DATEA. Referat af ordinær generalforsamling

Transkript

1 Referat af ordinær generalforsamling AIB Lille Odinshøj Den 24. april 2012 afholdtes ordinær generel forsamling på A/B Lille Odinshøj i ejendommens selskabslokaler. Repræsenteret/tilstede på generalforsamlingen var 101 heraf 15 ved fuldmagt. Endvidere deltog Afdelingsdirektør Anette Dyhl, DA TEA og ejendomsadministrator Ena Germann Sørensen, samt revisor Jesper Buch fra BDO ScanRevision A/S For generalforsamlingen forelå følgende dagsorden: 1. Valg af dirigent. 2. Valg af referent. 3. Valg af stemmeudvalg. 4. Bestyrelsens beretning. Vedlægges. 5. Godkendelse af årsregnskab og andelsværdi. Bestyrelsen foreslår andelskronen fastsat til 6.280,00 pr. m Ejendommens vedligeholdelsesstand og eventuelle modernisering. 7. Indkomne forslag. Forslag fra bestyrelsen Forslagfra beboerne. 8. Godkendelse af budget og eventuel ændring i boligafgift. Bestyrelsen foreslår en boligafgiftsstigning på kr. 8,61 pr. m2 pr. år. Det betyder en stigning på en lejlighed på 79 m2 på ca. kr. 684,00 pr. år/kr. 57,00 pr. måned. En lejlighed på 119 m2 på ca. kr ,00 pr. år/kr. 85,00 pr. måned. Det vil give foreningen et rådighedsbeløb på kr ,00 pr. år. 9. Valg til bestyrelsen. Følgende er på valg: Formand Alice Graver er på valg. Modtager ikke genvalg. Bestyrelsen foreslår Hans Schmidt som formand. merne Jørgen Wiberg og Erik Poulsen er på valg. Henrik Rasmussen ønsker at udtræde af bestyrelsen uden for tur.

2 Jørgen Wiberg foreslås valgt for 1 år. Erik Poulsen foreslås genvalgt. Bestyrelsen foreslår Bent Skaarup nyvalgt. Valg af 2 suppleanter Suppleant Alice Nielsen foreslås genvalgt. Bestyrelsen foreslår Carl Mourier nyvalgt som suppleant. 10. Eventuelt. Ad 1 - valg af dirigent Foreningens formand Alice Graver bød velkommen og meddelte, at der sidste år var solgt 11 lejligheder og at der i år var der solgt 6. Derefter præsenterede Alice Graver bestyrelsen for de nye andelshavere og indstillede herefter Afdelingsdirektør Anette Dyhl som dirigent. Dirigenten konstaterede, at generalforsamlingen var indkaldt i overensstemmelse med foreningens vedtægter og således lovlig og rettidigt indkaldt. Dirigenten konstaterede endvidere, at generalforsamlingen var beslutningsdygtig, idet mere end 1/5 af foreningens medlemmer var til stede. Dirigenten gennemgik dagsordenen. Der var indkommet forslaget stillet af Lis Schwartz vedrørende antal spisebilletter. Forslaget var drøftet på sidste års generalforsamling, hvor det var oplyst at det ikke kunne behandles med mindre, at alle i foreningen stemmer for forslaget. De andelshavere, der har købt en andel har ifølge vedtægten velerhvervede rettigheder, som ikke efterfølgende kan forringes uden 100% enighed. Der var indkommet forslag fra Kell Normann m.fl. vedrørende salg af ejendommene Krogebakken 12 og Alexander-Foss Vej 4 samt frasalg af skræntgrunden. Dirigenten oplyste, at andelshaverne i de berørte ejendomme skulle tåle at blive solgt, og da det ikke var tilfældet kunne forslaget ved frasalg af ejendommene ikke behandles. Dirigenten oplyste endvidere, at referaterne igen år ville blive beslutningsreferater. Ad 2 - valg af referent Dirigenten foreslog foreningens administrator Ena Germann Sørensen som referent. Ena Germann Sørensen blev valgt.

3 Ad 3 - valg af stemmeudvalg Tove Petersen, Tove Lind og Hanne Messina blev enstemmigt valgt som stemmetællere. Ad 4 - bestyrelsens beretning Bestyrelsens beretning var fremsendt til andelshaverne sammen med indkaldelsen. Der var ingen bemærkninger til beretningen, der herefter blev taget til efterretning. Ad 5 - Godkendelse af årsregnskab og andelsværdi. Bestyrelsen foreslår andelskronen fastsat til 31,40. Foreningens revisor Jesper Buch gennemgik regnskab og forslag til andelsværdi. imod, at indtægterne fra forpagteren på ,00 var med i spi- Poul Mortensen protesterede seregnskabet. Regnskabet og andelskronen blev herefter godkendt. Poul Mortensen stemte imod. Andelskronen er herefter på 31,40. Ad 6 - Ejendommens vedligeholdelsesstand og eventuelle modernisering. Se beretningen. Birthe Agger Nielsen spurgte til, hvornår tagene skulle renoveres. Der henvises i den forbindelse til den nye udarbejdede vedligeholdelsesplan, der blev gennemgået på det seneste beboermøde i foreningen. Birthe Agger Nielsen kunne afhente en vedligeholdelsesplan i receptionen. Ad 7 - Indkomne forslag Dirigenten gjorde opmærksom på, at der ikke kunne ske frasalg af de nævnte ejendomme, idet de var beboede af andelshavere. Forslaget kunne derfor ikke behandles. Forslaget fra Kell Normann m.fl. vedrørende frasalg af skræntgrunden var der derimod mulighed for at sælge, idet dette var at betragte som en fælles bestanddel. Problematikken havde før været oppe og bestyrelsen havde undersøgt sagen. Bestyrelsen var meddelt afslag, men kommunen havde oplyst, at der formentlig ville blive lempet på reglerne i fremtiden. Dirigenten bad derfor forsamlingen om at tilkendegive om bestyrelsen skulle gå videre med sagen og komme med forslag til næste generalforsamling. 64 stemte for. Bestyrelsen arbejder herefter videre med sagen. Forslaget fra Lis Schwartz havde været behandlet sidste år. Lis Schwartz stillede spørgsmålstegn ved om det var en korrekt beslutning Anette Dyhl som dirigent havde taget sidste år. Anette Dyhl gjorde opmærksom på, at der intet nyt var i sagen. Lis Schwartz 's var repræsenteret ved advokat Vilsted der herefter fik ordet. Advokat Vilsted var af den opfattelse at det ikke var en lovlig afgørelse dirigenten havde truffet sidste år. Advokat Vilsted gjorde opmærksom på, at såfremt forslaget ikke gik til afstemning kunne forslagsstiller efterfølgende anlægge retssag mod dirigenten og foreningen.

