Referat fra ryttermøde 9. august 2016 på HØJ

Transkript

1 Referat fra ryttermøde 9. august 2016 på HØJ Velkomst ved formanden Erik valgt til dirigent. 26 var fremmødt 1. Folde - Louise - vinterfolde - sygefolde - sommerfolde Sommerfolde: Ingen folde tilhører nogen og der uddeles folde hver sommer. Vinterfolde: (Forsøgs ordning aftalt med Per) De tre gamle folde vendes og der laves i stedet 6 folde, så vi får mindre folde med mindre flokke, så der bliver plads til nogle med og nogle uden strøelse. Der vil blive lagt grus til udjævning af indgang fra vej til fold (til udjævning af højde / niveau forskel mellem vej og marken). Man skal selv blive enige om hvilken type strøelse, der skal være på folden. Rotationsordning på foldene fra år til år, så vi skiftes til at gå langt. Ponyerne bliver hvor de er, men med en anden åbning fra hoppefolden, så bedre indgang hvor det forhåbentlig ikke bliver så mudret og dybt. Alternativ skal der grus på, så det ikke bliver så dybt. Alle skal sørge for vand på foldene. De 2 nye hopper der kommer er medtaget i foldfordeling. Hvem der står hvor, afhænger af om med eller uden strøelse. Dem med strøelse søger selv for kasser hertil. Per vil sætte lys op langs markvejen, så vi kan se hvor vi går med hestene. Christina kan høre om hendes fra kan skaffe lygtepæle og lamper fra sit arbejde. S. 1

2 Kan vi få Per til at lægge vand ud på vinterfoldene som han gør i dag (sommeren)? Tror det ikke, men Louise vil spørge Per. Hvor bliver indgangen til alle foldene? Oppe på grusvejen længst væk. Er det afstemt med alle fold udlukkerne? Ja Problem for nogle, at der bliver så langt at gå op med vand, kan der gøres noget? Forslag om, at man kan høre om andre vil gøre det mod betaling. Vil også høre Per om vi kan få lavet en ordning, hvor han stiller vandvognen ud eller vi kan sætte vandkopper i den modsatte ende. Skal undersøges, men den løsning kan ikke anvendes, når der er frost. Hvor skal strøelse opbevares? Bliver forsat der hvor det ligger i dag. Men husk at lægge vores presenninger fast, så sikkert at gå med hestene. (sikkerhed) Bliver ponyernes vinterfold lukket for andre heste nu, så klar til vinter? Ja den bliver lukket. Skal overveje om vi vil betaler kr i boksleje, for at få faste vinterfolde, der bliver tilsået rigtigt. Vil også gøre vores fold forhold mere fleksible. Noget vi skal vurdere, når vi ser om forsøgsordningen fungere for os. Tværholdere mellem foldene vil først komme på, såfremt foldene bliver permanente, da det kræver et større arbejde med metal pæle. Der kan blive udfordring mellem vallak og hoppe folde, men sidste år havde vi også problem med to vallakfolde ved siden af hinanden. Er der nok hegn må vi lave dobbelt hegn. Obs! Hvis længere indgræsnings periode skal Koll orienteres m.h.t. ormekure. Sygefolde: Der skal ryddes op på foldene, når man anvender dem strøelse m.v. En timefold den første ude på ridebanen. Forudsætning er at den bliver anvendt som timefold, ellers inddrages den såfremt der kommer flere syge heste. Timefold skal bookes og kan kun bookes i to timer uanset om en eller to heste. Den næste på ridebanen bliver en sygefold og der vil blive lavet en ekstra sygefold, der hvor wrappen står. Den vil blive lavet i de rigtige mål 5 x 8 m, for heste der ikke må bevæge sig så meget. Wrappen bliver flyttet ned langs fodboldbanen. Trekanten på fold ved Pers hal inddrages til sygefold, hvis der bliver behov for det. S. 2

