 Modtaget Dato: :14 Vedrørende: VS: Cafe Toscana Kære Christian Sagen bliver behandlet på et møde i Miljø- og teknikudvalget den 23. april. Det er vigtigt, at der bliver holdt et møde inden da således, at vi kan have jeres forslag med som beslutningsgrundlag for udvalget. Jeg har desværre ikke mulighed for selv at deltage i et møde inden den 23. april på det tidspunkt på dagen, som du foreslår, men jeg vil foreslå, at vejchef Rune Asmussen og sektionsleder Lars Bolander mødes med jer i cafeen tirsdag den 22. april kl Hvis jeg ikke hører andet fra dig, så regner jeg med, at det er en aftale. På dette møde kan Rune Asmussen og Lars Bolander modtage jeres forslag og der er mulighed for at drøfte jeres ideer omkring Østervold. Det er en politisk afgørelse, hvordan vi skal forholde os til problemstillingen omkring udeserveringen ved Cafeen og på mødet kan vi ikke træffe afgørelser eller give tilsagn om bestemte løsninger, men vi kan modtage jeres input og bringe dem videre til udvalget. Jeg gør opmærksom på, at du ikke kan træffe mig i næste uge, da jeg er på ferie. Men du er velkommen til at kontakte mig i dag på mail eller på telefon. Lene Andersen Direktør Miljø og Teknik Tlf.: M.: Fra: Cafe Toscana Randers [mailto:randers@cafetoscana.dk] Sendt: 8. april :14 Til: Lene Andersen (Miljø og teknik) Emne: Re: Cafe Toscana Hej Lene Kunne desværre ikke idag Tak for din mail

2 Selvfølgelig kan der findes en løsning som alle er tilfredse med. Østervold har jo ikke levet op til den forventning som byens befolkning havde da Østervold blev lavet om, så det må vi gøre noget ved. Jeg har tidligere haft møde med dig - Henning - Lars Keld - Aage - hvad der kunne ske / gøres på Østervold. Musik under sejlet - Torvedage - Byggetilladelser - Nat bevilling kl 05 - for at vi kan følge med hvad der sker i andre byer omkring os - byens befolkning skulle jo gerne lægge deres indkøb / besøge restauranter i Randers. Så kan vi ikke finde en dag i næste uge eller efter påske hvor alle kan deltage, på Cafe Toscana mødetid gerne kl 0930 / kl 1000 varighed ca 1 time Mødedeltagere: Lene Andersen - Lars Bolander - Rune Asmussen - Klaus Alfhoff - Christian Pedersen Der er 2 løsningsforslag som jeg vil fremlægge på mødet. Ser frem til et positiv møde hvor sagen kan lukkes. Christian P Den 07/04/2014 kl skrev Lene Andersen (Miljø og teknik) <lene.andersen@randers.dk>: Kære Klaus Althoff Tak for din mail. Vi vil meget gerne mødes med Christian Pedersen i denne uge. Den bedste mulighed i min kalender er i morgen kl Jeg har kun en halv time, så jeg bliver nødt til i så fald at foreslå, at det bliver på mit kontor. Alternativt så vil jeg foreslå, at Christian mødes med enten Lars Bolander eller vejchef Rune Asmussen. Hvis I ønsker at benytte denne mulighed, så foreslår jeg, at I kontakter en af dem i morgen formiddag og laver en aftale. Sluttelig er I jo også meget velkomne til at sende en beskrivelse af forslaget til os. Lene Andersen Direktør Miljø og Teknik Tlf.: M.: Fra: Althoff [mailto:althoff@mail.dk] Sendt: 7. april :40 Til: Lene Andersen (Miljø og teknik)

