AgroSoft A/S AgroSync

Transkript

1 AgroSoft A/S AgroSync AgroSync er et AgroSoft A/S værktøj, der bliver brugt til filudveksling imellem WinSvin og PocketPigs. Fordele ved at bruge AgroSync: Brugeren bestemmer overførsels tidspunktet for data filer. Data filer bliver kun overført, hvis ALLE filer ankommer korrekt. Brugeren får at vide, om fil overførslen gik godt eller skidt. Kan køre på et trådløst netværk. For installation af AgroSync se AgroSync Setup.pdf dokumentet, der ligger på AgroSoft CD'en. Indhold: AgroSync...2 Opstart af AgroSync...2 AgroSync menuen...2 AgroSync vinduet...3 Ændre navn på en PDA...5 Indstillinger...6 Afslutning af AgroSync...7 WinSvin...8 Opsætning i WinSvin...8 PocketPigs...9 Første synkronisering via AgroSync i PocketPigs...9 Brug af AgroSync i PocketPigs...10 Slå AgroSync fra i PocketPigs

2 AgroSync Opstart af AgroSync Første gang AgroSync startes, vises følgende besked på skærmen: Vælger man Nej, vil AgroSync lukke, og man vil blive spurgt igen, næste gang Windows starter op. Vælger man Ja, starter AgroSync op, og man vil for eftertiden udveksle filer imellem WinSvin og PocketPigs via AgroSync i stedet for Microsoft's ActiveSync. AgroSync vil, første gang den startes, starte op i det sprog, som WinSvin kører med. Hvis AgroSync ikke ligger inde med det sprog, starter den op i engelsk. Efterfølgende vil AgroSync starte i det sprog, den kørte med sidst den kørte. AgroSync menuen Når AgroSync kører vises et ikon (grøn cirkel) blandt ikonerne nederst i højre hjørne (der hvor uret vises). Hvis én eller flere PDA er er ved at hente / sende data ændrer det grønne ikon sig til gult. Højreklikkes der på ikonet, fås følgende menu frem: Tryk Afslut for at lukke AgroSync. Læs mere i afsnittet Afslutning af AgroSync. Tryk Genstart for at genstarte AgroSync, hvis det grønne ikon har skiftet farve til rød. Grunden til at ikonet skifter farve er, at AgroSync har lukket for kommunikationen med PDA erne. Tryk Åben for at åbne AgroSync vinduet. Kan også gøres ved at dobbeltklikke på ikonet. Læs mere i afsnittet AgroSync vinduet. Tryk Indstillinger for at ændre AgroSync indstillingerne. Læs mere i afsnittet AgroSync indstillinger. Tryk Om AgroSync for at få vist informationer om AgroSync og hvad den registrerede Sentinel nøgle har af data. 2

3 AgroSync vinduet Så længe ingen PDA'er har registreret sig hos AgroSync, vises beskeden Der er ingen registrerede PDA'er, som vist på billedet herunder: Når den første PDA har registreret sig, vises en tabel over PDA'erne, som vist på billedet herunder: I tabellen vises PDA'ens navn, PDA'ens status dvs. hvor data filerne befinder sig, og hvornår PDA'ens status sidst har ændret sig. 3

4 I firkanten under tabellen findes to oplysninger: Max. antal PDA'er viser det antal PDA'er, som Sentinel nøglen understøtter. På billedet ovenover er det vist, at nøglen kan bruges af 5 PDA'er samtidig. Lokale IP adresser er en drop down boks, der viser de mulige IP adresser, som PocketPigs kan bruge til at kontakte AgroSync med. Ved siden af firkanten, er der to knapper: Fjern PDA - Trykkes der på denne knap, vil den PDA, der er markeret i tabellen, blive fjernet fra AgroSync. En af følgende beskeder vil blive vist på skærmen inden PDA en slettes: Beskeden ovenover vises i tilfælde af, at data filerne ikke er i PDA'en eller er klar til WinSvin. Beskeden ovenover vises i tilfælde af, at data filerne er i PDA'en. Beskeden ovenover vises i tilfælde af, at der forefindes data filer, sendt fra PDA'en, der er klar til WinSvin. Skjul - Trykkes der på denne knap lukker AgroSync vinduet, men programmet kører videre. 4

