De to vedlagte notater lægges på aflæggerbordet ved Økonomiudvalgets møde d. 25. februar 2014.
|
|
- Anna Maria Johansen
- 7 år siden
- Visninger:
Transkript
1 NOTAT Til Overborgmesteren De to vedlagte notater lægges på aflæggerbordet ved Økonomiudvalgets møde d. 25. februar Samling af administrative opgaver i Københavns Kommune. 2. s virksomhedskontrakt KPI er Sagsnr Dokumentnr Sagsbehandler Jens Christian Søby 1. Samling af administrative opgaver i Københavns Kommune Notatet gennemgår status og forudsætningerne for samlingen af administrative opgaver i KS, som BR besluttede den 20. jun Hovedkonklusioner er: - Den besluttede tidsplan for implementering af projektet overholdes. - Forudsætningerne for at overdrage opgaver og medarbejdere til er fulgt. - Med den forestående (og sidste) overflytning den 1. marts 2014 af opgaver og medarbejdere fra BUF s og SOF s decentrale niveau (fx skoler og institutioner) vil der være en indkøringsperiode, hvor der kan opleves længere ventetider i telefonen, længere sagsbehandlingstider og et kvalitetsfald for nogle brugere. Erfaringen fra de tidligere overførsler af administrative opgaver fra øvrige forvaltninger er, at presset lettes løbende, og at brugerne oplever et kvalitetsløft og en administrativ lettelse. - Processen i KS for at opnå de besluttede effektiviseringer fra 2015 og aftales mellem KS s ledelse og tillidsrepræsentanter medio marts 2014, herunder proces for personaletilpasning i KS 2. s virksomhedskontrakt KPI er Notatet er den 2. udgave af halvårs KPI-rapporteringen fra KS til ØU. Første udgave modtog ØKF d. 10. december 2013.
2 Til Økonomiudvalget Status på samling af administrative opgaver i Københavns Kommune i BR besluttede d. 20. juni 2012 at samle registreringsopgaver på regnskabsområdet og løn- og personaleområdet, herunder personalejura, i Økonomiforvaltningens (KS). Den konkrete tidsplan for implementeringen af projektet blev efterfølgende besluttet af 7-dir. kredsen Sagsnr Dokumentnr Sagsbehandler Jens Christian Søby Tidsplan for samling af administrative opgaver Implementeringen blev opdelt i tre faser med overflytning af de respektive forvaltningers administrative opgaver og medarbejdere efter følgende tidsplan: Den 1. juni 2013 (SUF, ØKF, TMF, SOF central, BUF central og personalejura for alle forvaltninger), den 1. oktober 2013 (BIF og KFF) og den 1. marts 2014 (BUF decentral og SOF decentral). Tidsplanen er fulgt, og den 1. marts 2014 flyttes hermed opgaver og medarbejdere fra BUF s og SOF s decentrale institutioner. (Se bilag 1, Figur 1: Tidsplan for implementering) Forudsætninger for samlingen af administrative opgaver Opgavesplittet mellem den fælles enhed i KS og forvaltningerne blev fastlagt i indstillingen, der blev besluttet af BR den 20. juni 2012, og dette opgavesplit er fulgt i implementeringen. Serviceniveauet er aftalt i den serviceaftale, der indgået mellem forvaltningerne og KS, hvor der er lagt vægt på høj tilgængelighed til KS, høj grad af straksløsning samt kvalitet i opgaveløsningen. Endvidere har det været en væsentlig forudsætning for en vellykket implementering, at KS udviklede de nødvendige selvbetjeningsløsninger, der gør det let at indberette opgaver til KS for såvel ledere, stedfortrædere og medarbejdere i forvaltningerne og på institutionerne. Der er pt. udviklet ca. 50 selvbetjeningsløsninger på personaleområdet, hvor alt fra ansættelser til lønændringer, orlov, ferie og fravær kan indberettes af kommunens ledere og deres stedfortrædere. Der er udviklet ca. 10 selvbetjeningsløsninger på personaleområdet, hvor medarbejdere kan indberette ferie, barn syg og andet fravær til godkendelse hos deres leder. Yderligere er der udviklet ca. 10 selvbetjeningsløsninger på økonomiområdet, hvor medarbejdere med adgang til systemerne kan indberette udlæg, oprette interne fakturaer, regninger til borgerne og en række andre økonomiske og regnskabsmæssige forhold. Borups Allé København NV Mobil EAN nummer
3 Status på driftsperioden 1. juni januar 2014 Samlingen af administrative opgaver i KS har betydet ændrede arbejdsgange og ibrugtagning af nye systemer for såvel brugerne af KS s ydelser samt for KS s medarbejdere. Denne overgang har været oplevet som et kvalitetsfald for nogle brugere i kommunen og omvendt som et kvalitetsløft for andre brugere, da serviceniveauet før samlingen af opgaverne har været præget meget stor variation i kommunens forskellige forvaltninger og institutioner. KS har fokus på at etablere og opretholde en løbende, tæt dialog og relation til brugerne. Udover den indledende brugeruddannelse, har bl.a. KS forretningspartnere afholdt møder med ca. 300 brugere, ligesom der løbende afholdes dialogbesøg på enkeltinstitutioner med deltagelse af KS direktion. Et af de fora som også anvendes, er Brugergruppen KK, som består af repræsentanter fra det decentrale niveau i alle forvaltninger, hvor den konkrete oplevelse af KS administrative opgaveløsning løbende drøftes og udvikles i samarbejde med brugerne. På løn- og personaleområdet har der i hele perioden været fokus på at fastholde en stabil og sikker driftssituation med korrekt løn til tiden. I forhold til kvaliteten i lønindberetningerne til KMD, har kommunen i 2. halvår af 2013 opretholdt niveauet for 1. halvår af (Se bilag 1, figur 2: Fejl i ændringsblanketter til KMD). På økonomiområdet har der været fokus på stabil drift på de regnskabsopgaver, der er overgået til KS, og regnskabsafslutningen er udført inden for den planlagte periode. KS har logget alle afstemninger og håndteret alle bogføringer til tiden. I 2. halvår 2013 er der sket en forbedring af kvaliteten i kommunens afstemninger af konti. (Se bilag 1, figur 