3 Syge heste kræver dyrlæge erklæring eller at det er en synlig skader, så der ikke er tvivl om, hvorvidt den er syg eller ej. Louise vil styre syge- og timefold, så alle kan få de samme muligheder. Hvem sørger for kasser eller lignende til hø på sygefoldene? Det må folk selv gøre. Hvad gør vi såfremt der bliver flere syge heste end vi har folde til? Så vil timefolden blive inddraget. Vil Louise stå for alle folde, så man kun skal henvende sig til en person, og der ikke sker forskelsbehandling? Ja, alle kan gå til Louise, der så vil vende det med Per. Men Louise kan ikke bestemme tingene, såfremt Per ønsker noget andet. Kan man have en rask hest med på sygefold? Ja, og er der to syge, der kan gå sammen, så lader vi dem gå sammen. I forbindelse med sygefolde skal det overvejes, hvordan vi skal håndtere det, såfremt vi får flere syge heste, end vi har sygefolde til. Retningslinjer ønskes udarbejdet. Tidligere kunne man kun booke sygefold i 2 timer, men det strider undertiden mod dyrlægens anvisning. Er de flere så må vi deles om folden hen over dagen turnus ordning. Flere støttet ønsket om fast retningslinjer, kan være fx 4 timer eller halv dag. Opfordring til alle om at man går til Louise ved spørgsmål til folde, samt at vi taler med hinanden, så der kan findes en løsning såfremt der er noget man synes ikke fungerer. Obs. Hvis foldene er i stykker skal det siges direkte til Per enten direkte på telefon eller via mail. Man skal IKKE skrive det på facebook, da han ikke ser det der. Obs. Husk at sætte snorerne i ledåbning op, så det ikke ligger i mudderet. 2. Opstaldningskontrakt Karin Talt med Per om en opstaldningskontrakt både for at sikre opstalder og Per, samt sikre at alle kender deres rettigheder. Der bliver en kontrakt for nye opstaldere, der skal betale depositum og kan ikke fravælge strøelse på foldene. Samt en kontrakt for gamle opstaldere, da de fx ikke skal betale depositum. S. 3

4 Kontrakterne vil blive præsenteret for opstaldere, når de er færdige. Savner at det bliver præciseret, hvad der har med klubben at gøre, og hvad med Per, samt hvem der har ansvaret for hvad. Klare retningslinier er netop noget af det bestyrelsen har forsøgt at få præciseret med en opstaldningskontrakt samt ordensregler. Der er behov for en klar stringent linie, fx hvor har bestyrelsen ansvaret, og hvor påtager bestyrelsen sig en rolle, af hensyn til medlemmernes bedste. => Indspark til ordensregler under punkt 5. Det er Per man betaler til for opstaldningen, men han har ikke forstand på heste og deres velfærd. Derfor opfordres der til at gå gennem bestyrelsen, så vi kan stå sammen / danne fælles front. Husk at spørge opstalderne om, hvad de ønsker at bestyrelsen skal tage hånd om for dem. 3. Renholdelse Kirsten Opsamling af lorte fungerer stort set godt. Ridehuset ser normalt pænt ud. Problem med renholdelse af staldgamge og striglepladser sørg for at ryd lorte væk, undlad at banke børster af på vægge og fej efter jer. Der er sat lortespand i stald 3, så man kan feje op efter sig og ligge det op i spanden. Den løsning kan de andre stalde også forsøge sig med. Springbanen: sørg for at lægge træbommene op eller på vogn bom, så de ikke ligger og rådner. Toilettet husk at hold det rent, brug wc rens og toiletbørste og vask rent. Kan klubben eller Per ikke sponsorere lortespande i hver stald, og så kan det gå på omgang at tømme dem? Nej - alle skal gøre rent efter sig selv. Kan fx være en ide, at gøre det inden man går videre til en anden stald, så man ikke glemmer det. Bremer vil gerne have, at folk lader være med at feje smederester m.v. ind i Gismos boks. S. 4