3 Cc: Emne: Re: VS: Cafe Toscana Att. Lene Andersen Tak for endeligt at have modtaget en skrivelse fra forvaltningen med et sagligt indhold, herunder besvarelse. Jeg bekræfter videre som anført i dit svar, at der er blevet fremsendt skrivelser fra forvaltningen efter fremsendelse af begæring om aktindsigt, hvorfor jeg skal beklage. Jeg kan supplerende til tidligere skrivelse nu oplyse, at ejer af Cafe Toscana v/christian Pedersen har et forslag til udvidelse af fortovsbredden foran terrassen, som efter min opfattelse er et yderst fornuftig forslag og vil tilgodese flere parter, herunder handicap-rådets krav til fortovsbredde. I øvrigt vil kommunens udgifter hertil være meget minimale. Han vil derfor gerne mødes med dig på terassen til en drøftelse heraf evt. torsdag kl i denne uge, i et forsøg på at få sagen endeligt afsluttet. På vegne af Christian Pedersen og Med venlig hilsen Klaus Althoff Original meddelelse Fra: Lene Andersen (Miljø og teknik) <lene.andersen@randers.dk> Til: 'althoff@mail.dk' <althoff@mail.dk> Cc: 'randers@cafetoscana.dk' <randers@cafetoscana.dk>, Lars Bolander <Lars.Bolander@randers.dk> Dato: Fre, 04. apr :10 Emne: VS: Cafe Toscana Kære Klaus Althoff Tak for din henvendelse af 29 marts 2014, som du har sendt på vegne af Christian Pedersen, Cafe Toscana.

4 Jeg skal indledningsvis beklage, at I ikke har modtaget en agenda for det omtalte møde. Det har jeg talt med Lars Bolander om. Jeg forstår dog også på Lars Bolander, at han forud for sin mail til Christian Pedersen havde talt telefonisk med ham om formålet for mødet. Veje og Trafik oplyser til mig, at de har sendt svar på aktindsigt den 18. februar 2014 pr. mail til althoff@mail.dk og genfremsendt materialet den 24. marts 2014 til mail randers@cafetoscana.dk. Jeg vil også gerne bekræfte, som du skriver i din mail, at terrassen er opført helt i overensstemmelse med den tilladelse, som kommunen har givet. Christian Pedersen har derfor opført terrassen i god tro. Det har efterfølgende vist sig at fodgængernes adfærd er noget anderledes end forventet, da flere fodgængere benytter kørebanen som gangareal. På baggrund af folks adfærd, som fører til flere trafikfarlige situationer, ser kommunen sig desværre nødsaget til at justere i den afgivne tilladelse. Det har forvaltningen, som jeg forstår det, både talt og skrevet med jer om flere gange. Herunder at kommunen vil holde Christian Pedersen skadesløs for de udgifter, der måtte være forbundet med en ombygning af terrassen. Forvaltningen vil nu gå videre med sagen, og jeg kan bekræfte, at din mail nedenfor videresendes sammen med indstillingen i det videre sagsforløb. Og jeg kan bekræfte, at jeg har modtaget din mail af dags dato, hvor du konstaterer, at du intet har hørt vedr. nedenstående, og du er helt uforstående overfor dette, og finder det dybt kritisabelt og i strid med god forvaltningsskik. Jeg vil til slut sige, at det er stadig mit håb, at vi kan finde en løsning, som vi alle kan være tilfredse med. Forvaltningen er og har været positive overfor forretningsdrivende, som gerne vil prøve noget nyt i Randers. Det vil vi fortsat være.. Lene Andersen Direktør Miljø og Teknik Laksetorvet 8900 Randers C Tel lene.andersen@randers.dk Mobil Fra: Althoff [mailto:althoff@mail.dk] Sendt: 29. marts :19 Til: Lene Andersen (Miljø og teknik)

