Til BUU - Status for implementering af de administrative fællesskaber
|
|
- Robert Thorsen
- 5 år siden
- Visninger:
Transkript
1 KØBENHAVNS KOMMUNE Børne- og Ungdomsforvaltningen Center for policy NOTAT 10. oktober 2018 Til BUU - Status for implementering af de administrative fællesskaber BUU besluttede på mødet den 4. april Sagsnr Dokumentnr At der etableres et administrativt fællesskab per område for kommunale klynger og skoler 2. At de administrative fællesskaber implementeres i løbet af 2019 i en implementeringstakt, der aftales mellem områdeledelse, klynge- og skoleledelser i de enkelte områder, dog således, at ét område påbegynder implementering den 1. januar 2019, ét område påbegynder implementering den 1. april og 3 områder påbegynder implementering den 1. oktober At der nedsættes en implementeringsgruppe for at sikre, at intentionerne med etableringen af de administrative fællesskaber indfries, herunder at der ikke udføres dobbeltarbejde mv. Implementeringsgruppen skal sikre, at fællesskaberne evalueres og medvirke til at kvalificere et eventuelt grundlag for beslutning om justering af organisering og opgaver i de administrative fællesskaber hvis det er nødvendigt. Og udvalget ønskede derudover at få forelagt en implementeringsplan i november 2018, herunder orientering om hvornår i 2019 de forskellige områder implementerer de administrative fællesskaber og om planlægningen forløber som forudsat. Udvalget ønskede i den forbindelse også en revurdering af, hvorvidt håndteringen af timelønnede, korte ansættelser mv. bør overføres til de administrative fællesskaber samt en vurdering af hvorvidt der kan være behov for opgaveflytning eller lignende fra nuværende centrale enheder til de lokale enheder, fx i tilknytning til "KAS". Administrative fællesskaber Med de administrative fællesskaber etableres en fælles model på tværs af skoler og klynger for udvikling af standardiserede administrative processer og support, der giver mulighed for at udnytte stordriftsfordele og som fjerner administrative ledelses- og koordineringsopgaver fra klynge- og skoleledere. Beslutningen indebærer, at der oprettes et administrativt fællesskab i hvert af de 5 områder. Fællesskaberne skal løse administrative standardopgaver inden for: - Løn- og personale Gyldenløvesgade København V EAN nummer
2 - Indkøb, bogføring og regnskab - Økonomistyring - Arbejdstidsplanlægning i KAS for klynger Ved at samle disse opgaver i administrative fællesskaber i områderne er det målet, at skole- og klyngelederne får: - Fjernet administrative opgaver, ledelse af administrativt personale m.m. med henblik på at få mere tid til faglig ledelse. - Håndteret teknisk administrative opgaver enkelt og med høj kvalitet, med henblik på minimering af fejl og øget kvalitet. - Mindsket sårbarhed overfor sygemeldinger og jobskifte blandt det administrative personale. - En tæt relation til fællesskaberne gennem områdeforankringen. - Løst de vigtigste opgaver først af fællesskaberne - Løsning af administrative opgaver, herunder også det medfølgende ansvar for opfølgning og kontrol, der fremover varetages af områderne. Implementeringstakten Det er besluttet, at områderne starter op i forskudt takt for at kunne sikre dels en tilstrækkelig understøttelse af opstarten i hvert område og dels, at erfarings- og vidensopsamlingen kan omsættes til konkrete justeringer og tilpasninger af roller, opgaver og ansvar i processerne, inden næste område starter op. Det betyder, at områderne starter op således: 1. januar 2019: Valby, Vesterbro & Kongens Enghave (VVK) 1. april 2019: Indre By-Østerbro (IBØ) 1. oktober 2019:Amager (AMA), Nørrebro- Bispebjerg (NB) og, Brønshøj-Vanløse (BV) Der vil i forlængelse af etableringen af det administrative fællesskab i VVK og senere efter hver områdeimplementering ske en erfaringsopsamling. Inddragelse Der er nedsat en følgegruppe med område eller bydækkende repræsentanter fra de berørte faggrupper; klyngelederne (LFS ledersektion), skolelederne (SKK) og de administrative medarbejdere (HK og DJØF/AC). Aktuelt er der 13 repræsentanter i følgegruppen som mødes månedligt. Følgegruppen drøfter implementeringens fremdrift og sikrer, at intentionerne med etableringen af de administrative fællesskaber indfries. Det betyder, at gruppen drøfter forudsætninger og principper for fællesskabets opgaveløsning og deraf afledte forandringsprocesser i skoler og klynger. Side 2 af 5
3 Implementering plan og status Etableringsprocessen er opdelt i to hovedspor: - Et personale/hr-spor - Et fagligt spor (procesudvikling og forberedelse) Der er udarbejdet en detaljeret plan i de to spor for leverancer og milepæle frem til opstarten af fællesskabet i VVK. Der er et veletableret og konsolideret administrativt fællesskab for klyngerne i VVK, hvorfor implementeringen aktuelt primært fokuserer på skolernes forandrede opgave- og rollebeskrivelse indenfor opgaveporteføljen: løn og personale; indkøb, bogføring og regnskab; KAS/arbejdstid samt budget- og økonomistyring. Personaleproces/HR spor I forlængelse af BUU s beslutning fik administrative ledere og medarbejdere på skoler og klynger i alle fem områder mulighed for at tilkendegive ønske om overflytning til de kommende administrative fællesskaber. Medarbejderne evaluerede samtidigt egne kompetencer i forhold til fællesskabets opgaveportefølje. Efter aftale med de faglige organisationer kunne tilkendegivelserne ske bydækkende for at sikre størst mulig motivation hos medarbejderne. I bemandingen af de fem områders administrative fællesskaber blev følgende principper lagt til grund: Sikring af fællesskabets samlede faglige kompetence i forhold til den fremtidige opgaveløsning Sikring af nærhed i relationen og kendskabet til skoler og klynger i området Medarbejdernes tilkendegivelse i forhold til ønsket placering De fem områder vil være bemandet med samtlige administrative medarbejdere fra klyngerne, den overvejende del af de administrative ledere fra skolerne samt administrative medarbejdere fra skoler, der har erfaring med fællesskabets fremtidige opgaver. Der vil være mellem 12 og 15 medarbejdere i hvert område. De administrative fællesskaber ledes af områdesouschefen, der med bistand fra en faglig koordinator planlægger og prioriterer fællesskabets opgaver i dialog med skole- og klyngelederne. Status på tilkendegivelser og bemanding er følgende: - 75 har interessetilkendegivet. Af disse er 66 kommet ind i fællesskaberne; de resterende forbliver på deres nuværende enhed har interessetilkendegivet på stillingen som faglig koordinator, 5 er blevet faglig koordinator - 57 har fået deres 1. prioritet opfyldt - 6 har fået deres 2. prioritet opfyldt Side 3 af 5