5 Husk at fjerne hørester efter man har vandet sit hø i vandspiltovene. 4. Opstalder kontra bestyrelse Louise Der er en forventning til, at alle øvrige opstaldere også accepterer at bestyrelsesmedlemmerne også er opstaldere, og derfor har de samme bekymringer og rettigheder som dem selv. Har ofte oplevet at folk trækker bestyrelseskortet, når de mener at bestyrelsesmedlemmerne får anden behandling. Kommentar Omvendt er det også vigtigt at bestyrelsesmedlemmerne selv husker på, at der er ting man kan tale om som opstaldere, og som ikke skal videre til bestyrelsen. Såfremt det er svært at trække grænsen, blev der opfordret til at man tænker, som var vi på en arbejdsplads. Samt at hvis man er i tvivl, så pointer at det siges som opstalder og ikke til bestyrelsen. 5. Ordensregler Kia På Højmegård er der forskellige regler, der skal følges dels så hestene trives og dels så rideklubben kan fungere. (Sikre at medlemmerne behandles ens og ved, hvad de har at forholde sig til). Flere af reglerne fremgår allerede i dag på klubbens hjemmeside, men ligger spredt ligesom nogle er forældet og derfor er ved at blive revideret / evt. skærpet. For at give medlemmerne det bedste overblik, vil der i løbet af oktober måned blive lagt et nyt punkt på hjemmesiden, hvor klubbens ordensregler er samlet i hovedpunkter, så det bliver nemmere at finde dem / få overblik. Medlemmerne skal holde sig orienteret om reglerne, så alle har det samme grundlag at forholde os til (enige om, hvad der er gældende og ikke laver vores egne regler, da det kun giver anledning til splid og dårlig stemning). Husk at gå til hinanden med tingene, hvis der er noget vi er utilfredse med. Vil de samtidig blive revideret / saneret for der ligger mange og flere er gamle. Hold det overskueligt? er vi i gang med. S. 5

6 Kommentar Vend det med medlemmerne, når vi har det klart, så man kan se om det vigtige er med. Sørg for at holde det overskueligt og ikke skriv flere sider. 6. Tørrerum Kirsten Per er ved at se på frigivelse af et rum, vi kan anvende til tørrerum til nyvaskede dækkener/underlag. 7. Stævner Karin Det er de samme faste personer, der hjælper til stævnerne hver gang. Men disse er ved at gå død i det, da det er krævende og hårdt. Så derfor vil bestyrelsen høre om medlemmerne er interesseret i, at vi forsætter med stævner eller ej. Der er fordele og ulemper ved både at forsætte med stævner eller ej, hvorfor det skal vurderes godt. Men skal vi forsætte med at holde stævner, er der behov for at flere hjælper til. Derfor skal det afklares om vi ønsker at forsætte => Det blev ikke afklaret på mødet, men der kom mange gode kommentarer, så vi må se hvordan det går til det sidste stævne. Kan man ikke melde ud, hvad det giver af overskud, så medlemmerne kan se, at vi tjener penge? Det bliver der allerede gjort. Der skal tænkes på, at medlemmerne også har et andet liv og derfor ikke kan afse al sin tid til disse stævne week-ender. Det er tilladt at sige fra, når man skal noget andet. Men når man er på stedet alligevel og sidder og ser på, så kan man godt give en hjælpende hånd med, når man kan se at de andre har travlt. Det har altid været et problem at holde stævner, fordi der mangler hjælpere. Melder HØJ sig ud af DRF, så er det en permanent beslutning, da det tog den gamle klub 3 år, at få DRF til at godkende HØJ i sin tid, da de ikke troede vi kunne betale de kr Vi har samtidig fået opbygget et godt forhold til sponsorerne og fået lovning på Land og Fritid cup i 2017, hvor de betaler rosetter og gaver, så det vil være ærgerligt hvis vi stopper. Desuden er der arrangeret foredrag med Equisana og DLG stiller lokaler m.v. til rådighed, så opfordring til at der kommer flere. S. 6