3: Afstemninger af konti). Med hensyn til tilgængelighed og ventetider ved kontakt til KS s serviceindgang på økonomiog personaleområdet, har ventetiden i telefonen i serviceindgangen i 2. halvår 2013 været på i gennemsnit 40 sekunder på økonomiområdet og 26 sekunder på personaleområdet. (Se bilag 1, tabel 1 og 2: Telefonopkald og svartider i serviceindgangen). Overflytning af opgaver og medarbejdere fra det decentrale niveau i BUF og SOF den 1. marts 2014 Den 1. marts 2014 overflyttes SOF s og BUF s administrative opgaver og dele af de administrative medarbejdere fra det decentrale niveau (skoler, institutioner etc.) til KS. Det betyder, at KS skal yde administrativ service for yderligere ledere og administrere yderligere årlige ansættelsesforhold. Det svarer til næsten en fordobling ift. de opgaver, der allerede er overført if. samlingen af administrative opgaver, hvor KS pt. har ydet administrativ service for ledere og varetaget årlige ansættelsesforhold. Samtidig flytter yderligere ca. 100 administrative medarbejdere fra BUF og SOF decentrale niveau til KS den 1. marts Det må forventes, at der i en overgangsperiode fra den 1. marts vil være længere ventetid ved telefonerne, øget sagsbehandlingstid og en oplevelse hos visse brugere af, at serviceniveauet falder ift., hvad de har været vant til. har igangsat en række initiativer og indsatser for at sikre en god håndtering af de mange nye brugere efter den 1. marts. Men ind til det nye opgavesplit mellem KS og de decentrale enheder i Københavns Kommune er blevet en integreret del af hverdagen, er der risiko for, at de nye rutiner og opgavesplit ikke opleves som en administrativ lettelse hos brugerne. Erfaringen fra overflytningen af opgaver og medarbejdere hhv. den 1. juni og 1. oktober 2013 er, at presset lettes løbende i takt med at både brugerne og KS medarbejdere opnår mere rutine i de nye administrative processer. Side 2 af 3
4 Efter overflytningen af de administrative opgaver fra BUF s og SOF s decentrale niveau 1. marts 2014 med de allerede besluttede snitflader og serviceniveauer, vil KS i samarbejde med forvaltningerne arbejde videre med at aflaste særligt kommunens decentrale ledere for administrative opgaver gennem yderligere forenkling og digitalisering af de administrative arbejdsgange i kommunen og en bedre understøttelse af ledelsestilsynsopgaven. Effektivisering Den effektivisering, som BR har besluttet i forbindelse med samlingen af de administrative opgaver, medfører, at der i KS skal findes årlige effektiviseringer for 62 mio. kr. fra 2015 og frem ifm. de områder, der er overført til KS ved samlingen af de administrative opgaver. KS har i 2013 leveret den besluttede effektivisering på 1,7 mio. kr., og har for 2014 budgetteret med den besluttede effektivisering på 26.8 mio. kr. i Dette er hidtil sket uden afskedigelser i KS ved bl.a., at der ved overførslen af tomme årsværk fra forvaltningerne ikke er blevet ansat nye medarbejdere i KS i disse stillinger og ved, at KS har indført et begrænset ansættelsesstop ved naturlig afgang på de områder, der er overført til KS i forbindelse med samlingen af de administrative opgaver. Håndteringen af den yderligere effektivisering fra 2015 drøftes pt. mellem KS s ledelse og tillidsrepræsentanter i samarbejdsorganisationen, og medio marts 2014 aftales en proces for, hvordan realiseringen af effektiviseringskravet fra 2015, herunder den forventede personaletilpasning i KS, vil foregå. Side 3 af 3
5 BILAG Samling af administrative opgaver i Københavns Kommune Figur 1: Den af 7-dir besluttede tidsplan for samling af opgaver i perioden marts 2013 til marts Figur 2: Fejlprocent af returnerede ændringsblanketter til løn fra KMD i Note: Antal returnerede blanketter af KMD er ikke udtryk fejlprocenten i de faktiske lønudbetalinger, da denne er væsentlig lavere, men tallet er udtryk for den kvalitet, hvormed kommunens lønmedarbejdere indberetter løn til KMD. Bilag Side 1 af 3
6 Tabel 1: Telefonopkald og svartider i Serviceindgang Økonomi. Måned Besvarede Ventetid i kald sekunder Hovedtotal (Gennemsnit) Perioden til og med Tabel 2: Telefonopkald og svartider i Serviceindgang Personale. Måned Besvarede Ventetid i kald sekunder Hovedtotal (Gennemsnit) Perioden til og med Note: Tabel 2 omfatter ikke telefonopkald fra ledere og stedfortrædere, som automatisk via en telefonsluse i KS, der genkender dem som ledere eller stedfortrædere, er blevet direkte omstillet til medarbejdere i Personale og løn i KS. Bilag Side 2 af 3
7 Figur 3: Bemærkninger til afstemninger af konti i jun. dec Bilag Side 3 af 3
De to vedlagte notater lægges på aflæggerbordet ved Økonomiudvalgets møde d. 25. februar 2014.
KØBENHAVNS KOMMUNE Koncernservice Ledelsessekretariatet NOTAT Til Overborgmesteren De to vedlagte notater lægges på aflæggerbordet ved Økonomiudvalgets møde d. 25. februar 2014. 1. Samling af administrative
Læs mereFor de KPI er, hvor Koncernservice ikke opfylder målet, eller hvor der forekommer en særlig udvikling, gives en kort forklaring.
KØBENHAVNS KOMMUNE Koncernservice Ledelsessekretariatet NOTAT Koncernservices virksomhedskontrakt KPI er Status august 2014 på Koncernservices KPI er Økonomiudvalget modtager to gange årligt en status
Læs mereTabel 1: Forventede varige effektiviseringer ved tværgående systemer kr p/l Forudsatte effektiviseringer i Kvantum BC
KØBENHAVNS KOMMUNE Økonomiforvaltningen Koncern IT Bilag 9. Revideret gevinstrealisering på tværgående ved Kvantum Sagsbeskrivelse I business casen for Kvantum er der estimeret et overordnet årligt besparelsespotentiale
Læs mereØkonomiforvaltningen er enig i revisionens observationer vedrørende applikationskontroller.