4 - 3 har ikke fået deres 1. eller 2. prioritet opfyldt, men er blevet placeret i et administrativt fællesskab. Områdernes LokalMED er ansvarlige for at udarbejde en plan for modtagelse og inklusion af de nye kolleger herunder etableringen af det fysiske arbejdsmiljø. LokalMED i områderne har også ansvar for at følge op tæt op på arbejdsmiljø og trivsel for medarbejderne i de administrative fællesskaber. Områdeledelserne følger i forlængelse af BUU beslutningen kvartalsvist op på enhedernes forbrug på ledelse og administration for at sikre, at effektiviseringen sker på her fremfor i det pædagogiske personale. For nogle skoler kan der være behov for at tilpasse den administrative bemanding som led i den effektivisering, der følger med implementeringen af administrative fællesskaber. Det er aftalt med de faglige organisationer, at situationen for tilbageværende administrative medarbejdere på enhederne skal være afklaret senest tre måneder før opstarten af områdets fællesskab. Af samme årsag er der indført kvalificeret ansættelsesstop for administrative medarbejdere i skoler og klynger. Fagligt spor: Frem til 1. januar 2019 er fokus på at udvikle velbeskrevne og tydelige roller og ansvarsbeskrivelser i de administrative processer. Der er nedsat fire arbejdsgrupper med repræsentanter for de administrative medarbejdere i de fem områder, der hver arbejder med procesudvikling indenfor fællesskabets fire hovedopgaver. Arbejdsgruppen for løn og personale har i forlængelse af BUU s beslutning revurderet placeringen af opgaverne vedrørende timelønnede og korte ansættelser. For at undgå risiko for dobbeltadministration anbefaler forvaltningen, at enhederne fortsat indberetter timeløn direkte til Koncernservice, og at det administrative fællesskab udelukkende har ansvar for at formidle en standardiseret proces, der er understøttet af en standardiseret indberetningsskabelon, som kan være med til at sikre en effektiv og korrekt indberetning. I forbindelse med analyser på arbejdstidsplanlægningen er det blevet tydeligt, at der er potentiale i at hjemtage yderligere KAS opgaver fra Koncernservice til BUF - både økonomisk og i forhold til effektive arbejdsgange. Derfor er det besluttet, at hjemtage KAS opgaverne for skolerne pr. 1. januar De administrative fællesskaber vil så løse KAS opgaver af mere kompleks karakter, mens fraværsregistrering forsat sker lokalt på enhederne. Side 4 af 5
5 Primo december 2018 er der udarbejdet plan for idriftsættelse af VVK s samlede fællesskab og understøttelse af dette. Planen vil blive forelagt såvel følgegruppe som styregruppe til godkendelse. Fra 1. januar 2019 vil implementeringsplanen fokusere på understøttelse af VVK s fællesskab herunder erfaringsopsamling med henblik på at forberede opstarten i de fire efterfølgende områder. Evaluering vil ske bl.a. gennem opsamling af kvantitative data på processer (antal, fejl, tidsforbrug m.m.) i fællesskabets arbejdsprocesser samt gennem dialog med medarbejderne i fællesskabet og med lederne på enhederne. Erfaringerne deles på tværs af de fem områder gennem både souschefkredsen og de arbejdsgrupper, der er nedsat til udviklingen af standardiserede processer. På baggrund af data og erfaringer (herunder ledernes oplevede kvalitet og effektivitet) vil arbejdsgrupperne udarbejde forslag til justeringer og tilpasning af udviklede processer. Side 5 af 5
Der skal i 2019 implementeres administrative fællesskaber for skoler og klynger i alle områder.
KØBENHAVNS KOMMUNE Børne- og Ungdomsforvaltningen Administrativt Ressourcecenter NOTAT Til Børne- og Ungdomsudvalget 12. marts 2018 Bilag 2 - Implementering af administrative fællesskaber Der skal i 2019
Læs mereBilag 3: Skoler og klynger før og efter administrative fællesskaber
KØBENHAVNS KOMMUNE Børne- og Ungdomsforvaltningen Center for Policy NOTAT Bilag 3: Skoler og klynger før og efter fællesskaber Etableringen af fællesskaber for skoler og klynger medfører, at der bliver
Læs mereNOTAT. KØBENHAVNS KOMMUNE Børne- og Ungdomsforvaltningen Center for Policy. Bilag 3: Skoler og klynger før og efter administrative fællesskaber
KØBENHAVNS KOMMUNE Børne- og Ungdomsforvaltningen Center for Policy NOTAT Bilag 3: Skoler og klynger før og efter fællesskaber Etableringen af fællesskaber for skoler og klynger medfører, at der bliver
Læs merePolitikerspørgsmål vedr. ansættelsesprocedurer på institutionsområdet. Du har i sommerferien stillet følgende spørgsmål til forvaltningen:
KØBENHAVNS KOMMUNE Børne- og Ungdomsforvaltningen 13. august 2018 Knud Holt Nielsen (Ø) Sagsnr. 2018-0206385 Dokumentnr. 2018-0206385-1 Politikerspørgsmål vedr. ansættelsesprocedurer på institutionsområdet
Læs mere21. marts Sagsnr Bilag 1 Status på sagsbehandlingsinitiativer. Dokumentnr Sagsbehandling
KØBENHAVNS KOMMUNE Børne- og Ungdomsforvaltningen Administrativt Ressourcecenter NOTAT 21. marts 2019 Bilag 1 Status på sagsbehandlingsinitiativer Sagsbehandling Sagsnr. 2019-0079535 Dokumentnr. 2019-0079535-3
Læs merePlan for sammenlægning af Vanløse Skole, Hyltebjerg Skole og fritidstilbud
KØBENHAVNS KOMMUNE Børne- og Ungdomsforvaltningen Center for Policy NOTAT Til Børne- og Ungdomsudvalget Plan for sammenlægning af Vanløse Skole, Hyltebjerg Skole og fritidstilbud 15-09-2016 Sagsnr. 2015-0205278
Læs mereOrientering af BUU udmøntning af resultatløn Sagsnr
KØBENHAVNS KOMMUNE Børne- og Ungdomsforvaltningen Ledelsesinformation og Implementering NOTAT Orientering af BUU udmøntning af resultatløn 2014 Udbetaling af engangsbeløb til skoleledere for 2014 sker
Læs mereDette notat giver en status på implementeringen herunder evaluering af pilotforsøgene (bilag 1).