5 Ændre navn på en PDA For at ændre navnet på en PDA, skal man først venstreklikke med musen, på det navn man vil ændre i tabellen, som vist nedenunder. Klik her Tryk på F2 tasten på tastaturet, og følgende billede kommer op på skærmen. Indtast PDA ens nye navn i det hvide felt og tryk på Omdøb knappen. Herefter kommer følgende besked på skærmen. Følg anvisningen i beskeden, for at få ændret navnet på fysiske PDA også. 5

6 Indstillinger Trykker på man på Indstillinger i AgroSync menuen, kommer man til følgende skærmbillede: Advar ved lukning Ved at fjerne / tilføje fluebenet i Advar ved lukning, kan man fjerne / tilføje advarslen, der kommer når AgroSync lukker. Man vil dog få følgende besked på skærmen, når man prøver at fjerne advarslerne. Vælg sprog Når man trykker på drop down boksen, får man præsenteret de mulige sprog AgroSync tilbyder. Markér en landekode for at skifte sprog. Ændrer man i indstillingerne, vil de blive gemt og AgroSync husker dem, når den startes op næste gang. Porte og Stier Her kan man ændre hvilke port numre, kommunikationen til PDA en skal foregå på, og hvor eventuelle ekstra installationer af WinSvin ligger. Som udgangspunkt bruger AgroSync port nummer til kommunikation, men da denne port allerede kan være i brug af et andet program, kan det være nødvendigt at ændre dette. Port numres værdi skal ligge imellem og og de må ikke være ens. Port A er den port, der altid vil have en værdi, da det er den primære port. Port A s sti kan ikke ændres, da det er her AgroSync blev installeret. Port B og C kan bruges til at pege på ekstra installationer af WinSvin, der også skal kommunikere med en PDA. For at tilføje en port, skal der angives både port nummer og sti til installationen af WinSvin. De ændringer man har lavet, bliver først gemt, når man trykker på Gem porte knappen. 6

7 Afslutning af AgroSync Hvis man lukker AgroSync, skal man være opmærksom på, at de tilknyttede PDA er kan være i gang med at sende / modtage filer. Ses ved at AgroSync ikonet er gult. En god skik er derfor, at åbne AgroSync vinduet for at se, hvad PDA erne foretager sig, inden man afslutter AgroSync. Hvis man lukker sin PC imens AgroSync kører, vil man få følgende besked på skærmen: Er man sikker på, at PDA erne ikke er ved at sende / modtage filer, trykker man OK og PC en lukkes ned som normalt. Er man ikke sikker på, om PDA erne er ved at sende / modtage filer, er det god skik at trykke Annuller, for efterfølgende at tjekke AgroSync vinduet og afslutte AgroSync manuelt. Da PC en er ved at lukke, har man ikke ubegrænset tid til at bestemme sig i (ca. 15 sekunder). Hvis man lukker AgroSync ved hjælp af Afslut menupunktet, vil man få følgende besked vist på skærmen: Er man sikker på, at PDA erne ikke er ved at sende / modtage filer, trykker man OK og AgroSync lukkes ned. Er man ikke sikker på, om PDA erne er ved at sende / modtage filer, er det god skik at trykke Annuller, for efterfølgende at tjekke AgroSync vinduet og afslutte AgroSync manuelt. Har man ikke lyst til at få disse advarsler, kan man under menupunktet Indstillinger slå dem til og fra. Læs mere i afsnittet AgroSync indstillinger. 7