KØBENHAVNS KOMMUNE Økonomiforvaltningen Center for Økonomi NOTAT Bilag 1 Forvaltningernes handleplaner for løn Koncernservice 3.9.4 Applikationskontroller applikationskontroller. KK vil løbende gennemgå
Læs mereBilag 1. Uddybende beskrivelse af grundlaget for Koncernservice indstilling om bevillingsoverførsel på økonomi- og it-området samt fællessystemer.
KØBENHAVNS KOMMUNE Koncernservice Ledelsessekretariat NOTAT Bilag 1. Uddybende beskrivelse af grundlaget for Koncernservice indstilling om bevillingsoverførsel på økonomi- og it-området samt fællessystemer.
Læs mereBaggrund D. 6. december 2016 blev ØU senest forelagt den kvartalsvise status for de tre såkaldte gates for store aktuelle systemimplementeringer:
KØBENHAVNS KOMMUNE Økonomiforvaltningen Koncernservice NOTAT Til Økonomiudvalget (ØU) Gates afrapportering kvartalsvis status på store systemimplementeringer pr. april 2017 Baggrund D. 6. december 2016
Læs mereDette notat indeholder opdaterede statusresultater for KS kvalitative KPI er på hhv. it- og økonomiområdet.
KØBENHAVNS KOMMUNE Koncernservice Ledelsessekretariatet NOTAT Kvalitative KPI er for it- og økonomiområdet. Status marts 2012 på Koncernservice' kvalitative KPI er. Dette notat indeholder opdaterede statusresultater
Læs mereRedegørelse til Kultur- og Fritidsudvalget og Økonomiudvalget vedr. SKAT og EFI
KØBENHAVNS KOMMUNE Kultur- og Fritidsforvaltningen Økonomiforvaltningen NOTAT Til KFU og ØU Redegørelse til Kultur- og Fritidsudvalget og Økonomiudvalget vedr. SKAT og EFI Indledning Den 8. september 2015
Læs merePolitikerspørgsmål til ØKF fra Caroline Stage Olsen (V): Caroline Stage Olsen har den 25. september stillet følgende spørgsmål:
KØBENHAVNS KOMMUNE Økonomiforvaltningen Koncernservice NOTAT Til m/br Caroline Stage Olsen (V) Dato: 11. oktober 2017 Sagsnr. 2017-0326717 Politikerspørgsmål til ØKF fra Caroline Stage Olsen (V): Caroline
Læs mereTil ØU. Sagsnr Dokumentnr Sagsbehandler Anna Hesseldahl Larsen
KØBENHAVNS KOMMUNE Økonomiforvaltningen Koncernservice NOTAT Til ØU ØU aflæggerbord 30/8 2016: Optimering og kvalitetsudvikling på løn- og personaleområdet, finansiering af handlingsplan til sikring af
Læs mereBilag 1: Årsopgørelse for opfyldelse af måltal for støttet beskæftigelse i Københavns Kommune 2015
BILAG 1 Bilag 1: Årsopgørelse for opfyldelse af måltal for støttet beskæftigelse i Københavns Kommune 2015 Borgerrepræsentationen besluttede den 22. maj 2014, at Københavns Kommune skal oprette 170 helårsenkeltpladser
Læs mereBilag 3: Tværgående elementer vedr. samling af løn- og personaleadministration og personalejura samt registreringsopgaver
Bilag 3: Tværgående elementer vedr. samling af løn- og personaleadministration og personalejura samt registreringsopgaver En række elementer og principper er fælles for målbillederne på regnskabsområdet
Læs mereI vedlagte notat gennemgås hovedlinjerne i beretningerne og den videre proces.
KØBENHAVNS KOMMUNE Økonomiforvaltningen Center for Økonomi NOTAT Til Økonomiudvalget Revisionsberetning for regnskab 2013 Københavns Kommune har modtaget revisionsberetningerne for regnskab 2013 fra Deloitte
Læs mereBilag 3: Tværgående elementer vedr. samling af løn- og personaleadministration og personalejura samt registreringsopgaver
Bilag 3: Tværgående elementer vedr. samling af løn- og personaleadministration og personalejura samt registreringsopgaver En række elementer og principper er fælles for målbillederne på regnskabsområdet
Læs mereNotatet beskriver de tre modeller for organiseringen af Københavns Kommunes revisionsordning, herunder Revisionsudvalget og Intern Revision.
KØBENHAVNS KOMMUNE Økonomiforvaltningen Center for Økonomi NOTAT 11-11-2013 Sagsnr. 2013-46927 Bilag 1 - Beskrivelse af model 1, 2 og 3 Notatet beskriver de tre modeller for organiseringen af Københavns
Læs mereEffekt af virksomhedsplaceringer på at borgere kommer i job og uddannelse
KØBENHAVNS KOMMUNE Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningen CF 1. kontor - Jobparate, Unge og Virksomhedsrettet indsats NOTAT Bilag 1 Særlige jobordninger i Københavns Kommune som arbejdsplads, samt
Læs mereI perioden før 2007 er gennemsnittet af registrerede skader per år væsentligt lavere. Dette skyldes ændring i registreringspraksis og selvrisiko.
KØBENHAVNS KOMMUNE Koncernservice Ledelsessekretariatet NOTAT Bilag 1: Udvikling i kommunens skader 7-213 Tingskader løsøre Tingskade på løsøre omfatter områderne beskrevet i figur 1. Tingskader på løsøre
Læs mereNotatet er opdelt i to dele med en beskrivelse af datakilder samt en beskrivelse af beregningsmetode og antagelser.
