1. Valg af dirigent Lise Møller foreslog Peter Schmidt fra breddesektionen som dirigent. Peter blev valgt.

Transkript

1 MØDEART: Fagområdemøde MØDE NR.: 1/2008 MØDEDATO: 6. april 2008 MØDESTED: Dalum Landbrugsskole, Odense MØDESTART: 09:00 MØDET SLUTTER: MØDEREFERAT: Morten Kjær Lise Møller, leder af svømmesektionen, bød velkommen til det årlige fagområdemøde for svømning. 1. Valg af dirigent Lise Møller foreslog Peter Schmidt fra breddesektionen som dirigent. Peter blev valgt. Peter Schmidt konstaterede at områdemødet er lovligt indkaldt, at dagsorden i overensstemmelse med reglerne og rettidigt udsendt Der er ikke indkommet forslag inden fristen 1. februar. Morten Kjær er referent af fagområdemødet. Kirsten Christiansen og Steen Garde valgt som stemmetællere Der er 16 klubber til stede og 36 stemmesedler er udleveret. 2. Sektionens beretning Lise Møller henviste til den skriftlige beretning, og havde følgende kommentarer hertil. I februar og marts afholdt vi 3 klubmøder hvori der deltog i alt 21 klubber. Emnerne var de samme som skal drøftes under gruppedrøftelserne i dag, og herudover havde eliteafdelingen et indlæg. Der var en megen livlig debat på disse møder, og det var en dejlig oplevelse. Faktisk var debatten så livlig at eliteafdelingens indlæg fik meget lidt tid. Det var synd for Michael Hinge og det skabte frustrationer hos nogle klubber, der primært var kommet for at diskuterer talentudvikling. Vi har draget den konklusion at fremtidige møde kun vil have svømmesektionens emner på dagsordenen. Vi er jo i starten af en ny tid med den nye struktur. Vi har derfor også drøftet dels behovet for en rød tråd i de tilbud der gives af hhv. Breddesektionen, Svømmesektionen samt Eliteafdelingen. Vi har i den gamle struktur haft tilknyttet svømmelederen fra de to tidligere regioner samt elitechefen til vores arbejde, hvilket har gjort afgrænsning og samarbejde nemt og smidigt. Vi forventer at samarbejdet med Eliteafdelingen fortsætter uændret, hvorimod vi endnu ikke har afholdt møde med Breddesektionen hvorfor samarbejdet og afgrænsningen hertil endnu ikke er afklaret. Det forventer vi sker relativt hurtigt. Vi overvejer om DM-L også i år skal være OL-kvalificerende. Årsagen er primært at herrernes holdkap i 4 x 200 fri kan have brug for en mulighed for at forbedre deres nuværende kvalifikationstid. Som nævnt i den skriftlige beretning er emnet rekruttering aktuelt. Det gælder både i forhold til arrangører af mesterskaber som frivillige til sektionsarbejdet begge dele skal vi vende lidt mere under gruppedrøftelserne. Det gælder også speakere og derfor har vi valgt at afholde et speakertræf her i foråret. Tovholder er Ricki Clausen der selv skal være speaker til DM-K og formålet er at udarbejde målsætning og rammer for speakerfunktionen således at der opnås ensartethed, kvalitet og fortsat udvikling. - side 1 -

