GRUNDEJERFORENINGEN ASEN v/formand Jan Sørensen Dværghøjen 3, 4700 Næstved Tlf Internet: .:

Transkript

1 GRUNDEJERFORENINGEN ASEN v/formand Jan Sørensen Dværghøjen 3, 4700 Næstved Tlf Internet: .: Referat fra ordinær generalforsamling i Grundejerforeningen Åsen 26. april 2015 Tid: Sted: Onsdag den 22. april 2015 kl Rønnebæk Samlingshus, Åsen Kirkevej 17, Rønnebæk. Dagsorden i henhold til vedtægterne: 1) Valg af dirigent 2) Beretning fra bestyrelsen om foreningens virksomhed i det forløbne år - bilag 1 3) Forelæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse - bilag 2 a. Regnskab for Grundejerforeningen Åsen perioden b. Regnskab for Vejfonden perioden ) Redegørelse for foreningens aktivitet i det kommende år - bilag 3 5) Indkomne forslag fra bestyrelse og medlemmer Ingen indkomne forslag fra bestyrelsen Ingen indkomne forslag fra medlemmerne 6) Fastsættelse af kontingent til grundejerforeningen Åsen og henlæggelse til vejfonden. I henhold til budgetforslag foreslår bestyrelsen et samlet kontingent på kr ,-, hvoraf kr ,- til Grundejerforeningen Åsen, kr. 300,- til snerydning af foreningens veje og kr ,- til vejfonden - bilag 4. 7) Valg af formand og kasserer På valg er: Kasserer: Max Aarsleff Nielsen 8) Valg af bestyrelsesmedlemmer. På valg er: Bestyrelsesmedlem: Peter Rasselnberg 9) Valg af 1. og 2. suppleant til bestyrelsen. Bestyrelsen foreslår 1. suppleant Rene Neerup Pedersen, Elverdalen 22 og 2. suppleant Niels Hartvig Andersen, Heksehøjen 19 10) Valg af revisor Bestyrelsen foreslår valg af revisor PricewaterhouseCoopers 11) Eventuelt Side 1 af 5

2 Ad 1. Valg af dirigent Som dirigent valgtes Henrik Rasmussen. Dirigenten konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt indvarslet ved indkaldelse af 2. marts og uploading af bilag m.m. på foreningens hjemmeside 12. april, samt at generalforsamlingen var beslutningsdygtig. Ad 2. Beretning fra bestyrelsen om foreningens virksomhed i det forløbne år Formanden gennemgik hovedpunkterne i den udsendte skriftlige beretning og supplerede med, at der i den aktuelle måned havde været 250 besøgende på hjemmesiden, at den ene af disse har en russisk adresse, samt at sikkerhedsforanstaltningerne efter alt at dømme virker efter hensigten, således at ingen har kunnet komme ind og forvolde skade på hjemmesiden. Videre nævnte formanden, at de opsatte pæle mod det grønne område for enden af Dværghøjen også synes at virke efter hensigten, idet han af beboere på Præstøvej med have op til det grønne område to gange var blevet forespurgt om muligheden for, at de kunne køre ind på området med trailer for at hente haveaffald. I begge tilfælde var dette blevet nægtet. - Den ene af gangene havde været på en regnvejrsdag, hvor bil og trailer utvivlsomt ville have forvoldt skade på græsplænen. Endelig erindrede formanden om, at medlemmerne skulle huske at foretage nødvendig beskæring mv. ud til fortovene, herunder sikre at rødder fra træer ikke vokser under fortovet og derved skader det. Der var ingen spørgsmål eller kommentarer til beretningen, hvorfor dirigenten konstaterede, at beretningen var godkendt. Ad 3 Forelæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse Kassereren gennemgik hovedpunkterne i foreningens og Vejfondens regnskaber og erindrede om, at driftsunderskuddet i foreningens regnskab jo skyldes beslutningen på generalforsamlingen i 2014 om at rydde bevoksningen på arealet mellem stierne fra Heksehøjen og Troldehøjen ud mod Uglehusene, hvilket omvendt også har betydet, at budgettet til vedligeholdelse af området har kunnet sættes ned. Videre påpegede kassereren, at Vejfondens beholdning på 1,3 mio. kr. 4 % realkreditobligationer var blevet udtrukket, samt at midlerne - efter råd fra to banker - var blevet reinvesteret i skibskreditobligationer. Da der ikke var spørgsmål eller kommentarer til regnskaberne, konstaterede dirigenten, at såvel regnskabet for Grundejerforeningen Åsen som regnskabet for Vejfonden var godkendt. Ad 4 Redegørelse for foreningens aktivitet i det kommende år Formanden gennemgik bestyrelsens forslag til aktiviteter i 2012, således som de fremgik af det udsendte materiale. Dirigenten konstaterede herefter, at bestyrelsens forslag til aktiviteter for det kommende år var taget til efterretning. Side 2 af 5

