Referat af Værløse Rideklubs ordinære generalforsamling den 31. marts 2011.

Transkript

1 Referat af Værløse Rideklubs ordinære generalforsamling den 31. marts Valg af dirigent. Anette Møller valgt. Hun takkede for valget og konstaterede at generalforsamlingen var lovligt indvarslet jf. vedtægterne. Der var ingen fuldmagter, så generalforsamlingen tegnede 14 stemmeberettigede medlemmer. 2. Formandens beretning. Formanden fremlagde beretningen. Beretningen: vedlagt Der var ingen spørgsmål eller kommentarer til beretningen. 3. Fremlæggelse af revideret regnskab. Kassereren fremlagde regnskabet. Gitte Jensen havde kommentar til datagrundlaget for tilskud modtaget fra kommunen, at ridehuset benyttes væsentligt mere end de anførte 5 timer i gennemsnit. Ridehuset benyttes stort set i hele åbningstiden fra kl. 07 til 23. Anette Møller forespurgte om muligheden for at leje en sommer-skurvogn til stævnerne frem for at eje den. Jesper oplyste, at bestyrelsen vil tage det med i betragtningerne, men skurvognen skulle have en passende indretning i forhold til at kunne benyttes som dommervogn -det vil sige store vinduer ud mod springbanen. Regnskabet godkendt. 4. Behandling af indkomne forslag Bestyrelsen foreslår ændring af vedtægterne som følger: 2 ændres således der indsættes et nyt punkt: 3a. Medlemmer af andre rideklubber under DRF kan tegne midlertidigt medlemskab af Værløse Rideklub såfremt man -sammen med medlem/medlemmer af Værløse Rideklub -skal deltage i stævner med klasser for hold. Et midlertidigt medlemskab tegnes for 30 dage, og man kan maksimalt tegne tre midlertidige medlemskaber på et kalenderår. Ansøgning om midlertidigt medlemskab skal ske så betids, at betalingen er gennemført før aktuelle stævne afholdes. Medlemskabet er ikke gyldigt, før betalingen er registreret. Ansøgningen skal indeholde samme oplysninger som under punkt 1, samt hvilken klub man er medlem af. Midlertidigt medlemskab giver ingen rettigheder med hensyn til benyttelse af klubbens faciliteter eller generalforsamling.

2 . Kontingentet for midlertidigt medlemskab fastsættes jf. 3. Bestyrelsen kan i visse tilfælde nægte udstedelsen af midlertidigt medlemskab. Vedtægtsændringerne vedtaget enstemmigt. 6, punkt 2 ændres som følger: 1. Valg af dirigent. 2. Formandens beretning. 3. Fremlæggelse af revideret regnskab. 4. Behandling af indkomne forslag. 5. Fastsættelse af kontingent. 6. Valg af formand (ulige år) eller kasserer (lige år). 7. Valg af bestyrelsesmedlemmer. 8. Valg af revisor. 9. Eventuelt. (punkt 6 er ændret fra "valg af formand (ulige år)" til ovenstående og punkt 9, "valg af kasserer" udgået). Dette forslag giver et mere kronologisk forløb af generalforsamlingens beslutning om bestyrelsens sammensætning. Vedtægtsændringerne vedtaget enstemmigt 5. Fastsættelse af kontingent: Bestyrelsen foreslår uændret kontingent. Kontingentet for 2011 enstemmigt vedtaget enstemmigt. Bestyrelsen foreslår, at kontingentet for midlertidigt medlemskab i 2011 sættes til kr. 100,-. Kontingentet for midlertidigt medlemsskab vedtaget enstemmigt. 5. Valg af formand Jesper Andersen er på valg. Genopstiller. Genvalgt med applaus. 7. Valg af bestyrelsesmedlemmer. På valg er Rikke Alsing. Genopstiller, og Tina Pedersen. Genopstiller Begge genvalgt med applaus. 8. Valg af revisor. Anette Møller og Jan Rasmussen genopstiller Begge genvalgt med applaus 9. Valg af kasserer (Udgår) 10. Everltuelt.

