Deltagere: Til stede Afbud. Pkt. Emne Dato Tekst Akt. 1 Valg af

Transkript

1 Deltagere: Til stede Afbud Lars Bjørnstrup () Formand x Mitzi Hansen (MH) Næstforkvinde x Poul Petersen (PP) Bestyrelsesmedlem x Arne Strandet Larsen (AL) Suppleant x Mikkel Selander () Driftsleder x Lars Larsen (LL) Varmemester x Sendes til: Deltagere samt øvrige AB-medlemmer. (Referat og regnskaber m.v. sendes i papirudgave til AB-medlemmer) Administration og varmemester. Øvrige afdelinger i BAB. Dagsorden: 1. Valg af ordstyrer 2. Godkendelse af referat 3. Tilbagemelding fra administration, inspektør og varmemester 4. Grønne regnskaber 5. Perioderegnskab konto 115 og Orientering fra formanden 7. De enkelte lejemål (LUKKET PUNKT, OFFENTLIGGØRES IKKE) 8. Øvrige aktiviteter 9. Eventuelt 10. Næste møde Pkt. Emne Dato Tekst Akt. 1 Valg af blev valgt ordstyrer 2 Referat Referat Nr godkend. PP beklagede fejl og mangler i det fremlagte referat idet der var blevet sendt en forkert version til omdeling. 3 Tilbagemelding Generelt har kontakt til arkitekt og ingeniør for udformning af nyt lokale, det foreslås at det opbygges i den store kælder, idet mange varmerør og installationer er i den foreslåede del vil vanskeliggøre opbygningen på repos. kommer med overslag over omkostninger. Ingen information om opsætning af postkasser / LL 1

2 5 tagplader på garage er defekte og der oplægges nye. Affald i kældergange må ikke forekomme, og til beboere i blokke med affald i kældergange omdeles en skrivelse med at dette skal fjernes Der skal indhentes tilbud på nyt tag på garagen idet værende tag er hullet Parkering Undersøge muligheden for at opbygge repos til nyt mødelokale til afd. bestyrelsen i østsiden i gammel varmecentral, kontakt PP for besigtigelse og omfang. Det bedes undersøgt om der er PCB i fuger på værende vinduer Der bedes undersøgt hvilke specifikke krav Post Danmark har til postkasser i rækkehusbebyggelsen i afd Svar fra Brøndby kommune med accept af, at der opsættes skilte med tekst Privat vej al uvedkommende kørsel og parkering forbudt. Der sendes 2 forslag til skiltning til kommunen, 1 med ovenstående tekst og 1 udvidet med Brøndbyernes Andelsboligforening Ingen svar modtaget fra Brøndby kommune endnu, men brevet er til behandling i kommunen Brev til Brøndby Kommune af afventer svar Intet nyt Adm Intet nyt Adm Stadig ingen information Adm Vi afventer adm s oplysninger fra kommunen Adm Vi afventer dette til næste møde. Adm Udvendige kældertrapper Afd. 2 deler udgifter med kommunen og derfor ønsker vi også at have indflydelse på at få flere P-pladser Udbud er endnu ikke udsendt pga. forhold hos Ai gruppen. Adm 2

3 Udbud ønskes udsendt nu så tilbud kan modtages og arbejde kan igangsættes efter vinterperioden hvis resultatet holdes sig indenfor det afsatte beløb i DV-plan Ai gruppen svar på de tilføjelser/ændringer/spørgsmål vil blive indarbejdet i udbudsmaterialet. Dog er 3 spørgsmål i AB92 som der skal tages stilling til vedrørende generelle afvigelser fra standarden Ai gruppen har færdiggjort udbudsmateriale, bedes tilsendt til orientering før udsendelse til bydende Mikkel har snakket med AI gruppen om udarbejdelse af udbudsmateriale. Der er enighed om, at AI kan udarbejde udbudsmateriale, med henblik på udbud til 3 bydende, indenfor de tidligere stipulerede honorarrammer. Tildelingskriteriet er laveste pris. Den entreprenør der har gennemført pilotprojektet forventes at være blandt de tre der indbydes til at afgive pris (husk at sikre accept på at ville byde hos de tre indbudte). Flisegange Brunt vand Samme som for kældernedgange Samme som for kældernedgange Samme som for kældernedgange Samme som for kældernedgange På grund fastsiddende ventiler i afd. 3 er forsøg endnu ikke igangsat. For at der kan dannes et nærmere indtryk af omfanget af brunt vand, udfærdiges et spørgeskema gående over 1 måned med afkrydsning af omfanget af det brune vand. Der skal være fra klart vand til meget brunt vand med 3 gradueringer imellem. Der skal være mulighed for 2 afkrydsninger pr. dag Skemaet udsendes til alle boliger med svarkuvert. Såfremt beboer ikke svarer på skemaet må det formodes at der hos den pågældende ikke er brunt vand og der vil efterfølgende ikke blive foretaget noget Forsøg men ny type anoder i afd.3 kan måske give svar på afd.2 problem og vi afvente resultatet af forsøget Uddybende brev fra FORCE Technology af med omtale af tidlige oplyste LL /LL I forbindelse med brunt vand i Specielt i blok 4 er der indhentet tilbud på udskiftning af brugsvandrør fra 3