5 Cc: Emne: Cafe Toscana Att: Lene Andersen og Lars Bolander Jeg kan indledningsvis oplyse, at jeg er uforstående overfor, at v/lars Bolander og Kenneth Andersen d. 24/3-14 indfandt sig personligt på Cafe Toscana, uagtet der forinden pr. mail af d. 19/ var anmodet om en agenda forud for et evt. møde. Det bekræftes, at Christian Pedersen modtog skrivelse vedr. forvaltningens indstilling til miljø- og teknikudvalget, hvoraf det fremgår, at terrassen er opført i overensstemmelse med den af kommunen afgivne tilladelse. Uagtet dette var indstillingen at terrassen skulle indskrænkes med 1 meter og arbejdet skulle bekostes at kommunen og afholdes over kommunens vejdrift. Der skal hermed gøres indsigelse mod forvaltningens indstilling om forslag om at indskrænke den opførte terrasse med 1 meter. Terrassen er lovligt opført i overensstemmelse med den af kommunens afgivne tilladelse. At kommunen først foretager en parthøring efter tilladelsen er givet og terrassen er opført er jeg helt uforstående overfor, men ændrer ikke på, at en tilbagekaldelse ud fra de indkomne høringssvar vil være et alt for vidtgående indgreb og i strid med proportionalitetsprincippet og forvaltningslovens tilbagekaldelsesregler. En indskrænkelse af terrassen på 1 meter vil medføre en næsten halvering af serveringspladserne på den opførte terrasse. Terrassen er som nævnt opført i god tro og tillid til den trufne afgørelse og ud fra udfærdiget arkitekttegninger og det skal hermed anføres, at terrassen aldrig nogensinde ville have være opført og bekostet, såfremt tilladelsen var afgivet som nu indstillet fra forvaltningen med en indskrænkelse på en 1 meter i bredden. Jeg er videre uforstående overfor at den nuværende passage nu pludselig skulle være for smal og give anledning til det anførte, når Randers kommune selv har givet tilladelse hertil, ligesom der flere andre steder i byen er betydelig mindre passage at færdes på. Dette vil foruden løftebrud ligeledes være i klar strid med forvaltningslovens lighedsgrundsætningen, medmindre kommunen ændrer praksis på området overalt i byen. Det kan oplyses, at fortovet lige overfor terrassen - på den modsatte side af kørebanen - er ca. 1 meter i bredden, hvorfor det være usagligt pludselig at kræve en fortovsbredde foran terrassen på ca. 2,5 meter efter terrassens opførsel. Det vurderes ud fra en skøn, at tømrer og el-udgifter til en ombygning af terrassen vil udgøre omkring anslået kr moms, idet hele terrassen fundament skal opbygges på ny. Jeg skal for en god ordens skyld gøre opmærksom på, at sagen - når endelig afgørelse er truffet og der er gjort brug af rekurs vil blive indbragt for folketingets ombudsmand, idet Randers kommunes sagsbehandling eller mangel på samme gennem hele forløbet efter vores opfattelse har været dybt kritisabelt. Jeg skal slutteligt klage over, at jeg intet har hørt eller modtaget efter jeg pr. mail d. 18/2-14 til Kenneth Andersen anmodede om aktindsigt i alle sagens bilag, herunder noter, mødereferater mv.

6 Det forudsættes at denne svarskrivelse videresendes sammen med indstillingen i det videre sagsforløb, hvilket der afventes en bekræftelse på. På vegne af Christian Pedersen /Klaus Althoff Original meddelelse Fra: Althoff <althoff@mail.dk> Til: Lars.Bolander@randers.dk Cc: Cafe Toscana Randers <randers@cafetoscana.dk> Dato: Ons, 19. mar :31 Emne: Re: Fwd: Udeservering Hej Lars. Jeg kan forstå på Christian, at du gerne vil mødes og skal for en god ordens skyld anmode om en agenda for et evt. møde. På vegne af Christian Pedersen og Med venlig hilsen Klaus Althoff Start på videresendt besked: Fra: Lars Bolander <Lars.Bolander@randers.dk> Emne: Udeservering Dato: 19. mar CET Til: "'randers@cafetoscana.dk'" <randers@cafetoscana.dk> Hej Christian!

7 Jeg håber at du lige har 5 min til at tale om udeservering. Jeg kommer også rigtig gerne forbi, hvis det er en ide. Jeg træffes bedst på mobil eller mail. På forhånd tak! Lars Bolander Sektionsleder Veje og Trafik Laksetorvet 8900 Randers C Tel / lars.bolander@randers.dk Web