7 Før man prøver det, så kan det være svært at forstå, hvor lang tid det egentlig tager at arrangere og afholde stævner. Det at vi holder stævner giver stedet et godt renomé og det giver medlemmerne noget at være socialt sammen om. Men ind i mellem må man også tænke tingene på en anden måde, og udnytte ressourcerne bedre. Desuden kan man overveje at holde mindre stævner, så det ikke bliver så stort, når der ikke er flere hjælpere. Hjælperskemaer skal fremover inddeles i timer i stedet for klasser, og så kan man skifte. Nemmere at overskue. Men kan også sige man gerne vil hjælpe 4 timer, hvis man selv starter. I dag har vi regel om, at man skal hjælpe en vagt. Den regel skal vi måske udvidde. Vigtigt at huske at overskudet går til alle medlemmer, hvorfor alle der er på stedet forventes at hjælpe. Sidstnævnte er med i den kommende opstaldningskontrakt. Andre klubber bruger den regel, at hvis man starter, så skal man tilmelde sig en arbejdsopgave. Den hårde kerne er på plads, men der mangler nogle til at hjælpe med tingene udenom. Folk kan lide at komme, vi får ros og der var mange startere. Så kom med input til, hvordan vi kan gøre det anderledes, hvis vi skal forsætte. 8. Kalkning af bokse Katja Når man nu skal til at kalke bokse selv, kan man så ikke godt få det meldt ud? Jo - sådanne ting skal fremadrettet meldes ud. Kommentar: Per sagt til en, at boksen ikke skal kalkes, da den blev det sidste år. Kalkning af bokse er Pers område, så gå til Per og hør om han kalker ens boks. Igen et eksempel på at reglerne er diffuse på HØJ. Man føler sig ikke altid lige velkommen på HØJ. 9. Springbane - Katja/Christina Udfordring med at græsset er for langt på springbanen, så utryg ved at ride på det. Bør slås oftere, når vi betaler facilitetskort. Kan bestyrelsen få det bragt op for Per, da det er faciliteter man betaler for, og derfor forventes at være i orden? Jo bestyrelsen kan høre Per herom. S. 7

8 Kan vi ikke få et beslag, hvor fx låger kan hænges op, ude på springbanen, så de ikke ligger i vand. På Bom vogn ligger det stadig og får vand liggende? Jo ok at Anette indkøber beslag og afleverer faktura til bestyrelsen, så skal klubben nok betale det. Kan der ikke blive indkøbt en rive til at rive hovslag med? Jo Kirsten M køber rive. 10. Vanding af baner - Christina Når vi betaler facilitetskort bør det forventes at også udendørs banen bliver vandet, fordi det har støvet for meget? Kan nok ikke løses, da ridehuset vandes og man derfor kan ride der i stedet. Det er dyrt at vande udendørsbanen. 11. Eventuelt Betaling Alle er gode til at betale. Orientering: forfaldsdato bliver pr ændret til den 1. i mdr. da nemmere, men ok hvis vi gerne vil betale til den 1. allerede nu. Information på facebook Hvis man ikke er medlem af Facebook, kan man så ikke få informationerne på en anden måde fx ved at sende en fælles sms eller sms til dem, der ikke er medlemmer? Jo - vil der blive strammet op på. Karin arbejder på en løsning. Høloft / hørum i stald 3 Høloftet kan vi ikke få ryddet op på høloftet og finde en fair måde, at fordele ressourcerne på? Bestyrelsen kan ikke gøre noget m.h.t. rummene i stald 3, da det er Pers domæne. Hvis rum i stald 3, kan man så ikke flytte nogle af tingene til andre steder, så flere kan få gavn af rummene i stald 3? Igen svært at håndtere, da Pers domæne. Der er tomme hørum på loftet med lås på, hvor der er tomt. Der skal derfor gøres rent og så skal dem, der vil have hø ind, have første ret til rummene. Der må ikke stå tomme hørum. Cathrine vil gerne arrangere at der bliver gjort rent og ordnet på høloftet i samarbejde med Per. Samt sikre der bliver lavet en opdateret liste over, hvem der har hvilke rum. S. 8