4 Kentho VVS på kr ,- inkl. moms og følgeudgifter og Eibye & Hollmsgaard har stipuleret en pris på kr ,- incl. moms excl. følgeomkostninger Disse tiltag sættes IKKE i gang nu, da LL først vil se på hvordan returløbet for varmt brugsvand cirkulere Resultatet fra FORCE Technology forligger, og ud fra disse har vi vedtaget flg. Test og gennemgang af system med det formål at fjerne døde rørender udføre temperatur-gymnastik på varmtvandsbeholderen (hæve og sænke temepraturen) for at fjerne termofile bakterier Dette udføres på 2 forskellige blokke og vi afventer resultat til næste møde. Samtidige vil vi gerne have overslag på montering af nye rørinstallationer i et lejemål Den igangsatte undersøgelse blandt beboerne blev drøftet. Frank og Mikkel har kontaktet Force instituttet med henblik på en undersøgelse. Frank udtager vandprøver på begge sider af Torvestien til analyse hos Force. LL FC/ FC/ 4 Grønne regnskaber 5 Konto nr. 115 Konto nr. 116 DV plan Taget til efterretning Ingen bemærkninger Ingen bemærkninger Ingen ændring 6 Orientering fra formanden Da det ikke har været muligt at bruge beløbet til forundersøgelser af vinduesprojektet i 2010 har LLR garanteret at beløbet kan overføres til 2011 så rådgiver kan udføre de bestilte forundersøgelser. Rådgiver aftale er fremsendt til FA MH orienterede om sidste organisationsbestyrelsesmøde og omtalte et kommende møde på Kilden den kl. 17. med Brøndby kommune om værested for unge. opfordres til at deltage. MH Adm 4

5 Energi Vinduer / Døre 7 Lukket punkt 8 Øvrige aktiviteter 9 Eventuelt 10 Næste møde Udkast til entreprisekontrakt med Rådgivningsfirma Esbensen diskuteret. Vedrørende udfærdigelse af tilstandsrapport skal LLR oplyse hvad det har af betydning for ansøgning om kapitaltilskud og hvor lang tilbagebetalingstiden vil være. Ligeledes er et ikke nødvendigt med digitalisering af tegninger På grund af sygdom hos rådgiver er der ikke kommet noget resultat at forundersøgelsen endnu. PJ fra firma Esbensen bedes undersøge fuger i værende vinduer for PCB indhold orienterede om møde med Peter Juhl fra Espensen om energifremmende foranstaltninger samt forslag til nye vinduestyper. Lars skal fremsende forslag til rådgiveraftale til. ønskede forslag i år, da der er afsat midler i DVplanen til dette, men pga. sygdom kan dette ikke nås og der kan blive tale om et a conto beløb efter et anslået rådgivningsbeløb Det blev besluttet at der indkøbes 2 stk. Microsoft Office programmer til MH og PP Esbensen Rådgivning kommer d. 18/11 hjemme hos kl for orientering om mulig besparelse ved udskiftning til energivenlige vinduer og døre. Vi anbefaler at Mikkel fra Adm. deltager i dette møde Undersøgelse af muligheder for reduceret energiforbrug ved udskiftning af vinduer- døre, undersøger hos et relevant firma Til næste beboermøde skal der stilles forslag om automatisk tænding af lys i kældergange i henhold til tidlige modtaget tilbud. bedes kontakte PP for besigtigelse i gammelt fyrrum for evt. etablering af bestyrelseslokale Intet til dette punkt I april holdes mødet den 4. / LLR PP 5

6 Poul Petersen Dato: Referent Lars Bjørnstrup Formand 6