2 Der er ikke i passende tid indkommet forslag til drøftelse under pkt. 5, men der er i de sidste par dage indkommet to forslag ét vedr. DM-H og ét vedr. pointberegning til Grand Prix Serien. Det er dejligt og disse forslag vil blive drøftet dels i den arbejdsgruppe sektionen ønsker nedsat vedr. DM-H og dels i det nye Mesterskabsudvalg. Og så lidt mere praktiske oplysninger klubnavne for klubber, der indgår i startfællesskaber, er ved at blive rettet i Wingrodan, således at de er korrekte altså uden det vedhæftede startfællesskabsnavn vi har anmodet bestyrelsen om at ændre i 1 i Bestyrelsens beslutninger såedes at meddelelse om klubskifte/skift af startberettigelse gives samtidigt til såvel modtagende klub som Union Masters hjemmeside flyttes til Unionens hjemmeside Vi vil også i år foreslå at beretningen, gruppedrøftelserne samt målsætning og handleplaner behandles samlet det giver bedst mening og sammenhæng. Flemming Poulsen, Allerød-Birkerød efterlyste mulighed for at ændringer ved mesterskaber kunne besluttes/effektueres hurtigere end tilfældet er i dag. Lise Møller svarede, at mindre ændringer ifølge forretningsordnen kan gennemføres umiddelbart, men ved større ændringer til, er det områdemødet - og dermed klubberne - der skal afgøre det. Steen Garde, Frederiksværk er enig i at områdemødet er den besluttende forsamling, men klubberne kan her på områdemødt delegere et større ansvar til sektionen. Flemming Poulsen spurgte til om man ikke kan afgøre ændringer på høringsmøder. Lise Møller svarede, at vi har ca. 100 klubber der deltager i vore mesterskaber, og kun 21 klubber deltog i høringsmøderne i februar. Vi har et ansvar for alle de klubber der deltager i vore mesterskaber. Men man kan indkalde til et ekstraordinært fagområdemøde, hvis det er meget vigtige beslutninger. Anni Brander, Køge ønskede at høre om speakertræffet kun er for mesterskabsspeakere, eller for alle interesserede. Ricki Clausen svarede, at der er tale om en åben invitation Herefter inddelte forsamlingen sig i grupper og diskuterede de emner sektionen havde lagt op til i indkaldelsen: DM for Hold Formål + spørgsmål Kåring af bedste klub/startfællesskab Motivere og fastholde træningsmiljøerne Fremme holdfølelsen i en individuel sportsgren Give den enkelte svømmer oplevelsen af at alle indsats er afgørende og vigtig Skal DM-H være en turnering over flere stævner? Skal DM-H kønsopdeles? DM-K, DM-L, DM-B, DÅM - side 2 -

3 Skal DM-K udvides med 1 dag? Skal DM-L afkortes med 1 dag? Er der fortsat behov for DM-B? DÅM gr.1 indl. + finaler? Løbsprogram? DÅM gr. 2 middagspause? Andet til mesterskaber Motivation og barrierer Hvad motiverer dig / din klub til at være stævnearrangør? Hvad får dig / din klub til ikke at søge et stævne? Hvad kunne få dig til at være aktiv i Svømmesektionen? Hvad holder dig tilbage for at deltage i Svømmesektionens arbejde? Gruppedrøftelserne blev afrapporteret, og referenten opfattede følgende tendenser og holdninger i dette: DM-H Skal ikke opdeles efter køn Det er vigtigt at det er et hold der stiller op, og at dette har eksisteret over et stykke tid. Mesterskabet kunne afholdes over 2-3 runder. Vi kunne bede nogle interesserede foretage et hurtigt arbejde sammen med nogle repræsentanter fra mesterskabsudvalget. DM-K ønskes ikke udvidet DM-L kan gøres kortere, men stævneafsnittenes længde er afgørende DM-B er der behov for, men navnet bør ændres. Det skal ligge samtidig med DM-L. DÅM 1 bør have pause eller separate finaler DÅM 2 bør have pause, og kan godt starte fredag eftermiddag Generelt er der behov for de bedste faciliteter til mesterskaberne. Motivation som lokalarrangør og barrierer for at afholde mesterskaber: Som potentiel lokalarrangør af mesterskaber er profilering af klubben en vigtig motivationsfaktor, og her er navnet på arrangementet vigtigt. Hvis klubbens organisation er svag, giver det usikkerhed om man kan levere kvaliteten som lokalarrangør. Større kendskab til sektionens mesterskabshåndbog kan være en hjælp til at få overblik over opgaverne. Hvis man går ud til en region og aftaler en samarbejdsmodel kunne det gøre barrieren mindre. Klassifikation af svømmehallerne så man har et overblik over muligheder kunne indgå. Motivation og barrierer for at medvirke som aktiv i svømmesektionen: Det er interessant hvis man brænder for organisationsarbejde og sporten. Det fordrer at man kan forene det med øvrigt arbejde. Lise Møller vil med baggrund i ovennævnte opfordre flere klubber til at slå sig sammen som lokalarrangører, og sektionen må forsøge at informere bedre om de redskaber der er i form af mesterskabshåndbogen på - svømning - værktøjskasse. - side 3 -

