Offentligt Referat Bestyrelsesmøde nr august 2010

Transkript

1 Offentligt Referat Bestyrelsesmøde nr august 2010 Til stede: Erik Wodstrup (EW), Anne Kathrine Henriksen (AK), Henrik Andersen (HA), Anders Zitawi (AZ), Gitte Nørgaard (GN) og Lars Krogh-Brendstrup (LK) Afbud: Frank B. Hansen (FH), Jonas Jensen (JJ), Pul Rasmussen (PR) 1 Godkendelse / ændring til dagsorden 4.10 Telte Godkendt 2 Referat 2.1 Godkendelse af referat nr. 3 (AK) Godkendt. 2.2 Opfølgning referat nr. 3 (AK) Trykbeholder i varmecentralen i SA (R2P4.4) Angående de store røde trykbeholder i varmecentralen i SA med underdimensionerede ventiler så pågår korrektion af dette. PR fortæller, at man har glemt at notere, at disse ventiler skulle skiftes når 3. sal s lejlighederne var færdige. PR følger op XX Smadret rude og fremudleje af butik (R2P5.1) OF bedes skrive til XX at de skal se at få skiftet den smadrede rude i butikken. OF anbefaler følgende: at fremudleje alene sker tidsbegrænset, for f.eks. 5 årig periode, dog længst så længe XX er andelshavere: d.v.s. fremlejemålet skal ophøre senest ved andelsovergang til ny andelshaver. Bestyrelsen godkender fremudleje på disse betingelser udstukket af OF. Bestyrelsen skal godkende eventuel fremlejetager. OF bedes orientere XX herom XX fugt eller ikke fugt, det er spørgsmålet (R3P3.1) PR og BN har besigtiget lejligheden og målt fugten i væggene. Der er ikke fugt over det tilladte, men PR stiller spørgsmålstegn ved arbejdet der er blevet udført ifm. sænkning af loftet i lejligheden. PR har bedt en maler kigge på det.

2 2.2.4 Behandling af ydergavle Bellahøjvej 136 og 142 (R3P4.3) Frank: Behandling af fuger og ydergavle Bellahøjvej 136 og 142? Der er bestilt lift Reparation af rist i vej udfor Sandbygårdsvej26 (R3P4.3) Lars: Risten i vejen ud for Sandbygårdsvej 26 er sunket og trænger til reparation. 3 Beboerhenvendelser 3.1 XX klage over XX, nedkast fra altan Håndbog tilrettes så der kommer til at stå at man ikke må kaste noget ud fra altanen og GN skriver til beboer. 3.2 XX Skimmelsvamp i fuger AST betaler for udskiftning af fuge af håndværker. Begrundelser: skaden er sket inden for de første 5 år som er mangeludbedringsperioden og vi har tidligere haft en sag (også ny taglejlighed) hvor fugen også blev skiftet for AST regning. Herefter må beboerne selv betale. GN ringer til andelshaver og siger at PR har bestilt håndværker. PR skal bestille håndværker. 4 Oplæg fra bestyrelsen 4.1 Orientering (Alle) Frank: Renovering af veje: Har intet hørt fra Grundejerforeningen. PR bedes tage kontakt til Jørn Thulin for at få afklaret hvad status er. Altaner: Ønske om møde fremsat af XX. De bad om aktindsigt. Det fik de. Deres jurist kiggede på regnskabet (som ikke var endeligt) og dette affødte en række spørgsmål. OF orienterede mig om, at jeg skulle bede juristen tage kontakt til ham. Dette er ikke sket. Gruppen er desuden blevet bedt om at liste de forhold der skulle berettige at de skulle have penge tilbage. Dette er ikke sket. Jeg har tilkendegivet overfor gruppen (eller medlemmer fra gruppen), at jeg ikke Side 2 af 6

