VALLENSBÆK KOMMUNE Brugerråd for Vallensbæk Ridecenter

Transkript

1 Vedr. : Brugerrådsmøde for Vallensbæk Ridecenter - Brugerundersøgelsen Tid : Torsdag den 20. juni 2019 kl Sted : Cafeen, Ridecenteret Deltagere: Katja Lindblad (Brugerrådsformand), Morten Schou Jørgensen, Gerda Nicolaisen, Charlotte Gajhede, Nataline Frydendahl, Britta Skov Jensen, Sissel Jensen (Stedfortræder), Per Springborg(Leder), Merete Kieme (Afdelingsleder Center for Sundhed, Kultur og Fritid - referent). Afbud: Anika Pedersen. Dagsorden 1. Præsentationsrunde og velkomst til nye medlemmer 2. Nyt fra Ridecenteret ved Per Springborg 3. Tilbagemeldinger fra Staldmøderne ved Katja Lindblad og det videre arbejde med handlinger efter brugerundersøgelsen. 4. Fremlæggelse af ventelisten og drøftelse af kriterier for ventelisten ved Per Springborg oplæg sendes ud inden mødet 5. Brug af sygefolde oplæg til drøftelse ved Per Springborg oplæg sendes ud inden mødet 6. Orientering om status og drøftelse af arbejdet med opfyldelse af Hesteloven ved Per Springborg 7. Kommende arrangementer ved Per Springborg 8. Aftale de næste møder i Brugerrådet 9. Forslag fra medlemmer 10. Eventuelt 1.Præsentationsrunde og velkomst til nye medlemmer Velkommen til Britta Skov Jensen, som er ny i Brugerrådet. 2. Nyt fra Ridecenteret Berideren har sagt op. Der er 8 der har søgt stillingen og 3 har været til samtale. Der er valgt en og der forhandles kontrakt p.t. Der kommer en udmelding inden for 14. dage. Sportsrideklubben SIV laver mange arrangementer. Som noget nyt er der kvalifikation i Spring. Ridecenteret slår folde i uge 26. Der er blevet malet på Ridecenteret i en flot grøn farve og balkonen er kridhvid. 1

2 3.Tilbagemeldinger fra Staldmøderne og det videre arbejde med handlinger efter brugerundersøgelsen Katja, Morten og Britta fra Brugerrådet har været til staldmøder med alle stalde i løbet af ugen. Per og Sissel har også deltaget. Det har været nogle gode møder. Der er forskellig stemning i staldene, og der kom mange gode input til det videre arbejde til møderne i brugerrådet. Der bliver lavet referat fra alle møder, som bliver sendt ud inden sommerferien. Udgangspunktet for møderne har været brugerundersøgelsen. Der er blevet talt om mange ting bl.a. vedligeholdelse, forskellige mangler på stedet, åbningstider, brug af frivillige, foderet, retningslinjer for brug af faciliteterne, opførsel og forventninger til brugerne på stedet, ny hestelov, mus og rotter, sygefold, mødeformer, opbevaringsplads, sanktioner og konsekvenser, mugning og mulighed for tilkøb. Der er lige så mange holdninger til foderet, som der er pensionærer. Det skal drøftes på et senere møde. Der er også rigtig mange, der er glade for at være på Ridecenteret og mange der gerne vil bidrage med frivilligt arbejde. Katja vil udarbejde en aktionsliste med det Brugerrådet skal videre med og Ridecenteret laver en liste med det de skal arbejde med. Brugerrådsmødet intensiverer møderne og vil holde månedlige møder i 2. halvår. Katja har lovet at gennemføre undersøgelsen igen i foråret 2020, hvor kommunen faciliterer undersøgelsen. Per og Sissel var også glade for møderne, som var en god oplevelse med konstruktive tone. Det har givet input til flere ting, som Ridecenteret skal blive bedre til. 4.Fremlæggelse af ventelisten og drøftelse af kriterier for ventelisten Brugerrådet tog den fremlagte venteliste til efterretning. Ved ledige bokse ringes til den første på listen og derefter i rækkefølge. Der står en del passive på listen. Brugerrådet drøftede hvilke kriterier, der skal være gældende fremover. Der er mange aspekter der skal være gennemtænkt skal boksen følge hesten? Skal man have fortrin, hvis man har en hest i forvejen, skal Vallensbæk borgere have fortrin og hvad nu hvis man opfylder to eller tre kriterier. Kan Ridecenteret sige nej til en pensionær hvis vedkommende f.eks. er i restance eller andre forhold der gør sig gældende. Hvilke regler skal gælde for intern rokering, fremleje af boks og standbyplads. Hvordan skal kontrakterne se ud og hvordan skal det så administreres i praksis. Brugerrådet ønsker, at følgende forhold skal indgå i udlejningsreglerne: Offentlige venteliste baseret på nummer Intern flytning af bokse for pensionærer Intern venteliste Hest nummer 2 og 3 kriteriet Fortrinsret til borgere i Vallensbæk Fortrinsret til borgere, som køber en rideskolehest At det så vidt muligt skal forsøges at lade hesten blive på stedet At der laves kriterier for udlejningen i prioriteret rækkefølge 2