KØBENHAVNS KOMMUNE Økonomiforvaltningen Københavns Ejendomme og Indkøb NOTAT Til Økonomiudvalget Bilag 1c Datagrundlag, antagelser og forudsætninger for beregning af økonomideling for ny ansvarsfordeling
Læs mereCase 1: Overgangen fra barn til voksen (18 år) for unge med særlige
KØBENHAVNS KOMMUNE Økonomiforvaltningen Struktursekretariatet NOTAT Til Strukturudvalget Baggrundsnotat om tema 2 Overgange i borgenes liv og parallelitet i ydelser Temaet tager udgangspunkt i det skifte
Læs mereKMD påtager sig det fulde ansvar og redegør i bilag 1 for den konkrete status og løsningshorisont for konverteringsfejlene.
KØBENHAVNS KOMMUNE Økonomiforvaltningen Koncernservice NOTAT Til Økonomiudvalget Orientering om konverteringsfejl i KAS I forbindelse med overgangen til Københavns Kommunes Arbejdsplansystem (KAS) i 2015
Læs mereBilag 1. Foreløbige modeller for ny organisering
Bilag 1. Foreløbige modeller for ny organisering Fire modeller inden for kommunens nuværende styreform 1. Kommunens organisering i dag (med ny placering af Københavns Ejendomme) 2. Udgangspunkt i borgere
Læs mereHalvårlig evalueringsstatus om samarbejdsaftalen mellem BIF og ØKF om callcenter
KØBENHAVNS KOMMUNE Københavns Borgerservice Kontaktcenter Til BIU Halvårlig evalueringsstatus om samarbejdsaftalen mellem BIF og ØKF om callcenter Baggrund Den 1. januar 2013 trådte samarbejdsaftalen mellem
Læs mereØkonomiforvaltningen (ØKF) har til besvarelse heraf udarbejdet dette notat.
KØBENHAVNS KOMMUNE Økonomiforvaltningen Koncernservice NOTAT Til Økonomiudvalget Dato: 26. marts 2018 Sagsnr. 2018-0097721 Bestilling fra tidligere borgmester Ninna Thomsen af notat om lønbånd og aflønning
Læs mereØKONOMIUDVALGET REFERAT. for mødet den , kl. 15:00 i Rådhuset, Udvalgsværelse F på 2. sal. 6. Frisættelse af institutioner ( ) 1
ØKONOMIUDVALGET REFERAT for mødet den 27.08.2013, kl. 15:00 i Rådhuset, Udvalgsværelse F på 2. sal 6. Frisættelse af institutioner (2013-83084) 1 ØKONOMIUDVALGET 6. Frisættelse af institutioner (2013-83084)
Læs mereBilag 1: Model og business case for samling af registreringsopgaver på regnskabsområdet
Bilag 1: Model og business case for samling af registreringsopgaver på regnskabsområdet Indhold 1. Indledning 2. Samling af registreringsopgaver i KK 3. Kommunens ressourceforbrug til registreringsopgaver
Læs mereOpfølgning på driftsprojekter og hensigtserklæringer Q2 2018
KØBENHAVNS KOMMUNE Økonomiforvaltningen Center for Økonomi NOTAT Til Økonomiudvalget 1. juni 2018 Opfølgning på driftsprojekter og hensigtserklæringer Q2 2018 Rapportering Økonomiudvalget besluttede den
Læs mereOpfølgning på udgifter til modtagelse af flygtninge i 2016
KØBENHAVNS KOMMUNE Økonomiforvaltningen Center for Økonomi 08-08-2016 Opfølgning på udgifter til modtagelse af flygtninge i 2016 Baggrund I Overførselssagen 2015-16 (OFS) blev der afsat 34,9 mio. kr. i
Læs mereSvar på Enhedslistens protokolbemærkning til måltal for de særlige jobordninger i KK som arbejdsplads for 2019 på ØU møde d. 19.
KØBENHAVNS KOMMUNE Økonomiforvaltningen Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningen NOTAT 21. februar 2019 Svar på Enhedslistens protokolbemærkning til måltal for de særlige jobordninger i KK som arbejdsplads
Læs mereINDSTILLING OG BESLUTNING
Som opfølgning på Evaluering af lokaludvalg i København fra august 2010, skal Økonomiudvalget tage stilling til principper for ændringer i lokaludvalgskonceptet. INDSTILLING OG BESLUTNING Økonomiforvaltningen
Læs mereKØBENHAVNS KOMMUNE Økonomiforvaltningen Borgerrepræsentationens Sekretariat NOTAT Til forvaltningerne Indledende høring om mødeplan 2018 1. Høring i forvaltningerne BR-Sekr. har udarbejdet et udkast til
Læs mereBilag 2 Model og business case for samling af løn- og personaleadministrative
Bilag 2 Model og business case for samling af løn- og personaleadministrative opgaver i KK Indhold 1. Løn- og personaleadministration i dag 2. Fælles løn- og personaleadministration 3. Opgavefordeling
Læs mereBilag 2. Samarbejdsaftale. Samarbejdsaftale. For administration på økonomi- og personaleområdet i Københavns Kommune
Bilag 2. Samarbejdsaftale Samarbejdsaftale For administration på økonomi- og personaleområdet i Københavns Kommune Vi når målet i fællesskab Det er en fælles ambition at sikre en god og effektiv administration
Læs mereHovedresultater Spørgeskemabesvarelserne er opridset i bilag 1. Hovedresultaterne opdelt for økonomi og praksis vedr. tolke er fremhævet herunder.