3 Ad 5 Indkomne forslag fra medlemmer og bestyrelse. Dirigenten konstaterede, at der hverken forelå forslag fra bestyrelsen eller medlemmerne, hvorfor generalforsamlingen gik over til behandlingen af næste punkt på dagsordenen. Ad 6. Fastsættelse af kontingent til Grundejerforeningen Åsen og henlæggelse til vejfonden. Kassereren fremlagde bestyrelsens forslag til budget og kontingent, hvilket indebar et kontingent for 2014 på i alt kr ,-, heraf kr ,- til grundejerforeningen Åsen, kr. 300,- til snerydning på foreningens veje og kr ,- til vejfonden. Kassereren gjorde generalforsamlingen opmærksom på, at bestyrelsen havde besluttet fra og med 2014 at yde hvert bestyrelsesmedlem en kompensation på kr. årligt til dækning af telefon-, internetkørselsudgifter mv. i foreningens regi. Endvidere at der også i budgettet for 2015 er taget højde for en fortsættelse af traditionen med en sommerudflugt for bestyrelsens medlemmer med ægtefæller: Endelig gjorde han opmærksom på, at mødeudgifter - bortset fra bespisningen til bestyrelsens julemøde - afholdes af bestyrelsens medlemmer selv. Dirigenten konstaterede, at bestyrelsens forslag blev vedtaget. Ad 7. Valg af formand og kasserer Efter at have forespurgt generalforsamlingen, om der var andre forslag, konstaterede dirigenten, at Max Aarsleff Nielsen, Troldehøjen 34 var genvalg som kasserer. Ad 8. Valg af bestyrelsesmedlemmer. Efter at have forespurgt generalforsamlingen, om der var andre forslag, konstaterede dirigenten, at Lars Urup, Alfehøjen 10 var valgt som nyt bestyrelsesmedlem i stedet for Peter Rasselnberg, der ikke havde ønsket genvalg. Ad 9. Valg af 1. og 2. suppleant til bestyrelsen Dirigenten konstaterede, at Rene Neerup Pedersen, Elverdalen 22 var valgt som 1. suppleant uden modkandidat. Videre konstaterede dirigenten, at Niels Hartvig Andersen, Heksehøjen 19 uden modkandidat var valgt som 2. suppleant. Ad 10. Valg af revisor. Dirigenten konstaterede, at bestyrelsen foreslog genvalg af statsautoriseret revisor Preben Majdahl Nielsen, Price Waterhouse Coopers, og at der ikke var andre forslag, hvorfor statsautoriseret revisor Preben Majdahl Nielsen, Price Waterhouse Coopers var genvalgt uden modkandidat. Ad 11. Eventuelt Formanden rettede en stor tak til Peter Rasselnberg for en stor indsats i bestyrelsen siden 2003 og som formand siden Det var bl.a. Peter Rasselnberg, der havde stået i front for at sikre, at der i Vejfonden år for år bliver sparet penge op til renovering af veje og fortove. Side 3 af 5

4 Dirigenten takkede for god ro og orden. Formanden takkede dirigenten og takkede medlemmerne for fremmødet og interessen. d Mortensen Henrik Rasmussen Øvrig bestyrelse for GF Åsen Jan Sørense Forma Max Aarsleff Nielsen Thomas Andreasen Bestyrelsesmedlem Lars Urup Bestyrelsesmedlem Side 4 af 5

5 Bestyrelsens sammensætning: Funktion Navn Efternavn Adresse Telefon Formand Jan Sørensen Dværghøjen gf.aasen@ofir.dk Næstformand og Ove Höilund Mortensen Faunedalen Ove.Hoilund@hotmail.com sekretær Kasserer Max Aarsleff Nielsen Troldehøjen maxine@pc.dk Webmaster Thomas Andreasen Elverdalen 2A thomas.andreasen@outlook.dk Bestyrelses Lars Urup Alfehøjen lu@actaadvokater.dk medlem 1. suppleant Rene Neerup Pedersen Elverdalen suppleant Niels Hartvig Andersen Heksehøjen 19 Side 5 af 5

6