Foreløbig regnskab for 2014, gennemgået og godkendt, pt. er der 96 medlemmer i klubben.

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "Foreløbig regnskab for 2014, gennemgået og godkendt, pt. er der 96 medlemmer i klubben."

Arnold Lindegaard
5 år siden
Visninger:

1 Dato: 20/ kl Sted: hos Helle. Deltagere: Alice, Heidi og Helle Afbud: Daiga og Søs. Punkter: 1. Økonomi 2. Medlemssystemet Foreløbig regnskab for 2014, gennemgået og godkendt, pt. er der 96 medlemmer i klubben. Helle har lavet budget for 2015, godkendt og fremlægges til generalforsamlingen. Kommunen har givet besked om at det lille overskud (111,-kr.), der var på bevillingen til indkøb af sikkerhedsveste, kan klubben beholde. Det fungerer rigtigt godt med det ny indkøbte regnskabsprogram, dejlig let at overskue, hvad der bliver brugt penge på i klubben og hvor diverse indtægter kommer fra. Der er i regnskabet 2014, afsat penge til indkøb af klubbens egen salgsvogn, såfremt Fodboldklubben forsat vil sælge deres nuværende salgsvogn, dog bibeholder vi medlemskabet af Sorø Sportsråd, da vi forsat gerne vil have mulighed for at låne salgsvogn hos dem. Vi har gennemgået tilbuddet fra Sorø Radio på nyt anlæg mm. Dette ser rigtig fornuftigt ud, og forsøger på nuværende tidspunkt at finde en eller flere sponsorer til dette projekt, men er i bestyrelsen enige om at skulle dette ikke lykkes, bliver anlægget købt for de hensatte penge, og at det så må blive et lidt mindre spejl der bliver indkøbt til ridehuset. Den nye computer er indkøbt og er sat op, så den gamle der ikke kan mere, ej hellere kan repareres, kan kasseres. Helle tager kontakt til OK, for opstart med Klubstøtte via benzinkort. Vi har talt om det nye system og føler at det fungerer udmærket, dog skal der indhentes de resterende oplysninger på nogle medlemmer, så vi kan iværksætte nyhedsbrev via mail til næste år. 3. Gennemgang af husleje kontrakt 4. Oktober-stævnet 5. Stævner i 2015 Der er blevet talt om huslejekontrakt, som vi finder overordnet fornuftig. Der er små rettelser/tilføjelser fra bestyrelsens side, som skal drøftes med Jørgen & Rita. Der skal aftales mødedato med Jørgen & Rita, så kontrakten kan gennemgås og forhåbentligt forlænges fremadrettet. Vi har talt om oktober-stævnet den 19/10 og der er lagt propositioner ud på GO for en måned siden. Der blev aftalt, at Daiga kontaktes omkring indsættelse af link på hjemmesiden. Der er blevet bestilt æresrosetter til det bedste ridt, som forventes at ankomme rettidigt inden stævnet. Vi har allerede nu snakket om de stævner, som vi ønsker at afholde i Henholdsvis på samme måde, som vi har haft i år: dressur i maj, dressur & spring i juni, dressur & spring med klubmesterskaber i august og afslutningsvis et springstævne i oktober. Desuden har vi haft talt om et orienterings ridt i starten i september, da flere medlemmer har udtrykt interesse til denne form for stævner. Vi bibeholder de gode kontakter til vores sponsorer, som har støttet vores stævner i Indkommende forslag. På opfordring fra nogle klubmedlemmer, har vi drøftet og vedtaget oprettelse af et ERFA-udvalg samt evt. et stævneudvalg. Vi har desuden taget et forslag fra et klubmedlem op omkring ranglistepoint og har vedtaget det (gældende fra ), at 1 gennemført dressurklasse uden placering, men over 60 % giver point på lige vilkår som en clear round i spring. Derudover har vi fået en henvendelse om at tekst forklaring til udregning af klubmesterskabet kan være meget let at misforstå, så den rettes ligeledes til gældende fra til Du har til stævnet mulighed for at have 2 forsøg (2 Klasser), hvor vi tager det bedste omregnede resultat, og det er dette resultat der tæller med til klubmesterskabet.

2 7. Eventuelt. De ny indkøbte sikkerheds veste er kommet op på et rigtig fint arrangement, som er blevet lavet af Steen. Vi er rigtig glade for de nye veste og håber selvfølgeligt at klubbens medlemmer er med til, at passe rigtig godt på dem, så de holder i mange år fremover. Vi afventer stadig de sidste æresdækkener fra klubmesterskabet, som vi håber snart ankommer. Dato: 23/4-14 Tid: 18,30 Sted: Rideskolen Deltagere: Helle, Alice, Heidi, Søs og Pia Afbud: Referent: Pia Pkt. Dagsorden Referat 1 Planlægning af stævne De første tilmeldinger tikker langsomt ind - tilmeldingsfrist 4/5. En enkel sponsor er på plads og flere spørges. Dommere er bestilt. Salgsvogn på plads til lørdag. Søndag i telt. Hjælpere til stævne skal findes. Hjælpere får forplejning og én gratis start. Der er kage, kaffe og te til de arbejdende. Prioriteret liste over arbejdsopgaver laves. 2 Planlægning af arbejdsdag Peter kører videre indtil han er klar til at overdrage til den nye kasserer. 3 Nyt vedr. kasserer Brev kommer ud torsdag den 24/4 4 Brev til medlemmer, se bilag Halvårligt medlemsskab - ikke imødekommet, da klubben skal dække differencen til DRF. 5 Drøftelser efter møde med Rita og Jørgen Halvårligt kontingent Rita/Jørgen med til bestyrelsesmøder uden stemmeret mv. Opbevaring af rosetter Rita/Jørgen med til bestyrelsesmøder uden stemmeret mv. - Rent lovmæssigt kan dette ikke kan lade sig gøre, da klubben derved vil midste tilskud fra Sorø Kommune. Kontakt Lene Wagner for yderligere spørgsmål. Opbevaring af rosetter - Efter stævnet opbevares rosetter ved Helle.