KØBENHAVNS KOMMUNE Center for Økonomi NOTAT 11-04-2013 Notat om tolkeydelser i Københavns Kommune Baggrund har med aftalen for 2013 fået til opgave at afdække behovet og økonomien vedrørende brugen af
Læs mereCover til Bilag 5: Oversigt over krav og regler som kan afskaffes, Indstilling vedrørende Afskaffelse af krav og regler
KØBENHAVNS KOMMUNE Økonomiforvaltningen Center for Økonomi NOTAT Til ØU Cover til Bilag 5: Oversigt over krav og regler som kan afskaffes, Indstilling vedrørende Afskaffelse af krav og regler I forbindelse
Læs mereRettelsesblad til Bilag 2 Kommunens budgetrammer i 2020
KØBENHAVNS KOMMUNE Økonomiforvaltningen Center for Økonomi 22. januar 2019 Rettelsesblad til Bilag 2 Kommunens budgetrammer i 2020 Overskrifterne i tabellerne vedrørende udvalgenes udgiftsrammer i 2020
Læs mereTil ØU. Sagsnr Dokumentnr Sagsbehandler Anna Hesseldahl Larsen
KØBENHAVNS KOMMUNE Økonomiforvaltningen Koncernservice NOTAT Til ØU ØU aflæggerbord 30/8 2016: Optimering og kvalitetsudvikling på løn- og personaleområdet, finansiering af handlingsplan til sikring af
Læs mere3.1. Nye bemærkninger 2018
3.1. Nye bemærkninger 2018 3.1.1 Nøglekontroller Ansvarlige: Anne Boll Deadline: 30. juni 2019 effektivt kontrolmiljø 31. december 2019 - effektiviseringspotentialer Fra efteråret 2017 er der sket væsentlige
Læs mereSpørgsmål 1 Hvor mange medarbejdere har der været i hhv. forvaltningernes Rådhussekretariater og direktioner pr. 1/ , 1/ og 1/1 2015?
KØBENHAVNS KOMMUNE Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningen Direktionen Til Finn Rudaizky E-mail: Finn_Rudaizky@br.kk.dk 11-09-2015 Sagsnr. 2015-0205524 Dokumentnr. 2015-0205524-2 Kære Finn Rudaizky
Læs mereBilag 2 Effektiviseringsstrategi 2017
Bilag 2 Effektiviseringsstrategi 2017 Borgerrepræsentationen besluttede med budget 2016 at videreføre den flerårige effektiviseringsstrategi. I forbindelse med Økonomiudvalgets behandling af Indkaldelsescirkulæret
Læs mereTil ØU. Sagsnr Dokumentnr Sagsbehandler Anna Hesseldahl Larsen
KØBENHAVNS KOMMUNE Økonomiforvaltningen Koncernservice NOTAT Til ØU ØU aflæggerbord 30/8 2016: Optimering og kvalitetsudvikling på løn- og personaleområdet, finansiering af handlingsplan til sikring af
Læs mereBORGERREPRÆSENTATIONEN. for mødet den , kl. 16:00 i Borgerrepræsentationens mødesal
BORGERREPRÆSENTATIONEN DAGSORDEN for mødet den 22.06.2017, kl. 16:00 i Borgerrepræsentationens mødesal 53. Mødeplan 2018 for Borgerrepræsentationens ordinære møder (2017-0218764) 2 Side 2 Side 3 Side 4
Læs mereBilag 4 Effektiviseringsstrategi Overblik
Bilag 4 Effektiviseringsstrategi 2018 - Overblik Borgerrepræsentationen besluttede med budget 2017 at videreføre den flerårige effektiviseringsstrategi. I forbindelse med Økonomiudvalgets behandling af
Læs mereOrientering om status for forsøg med fleksibel arbejdstid
KØBENHAVNS KOMMUNE Økonomiforvaltningen, Koncernservice Center for Personalejura og HR Til Økonomiudvalget NOTAT Dato: 16. april 2018 Sagsnr. 2018-0115588 Orientering om status for forsøg med fleksibel
Læs mereBilag D Den fælleskommunale digitaliseringsstrategis projekter i Københavns Kommune
Bilag D Den fælleskommunale digitaliseringsstrategis projekter i Københavns Kommune Nr. Fælleskommunalt projektnavn KK-projektnavn Ansvarlig forvaltning Status KL gevinstestimat for KK 1 KK s gevinstestimat
Læs mereI forbindelse med, at Strukturudvalget den 7. september 2012 præsenteres for oplæg fra de tværgående enheder redegøres der i dette notat for
KØBENHAVNS KOMMUNE Økonomiforvaltningen Struktursekretariatet NOTAT Til Strukturudvalget 31-08-2012 Baggrundsnotat om kommunens tværgående enheder Baggrund Københavns Kommune har i dag fire tværgående
Læs mereTil BUU - Status for implementering af de administrative fællesskaber
KØBENHAVNS KOMMUNE Børne- og Ungdomsforvaltningen Center for policy NOTAT 10. oktober 2018 Til BUU - Status for implementering af de administrative fællesskaber BUU besluttede på mødet den 4. april 2018.
Læs mereDer skal i 2019 implementeres administrative fællesskaber for skoler og klynger i alle områder.
KØBENHAVNS KOMMUNE Børne- og Ungdomsforvaltningen Administrativt Ressourcecenter NOTAT Til Børne- og Ungdomsudvalget 12. marts 2018 Bilag 2 - Implementering af administrative fællesskaber Der skal i 2019
Læs mere2) kommunens arbejde med at forbedre vejledninger og kommunikation om ordningen for uddannelsesklausuler intensiveres.