KØBENHAVNS KOMMUNE Børne- og Ungdomsforvaltningen Center for Policy NOTAT Til Børne- og Ungdomsudvalget Status på implementering af model for vidensoverdragelse Baggrund I Københavns Kommune gøres vidensoverdragelse
Læs mereBudgetnotat vedrørende overførelse af Miljøpunkterne til Lokaludvalgene, sammenlægning af Ældrerådene og sammenlægning af frivillighedscentrene.
Økonomiforvaltningen Center for Økonomi og HR NOTAT Budgetnotat vedrørende overførelse af Miljøpunkterne til Lokaludvalgene, sammenlægning af Ældrerådene og sammenlægning af frivillighedscentrene. Baggrund
Læs mereSagsnr Forslag til ny organisering for Sankt Annæ Gymnasium og Europaskolen København (model 2)
KØBENHAVNS KOMMUNE Børne- og Ungdomsforvaltningen Center for Policy NOTAT 28. maj 2018 Sagsnr. 2017-0379345 Forslag til ny organisering for Sankt Annæ Gymnasium og Europaskolen København (model 2) Formanden
Læs mereBilag 1: Hovedpointer om resultater fra Trivselsundersøgelsen 2015
KØBENHAVNS KOMMUNE Center for Policy NOTAT 17-04-2015 Bilag 1: Hovedpointer om resultater fra Trivselsundersøgelsen 2015 Den overordnede udvikling i trivselsundersøgelsen er negativ. Der er et generelt
Læs mereSide 2
Side 2 Side 3 Side 4 Side 5 KØBENHAVNS KOMMUNE Børne- og Ungdomsforvaltningen Center for Policy NOTAT Bilag 1. Kort over skoledistrikter På følgende side findes et detaljeret overblik over skoler og skoledistrikter:
Læs mereBilag 2 Varetagelse af understøttende undervisning fremadrettet
KØBENHAVNS KOMMUNE Børne- og Ungdomsforvaltningen Pædagogisk Faglighed NOTAT Bilag 2 Varetagelse af understøttende undervisning fremadrettet Problemstilling Udvalget besluttede den 8. maj 2013, at skolernes
Læs mereSagsnr Bilag 4 Kompetenceudviklingsplan for sprogområdet
KØBENHAVNS KOMMUNE Børne- og Ungdomsforvaltningen Center for Policy NOTAT 22-02-2017 Bilag 4 Kompetenceudviklingsplan for sprogområdet Kompetenceudviklingsplanen er formuleret på baggrund af en behovsafdækning
Læs mereBilag 3 - Implementeringsplan
KØBENHAVNS KOMMUNE Børne- og Ungdomsforvaltningen Pædagogisk Faglighed NOTAT Bilag 3 - Implementeringsplan - for styrket samarbejde mellem skoler, institutioner og klubber 26-11-2012 Sagsnr. 2012-98771
Læs mereSide 2
Side 2 Side 3 Side 4 KØBENHAVNS KOMMUNE Børne- og Ungdomsforvaltningen Center for Policy NOTAT Bilag 1 Omlægning af Børnecenter København (BCK) Baggrund Inklusion har været en vigtig politisk dagsorden
Læs mereTil. 10. august Børne- og Ungdomsudvalget. Sagsnr Dokumentnr Undersøgelse af arbejdet med børneattester i BUF
KØBENHAVNS KOMMUNE Børne- og Ungdomsforvaltningen Center for Policy NOTAT Til Børne- og Ungdomsudvalget Undersøgelse af arbejdet med børneattester i BUF 10. august 2018 Sagsnr. 2018-0175753 Dokumentnr.
Læs mereVedhæftet er oversigten for 2015 samt 1. halvår af 2016 over fravær til møder i lokaludvalgene.
KØBENHAVNS KOMMUNE Økonomiforvaltningen Borgerrepræsentationens Sekretariat NOTAT Til gruppeformandskredsen Oversigt over fravær i lokaludvalgene - og Gruppeformandskredsen bestilte i 2014 en årlig oversigt
Læs mereEFFEKTIVISERINGSFORSLAG
EFFEKTIVISERINGSFORSLAG Forslagets titel: Kort resumé: Fremstillende forvaltning: Berørte forvaltninger: Effektivisering af arbejdet med pædagogiske psykologiske vurderinger (PPV) Psykologerne binder stadig
Læs mereCover for uddybende materiale vedr. organiseringen af den faglige support samt arbejdet med ressourceteams.
KØBENHAVNS KOMMUNE Børne- og Ungdomsforvaltningen Sundhed og Indkøb NOTAT Til Aflæggerbordet - BUU Cover for uddybende materiale vedr. organiseringen af den faglige support samt arbejdet med ressourceteams.