3 Fremadrettet ønsker bestyrelsen punkter til møder med Rita og Jørgen fremsendt i god tid. Referat godkendt for indeværende bestyrelsesmøde. 6 Godkendelse af referat Næste møde: Onsdag den 21/5 kl. 18,30 hos Helle Punkter til næste møde: Planlægning af stævne og Sankt Hans. Referat af bestyrelsesmøde den 31/3-14 Dagsorden: Aktivitetsplan Gennemgang af kommende aktiviteter og nye aktiviteter tilføjet. Redigeret aktivitetsplan kommer på hjemmesiden. Arbejdsdage den 3/5 og 4/10. Agility - træning og stævne under planlægning til i løbet af sommeren. Sommerfest - Børne Sankt Hans søndag den 22/6. Gennemgang af vedtægter og lejekontrakt Gennemgang af ovenstående, så alle nye medlemmer er bekendt med klubbens vedtægter og lejekontrakten med Stenlille Ridecenter. Næste møde den 23/4 kl. 18,30 på rideskolen Planlægning af stævne Planlægning af arbejdsdag Bestyrelsesmøde den 26. marts 2014 Konstituering Formand Alice Flygenring Næstformand Alexia Larsen (Søs) Kassere Helle Bøgelund Sekretær Pia Haugaard Best.medlem Heidi Larsen Suppleant Daiga Larsen Suppleant Hans Henrik Kofoed Punkter til næste møde den 31/3: Aktivitetsplan Forståelsesgennemgang af lejekontrakt Opgave- og ansvarsafklaring

4 Møderække Bestyrelsesmøde d.13. januar 2014 kl Deltagere: Alice, Helle, Peter, Daiga Afbud: Heidi Referent: Daiga Dagsorden: 1.Økonomi Klubens økonomi ser nu ændelig bedre ud. Der er fremgang at spore. Vedrørende kontingent vil vi opfodre medlemmer til at indbetale kontingent til vores bank konto. 2.Volti og lodder (Voltigerings udvalg) Pigerne har i periode september-oktober solgt 200 lodsedeler for Nyreforeningen og i november måned 400 Børns Vilkårs Julekalenderer. De penge de har tjænt går til deres aktiviteter. 3.Vores aktivitetsplan for år 2014 Sidste år var der lavet datoer for flere aktiviteter, men der var flere som ikke blev afholdt. Grundet manglende tilmelding. Planlægning af nye stævner for 2014 kommer på plads på onsdag den 15/01 til distriktsmødet. 10 og 11 maj (dressur begge dage) 28 og 29 juni (dressur og spring) 16 og 17 august (dressur og spring) Rita og Jørgen vil også holde rideskole stævner som de plejer med hjælp fra rideklubben. Der tænkes på at holde Klar, parat, start og Sikkerhed kurser. Helle prøver at undersøge mere om dette emne. Ridermærker har vi stadig ikke fundet en underviser. Det tidligere undervisningsmateriale er forsvundet. Det betyder at vi skal indkøbe dem på ny. 4.Rangliste 1.Retningslinier/regler for 2014 er ændret og er kommer på hjemmesiden inden Nytåret.. 2.Henvendelser fra 5 medlemmer andgående rangliste for 2013 derfor alle indberetninger gennemgås og ranglisten opdateres efterfølgerne. 3.Ved ens points er det antal af førstepladser der afgør vinderen. Hvis der er ens første pladser så er det afgørende hvilke slags stævner. Dvs den med en højere klasse som vinder. 5.Generalforsamling 2014 Generalforsamlingen bliver afholdt onsdag den 12/03 i XXXXX derfor alle forslag skal være indsendt/modtaget senest onsdag den 19/02. 6.Evt

5 1.Fredag i Stenlille hallen Volti pigerne har deltaget i november med 2 træheste med stor tilslutning og interesse fra deltagerne børn, dog det har ikke bragt medlems fremgang. 2.Dommerhuset- malingen er blevet sponsoreret af Holbæk cykelcenter. Huset bliver færdigjørt til foråret når vejret tillader det. 7.Næste møde torsdag 20/02 kl.19 hos Helle

Relaterede dokumenter

2. Rangliste og klare retningslinjer / regler så de kommer på hjemmesiden i udgangen af året. Vi arbejder videre med det.

2. Rangliste og klare retningslinjer / regler så de kommer på hjemmesiden i udgangen af året. Vi arbejder videre med det. Bestyrelsesmøde d.19. september 2013 kl 19.00 Deltagere: Peter, Daiga, Heidi Afbud: Alice, Helle Referent: Daiga Dagsorden: 1. Vores aktivitetsplans forslag for år 2014 fortsat a. Kurser Ryttermærker Maria