3 umiddelbart mener, at Strunge skal have det beløb der er øremærket til uforudsete udgifter. Jeg har altid lagt vægt på, når jeg har talt med en eller flere fra gruppen at beslutninger skulle trykprøves hos OF. Se i øvrigt mail sendt til XX søndag den 1. august med bcc til bestyrelsen. Set i lyset af min oplevelse med XX ønsker jeg ikke længere at bruge min tid på at mødes med gruppen. Vi havde på bestyrelsen en snak om vi skulle have et møde eller ej. LK og AZ vil gerne snakke med 2 personer, hvis de har nogle konkrete punkter de vil diskutere jfr. Mails. LK skriver til Frank og orienter om at de (LK & AZ) gerne vil afholde mødet. Der er kommet tilbud på stof til altaner er modtaget. Et helt stykke koster 2180,- Sidestykker koster alene 675,- og et stykke til langsiden koster alene 1250,-. Vi kender ingen priser på plexiglas. PR kan evt. indhente tilbud på dette såfremt det denne løsning bestyrelsen vedtager. Jeg har bedt PR om at undersøge om der er et problem med at vand der løber af altanerne ifm. regnvejr underminerer fliserne nedenfor altanen. På bestyrelsesmødet har vi besluttet at PR skal indhente endnu et tilbud. Vi har ligeledes besluttet at droppe plexiglas, da vi frygter det med tiden vil blive mat og krakeleret. Hvis der senere kommer en forespørgsel tager vi den der. Skimmelsvamp (p. 3.2): Det er naturligvis en sag Poul skal håndtere. Han kan efterfølgende orientere bestyrelsen. Renovering af hjørnealtaner: Vi har fået tilbud på renovering af 2 af de 3 hjørnealtaner. Priserne ligger på mellem 3- og kr.! Skal arbejdet sættes i gang og skal vi vælge det billigste? Bestyrelsen har taget en beslutning (se punkt 4.4). Vurderingsseddel: Er varmeprisen hævet med 10% som PR beder LK om i mail fra 21/7? Side 3 af 6

4 Skadedyrsbekæmpelse XX: Jeg har nu talt med andelshaveren XX. Han har talt med hende der fremlejer hans lejlighed. Hun har ringet til skadedyrsfirmaet fordi der var møl i lejligheden. Det er lader til at være skadedyrsfirmaet der egenhændigt har besluttet at de skulle ind i de omkringliggende lejligheder fordi utøjet iflg. Dem spreder sig via rørføringer. Der er også en AST-ansat inde i billedet som man har snakket med. Umiddelbart passer den beskrivelse jeg har fået på Torben. Torben har sagt at bestyrelsen skulle ind over hvilket jo også er korrekt. Jeg har svært ved at se, at vi kan gøre krav gældende overfor beboerne, da det langt hen ad vejen lader til at være skadedyrsfirmaet, der på egen hånd, har bredt arbejdet ud til at dække 2 opgange. Beviserne mangler for, hvem der har sagt hvad, til hvem. Erik: Der mangler mursten v. SA 26og 28, v. tagrende. PR bedes tage hånd om det ved at tage kontakt til E&P. Altangennemgang XX. Man prøver nu at komme ind 5. gang. EW har skrevet et brev til beboer, hvor man gør opmærksom på at rådgiver opgiver besigtigelse og ansvar, hvis man ikke kommer ind. Beboer må selv tage ansvar hvis besigtigelse ikke sker. Henrik: Foreslår at arrangere førstehjælp/brandkursus en søndag for bestyrelsen. Der er interesse og Henrik går videre med sagen. Vores elektriker er blevet opkøbt af et Finsk firma. Skal vi beholde ham? Nej. HF skal finde en anden og orientere PR. AZ skriver opslag til opslagstavler i opgange og døre til vaskekældre. Der skal navn og adresse på alle vaskemaskiner inden en bestemt dato/periode ellers vil maskinerne blive fjernet. Bidragssatsen på vores lån er blevet hævet til 0,45% og vi kan ikke gøre noget ved det! Side 4 af 6

5 4.2 Forventninger til samarbejde med OF Vi har gennemgået de indkomne forventninger. 4.3 Brug af altaner (effekter og afdækning) LK skriver den endelige tekst vedr. altaner til omdeling til beboere med altan, Håndbog samt hjemmesiden. PR skal kopiere og runddele. 4.4 Renovering af hjørnealtaner GN skriver til OF og spørger ang. rettigheder til altaner. Vi beslutter at vi siger god for budgetforslag nr. 2 men afventer svar fra OF før vi giver endeligt tilsagn. 4.5 Regler for økonomisk støtte til beboerarrangementer AST kan støtter generelle aktiviteter for hele foreningen eller gårdvis. 4.6 Bestyrelsespostkasse / mail Vi sætter den på stand by. 4.7 Udvalg vedr. cykelparkering Møder kan afholdes på kontoret. Ingen betragtninger eller indfaldsvinkler fra bestyrelsen. Gruppen kan komme med forslag så vil bestyrelsen komme ind over med hensyn til rådgiver, arkitekter, tegninger m.v. 4.8 Ønske om møde fra beboergruppe vedr. altanøkonomi Se under orientering Frank. LK sørger for at arrangerer møde. 4.9 Forsikring Pia R. hos OF skal indhente endnu et tilbud fra et forsikringsselskab Telte Skal vi købe nogle telte, som man kan leje? Nej Kan man låne/leje det eksisterende? Nej, det er til generelle AST arrangementer. Side 5 af 6

6 4.11 MUS for Torben, Brian og Poul. Orientering. 5 Håndbog for AST s andelshavere Udsat til næste møde. 6 Orientering / Eventuelt Anne Kathrine Henriksen 11. august 2010 Side 6 af 6