Læs mereNotat til aflæggerbordet om effektivisering af rengøring
KØBENHAVNS KOMMUNE Børne- og Ungdomsforvaltningen Center for Policy NOTAT Til Børne- og Ungdomsudvalget 4. april 2018 Notat til aflæggerbordet om effektivisering af rengøring 1. Indledning Børne- og ungdomsforvaltningen
Læs mereKompetenceudviklingsaktiviteterne, som er knyttet til de politiske pakker løber typisk over flere år og flere af indsatserne er fortsat i gang.
KØBENHAVNS KOMMUNE Børne- og Ungdomsforvaltningen HR og organisation NOTAT 06-08-2014 Til BUU Overblik over kompetenceudvikling Overblik over kompetenceudvikling I forlængelse af BUUs temadrøftelse om
Læs mereAdministrative Fællesskaber
Administrative Fællesskaber / Opsamling fra dialogproces Børne og Ungdomsforvaltningen Februar 2018 INDHOLDSFORTEGNELSE Om opsamlingen fra dialogprocessen...side 3 Hovedkonklusioner....side 4 Samlede resultater
Læs mereTelemedicinsk hjemmemonitorering til borgere med KOL. Projektinformation til kommuner, hospitaler og praktiserende læger i Region Midtjylland
Telemedicinsk hjemmemonitorering til borgere med KOL Projektinformation til kommuner, hospitaler og praktiserende læger i Region Midtjylland September 2016 Indhold 1. Baggrund for projektet... 3 2. Den
Læs mereTil Børne- og Ungdomsudvalget. Sagsnr Dokumentnr Notat om klubsituationen i Holmbladsgade-kvarteret
KØBENHAVNS KOMMUNE Børne- og Ungdomsforvaltningen Kapacitetsstyring NOTAT Til Børne- og Ungdomsudvalget Notat om klubsituationen i Holmbladsgade-kvarteret Baggrund Nærværende notat er udarbejdet i forbindelse
Læs mere1. august Sagsnr Notat om tillidsdagsordenen og arbejdsfællesskaber. Dokumentnr
KØBENHAVNS KOMMUNE Økonomiforvaltningen NOTAT 1. august 2019 Notat om tillidsdagsordenen og arbejdsfællesskaber Tillidsdagsordenen er bredt forankret i Københavns Kommune, og dagsordenen har stor opbakning
Læs mereStatus på arbejdet med rekruttering og fastholdelse af medarbejdere på de skærmede enheder på handicapområdet
KØBENHAVNS KOMMUNE Socialforvaltningen Center for Politik NOTAT Til Socialudvalget Status på arbejdet med rekruttering og fastholdelse af medarbejdere på de skærmede enheder på handicapområdet Socialudvalget
Læs mereTabel 1: Forvaltningsspecifikke effektiviseringer i budget 2019
KØBENHAVNS KOMMUNE Børne- og Ungdomsforvaltningen Center for Policy NOTAT 4. september 2018 Bilag 2: Udmøntning af effektiviseringer i budget 2019 Effektiviseringerne i budget 2019 er Børne- og Ungdomsudvalgets
Læs mere19-05-2015. Til Børne- og Ungdomsudvalget. Sagsnr. 2015-0081310. Dokumentnr. 2015-0081310-2. Orientering til BUU 20. maj 2015 om Brugerportalen
KØBENHAVNS KOMMUNE Børne- og Ungdomsforvaltningen Pædagogisk Faglighed NOTAT Til Børne- og Ungdomsudvalget Orientering til BUU 20. maj 2015 om Brugerportalen Baggrund Regeringen og KL blev i Økonomiaftalen
Læs mereVejledning ved ønske om overgang fra kommunal til selvejende drift.
KØBENHAVNS KOMMUNE Børne- og Ungdomsforvaltningen Kapacitetsstyring NOTAT 14-03-2014 Vejledning ved ønske om overgang fra kommunal til selvejende drift. I forbindelse med indførelsen af klynger og netværk
Læs mereBaggrund, metode og opsamling af kvalitative data i forbindelse med evaluering af forsøgsordning for fritidscentre
KØBENHAVNS KOMMUNE Børne- og Ungdomsforvaltningen Administrativt Ressourcecenter NOTAT 2. maj 2018 Baggrund, metode og opsamling af kvalitative data i forbindelse med evaluering af forsøgsordning for fritidscentre
Læs mereAfbud fra: Elin Hausle, MED chef, arbejdsmiljøleder (fratrådt) Jan Trojaborg, KLF Irene Holmstrøm, FOA, KLS June Andersen, HK
KØBENHAVNS KOMMUNE Børne- og Ungdomsforvaltningen MED Sekretariat Mødereferat - HovedMED 22. april 2015 Dato: 22.04.2015 Tid: 09:00-11:30 Sted: Rådhuset, Udvalgsværelse D Mødedeltagere: Else Sommer, adm.
Læs mereDe to vedlagte notater lægges på aflæggerbordet ved Økonomiudvalgets møde d. 25. februar 2014.