3 At der skal være klar kommunikation om ventelisten og opskrivning til boks på VRC på hjemmesiden Regler for byt af boks Regler for at have boks på stand by ved hest ude af centret i en periode mod betaling Regler for at man ikke kan få en boks, hvis man skylder Vallensbæk Kommune penge eller er i restance Fremleje af boks På baggrund af drøftelserne aftalte vi, at Merete og Per udarbejder et forslag til retningslinjer for ventelisten til Brugerrådets næste møde samt kommunikation til hjemmesiden. Brugerrådet drøfter det igen på næste møde. Nye kriterier skal gælde for Brug af sygefolde Brugerrådet vedtog følgende: Vallensbæk Ridecenter råder over to sygefolde hvor heste og ponyer, som er opstaldet på Vallensbæk Ridecenter kan få tildelt tid. Der gælder følgende kriterierne for tildeling af sygefold: 1. Hesten/ponyen er halt og dyrlægen har anbefalet sygefold 2. Hvis hesten løber på folden eller er forfangen og der er ledig plads på sygefoldene 3. Hvis hesten har græsallergi tilbydes fold uden græs. Når en hest har brug for en sygefold skal der ske henvendelse til den staldansvarlige i egen stald. Tildeling af sygefold sker ud fra hestens sygehistorie. Der skal ikke foreligge en dyrlægeerklæring. I særlige tilfælde kan Ridecenteret bede om en dyrlægeerklæring. De staldansvarlige koordinerer tiderne på foldene efter antallet, som er henvist til sygefoldene. Den staldansvarlige giver besked til pensionæren. Dette gælder også i weekenderne. Den ansvarlige for sygefolden tildeler tiderne. Hesten tildeles som udgangspunkt max 2. timer. Hvis der er mange heste, der har brug for sygefold så skæres der ned på udetiden så det passer med antallet. Den ansvarlige for sygefolden offentliggør de tildelte tider på sygefolden på infoskærm og pensionærenes Facebook. Kriterierne for brug af sygefoldene vil blive offentliggjort på hjemmesiden og skrevet ind i velkomstmappe og husorden for Rideceteret. 3

4 Brugerrådet ønsker at alle procedurer skrives ind i en ensartet skabelon. Skabelonen skal udarbejdes af Per/Rådhuset til et af de kommende møder. 6.Orientering om status og drøftelse af arbejdet med opfyldelse af Hesteloven Per fortalte om kommunens arbejde med Hesteloven. Loven er blevet mere lempelig siden det første udkast forelå. Alle bokse er blevet målt og det er især målet på den korteste side af boksen, der er en udfordring på Vallensbæk Ridecenter. Ca. halvdelen af boksene lever ikke op til minimumskravet på den korteste side selv om arealkravet er opfyldt. Det er Vallensbæk Kommunes projektafdeling, der står for indhentelse af tilbud og ombygningen i samarbejde med Ridecenteret. Den nuværende tidsplan er at byggeriet kan gå i gang i uge 34 og være færdigt i november. Brugerrådet spurgte til om man kan bygge ud, når man nu alligevel er i gang med at bygge om, så hensyn til mere plads kan forenes med at leve op til krav i den nye hestelov. og om der er tænkt på nye og smartere måder at muge på ind i projektet. Der er kun sat 1.7 mio. kr. af til opfyldelse af Hesteloven. Per taler med projektafdelingen. Der sendes links ud med henvisning til hesteloven med referatet. Brugerrådet havde indsigelser mod tidsplanen da høring i Brugerrådet ikke er skrevet ind. Der sendes en ny tidsplan ud med referatet. Der skal laves en kommunikationsplan med informationer før, under og efter ombygningen. 7.Kommende arrangementer Der er ridelejr i uge 27, 28 og 29. Der er 20 på hvert hold. Brugerrådet bad Ridecenteret tjekke med beredskabet om alle procedurer er ok for overnatning på Ridecenteret. Der er forsøgt at lave en ridelejr med private heste fra den 31.juli til 4. august. Det er usikkert om det bliver til noget. De tilmeldte skal have snarlig besked. Dansk Varmblod holder følskue den 11. august. Siv holder C-stævne i spring fra den 16. til 18. august og B-stævne DM i dressur for hold fra den 6. til 8. september. 8.Aftale de næste møder i Brugerrådet Følgende datoer blev aftalt: 27. august, 24. september, 30. oktober og 5. december. Alle gange kl

5 9.Forslag fra medlemmer Der er ønske om et første hjælps kursus på Ridecenteret. Per følger op Der var spørgsmål til undervisning på Ridecenteret i juli. Per fortalte at man kan booke Frederikke, men at der pt ikke er ansat en ny berider. Der er meget mørk under barrieren ønsker lys. Er sendt ind til budget 2020 i kommunen. På sidste møde blev det aftalt, at skuret på folden bag Korsagergård, som der er søm i skulle fjernes. Dette er stadig ikke sket. Per lovede, at fjerne søm, som er til fare for heste. Der blev spurgt til forsøg med høhæk, som der blev aftalt på sidste møde. Per og Sissel fortalte at der har været forsøg med høhæk 2 steder. Erfaringerne fra forsøget var ikke positive da hestene slider deres tænder på høhækken. Ridecenteret går ikke videre med det. 10.Eventuelt Katja fortalte at hun på vegne af Brugerrådet har indsendt to forslag til mulighedskataloget vedr. kommunens budget Det drejer sig om Lys på banerne og Vedligeholdelsesplan for Ridecenteret. Brugerrådet bakkede dette op. 5