KØBENHAVNS KOMMUNE Økonomiforvaltningen Center for Økonomi NOTAT Til ØUs aflæggerbord Årlig status på antal uddannelsesaftaler i Københavns Kommune 2014 Dette notat er en årlig status på antal uddannelsesaftaler
Læs mereBilag 1 Forvaltningernes handleplaner for regnskabsføring og intern kontroller
KØBENHAVNS KOMMUNE Økonomiforvaltningen Center for Økonomi NOTAT Bilag 1 Forvaltningernes handleplaner for regnskabsføring og intern kontroller Koncernservice 3.11 Snitflade Opus debitor og KØR Økonomiforvaltningen
Læs mereTil Økonomiudvalget og Beskæftigelses- og Integrationsudvalget
KØBENHAVNS KOMMUNE Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningen CF 3. kontor - Integration og Vækst NOTAT Til Økonomiudvalget og Beskæftigelses- og Integrationsudvalget Kvartalsvis status på antallet og
Læs mereTIL. Sagsnr Omkostning til sygefravær opgjort i lønsum og årsværk
KØBENHAVNS KOMMUNE Økonomiforvaltningen Koncernservice NOTAT TIL Omkostning til sygefravær opgjort i lønsum og årsværk Formål Til brug for beregning af forvaltningernes omkostninger til sygefravær opgjort
Læs mereBilag 1. Foreløbige modeller for ny organisering
Bilag 1. Foreløbige modeller for ny organisering Københavns Kommunes opgaveløsning Tre overordnede principper for organisering Aldersopdeling 0-16 år 17-25 år 25-65 år 65+ år Alle borgere Strategisk Tværgående
Læs mereBilag 1 Gennemgang af finansieringsbehov i budget 2015 og forslag til løsninger
KØBENHAVNS KOMMUNE Børne- og Ungdomsforvaltningen Budget og Regnskab NOTAT Bilag 1 Gennemgang af finansieringsbehov i budget 2015 og forslag til løsninger Finansieringsbehov Børne- og Ungdomsudvalget skal
Læs mereBilag 1 - Beskrivelse af den indstillede Model 1og den alternative Model 2
KØBENHAVNS KOMMUNE Økonomiforvaltningen Center for Økonomi NOTAT Bilag 1 - Beskrivelse af den indstillede Model 1og den alternative Model 2 Notatet beskriver den nu indstillede model (Model 1) samt den
Læs mereEndvidere kan det oplyses, at nye tal for 2012 viser, at der vedr. personaleudviklingen
KØBENHAVNS KOMMUNE Økonomiforvaltningen Struktursekretariatet NOTAT Til Strukturudvalget Notat om økonomiske effektiviseringer Baggrund Strukturarbejdet har til formål at skabe en bedre kvalitet og sammenhængende
Læs mereTil. 10. august Børne- og Ungdomsudvalget. Sagsnr Dokumentnr Undersøgelse af arbejdet med børneattester i BUF
KØBENHAVNS KOMMUNE Børne- og Ungdomsforvaltningen Center for Policy NOTAT Til Børne- og Ungdomsudvalget Undersøgelse af arbejdet med børneattester i BUF 10. august 2018 Sagsnr. 2018-0175753 Dokumentnr.
Læs mereStationær biblioteks-pc (adm.), med lavere licensudgifter og service.
Bilag 1. Pris og ydelseskatalog 2008 Side 1 af 5 Pris på årligt abonnement på en pc Ydelsen omfatter det årlige abonnement på en standard, stationær pcarbejdsplads. Dette dækker over en almindelig it-arbejdsplads
Læs mereØU notat vedr. ikke-planlagte lukninger i KK i 2012
KØBENHAVNS KOMMUNE Økonomiforvaltningen Center for Sikker By NOTAT ØU notat vedr. ikke-planlagte lukninger i KK i 2012 Baggrund Økonomiudvalget forelægges hermed et overblik over ikke-planlagte lukninger
Læs mereStatus på skadesudbetalingen fra TRYG i forlængelse af skybruddet i sommeren 2011
KØBENHAVNS KOMMUNE Koncernservice Ledelsessekretariat NOTAT Til ØU skadesudbetalingen fra TRYG i forlængelse af skybruddet i sommeren 2011 ØU besluttede i juni, at KS skulle udarbejde en status på fremdriften
Læs mereSundheds- og Omsorgsforvaltningen
BUSINESS CASE Smarte investeringer i kernevelfærden Forslagets titel: Kort resumé: Fremstillende forvaltning: Øvrige berørte forvaltninger: Kommunernes Ydelsessystem (KY) og Kommunernes Sygedagpengesystem
Læs mereBorgere i ressourceforløb
Borgere i ressourceforløb / Kort præsentation af analysen Velfærdsanalyseenheden Juni2017 Baggrund Stigende pres på tilgang til ressourceforløb Udvikling i målgruppen v. hhv. 3 og 5 års gns. varighed på
Læs mere13/11/2012. Bilag 6. Sagsnr. 2011-153060. Balancetjek af BUU s budgetforslag 2013. Dokumentnr. 2012-627474
Børne- og Ungdomsforvaltningen Budget og Regnskab NOTAT Bilag 6 Balancetjek af BUU s budgetforslag 2013 Forvaltningen gennemgået budgettet og identificeret en række poster, hvortil der skal findes en varig
Læs mereNotat til aflæggerbordet om effektivisering af rengøring
KØBENHAVNS KOMMUNE Børne- og Ungdomsforvaltningen Center for Policy NOTAT Til Børne- og Ungdomsudvalget 4. april 2018 Notat til aflæggerbordet om effektivisering af rengøring 1. Indledning Børne- og ungdomsforvaltningen
Læs mereKvinder og mænd skal have lige muligheder for ansættelse, uddannelse, udvikling, avancement og lige løn for lige arbejde.
Til Rikke Lauritzen (MB) Svar på forespørgsel vedr. køn, ligestilling, barsel osv. fra 2000 til i dag Kære Rikke Lauritzen 08-09-2008 Sagsnr. 2008-109245 Dokumentnr. 2008-481961 Tak for din henvendelse
Læs mereRapport: Forsikring af frivillig indsats
KØBENHAVNS KOMMUNE Økonomiforvaltningen Koncernservice BILAG 3 10. december 2018 Rapport: Forsikring af frivillig indsats Indhold Forsikring af frivillig indsats... 1 Forsikringsløsninger for forsikring
Læs mereVurdering af organisatorisk ændring - overflytning af Betaling og Kontrol
KØBENHAVNS KOMMUNE Økonomiforvaltningen Borgerrepræsentationens Sekretariat NOTAT 14. december 2017 Vurdering af organisatorisk ændring - overflytning af Betaling og Kontrol 1. Baggrund I forbindelse med
Læs mere1. august Sagsnr Notat om tillidsdagsordenen og arbejdsfællesskaber. Dokumentnr
KØBENHAVNS KOMMUNE Økonomiforvaltningen NOTAT 1. august 2019 Notat om tillidsdagsordenen og arbejdsfællesskaber Tillidsdagsordenen er bredt forankret i Københavns Kommune, og dagsordenen har stor opbakning
Læs mereNotatet er en årlig status på praktikpladssituationen i København, herunder antal uddannelsesaftaler indgået af KK i 2016.