NOTAT Til Overborgmesteren De to vedlagte notater lægges på aflæggerbordet ved Økonomiudvalgets møde d. 25. februar 2014. 1. Samling af administrative opgaver i Københavns Kommune. 2. s virksomhedskontrakt
Læs mereForslag til Økonomiudvalgets effektiviseringer for 2017
Forslag til Økonomiudvalgets effektiviseringer for 2017 Øget udlejning i Kødbyen... 2 Ny økonomistyrings-model for Rådhuset... 5 Reduktion af lokaludvalgenes puljemidler... 7 Afskaffelse af massageordning
Læs mereVarige ændringer Reducering af huslejeudgifter Service Samlet varig ændring
INVESTERINGSFORSLAG Forslagets titel: Kort resumé: Der søges om midler fra: Fremstillende forvaltning: Berørte forvaltninger: Effektivisering af administrative m2 i områdeforvaltningerne Forslaget omhandler
Læs mereProfessionalisering af uddannelsesopgaven v. Kenneth Kristensen, KL s Konsulentvirksomhed
Sundheds og Omsorgsforvaltningen i Københavns Kommune Professionalisering af uddannelsesopgaven v. Kenneth Kristensen, KL s Konsulentvirksomhed www.kk.dk KØBENHAVNS KOMMUNE Forvaltning Afdeling / kontor
Læs mereHalvårlig evalueringsstatus om samarbejdsaftalen mellem BIF og ØKF om callcenter
KØBENHAVNS KOMMUNE Københavns Borgerservice Kontaktcenter Til BIU Halvårlig evalueringsstatus om samarbejdsaftalen mellem BIF og ØKF om callcenter Baggrund Den 1. januar 2013 trådte samarbejdsaftalen mellem
Læs mereSom opfølgning på udvalgspunkt "Læreres trivsel og stress" den 10. september 2014 har BUU bedt forvaltningen om at redegøre for:
KØBENHAVNS KOMMUNE Børne- og Ungdomsforvaltningen HR Organisation NOTAT Til BUU Som opfølgning på udvalgspunkt "Læreres trivsel og stress" den 10. september 2014 har BUU bedt forvaltningen om at redegøre
Læs mereBilag 1. Den fremtidige folkeskole i København skolen i centrum
KØBENHAVNS KOMMUNE Børne- og Ungdomsforvaltningen Pædagogisk Faglighed NOTAT 20-11-2013 Bilag 1. Den fremtidige folkeskole i København skolen i centrum Folkeskolereformen er en læringsreform. Den har fokus
Læs mereSundhedsaftalen Porteføljestyringsværktøj
Sundhedsaftalen 2015-2018 Porteføljestyringsværktøj Følgegruppen for forebyggelse Arbejdsgruppen: Arbejdet med udvikling af Nye rammer for nye rammer for kronisk kronisk sygdom sygdom og udviklingen af
Læs mereHøringsmateriale: Sammenlægning af Børn, Trivsel og Sundhed samt Børn og Forebyggelse
Høringsmateriale: Sammenlægning af Børn, Trivsel og Sundhed samt Børn og Forebyggelse Baggrund for forslag til organisationsændring I august 2015 blev organisationen ændret i Børn og Unge og inddelt i
Læs mereTil Børne- og ungdomsudvalget: orientering om ansøgning til puljer ifm. ny dagtilbudslov
KØBENHAVNS KOMMUNE Børne- og Ungdomsforvaltningen Center for Policy NOTAT 3. maj 2018 Til Børne- og ungdomsudvalget: orientering om ansøgning til puljer ifm. ny dagtilbudslov I juni 2017 indgik regeringen
Læs mere21. september Sagsnr Bilag 3: Udmøntning af effektiviseringer i budget Dokumentnr
KØBENHAVNS KOMMUNE Børne- og Ungdomsforvaltningen Center for Policy NOTAT 21. september 2017 Bilag 3: Udmøntning af effektiviseringer i budget 2018 Effektiviseringerne i budget 2018 er overordnet delt
Læs mereSamlet varig ændring
INVESTERINGSFORSLAG Forslagets titel: Kort resumé: Der søges om midler fra: Fremstillende forvaltning: Berørte forvaltninger: Bedre trivsel og færre voldsomme episoder på specialskoler og almene skoler
Læs mereSpørgeskema til leder-apv
Kære leder Du sidder her med Børne- og Ungdomsforvaltningens leder-apv, der ved hjælp af nedenstående spørgeskema til institutions- og skoleledere kortlægger ledernes psykiske arbejdsmiljø. Det er KUN
Læs mereINKLUSIONS- KOORDINATOR
INKLUSIONS- KOORDINATOR Børne- og Ungdomsforvaltningens målsætning er at skabe de bedst mulige tilbud til alle børn og unge så de kan trives og udvikle sig personligt, socialt og fagligt. Dette gøres blandt
Læs mereSundheds- og Omsorgsforvaltningen
BUSINESS CASE Smarte investeringer i kernevelfærden Forslagets titel: Kort resumé: Fremstillende forvaltning: Øvrige berørte forvaltninger: Elektroniske nøgler og kørebøger i Den Sociale Hjemmepleje Elektroniske
Læs mereBaggrund D. 6. december 2016 blev ØU senest forelagt den kvartalsvise status for de tre såkaldte gates for store aktuelle systemimplementeringer:
KØBENHAVNS KOMMUNE Økonomiforvaltningen Koncernservice NOTAT Til Økonomiudvalget (ØU) Gates afrapportering kvartalsvis status på store systemimplementeringer pr. april 2017 Baggrund D. 6. december 2016
Læs mereGenudbud og hjemtagelse af driftsopgaver vedr. IT-arbejdspladser
Indstilling Til Magistraten Fra Borgmesterens Afdeling Dato 25. august 2016 Genudbud og hjemtagelse af driftsopgaver vedr. IT-arbejdspladser 1. Resume Byrådet besluttede i 2008 af outsource en række specialiserede
Læs mereDu har den 25. juni 2018 stillet følgende spørgsmål til forvaltningen:
KØBENHAVNS KOMMUNE Børne- og Ungdomsforvaltningen 3. juli 2018 Sagsnr. 2018-0174451 Spørgsmål om cyklistprøver Dokumentnr. 2018-0174451-1 Kære Marcus Vesterager Du har den 25. juni 2018 stillet følgende
Læs mereMidlerne blev fordelt på 124 institutioner, svarende til 85 daginstitutioner, 26 fritidshjem/kkfo er og 13 fritids-/juniorklubber.
