4. Oprydningsskranke

Transkript

1 4. Oprydningsskranke

2 Indhold Oprydningsskranke... 3 Håndterede materialer... 3 Materialer til placering på reservationshylden... 5 Materialer til nedtagning fra reservationshylden... 5 Udskriv reserverede materialer... 6 Indstillinger for Oprydningsskranke

3 Oprydningsskranke OPRYDNINGSSKRANKE Det er nemt at grovsortere materialerne før de skal sættes på plads. Den tydelige opstilling aflæses let. Oprydningsskranke er et effektivt og hurtigt værktøj til både aflevering af hjemkomne materialer, men også til fx håndtering af indkomne bestillinger (reservationer). Tast F3 hvis du også vil se Lånergenskaber Der opnås stor effektivitet i afleveringsprocessen fordi systemet ikke samtidig skal vise de enkelte låneres status. Hvis du alligevel ønsker at følge lånernes status, kan du taste F3 og få åbnet vinduet Låneregenskaber. På den måde kan du også følge med i, hvem der afleverede. Tællere i Oprydningsskranke Mens du arbejder med Oprydningsskranke kan du følge arbejdets omfang via skærmens tællere. Øverst til venstre vises tællerne Fremgang til højre fangede reserveringer og eventuelle materialer, som skal leveres tilbage til andre filialer (skoler). Nulstil tællere Tællerne kan nulstilles via menupunktet Nulstil i Funktioner menuen. Håndterede materialer Mens du fx afleverer materialerne vil du se deres data i skærmens midterste felt. I højre side kan der blive vist en kommentar. En kommentar vil fx kunne være en udlånsnote, som blev oprettet under udlånet (se opslaget Udlånsnote). 4-3

4 Du kan altid vælge at sortere de behandlede materialer ved at klikke kolonneoverskrifterne. Kolonnen Handling som skal gennemføres viser, hvor materialet skal opstillet eller i øvrigt håndteres fx sættes på reservationshylden. Disse tekster understøttes af den fremhævede tekst nedenfor i skærmbilledet. I skærmens nederste sektion kan du aflæse materialenummer, titel og forfatter. Derunder den tydelige anvisning af materialets opstilling (Destination) eller hvis det drejer sig om reservering en info herom. Under det hvide felt kan du aflæse Gennemførte handlinger beskrevet og materialets opdaterede status. Inspektion af materiale eller tidligere låner Hvis du vil se Lånergenskaber for den låner, som netop fx har afleveret et materiale, kan du højreklikke og vælge Låneregenskaber. Hvis du vil se flere oplysninger om materialet, kan du højreklikke (eller dobbeltklikke) på titlen. I vinduet Materialeegenskaber kan du fx se Udlånshistorien materialets tidligere lånere. Et reserveret materiale er fanget. Der udskrives automatisk en reserveringsnote til materialet. Materialet skal på reservationshylden. 4-4

5 Nulstil tæller Når du arbejder med Oprydningsskranke kører tællerne og rapporterer derfor løbende om aktiviteten. Du kan til enhver tid nulstille tællerne og rydde visningen af allerede udført aktivitet. Reservationer En del af oprydningen i biblioteket omfatter håndtering af reserveringer. Via menuen kan du både checke for indgåede bestillinger, som du skal hente i biblioteket eller checke, om du har materialer stående på reservationshylden, hvis tid der, nu er udløbet låneren kom ikke! Du kan læse mere om Reservering af materialer og reservationshåndtering i kapitel 3: Udlånsskranke. Materialer til placering på reservationshylden Materialerne er enten reserveret via Skolebibliotekarens Portal, fra andre skoler (hvis dette er aftalt ved systemopsætningen) eller materialer, som ved en ekspeditionsfejl ikke blevet håndteret korrekt under afleveringen i Selvbetjeningsskranke. Materialer til placering på reservationshylde udskrift heraf.. Udskriften benytte som huskeseddel når du skal hente materialerne på bibliotekets reoler. Husk at skanne de funde materialer med ventende reservering i Oprydningsskranke, så systemet også ved, at materialet nu er på reservationshylden og venter på låner. Materialer til nedtagning fra reservationshylden I Dantek BiblioMatik er der opsat en regel om, hvorlænge et reserveret materiale skal vente på at blive afhentet (standardværdi= 7 dage). Udlånes materialet ikke til låner indenfor denne frist, markeres det som klar til at blive nedtaget. 4-5

6 Udskriv reserverede materialer Udskriften viser, hvordan titler og materialer (eksemplarer) kan have forskellig status, alt efter hvor i forløbet reserveringen befinder sig. 1) Materialet har ventet mere end standardtid, og bør nu nedtages fra reservationshylden. Skan materialenummeret i Oprydningsskranke, så Dantek BiblioMatik er bekendt med, at materialet er på vej tilbage til hylden eller til næste låner i en reservationskø. 2) Materialet venter på låner på bibliotekets reservationshylde (standardtid=7 dage). 3) Titler, hvor der lige nu er oprettede reservationer. De venter på materialer. Udskrift af alle reserverede materialer Indstillinger for Oprydningsskranke Læs om brugen af Indstillinger i kapitel 3 - Indstillinger (for Udlånsskranke) 4-6