KØBENHAVNS KOMMUNE Økonomiforvaltningen Center for Økonomi NOTAT Til Økonomiudvalget Aflæggerbordet Årlig status på praktikpladsområdet i København i 2016 Notatet er en årlig status på praktikpladssituationen
Læs mereMikala Kreiser, Direktør Københavns Ejendomme og Indkøb Ordinært CSO-møde d. 14. marts 2019
Udmøntning af hensigtserklæringer fra budget 2019: -En styrket indkøbsorganisation -Etablering af rengøringsfællesskab -Indvendig vedligeholdelse -Arealpleje Mikala Kreiser, Direktør Københavns Ejendomme
Læs mereKoncernservice kommenterer herunder udelukkende på forhold, som Koncernservice har ansvaret for.
KØBENHAVNS KOMMUNE Økonomiforvaltningen Center for Økonomi NOTAT Bilag 2 Handleplaner - Lønninger Punkt i rapporten 3.9.4 Applikationskontroller Observationer Den systemansvarlige for kommunens lønsystem
Læs mereGenerelt sammenholder figurerne det forventede forbrug i perioden (periodiseret budget) med faktisk afholdte udgifter (forbrug).
KØBENHAVNS KOMMUNE Økonomiforvaltningen Center for Økonomi og HR NOTAT Til Økonomiudvalget (aflæggerbordet) Opfølgning på periodiseret budget november 2011 Baggrund Som led i Styr på økonomien version
Læs mereBilag 6. Status på Socialforvaltningens og Københavns Ejendommes arbejde med at reducere antallet af interne afregninger
KØBENHAVNS KOMMUNE Koncernservice Ledelsessekretariat NOTAT Bilag 6. Status på Socialforvaltningens og Københavns Ejendommes arbejde med at reducere antallet af interne afregninger Intern afregning i Socialforvaltningen
Læs mereKommissorium for styrket decentral forvaltningsorganisering
KØBENHAVNS KOMMUNE Økonomiforvaltningen Center for Økonomi NOTAT 17-01-2013 Kommissorium for styrket decentral forvaltningsorganisering Som opfølgning på Strukturudvalgets rapport fra 2. halvår 2012 besluttede
Læs mereBilag til KFU indstilling om KFF s kontrolindsats: Status for første halvår af 2014
KØBENHAVNS KOMMUNE Københavns Borgerservice Center for Opkrævning og Kontrol NOTAT 21082014 Bilag til KFU indstilling om KFF s kontrolindsats: Status for første halvår af 2014 Betaling & Kontrol fastholder
Læs mereAdministrative IT-systemer og hjemtagelse af lønadministration
Indstilling Til Magistraten (Magistraten) Fra Borgmesterens Afdeling Dato 11. juni 2016 Administrative IT-systemer og hjemtagelse af lønadministration Indgåelse af ny kontrakt om Aarhus Kommunes fælles
Læs mereBilag 4 Effektiviseringsstrategi 2017 Overblik
Bilag 4 Effektiviseringsstrategi 2017 Overblik Borgerrepræsentationen besluttede med budget 2016 at videreføre den flerårige effektiviseringsstrategi. I forbindelse med Økonomiudvalgets behandling af Indkaldelsescirkulæret
Læs mereBesvarelse af spørgsmål fra Jakob Hougaard om sygefravær
KØBENHAVNS KOMMUNE Økonomiforvaltningen Center for Økonomi og HR NOTAT Besvarelse af spørgsmål fra Jakob Hougaard om sygefravær I e-mail af 1. december 2010 stiller Jakob Hougaard, MB, flg. spørgsmål om
Læs mereEFFEKTIVISERINGSFORSLAG
EFFEKTIVISERINGSFORSLAG Forslagets titel: Kort resumé: Fremstillende forvaltning: Berørte forvaltninger: Forenkling af vejledningen af unge på Særlig Tilrettelagt Ungdomsuddannelse (STU) Det foreslås at
Læs mereAfrapportering på mål for aftalen om en særlig indsats for førtidspension og fleksjob, vedtaget af BIU den 15. august 2017
KØBENHAVNS KOMMUNE Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningen CF 2. kontor - Aktivitetsparate og Sygedagpengemodtagere NOTAT Til Beskæftigelses- og Integrationsudvalget 19. januar 2018 Afrapportering
Læs mereKonsekvenser ved at udskyde tilpasningen af busdriften med 1 år
KØBENHAVNS KOMMUNE Økonomiforvaltningen Center for Byudvikling NOTAT Til Charlotte Lund (Ø) 13. april 2018 Konsekvenser ved at udskyde tilpasningen af busdriften med 1 år På Økonomiudvalgets møde den 10.
Læs mere07-06-2012. Til Økonomiudvalget. Sagsnr. 2012-73032. Foranalyse om nyt økonomisystem. Dokumentnr. 2012-442302
Koncernservice Koncernadministration NOTAT Til Økonomiudvalget Foranalyse om nyt økonomisystem I det følgende gives en status på foranalysen vedrørende nyt økonomisystem. Foranalysen er gennemført i foråret
Læs mereKøbenhavnerfortællingen
KØBENHAVNERFORTÆLLINGEN - KORT FORTALT Visionen for Københavns Kommune. København skal være en by præget af både vækst og livskvalitet. For vækst og livskvalitet er hinandens forudsætninger. Det kræver
Læs mereReferat af CSO-møde den 21. juni august Sagsnr
KØBENHAVNS KOMMUNE Økonomiforvaltningen Koncernservice REFERAT Referat af CSO-møde den 21. juni 2018 17. august 2018 Dato: 21. juni 2018 Tid: 11.30-12.00 Sted: Rådhuset, 1. sal, udvalgsværelse D Mødedeltagere:
Læs mereBilag 3 til indstilling om bedre sagsbehandling ledelsesinformation og måltal (Økonomiudvalget den 12. april 2016):
KØBENHAVNS KOMMUNE NOTAT Bilag 3 til indstilling om bedre sagsbehandling ledelsesinformation og måltal (Økonomiudvalget den 12. april 2016): Fagforvaltningernes høringssvar Indhold 1. høringsrunde... 1
Læs mereNotat vedr. håndtering af snitflader mellem Socialforvaltningen og Sundheds- og Omsorgsforvaltningen på hjemmeplejeområdet
KØBENHAVNS KOMMUNE Socialforvaltningen Sundheds- og Omsorgsforvaltningen NOTAT Notat vedr. håndtering af snitflader mellem Socialforvaltningen og Sundheds- og Omsorgsforvaltningen på hjemmeplejeområdet
Læs mereBilag 1: Projektplan for digitalisering og omstrukturering af parkeringsbetaling og parkeringskontrol.