4 Anette Dyhl gjorde opmærksom på at Advokat Vilsted allerede den 24. juni 2011 var besvaret skriftligt. Derefter havde der ikke været korrespondance fra Advokat Vilsted. Anette Dyhl bemærkede, at der ikke var forhold, der foranledigede hende til at ændre beslutningen fra sidste år hvorfor for- Anette Dyhl gjorde opmærksom på, at hun ikke ville stille forslaget til afstemning, samlingen måtte tage stilling til hvorvidt hun skulle fortsætte som dirigent. Der blev derefter afholdt skriftlig afstemning. 64. Stemte for Anette Dyhl som dirigent 16 stemte imod og 14 stemte blankt. Anette Dyhl meddelte herefter, at hun forsatte som dirigent og at der kræves 100% enighed såfremt vedtægten vedr. spisebilletterne skal ændres og da ikke alle er tilstede er der ingen grund til at sætte forslaget til afstemning. Ad 8 - Godkendelse af budget og eventuel ændring i boligafgift. Bestyrelsen foreslår en boligafgiftsstigning på kr. 8,61 pr. m2 pr. år. Det betyder en stigning på en lejlighed på 79 m2 på ca. kr. 684,00 pr. år/kr. 57,00 pr. måned. En lejlighed på 119 m2 på ca. kr ,00 pr. år/kr. 85,00 pr. måned. Det vil give foreningen et rådighedsbeløb på kr ,00 pr. år. Der var en kortere drøftelse omkring boligafgiftsstigningen. Budgettet og boligafgiftsstigningen blev herefter vedtaget med stort flertal. Ad 9 - Valg til bestyrelsen Følgende er på valg: Formand Alice Graver er på valg. Modtager ikke genvalg. Bestyrelsen foreslår Hans Schmidt som formand. merne Jørgen Wiberg og Erik Poulsen er på valg. Henrik Rasmussen ønsker at udtræde af bestyrelsen uden for tur. Jørgen Wiberg foreslås valgt for 1 år. Erik Poulsen foreslås genvalgt. Bestyrelsen foreslår Bent Skaarup nyvalgt. Valg af 2 suppleanter Suppleant Alice Nielsen foreslås genvalgt. Bestyrelsen foreslår Carl Mourier nyvalgt som suppleant.

5 Bestyrelsen ser herefter således ud: Formand Hans Schmidt Jørgen Wiberg Bent Skaarup Inger Byskov Erik Poulsen Suppleanter Suppleant Alice Nielsen Suppleant Carl Mourier Ad 10 - Eventuelt Jørgen Wiberg oplyste, at badebroen bliver opsat den 14. maj Birthe Agger Nielsen spurgte til kriterierne for indlæg i Hugin da hun havde sendt 4 spørgsmål til bestyrelsen, som hun ønskede besvaret. Bestyrelsen ser på sagen. Der blev spurgt til hvor man kunne afhente nøgle til hængelåsen der sidder på lågen op til pavillonen. Bestyrelsen undersøger sagen. Alice Graver takkede herefter dirigenten Anette Dyhl, administrator Ena Germann Sørensen og revisor Jesper Buch for samarbejdet samt tak til alle for de små erkendtligheder jeg har modtaget. Formand Hans Schmidt takkede for tilliden og takkede herefter Henrik for et fantastisk vedholdende og grundigt arbejde i de forløbne år. Derefter blev der overrakt en lille present fra bestyrelsen. Og så til Alice. Du fik mig overtalt til at gå ind som suppleant og derefter til formandsposten. Tak for det kæmpe arbejde du har udført for foreningen i mindst 8 år. Jeg vil ikke love at jeg kan gøre det lige så hurtigt. Din erfaring er enorm og jeg håber at jeg kan trække lidt på dine kompetencer en gang i mellem. Derefter blev der overrakt en lille present fra bestyrelsen. Hans Schmidt sluttede af med at oplyse at der er flaghejsning den l.maj 2012, idet bygningerne i vor forening fylder 50 år. Efter flaghejsning er der kaffe og kringle i selskabslokalet. Der var herefter ikke flere spørgsmål og dirigenten takkede for i år. llioc{\ '. V~j) I \. Anette Dyhl, dihgent t Generalforsamlingen sluttede /1k/~ Hans Schmidt, formand