Beboerforeningen Morbærhaven Referat AB møde

Transkript

1 Afdelingsbestyrelsesmøde Tid og sted: Tor. 20. september 2012 klokken 19:15 på beboerkontoret Til stede: MJM, EJ, EO, MDT, CF, MM Afbud: KA, JP, PJ, BL, Fravær: KDP, KFG, LM Kategorier for dagsordenspunkter Debat: Det primære i dette punkt er at skabe en debat. Orientering: Punktet er primært for at fremlægge informationer. Beslutning: På dette punkt er det primære at der træffes en beslutning. Referat 1. Valg af dirigent og referent Dirigent: MJM, Referent: MM 2. Godkendelse af dagsorden Hønepunkt som første punkt 2 Forespørgsler fra Inspektør som separate punkter til sidst (vaskemaskine og nøgleudskiftning 3. Godkendelse af referat fra 6. september Orientering Punkt 7 MJM taler med Torben om fjernelse af borde bænke udenfor 5b MJM beklager og følger op. Godkendt 4. Den våde høne Debat og beslutning a. Spillested/livemusik Man har haft lidt mindre livearrangementer. Man ønsker at udvide dette til at inkludere et samarbejde med kommunen. Dette kræver at man skal åbne op for udefrakommende mod entré. Beboerne i Morbærhaven vil fortsat kunne komme gratis ind. Finansieringen fra kommunen kommer til at ligge i nabolaget om året. Man ønsker at eksponere ukendte bands der gerne vil ud af øvelokalet. Arbejdet er for tiden meget i de indledende faser, da der er en del der endnu ikke er på plads. Det springende punkt er at man, ved disse arrangementer, åbner op for folk der ikke kender nogen i Morbærhaven. Det skal sikres at det er Albertslundborgere og beboere i Morbærhaven der Medlemmer af Kontorudvalget (*) Side 1 af 6

2 annonceres til. Det skal sikres at det markedsføres til andre end bare folk på facebook. AB er umiddelbart for. b. Loft for hønemedlemmer Man er ved at være nået et maksimum antal medlemmer, hvor det begynder at blive et problem for alle at kunne være en del i arbejdet. Man er ved at være nået smertegrænsen. Er der mulighed for at man, på hønen kan sætte en grænse for antallet af medlemmer, og oprette en venteliste til nye. AB vender tilbage. (MM og EJ leder i vedtægterne) c. Udlejning af hønen. Der har altid været en efterspørgsel på udlejning af hønen udenfor åbningstid, op til åbningstid, hvorefter alle har adgang. Dette har tidligere været en mulighed for hønemedlemmer. Man ønsker at formalisere denne mulighed for alle i morbærhaven. Hønen vil være åben for festdeltagerne på samme vilkår som under normal åbningstid, der vil være bartendere og indgangsvagt. Lyder som en spændende mulighed, dog bør dette være op til et FM. Hønen udarbejder et punkt d. Regnskab Der er en aftale med G4S i forbindelse med alarmen i beboerforeningen. Hønen overvejer at få eget alarmsystem, da de mener at det system der er er for dyrt. Alarmsystemet, som det er nu, er bestemt på et FM, og den endelige beslutning må så skulle op på et FM. Dette er ikke en beslutning der kan træffes udelukkende på hønen. EJ ser på hvad der er sket med prisstigningen. e. Klage over hønen Der ligger glasskår under trappen efter hønens åbningstid. AB her før henstillet til Hønen om at rydde op, dette er ikke blevet gjort. Hønen finder en løsning med en affaldsspand der kan boltes fast, og at rengøringen skal tjekke og eventuelt feje op hvis der ligger nogen. Hønen mener ikke at det er rimeligt at Medlemmer af Kontorudvalget (*) Side 2 af 6

3 barvagterne skal feje op efter en lang nat. Hønen griber ind hvis der er nogen der smadrer glas. 5. Opfølgning fra sidste møde Orientering a. Overvågning af BK (PJ) PJ har ikke sendt tilbudet ud. Punktet kommer på til eftergodkendelse på FM. EJ sender det ud, og er der ingen indsigelser indenfor 3 dage sættes det i værk b. Adgang til BK (MM) Der er lukket for adgang for enkelte beboere i netværksgruppen. Der er lavet en inventarliste til kontoret, så følges der op på om der er mere der forsvinder. MM sender en mail ud og efterlyser de manglende ting. 6. Nyt fra: Orientering a. Inspektøren 1) Der skal købes nyt stillads. 2) Oprydning i cykelskure sker fra onsdag 24. oktober. Beboere varsles omkring weekend 6-7 oktober. 3) Mørklægning i fællessal er på vej. Lovet færdig inden GF. 4) Decibelbegrænser til festlokale er bestilt. b. AUB 1) Eksternt medlem af repræsentantskabet: Vinie fra Bo-vest vil spørge andre i BO-vests bestyrelse. Det sker d. 24. oktober. 2) Jeg har deltaget i 2 dages syn, både folk der flytter frivilligt og folk, der er smidt ud. Lejlighederne i første gruppe var i fantastisk stand. Det kan man ikke sige om de andre, dog med en enkelt, positiv undtagelse. 3) Der er 8 personer, der i denne måned er blevet smidt ud p.gr. mngl. husleje, 6 danskere og 2 udlændinge. 4) Jeg har lavet statistik over folk der afbryder uddannelsen kort tid efter indflytning. Det er ca. 10%. med detaljer følger. Medlemmer af Kontorudvalget (*) Side 3 af 6