KØBENHAVNS KOMMUNE Teknik- og Miljøforvaltningen Center for Parkering NOTAT Bilag 1: Projektplan for digitalisering og omstrukturering af parkeringsbetaling og parkeringskontrol. Investeringsbudgettet
Læs mereSagsnr Trivselsundersøgelsens resultater i SUF. Dokumentnr
Krav i arbejdet Læring og udvikling Job & organisering Samarbejde Ledelsen Nærmeste leder Indflydelse Sundheds- og Omsorgsforvaltningen NOTAT 09-04-2013 Trivselsundersøgelsens resultater i SUF Resultaterne
Læs mereKFF s årlige redegørelse om restanceudviklingen til KFU for 2014
KØBENHAVNS KOMMUNE Kultur- og Fritidsforvaltningen Betaling & Kontrol NOTAT Til KFU KFF s årlige redegørelse om restanceudviklingen til KFU for 2014 Gældsvejledning skaber nye muligheder for afvikling
Læs mereSvar på opfølgende spørgsmål vedr. konkurrenceudsættelse. Du har den 14. marts 2017 stillet Økonomiforvaltningen følgende spørgsmål:
KØBENHAVNS KOMMUNE Økonomiforvaltningen Center for Økonomi NOTAT Til Cecilia Lonning-Skovgaard (V) Svar på opfølgende spørgsmål vedr. konkurrenceudsættelse Du har den 14. marts 2017 stillet Økonomiforvaltningen
Læs mereBilag 2 - Forvaltningernes handlingsplaner. Sagsnr Koncernservice (KS) Dokumentnr
KØBENHAVNS KOMMUNE Økonomiforvaltningen Center for Økonomi NOTAT Bilag 2 - Forvaltningernes handlingsplaner Koncernservice (KS) KS har tidligere udarbejdet en business case for systemunderstøttet kontrol
Læs mereNotat til BOR om forvaltningernes tilbagemelding om hvad rapport om journaliseringssikkerhed ved elektronisk kommunikation har givet anledning til
KØBENHAVNS KOMMUNE Borgerrådgiveren NOTAT 07-10-2014 Notat til BOR om forvaltningernes tilbagemelding om hvad rapport om journaliseringssikkerhed ved elektronisk kommunikation har givet anledning til Indledning
Læs mere14. Høring af fagudvalg angående evaluering af arbejdsklausuler og sociale klausuler i støtte- og tilskudskontrakter ( )
14. Høring af fagudvalg angående evaluering af arbejdsklausuler og sociale klausuler i støtte- og tilskudskontrakter (2018-0169822) Bilag Bilag 1. Evaluering af arbejdsklausulen og sociale klausuler på
Læs mereIntern Revision. Københavns Kommune. Revisionsbetænkning for Møde i Økonomiudvalget, den 29. oktober Kurt Wagner
Intern Revision Københavns Kommune Revisionsbetænkning for 2012 Møde i Økonomiudvalget, den 29. oktober 2013 Kurt Wagner Disponering Revisionsudvalgets betænkning for 2012 Hovedpunkter Indstilling til
Læs mereDigitalisering af bogføring
Digitalisering af bogføring Baggrund Nordfyns Kommune har digitaliseret bogføringen gennem brug af automatisk bogføring (betalingsplaner), hvor det blev vurderet, at der var digitaliseringsgevinster. Kommunen
Læs mereBilag 3 - Oversigt over Koncernservice afregning med forvaltningerne i 1. halvår 2012 og forventet afregning 2012.
KØBENHAVNS KOMMUNE Koncernservice Ledelsessekretariat NOTAT Bilag 3 - Oversigt over Koncernservice afregning med forvaltningerne i 1. og forventet. Forvaltning Bevilling/aktivitet Ydelse BIF Aktivitet
Læs merePå Økonomiudvalgets budgetseminar den januar blev der præsenteret et foreløbigt overblik over mulig finansiering til overførselssagen.
KØBENHAVNS KOMMUNE Økonomiforvaltningen Center for Økonomi NOTAT Til ØU 12. marts 2019 Finansieringsnotat til overførselssagen 2018-2019 På Økonomiudvalgets budgetseminar den 22.-23. januar blev der præsenteret
Læs mere2) kommunens arbejde med at forbedre vejledninger og kommunikation om ordningen for uddannelsesklausuler intensiveres.
KØBENHAVNS KOMMUNE Økonomiforvaltningen Center for Økonomi NOTAT Til ØUs aflæggerbord Status på praktikpladssituationen i København medio 2014 Dette notat er en halvårlig status på praktikpladssituationen
Læs mere- Økonomiforvaltningen har indsamlet og gennemgået koncernenhedernes KPI er for første halvår 2018, som der afrapporteres på i denne sag.
KØBENHAVNS KOMMUNE Økonomiforvaltningen Center for Økonomi NOTAT Til Økonomiudvalget 26. september Halvårsrapportering af Økonomiforvaltningens (ØKF) koncernenheders Key Performence Indicators (KPI er)
Læs mereTil Økonomiudvalget. Sagsnr Orientering om forsinkelser af KMD's leverancer til Monopolbruddet. Dokumentnr.
KØBENHAVNS KOMMUNE Økonomiforvaltningen Koncern IT NOTAT Til Økonomiudvalget Orientering om forsinkelser af KMD's leverancer til Monopolbruddet Baggrund Borgerrepræsentationen i Københavns Kommune besluttede
Læs mereStatistik for 2., 3. og 4. kvartal 2017
Statistik for 2., 3. og 4. kvartal 2017 Borgerrådgiveren modtager skriftlige, personlige og telefoniske henvendelser fra borgerne i Københavns Kommune og er dagligt i kontakt med forvaltningernes medarbejdere
Læs mere