8 WinSvin Opsætning i WinSvin I WinSvin skal man vælge til, at man ønsker at benytte AgroSync. Dette gøres under Generelt - Ekstern data registrering - System setup. For at man kan sende data imellem PocketPigs og WinSvin, skal der være åbent for kommunikationen i WinSvin. I AgroSyncIdleTime kan man vælge at WinSvin selv skal åbne for mulig kommunikation med AgroSync, hvis WinSvin er åben, men PC ikke har været benyttet i en tid. Indtast efter hvor mange minutter dette skal træde i kraft. Når WinSvin er klar til dataudveksling via AgroSync vises følgende billede. Har man ikke sat programmet til selv at åbne for muligheden for kommunikation, klik på Generelt - Ekstern data registrering - AgroSync kommunikation 8

9 PocketPigs Første synkronisering via AgroSync i PocketPigs For at få PocketPigs til at synkronisere filer ved hjælp af AgroSync, skal man trykke på AgroSync ikonet i PocketPigs hovedmenuen. Tryk her Herefter kommer Test vinduet frem, hvor man skal indtaste IP adressen i felterne ved siden af AgroSync feltet. IP adressen, der skal indtastes kan findes ved at åbne AgroSync og kigge på Lokale IP adresser -drop down boksen (se afsnit AgroSync Vinduet ). Nedenstående billede viser at er indtastet. Port nummeret skal være Er det ikke det, så ret det til. Når IP adressen er indtastet, tryk på knappen Test. Hvis PocketPigs får forbindelse til AgroSync, bliver man spurgt, om vil oprettes. Svar OK og PocketPigs kan begynde at synkronisere via AgroSync. 9

10 Brug af AgroSync i PocketPigs For at udveksle data med WinSvin, skal man klikke på ikonet AgroSync, der ligger i hovedmenuen af PocketPigs. Hvis der ikke er data i PocketPigs, vil programmet automatisk springe ind i AgroSync, når man åbner PocketPigs. PDA ens navn Oversigt over hvilke PDA ere, der er oprettet i AgroSync. Hvornår har de enkelte PDA ere sidst udvekslet data med WinSvin. Hvis PocketPigs kan få forbindelse til AgroSync, vil programmet automatisk gå i gang med at udveksle data. Man kan i feltet Status se hvor langt PocketPigs er kommet i processen. Oprettet PDA sender Klar til PC PC indlæser Tom PC udlæser Klar til PDA PDA henter I PDA Backup Status Hvad sker der PDA en er lige blevet oprettet i AgroSync. Forsvinder hurtigt og bliver afløst af PDA sender. PDA en sender data til AgroSync. Der ligger data klar til WinSvin, men WinSvin er enten ikke åben eller sat op til at synkronisere med AgroSync. Check at WinSvin er åbent, og at der i WinSvin er åbnet for kommunikation med AgroSync. WinSvin henter data fra AgroSync. WinSvin venter på, at brugeren synkroniserer manuelt i WinSvin. WinSvin validerer og genererer data, og sender dem til AgroSync. Der ligger data klar til PDA en, men der er ikke forbindelse til AgroSync, og data kan derfor ikke overføres i øjeblikket. Check at PDA en er tilsluttet netværket, og at der i WinSvin er åbnet for kommunikation med AgroSync. PDA en henter nye data fra AgroSync. Data ligger i PDA en. PDA en sender backup filer til AgroSync. 10

11 Slå AgroSync fra i PocketPigs For at slå AgroSync fra i PocketPigs, skal man tap and hold på AgroSync ikonet i PocketPigs hovedmenuen. Tap and hold her Herefter kommer Test vinduet frem, hvor man skal ændre det sidste tal i IP adressen til 00 ligesom i nedenstående billede. Når 00 er indtastet, tryk på knappen Test. Programmet hopper tilbage til PocketPigs hovedmenuen og synkroniserer nu ved hjælp af ActiveSyncs filsynkronisering. For at vende tilbage til synkronisering via AgroSync, gentag afsnittet Første synkronisering via AgroSync i PocketPigs. 11