3 t Gitte Jensen spørger til rideskolen børnenes kontingent i forhold til DRF, nu hvor børnene ikke længere er dækket af ulykkesforsikringen. Bestyrelsen ville undersøge om det er nødvendigt at rideskolebørnene de ikke har gavn af medlemsskabet af DRF. betaler til DRF, når Rikke Alsing foreslår, at banekortet følger kalenderåret i stedet for 1. maj til 30 april. Det synes generalforsamlingen er en god ide, så sådan bliver det fremover. Hjemmesiden opdateres tilsvarende. Tanja spørger til den store grusbane bag dressurbanen. Jesper oplyser, at der ikke i øjeblikket er planer om at gøre noget ved det øverste lag, men den bliver planeret og harvet, så græsset forsvinder. Endvidere vil der blive gjort noget ved det store vandhul ind mod den flade springbane. Alt sammen vil ske før stævnesæsonen. Dirigenten afsluttede herefter generalforsamlingen og takkede for god ro og orden under mødet. cji: ~ /~~~:..- Anette Møller dirigent Jesper Andersen formand Bestyrelsen har undersøgt spørgsmål under 'Eventuelt' vedr. rideskolens børns medlemsskab af DRF. I følge Love for Dansk Rideforbund 3 skal alle medlemmer af VÆR være medlem af DRF og jvf. samme ( 3) skal VÆR indberette medlemsantal hvert år. Jf. 12 skal VÆR betale kontingent til DRF for hvert medlem. (Der skelnes således ikke mellem rideskoleelever og privatryttere) Under links på vores hjemmeside er der et link til Love for Dansk Rideforbund Jesper Andersen.

4 Bestyrelsens beretning for året har ikke budt på de store udfordringer for bestyrelsen. Vi fik endelig renoveret ridebanen. Og med hjælp fra mange af klubbens medlemmer fik vi reetableret hegnet. Det er blevet en virkelig god bane. Dog viste der sig nogle mangler i løbet af sommeren, hvor vi havde store regnmængder. Noget af gruset er blevet skyllet væk, på grund af mangel på jord omkring banen. Drænet har desværre også vist sig ikke at være godt nok i den ene ende. Entreprenøren, der stod for etableringen af banen, har besigtiget den, og udtrykt utilfredshed med resultatet. Han vil reparere banen, når der bliver mulighed for det. Vi har indkøbt kabel til nedgravning, så vi får en eltavle i den østlige ende af den flade springbane. Det vil give os bedre muligheder, når vi skal afholde stævner. Kablet graves ned i løbet af april eller maj. Springbanerne blev vertikalskåret og tilført sand, hvilket skal gøre banerne blødere at ride på, selv om det har været tørt vejr længe, ligesom det skulle have en drænende effekt, fordi vandet lettere løber ned i jorden. Det var meningen, at vi skulle have afholdt stævner i 2010, men fordi renoveringen af dressurbanen var blevet væsentlig forsinket på grund af frost og vertikalskæringen af springbanerne også trak ud, havde vi et år helt uden stævner. Alt vores springmateriel har været pakket væk på depotet i hele 2010, så vi er meget spændte på, i hvilken stand det er. Vores ryttere har til gengæld været meget aktive rundt omkring ved forskellige stævner. Vi planlægger at afholde to stævner i sommeren Et klubstævne på grundlovsdag og - hvis DRF giver tilladelse - et distriktsstævne i weekenden den 18. og 19. juni. I sensommeren modtog bestyrelsen en klage over parkeringen er hestetrailerne på springbanearealet. Banerne ejes af Furesø kommune og ligger i landzone. Derfor må der ikke uden tilladelse henstilles hestetrailere. Bestyrelsen fik aktindsigt i klagerne over trailerne. Her kom det til bestyrelsens kendskab, som en stor overraskelse, at der helt tilbage i 2002 var blevet klaget over trailerne. Sagen var dengang blot trukket i langdrag uden afklaring. Der forelå endvidere klager over vores dommervogn til fladbanen og dommertårnet til søbanen. Dommertårnet til søbanen er godkendt, mens dommervognen til fladbanen kun er godkendt til at stå der, når vi afholder stævner. Det er så siden blevet til, at det tolereres, at den står der i sommerperioden, og skal så køres væk om vinteren. Dommervognen er dog i så dårlig forfatning, at det ikke er forsvarligt at flytte rundt på den. Bestyrelsen har ansøgt om tilladelse til parkering af vores hestetrailere ved springbanerne. To mulige placeringer drøftes med kommunen, og der har været afholdt offentlig høring blandt de høringsberettigede. Høringsfristen udløb i mandags, så vi afventer godkendelsen eller afslaget på parkeringen i meget nær fremtid. Kommunens repræsentant har gennem