4 Omkring DM-H stiller Flemming Poulsen, Kasper Ernst og Steen Garde sig til rådighed for at indgå i en arbejdsgruppe sammen med mesterskabsudvalget. Udvalgets arbejde kan lægges ud til høring på nettet. 3. Drøftelse af målsætninger og handleplaner for sektionen Ingen kommentarer til det udsendte materiale 4 Orientering om sektionens regnskab og budget Morten Kjær gennemgik regnskab 07 og budget 08 Indtægter (tusinder) Resultat Budget Danske Mesterskaber Grand Prix Stævner Øst-Vest Mesterskaber Masters Licenser Grodan Bøder Total Udgifter (tusinder) Danske Mesterskaber Grand Prix Stævner Øst-Vest Mesterskaber Masters Grodan Dommerfaggruppe Møder, mv Administration, porto mv Tilskud til Eliteafdelingen Total Anni Brander Mastersudvalget vil forsøge at gennemføre fire faste årlige mesterskaber: Et Øst, et vest, DOM Kortbane og DOM Langbane 5 Behandling af indkomne forslag Ingen indkomne forslag 6 Øvrige emner til drøftelse Forretningsorden for svømmesektionen Peter Schmidt gennemgik de væsentligste ændringer til forslaget til forretningsordenen. Johnny Risager Jørgensen, Skagen ønskede at klubber ikke nødvendigvis havde haft svømmere med i sektionens aktiviteter det foregående år også kunne have indflydelse på fagområdemødet. Jes Gydesen, Allerød undrer sig over navnet Svømmesektion, når nu det primært arbejder med mesterskaber. Lise Møller foreslog en ændring af formuleringen til: - side 4 -

5 Stemmeret på områdemødet har sektionsledelsen med en stemme hver og klubber der deltager i svømmeaktiviteter under Dansk Svømmeunion med en stemme. Forsamlingen godtog denne ændring 7 Valg af sektionsleder Lise Møller blev valgt 8 Valg af øvrige medlemmer til sektionens ledelse samt udvalg 8 a Valg af leder for Dommerudvalg Leo Lykke præsenterede Jens-Christians Iversen, som ikke var tilstedet. Jens-Christian blev valgt for 1 år 8 b Valg af leder af Masters Udvalg Anni Brander blev valgt for 2 år 8 c Valg af 4 sektionsmedlemmer Svend Sander blev valgt for 1 år Ricki Clausen blev valgt for 1 år Connie Florin blev valgt for 2 år Herudover var der en vakant plads for 2 år. Peter Møller Nielsen, Skovbakken er interesseret. Lise Møller gav udtryk for, at Peter absolut besidder evner til at bestride posten som koordinator af mesterskaber vest for Store Bælt. Peter blev valgt for 2 år. 8 d Valg af 3 medlemmer af dommerudvalget Walther Lundis (vest) blev valgt for 2 år Arthur Brander (øst) blev valgt for 1 år Leo Lykke blev valgt for 2 år 8 e Valg af 2 medlemmer til mastersudvalget Ken Andersen blev valgt for 2 år Dorte Mathiesen blev valgt for 1 år. 9 Eventuelt Lise Møller gennemgik arrangørstatus på mesterskaber. DM 2009 vil blive i Esbjerg Kolding tager DÅM 1 under forudsætning af at de kan få hallen. DMK 2009 er placeret, på trods af at en sjællandsk klub kunne være interesseret. Der er ny frist for de stævner der ikke er placeret. Lise Møller skriver ud herom. Morten Kjær præsenterede Jette Jansen og Sanne Skousen Holm som er medarbejdere på unionskontoret i Farum. Flemming Poulsen, Birkerød-Allerød vil gerne kende ansøgerstatus ca. 14 dage inden fristen. Lise Møller lovede i at offentliggøre en oversigt inden fristens udløb, så der mulighed for at prikke til mulige klubber, om at komme på banen. Peter Schmidt afsluttede mødet Lise Møller takkede dirigenten for ledelse af mødet, og takkede desuden de folk der nu ikke længere er en del af svømmesektionens ledelse: - side 5 -

6 Lise Petersen har indtil nu arbejdet med vest-mesterskaber og går nu over i WinGrodan-octo gruppen. Marianne Rom vil i fremtiden også have sæde i WinGrodan-octo gruppen Jette Sulsbrück fortsætter med at arbejde med fladen mellem breddesektionen og svømmesektionen. Morten Kjær Referent - side 6 -