4 5) Gulve: Rettelse: Min oplysning om gulvenes opbygning var forkert: Morbærhavens gulve er ikke laminat men massivt træ. Der er ingen fugtspærre og isoleringen er 50 mm. 6) Vi er inviteret til kollegiesamarbejdsmøde d. 8. november. c. Kassereren Intet nyt d. Udvalg Der er Infomøde på onsdag den 26. AB-medlemmer er velkomne. Udvalget mangler medlemmer. EJ, CF og MDT deltager muligvis. 7. Post og meddelelser Orientering Der kommer en artikel i fiset angående festlokalet skrevet af MJM Den bliver sendt ud til AB. JP har fået nye tider på KU, og kan ikke deltage i AB-møder frem til og med januar. Der har været en uformel henvendelse fra Agilitygruppen, der spørger til hvornår der bliver ryddet op efter sommerfesten. Tønderne kan muligvis flyttes om bag skuret. Der ligger glasskår, og der står ting i skuret. Sommerfestgruppen forsøger at få samlet nogle mennesker til en oprydning. Der er kommet en dispensassionsansøgning fra Maja Manza 18-59, der har en amstaffblanding. Sendt til AB den 13/9. Maja har ikke har sat sig ind i reglerne inden hun flyttede ind, og bor her nu med en hund hun ikke må have i Morbærhaven. Dispensationsansøgning afvist. MM skriver til hende. 8. Indkøb af 2 askebægre til center 1 (EJ) Beslutning På ABs regning Vedtaget 9. Status på udvalgsarbejdet (MJM) Debat Medlemmer af Kontorudvalget (*) Side 4 af 6

5 Med tre nye medlemmer synes jeg at tidspunktet er kommet til en uformel status over vores udvalg. mit eget bud udsendes ved separat mail torsdag d. 30. august. MJM gennemgik en oversigt. CF og MDT meldte sig til infoudvalget. 10.Planlægning af ABs julefrokost. (MJM) Beslutning Hvis vi skal holde det i festlokalet skal vi snart lægge os fast på en dato. AB reserverer festlokalet den 30/11-1/12. Julefrokosten afholdes lørdag den 1. december. MM informerer servicemedarbejderen. CF melder sig til socialudvalget. 11.Vaskemaskine (MJM) Beslutning Skal vi prøveopsætte en vaskemaskine Electrolux i vaskeri center 2 på prøve? Det er en type som både vasker og tørrer. Det er "gratis". Maskinen kommer nok til at erstatte en af de nuværende maskiner, med derfor følgende mindre vaskekapacitet. Vi kunne også afprøve konceptet med en maskine der ikke har tørring. AB siger ok til det 12.Nøgleudskiftningen (MJM) Beslutning Ekstra-åbent på administration fra følgende dage: tirsdag 30. oktober, torsdag 1. november tirsdag 6. november, torsdag 8. november tirsdag 13. november, torsdag 15. november Nuværende medlemmer af afdelingsbestyrelsen bedes melde sig til at være med til at passe kontoret sammen med Torben. Der gives pizza på boligselskabets regning for indsatsen. MM melder sig til tirsdage CF støder til når hun kommer hjem. MDT melder sig til den 1. og 8. MJM melder sig til den Næste møde Næste møde er 4. oktober klokken 19:15. Deadline for punkter til mødet er 27. september Medlemmer af Kontorudvalget (*) Side 5 af 6

6 14.Eventuelt LM: Ulovlig fremleje. Har man en kraftig formodning om ulovlig fremleje, må man gerne sende et brev til lejeren om at han/hun skal bevise at han/hun bor på adressen. Ifølge jurister i Bolig Danmark. 15.Evaluering Påbegyndt 19:15 afsluttet 21:57 Medlemmer af Kontorudvalget (*) Side 6 af 6