5 sagsforløbet virket positiv overfor parkeringen, men det afhænger af evt. indsigelser. Bestyrelsen har drøftet udskiftning af dommertårnet. Dette vil blive iværksat snarest muligt. Vi har ligeledes drøftet, hvad vi skal gøre ved dommervognen. Vi vil forsøge at få tilladelse til at få et fast dommerskur, men må være foreberedt på at det ikke kan lade sig gøre. Kommunen er ikke positiv overfor faste bygninger i landzone. Ansøgningen om dommerskuret vil blive iværksat, når sagen om vores hestetrailere er faldet på plads. Referatet fra generalforsamlingen 2010 bortkom desværre efter generalforsamlingen, hvorfor det ikke har været tilgængeligt på hjemmesiden. Bestyrelsen beklager denne fejl, men lover at gøre det bedre fremover. Jesper Andersen, formand.

6 Værløse Rideklub Christianshøjvej Værløse Årsregnskab 2010

7 Resultatopgørelse for året Indtægter: Kontingenter 74, , Banekort 1, , Medlemstilskud, kommunen 48, , Lokaletilskud, kommunen 270, , Lokaletilskud, kommunen, udestående fra , Stævner: Cafeteria Indtægter 0.00 Udgifter Indtægter 0.00 Udgifter Renter 1, , Indtægter i alt 450, , Udgifter: Ridehusleje 258, , Materialer og vedligeholdelse 314, Kontingent, DRF 23, , Kontingent, Distrikt 1 2, , Stævnetilskud Blad og porto , Kontorholdsomkostninger Diverse Bankgebyrer m.v PC, printer og programmer Arrangementer/møder , Ulykkesforsikring 1, , Udgifter i alt 600, , Overskud -150, ,588.37

8 Balance pr. 31. december 2010 Aktiver VJERLøSE U 4lnenr"f Likvider: Kasse Frimærker Bank, Nordea Bank, Nordea - Pluskonto Bank, Danske Bank - stævnekonto Bank, Danske Bank 1.'146, , ,s , , ,62 Tilgodehavender: Diverse Periodeafgrænsningsposter: Aktiver i alt ,62 Passiver Henlæggelser til forbedringer af ridebaner Egenkapital: Ved periodens begyndelse Anvendte henlæggelser Arets resultat Skyldige omkostninger: Udlæg til fortæring til generalforsamling 2010 Passiver i alt , ( ,57) , , ,62 Difference Værløse Rideklub d"n ål marts 2011: Regnskabet for 2010 er gennemgået og afstemt med bogføringen. Aktiver og passiver er afstemt med dokumentation, og resultatopgørelsens poster er stikprøvevist sammenholdt med bilag. Regnskabet for 2n01 I Oodkendes hermed: ;^ nevrsur ;!4lt Jan KasluiEsen Revisor Anette Møller

9 Noter til regnskabsåret 2010 Tilgodehavender: Ingen 0.00 Periodeafgrænsningsposter: Forudbetalt husleje 21, Skyldige omkostninger: Udlæg til fortæring til generalforsamling

10 Budget for året Indtægter: Kontingenter 72, , Banekort 2, , Medlemstilskud, kommunen 48, , Lokaletilskud, kommunen 258, , Stævner: Cafeteria Indtægter Udgifter Indtægter Udgifter Renteindtægter 2, , Indtægter i alt 382, , Udgifter: Ridehusleje 258, , Materialer og vedligeholdelse , Kontingent, DRF 24, , Kontingent, Distrikt 1 2, , Stævnetilskud Blad og porto 3, Kontorholdsomkostninger Diverse Bankgebyrer m.v PC, printer og programmer Arrangementer/møder Ulykkesforsikring 2, , Udgifter i alt 491, , Overskud -108, ,206.57