KØBENHAVNS KOMMUNE Børne- og Ungdomsforvaltningen Fagligt Center NOTAT Til Børne- og Ungdomsudvalget Status på sociale normeringer på 0-13 års området Pædagogisk kvalitet i daginstitutionerne har afgørende
Læs mereBilag 8: Oversigt over Børne- og Ungdomsudvalgets beslutninger om Fremtidens Fritidstilbud
Bilag 8: Oversigt over Børne- og Ungdomsudvalgets beslutninger om Fremtidens Fritidstilbud TID BESLUTNING AKTIVITET 11. juni 2014 Børne- og Ungdomsforvaltningen indstiller til Børne- og at Børne- og Ungdomsudvalget
Læs mereUdvikling i lærernes sygefravær for kalenderår 2014 til 2015
KØBENHAVNS KOMMUNE Børne- og Ungdomsforvaltningen Administrativt Ressourcecenter NOTAT Til BUU Udvikling i lærernes for kalenderår 2014 til 2015 Siden implementeringen af folkeskolereformen har forvaltningen
Læs mereBilag 2: Forslag til styrket opfølgning på tilsyn og øget åbenhed
KØBENHAVNS KOMMUNE Børne- og Ungdomsforvaltningen Center for Policy NOTAT 10. juni 2019 Bilag 2: Forslag til styrket opfølgning på tilsyn og øget åbenhed Det foreslås, at opfølgningen på tilsynet og faglig
Læs mere7. marts Sagsnr Dokumentnr Sagsbehandler Margit Smedemark-Andersen. * Tidlig Indsats
KØBENHAVNS KOMMUNE Børne- og Ungdomsforvaltningen Socialforvaltningen Center for Policy Center for Politik NOTAT 7. marts 2018 Baggrundsnotat til Børne- og Ungdomsudvalget og Socialudvalget Børne- og Ungdomsforvaltningen
Læs mereKommissorium for udvikling af pakkeforløb
NOTAT Kommissorium for udvikling af pakkeforløb Introduktion Gode helhedsorienterede borgerforløb Ligesom mange andre kommuner ser Frederikssund Kommune et potentiale i at udvikle bedre tværgående velfærdsløsninger,
Læs mereFolkeregisteropgørelse primo april 2011 Københavns bydele
3. maj 2011 Folkeregisteropgørelse primo april 2011 Københavns bydele Folkeregisteropgørelse Københavns bydele, primo april 2011. Bydele: Danske statsborgere 1. Indre By 2. Østerbro 3. Nørrebro 4. Vesterb./Kgs.Engh.
Læs mereEvaluering af dialogfora for folkeskole, dagtilbud og ungeområdet
KØBENHAVNS KOMMUNE Børne- og Ungdomsforvaltningen Pædagogisk Faglighed NOTAT Til Børne- og Ungdomsudvalget Evaluering af dialogfora for folkeskole, dagtilbud og ungeområdet Børne- og Ungdomsudvalget (BUU)
Læs mereInitiativer vedr. arbejdstilrettelæggelse i psykiatrien
Psykiatri og Social Administrationen Til Hoved-MEDudvalget for Psykiatri og Social Sekretariat, kommunikation og HR Tingvej 15 Postboks 36 DK-8800 Viborg Tel. +45 8728 5000 Psykiatrisocial@rm.dk www.ps.rm.dk
Læs mereKommunale midler Varige 25,2 22,4* 20,3* Kommunale midler Tidsbegrænsede 15,4 7,8 3,1. Statslige midler Tidsbegrænsede** 18,5 8,6 8,6
KØBENHAVNS KOMMUNE Børne- og Ungdomsforvaltningen Fagligt Center NOTAT Til Børne- og Ungdomsudvalget 21. marts 2018 ag 1: BUU temadrøftelse om kompetenceudvikling den 4. april 2018 1. Baggrund Med henblik
Læs mereDu har den 11. januar 2018 stillet følgende spørgsmål til forvaltningen:
KØBENHAVNS KOMMUNE Børne- og Ungdomsforvaltningen Knud Holt Nielsen (Ø) 19. januar 2018 Sagsnr. 2018-0009647 Politikerspørgsmål om løn mv. til klyngeledere Dokumentnr. 2018-0009647-1 Kære Knud Du har den
Læs mereForslag til ny organisering af det tværsektorielle samarbejde om sundhed
Forslag til ny organisering af det tværsektorielle samarbejde om sundhed I regi af sundhedsaftalen har kommunerne, regionen og almen praksis opbygget en samarbejdsorganisation, der har kunnet løse en række
Læs mereTil Børne- og Ungdomsudvalget. Sagsnr
NOTAT Til Børne- og Ungdomsudvalget Status på forslag fra dagtilbudsledere til implementering af effektiviseringsmåltal I budget 2016 indgår et effektiviseringsforslag på dagtilbudsområdet, der udarbejdes
Læs mere"Fastholdelsespakken" Fastholdelse af unge, der har fået uddannelsespålæg
"Fastholdelsespakken" Fastholdelse af unge, der har fået uddannelsespålæg Køge, Greve, Solrød og Stevns Kommuner UUV Køge bugt Køge Handelsskole og EUC Sjælland (De øvrige medlemmer af Uddannelsesnetværket
Læs merePå denne baggrund kan den interne omstillingspulje anvendes til f.eks. at udskyde nogle af effektiviseringerne i 2016.
KØBENHAVNS KOMMUNE Børne- og Ungdomsforvaltningen Budget og Regnskab NOTAT 29-10-2015 Bilag 2 - Status på økonomien i 2016 Baggrund og konklusion Med Børne- og Ungdomsudvalgets 2. behandling af budgetforslag
Læs mereBilag 1: Vedtægter for styregruppen i områdefornyelserne på det Centrale Vesterbro Øst og Vest
KØBENHAVNS KOMMUNE Teknik- og Miljøforvaltningen Center for Bydesign NOTAT Bilag 1: Vedtægter for styregruppen i områdefornyelserne på det Centrale Vesterbro Øst og Vest 1 Navn Styregruppen for Områdefornyelse
Læs mereBilag 1: Projektbeskrivelse for organisering af socialrådgivere på skolerne
Dato: 15-02-2007 Sagsnr.: 1101-328020 Dok.nr.: 2006-26212 Bilag 1: Projektbeskrivelse for organisering af socialrådgivere på skolerne I budgetforhandlingerne 2007 har Socialforvaltningen modtaget midler
Læs mereDenne behovsprognose viser, at der i perioden er behov for minimum 22 ekstra spor på skolerne i København og tilhørende fritidstilbud.
KØBENHAVNS KOMMUNE Børne- og Ungdomsforvaltningen sstyring NOTAT Bilag - skole og fritidsprognose Flere skolebørn Børne- og Ungdomsforvaltningen har beregnet behovet for skole og fritidskapacitet i København
Læs mereOrientering fra Kµbenhavns Kommune Statistisk Kontor. Folkeregisteropgµrelse Kµbenhavns bydele, primo oktober 2002
Orientering fra Kµbenhavns Kommune Statistisk Kontor Folkeregisteropgµrelse Kµbenhavns bydele, primo oktober 2002 Nr. 32. 6. november 2002 Folkeregisteropgørelse i Københavns bydele, primo oktober 2002
Læs mere25. september Sagsnr
KØBENHAVNS KOMMUNE Socialforvaltningen Center for Socialpolitik og Udvikling NOTAT 25. september 2018 Bilag 3. Spørgeguide for indsamling af skriftlige bidrag Socialforvaltningen foreslår, at der iværksættes
Læs mereOrienteringsnotat til Økonomiudvalget vedr. indgåelse af kontrakt om Mentorordning 2015-18
KØBENHAVNS KOMMUNE Økonomiforvaltningen Center for Sikker By NOTAT Til Økonomiudvalget Orienteringsnotat til Økonomiudvalget vedr. indgåelse af kontrakt om Mentorordning 2015-18 Jf. vedlagte indstilling
Læs mereDe to vedlagte notater lægges på aflæggerbordet ved Økonomiudvalgets møde d. 25. februar 2014.
KØBENHAVNS KOMMUNE Koncernservice Ledelsessekretariatet NOTAT Til Overborgmesteren De to vedlagte notater lægges på aflæggerbordet ved Økonomiudvalgets møde d. 25. februar 2014. 1. Samling af administrative
Læs mereProjektoplæg. Projekt om effektivisering af energimærkning af offentlige bygninger
Projektoplæg Kontor/afdeling Center for energiadministration Dato 9. maj 2017 Projekt om effektivisering af energimærkning af offentlige bygninger Indledning Offentlige myndigheder er omfattet af energimærkningen
Læs mereBilag 1: Høringsgrundlag for sammenlægning af Bispebjerg og Nørrebro lokalområder
NOTAT 10-01-2007 Bilag 1: Høringsgrundlag for sammenlægning af Bispebjerg og Nørrebro lokalområder Sundheds- og Omsorgsudvalget godkendte den 7. december 2006, at Sundheds- og Omsorgsforvaltningen udarbejder
Læs mereBørnehuset Aavangen. Kontrakt 2013-14. Indledning. Aavangen 2c 9575 Terndrup
Kontrakt 2013-14 Børnehuset Aavangen Aavangen 2c 9575 Terndrup Indledning Kontraktstyring er valgt som det samlede styringsprincip for alle institutioner, centre og afdelinger i Rebild Kommune. Vi tror
Læs mereTil skoleledelse og dagtilbudsleder. Dato: 27. januar 2015. Administrative fællesskaber mellem skole og dagtilbud
Til skoleledelse og dagtilbudsleder Dato: 27. januar 2015 Administrative fællesskaber mellem skole og dagtilbud Som bekendt har byrådet besluttet, at der som en del af Børn og Unges effektiviseringsforslag
Læs mereOrientering af Økonomiudvalget om forudgående offentlighed for kommuneplantillæg - Detailhandel.pdf
From: Mads Laursen Sent: 8. november 2017 10:15 To: Mads Laursen; Fællespostkasse Brønshøj-Husum Lokaludvalg; Fællespostkasse Nørrebro Lokaludvalg; Fællespostkasse Indreby Lokaludvalg;
Læs mereMedarbejder-Udviklings-Samtale. Klynge C KØBENHAVNS KOMMUNE Børne- og Ungdomsforvaltningen
Medarbejder-Udviklings-Samtale Klynge C 2017 KØBENHAVNS KOMMUNE Børne- og Ungdomsforvaltningen 1 Medarbejder-Udviklings-Samtale Medarbejderudviklingssamtalen (MUS) er en mulighed for, at du kan drøfte
Læs mereBØRNE- OG UNGDOMSUDVALGET. for mødet den , kl. 13:00 i Rådhuset, stuen, værelse 43/44
BØRNE- OG UNGDOMSUDVALGET REFERAT for mødet den 26.09.2012, kl. 13:00 i Rådhuset, stuen, værelse 43/44 5. Budgetmodel for tildeling af sociale normeringer 0-13 år (2012-71326) 1 BØRNE- OG UNGDOMSUDVALGET
Læs mereDet tværgående samarbejde -Udvikling af mødefora og forældresamarbejde
Status for handleplan for det specialiserede børne-familieområde August 2019 Kommunalbestyrelsen har i april 2019 tiltrådt indstillingen om en handleplan for det specialiserede børne-familieområde. Handleplanen
Læs mereTil ansøgningsskema Øget brug af videotolkning
VEJLEDNING Til ansøgningsskema Øget brug af videotolkning Skema 1 Generelle oplysninger om projektet 1.1 Projektets titel anføres i rubrik 1.1 1.2 Ansøgerorganisationens navn, adresse og CV-nummer. Projektleders
Læs mereBilag 3. Den fremtidige folkeskole i København - skolen i centrum
KØBENHAVNS KOMMUNE Børne- og Ungdomsforvaltningen Pædagogisk Faglighed NOTAT 07-02-2014 Sagsnr. 2014-0013853 Bilag 3. Den fremtidige folkeskole i København - skolen i centrum Folkeskolereformen er en læringsreform.
Læs mereInformation til Børne- og Ungdomsudvalget om børn med særlige behov i den almene folkeskole
KØBENHAVNS KOMMUNE Børne- og Ungdomsforvaltningen Specialområdet NOTAT Til Børne- og Ungdomsudvalget Information til Børne- og Ungdomsudvalget om børn med særlige behov i den almene folkeskole I forbindelse
Læs mereOmstillingsplan for socialområdet Procesplan
Omstillingsplan for socialområdet Procesplan Februar Psykiatri og Social Psykiatri- og socialledelsen Periode 3. oktober 2011 3. 4. november 2011 4. november 1. december 2011 Aktivitet Informationsmøde
Læs mere23-01-2015. Til BUU. Afrapportering af status på ungdomsklubområdet
KØBENHAVNS KOMMUNE Børne- og Ungdomsforvaltningen Ungdom NOTAT Til BUU 23-01-2015 Afrapportering af status på ungdomsklubområdet Baggrund Forvaltningen fremlægger i dette notat status for udviklingen på
Læs mereDu har den 30. januar 2018 stillet følgende spørgsmål til forvaltningen:
KØBENHAVNS KOMMUNE Børne- og Ungdomsforvaltningen Sundheds- og Omsorgsborgmester Sisse Marie Welling (F) Politikerspørgsmål om pasningsgaranti, prognoser mv. 5. februar 2018 Sagsnr. 2018-0047327 Dokumentnr.
Læs mereNotat om økonomiske konsekvenser af lockouten for lærerne i april 2013 for enheder i Børne- og Ungdomsforvaltningen
KØBENHAVNS KOMMUNE Børne- og Ungdomsforvaltningen Budget og Regnskab NOTAT Til Børne- og Ungdomsudvalget Notat om økonomiske konsekvenser af lockouten for lærerne i april 2013 for enheder i Børne- og Ungdomsforvaltningen
Læs mereBilag 1: Understøttelse af implementering af den nye struktur
KØBENHAVNS KOMMUNE Børne- og Ungdomsforvaltningen NOTAT Bilag 1: Understøttelse af implementering af den nye struktur 1. Klyngeledelse Når de nye klynge- og netværksledelser tiltræder d. 1. august 2016,
Læs mereKommissorium for styrket decentral forvaltningsorganisering
KØBENHAVNS KOMMUNE Økonomiforvaltningen Center for Økonomi NOTAT 17-01-2013 Kommissorium for styrket decentral forvaltningsorganisering Som opfølgning på Strukturudvalgets rapport fra 2. halvår 2012 besluttede
Læs mereTil ØU. Sagsnr Dokumentnr Sagsbehandler Anna Hesseldahl Larsen
KØBENHAVNS KOMMUNE Økonomiforvaltningen Koncernservice NOTAT Til ØU ØU aflæggerbord 30/8 2016: Optimering og kvalitetsudvikling på løn- og personaleområdet, finansiering af handlingsplan til sikring af
Læs mereTil. Sagsnr Børne- og Ungdomsudvalget. Dokumentnr Svar til BUU vedr. sygefravær i BUF
KØBENHAVNS KOMMUNE Børne- og Ungdomsforvaltningen HR Organisation NOTAT Til Børne- og Ungdomsudvalget Svar til BUU vedr. sygefravær i BUF På BUU mødet den 10. april 2013 blev BUFs sygefraværsindsats for
Læs mereStatus på samarbejdet mellem Børne- og Ungdomsforvaltningen og Socialforvaltningen
KØBENHAVNS KOMMUNE Børne- og Ungdomsforvaltningen Socialforvaltningen NOTAT Til Børne- og Ungdomsudvalget og Socialudvalget Status på samarbejdet mellem Børne- og Ungdomsforvaltningen og Socialforvaltningen
Læs mereIndstilling til Sundheds- og Omsorgsudvalget d. 10. december Fremtidens hjemmehjælp udrednings- og rehabiliteringsforløb
KØBENHAVNS KOMMUNE Sundheds- og Omsorgsforvaltningen INDSTILLING Indstilling til Sundheds- og Omsorgsudvalget d. 10. december 2015 Fremtidens hjemmehjælp udrednings- og rehabiliteringsforløb Sundheds-
Læs mereI dette bilag fremgår rammer for de lokale handlingsplaner for de tre skoler, der i år skal på faglig handlingsplan.
KØBENHAVNS KOMMUNE Børne- og Ungdomsforvaltningen Center for Policy NOTAT 04-02-2016 Sagsnr. 2015-0190016 Bilag 3. Rammer for lokale handlingsplaner I dette bilag fremgår rammer for de lokale handlingsplaner
Læs mereSamarbejdsaftale om Ungdommens Uddannelsesvejledning Vestsjælland mellem Ringsted, Sorø og Slagelse kommuner
Indledning Mellem kommunerne Ringsted, Sorø og Slagelse er indgået aftale om drift af et fælles center for Ungdommens Uddannelsesvejledning kaldet Ungdommens Uddannelsesvejledning Vestsjælland (UU Vestsjælland).
Læs mereBilag 3: Vedtægter for styregruppe Områdefornyelsen Indre Nørrebro
KØBENHAVNS KOMMUNE Teknik- og Miljøforvaltningen Byens Fysik NOTAT Bilag 3: Vedtægter for styregruppe Områdefornyelsen Indre Nørrebro 1 Baggrund Med overførselssagen 2013 Fremgang i Fællesskab, som blev
Læs mereVejledning om overgang
Børne- og Ungdomsforvaltningen Kapacitetsstyring NOTAT BILAG 5 Vejledning om overgang (Brev udsendt til alle institutioner, der i kommenteringsfasen har udtrykt ønske om at skifte tilhørsforhold 7. juli
Læs mereBØRNE- OG UNGDOMSUDVALGET. REFERAT for mødet den , kl. 16:00 i Rådhuset, stuen, værelse 43/ Fremtidens Fritidstilbud ( ) 1
BØRNE- OG UNGDOMSUDVALGET REFERAT for mødet den 10.12.2014, kl. 16:00 i Rådhuset, stuen, værelse 43/44 5. Fremtidens Fritidstilbud (2014-0242871) 1 BØRNE- OG UNGDOMSUDVALGET 5. Fremtidens Fritidstilbud
Læs mereSundheds- og Omsorgsforvaltningen
BUSINESS CASE Smarte investeringer i kernevelfærden Forslagets titel: Kort resumé: Fremstillende forvaltning: Øvrige berørte forvaltninger: Administrative arbejdsfællesskaber Reducering af udgifter til
Læs mereOrganisering af hjemmeplejen
27-09-2007 Organisering af hjemmeplejen I dette notat beskrives et forslag til organiseringen af hjemmeplejen. Notatet er bygget op omkring følgende struktur: Sagsnr. 2007-73207 Dokumentnr. 2007-348830
Læs mere